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国有企业业财融合中存在的问题及应对措施分析

2023-09-04无锡通汇投资有限公司

现代经济信息 2023年20期
关键词:业财财务部门财务人员

于 菲 无锡通汇投资有限公司

国有企业是国民经济中一个非常重要组成部分,在推动国民经济发展方面发挥着主导作用。国企改制背景下,对于企业的管理水平提出了更高的要求,财务管理和业务管理作为企业管理中的两个核心内容,在工作内容、工作目标方面存在重叠,属于相互依存相互促进的关系。市场经济环境下,国有企业应该切实加强业财融合工作,通过财务和业务的融合来实现管理水平的提高。

一、国有企业实施业财融合的必要性

业财融合指业务与财务的、业务发展与财务发展的融合,强调从单位整体的角度,考虑如何使业务发展适应企业发展需求。对于财务部门而言,财务人员必须深入到业务活动中,将财务管理工作前移,结合有效的数据预测分析,及时向业务部门反映,帮助其制定出更加科学的管理决策。同时,通过这样的方式,财务人员也可以把握业务活动实施环节的核心控制点,制定出有效的管理措施来减少风险。对于业务部门而言,业务人员需要强化业务实施过程管理,明确业务发展需要为企业创造利益,通过业财融合的方式,可以规避风险,降低损失,这也是利益创造的一种方式。

国有企业在经营发展中,面临着许多不确定因素,市场对于企业的管理能力要求较高,在传统财务核算模式无法满足企业发展需求的情况下,业财融合的出现,很好地解决了企业管理中的各种问题。业财融合对于国有企业的必要性主要体现在两个方面:一方面,企业内部业务管理要求实施业财融合[1]。业财融合模式下,财务人员和业务人员之间可以实现更加频繁的沟通,财务人员能够对业务活动实施的成本以及能够带来的效益进行分析,为业务决策的制定提供参考依据,业务人员也能够掌握更多的财务数据,提升财务管理意识。另一方面,企业风险管控要求实施业财融合。借助业财融合,企业可以将财务部门的作用真正发挥出来,对经营中存在的风险进行预测评估,制定出有效的风险规避和风险防控措施,保障自身的稳定发展。同时,将业财融合作为支撑,也可以对企业内部活动进行统筹管理,合理预测企业的财务状况及盈利情况,帮助管理层制定出更加科学更加高效的管理方案,避免出现决策失误的情况。

二、国有企业业财融合中存在的问题

(一)思想认识不够

一直以来,国有企业对于业财融合都欠缺足够深入的认知,存在着站位不高、思想认识不够的情况,导致业务部门和财务部门没有能够形成对企业经营目标的统一认知,在工作中多是从自身角度去思考问题,财务管理的核心被放在了核算方面,监督管理职能没有真正发挥出来,对业财融合的实施产生了很大影响。企业管理层缺乏对财务和业务知识的深入理解和认识,没有将自身的领导作用切实发挥出来。财务部门负责人关注的是核算质量的提高以及财务风险的防范,没有对业务流程的实施进行指导和监督。业务部门在业务运营中,没有及时做好原始业务单据的有效传递,单纯地关注业务增长,缺乏主动配合财务工作的意识,这样显然也不利于业财融合的推进。

(二)内部管理冗杂

多数国有企业都有着较大的经营规模,通常都会设置较多的内部管理机构,不同机构负责不同的管理内容,而其中与财务管理存在关联的部分有多有少,部分国企下属机构的业务内容相对单一,涉及的财务管理内容少,在实施业财融合的过程中,工作的实施相对简单,对于国企整体发展的影响较小,但是若企业设置了大量的下属机构,内部经营管理的内容繁杂,则财务管理的内容较多,业财融合的难度也会增大,业财融合实施的效率和效果会受到很大影响。对于规模较大的国有企业而言,因为下属机构财务及业务工作差异巨大而引发的问题,会对企业的业财融合进程产生直接影响,业财融合的实际效果也无法得到保证[2]。

(三)信息共享不足

国有企业在推动业财融合的过程中,要求财务部门和业务部门的员工做好相互协调工作,同时也强调部门之间的信息共享,如果信息的传递不及时,存在着信息孤岛问题,则业财融合的实施也会沦为表面形式。因此,国有企业应该切实做好信息共享系统的建设工作,以确保业财融合工作的顺利展开。现阶段,有部分国有企业引入了ERP 系统,也在各部门设置了相应的信息系统,能够实现对各种数据信息及报告的自动生成,但是因为企业本身没有能够做好系统的更新和改造,导致不同部门之间的系统无法实现有效连接,没有对系统口径进行统一,数据的集成处理效果不理想。不少国有企业在对财务信息系统进行应用的过程中,停留在会计核算、财务报表以及固定资产处理等方面,欠缺与业务部门相关工作的集成,又或者虽然实现了部门间的系统集成,却没有推动业务流程的优化和完善,导致在实践中,不同部门无法保障自身目标与企业整体业财融合目标的一致性,容易引发信息时效性差乃至信息失真的问题。

(四)管理制度欠缺

业财融合具备很强的系统性和综合性,涉及的管理内容和环节众多,需要有完善的制度作为支撑。而就目前的发展情况分析,不少国有企业并没有建立起完善的业财融合制度体系,影响了工作实施的效果。例如,在推进业财融合的过程中,财务部门应该将自身的主导作用发挥出来,加强与其他部门之间的沟通和交流,保障财务核算信息的真实性。而在欠缺完善管理制度体系的情况下,财务部门并不能很好地发挥自身的职能和作用,无法与其他部门进行有效沟通,而且企业在内部管理实施中也存在有矫枉过正的情况,引发了越级和越权的问题,对业务活动的正常实施造成了很大影响。如果企业无法对这些问题进行及时有效解决,业财融合的进程必然受到影响,在制度保障缺失的情况下,业财融合实施的难度会大大增加[3]。

(五)考核机制不健全

不少国有企业对于绩效考核工作的重视不足,导致其在实施环节存在着范围小、考核指标单一的局限性,仅能针对某个部门或者单一的事项进行考核,虽然有着很强的针对性,但是考核多数停留在表面,没有将其他参与者纳入考核范围,也没有能够对财务管理中其他部门的贡献进行确认。例如,在绩效考核中,将财务管理作为核心,针对财务部门设置的考核目标,是保障资金安全,其他部门也只需要完成相应的部门任务即可,这种相对单一的考核并不能将部门的协作性体现出来,因此员工也很少会主动参与财务管理,绩效考核在推动业财融合实施方面的作用完全发挥不出来。

三、国有企业业财融合问题的应对措施

(一)强化思想认识

国有企业在实施业财融合的过程中,对于财务人员的专业能力有着极高的要求,财务人员需要及时转变自身的财务观念,立足企业发展全局,采取有效的措施来为业财融合的实施提供良好保障。具体来讲,一是企业领导层应该认识到业财融合的重要性,加强与财务人员的沟通,促进其思想认识的提高,确保在其工作中能够从企业整体发展的角度出发,做好对于业财融合的布置。二是财务人员必须对照新形势下国有企业发展的新形势和新要求,依照成本效益的原则来实施业财融合,在切实保障业财融合实施效果的同时,降低相应的成本支出。

(二)精简管理内容

国有企业管理工作涉及的内容相对较多,下设机构同样数量众多,想要保障业财融合实施的效果,降低不同分支机构引发的负面影响,企业管理层必须从思想层面真正重视起来,立足企业的发展规划和战略目标,做好分支机构及其工作内容的调整优化,推动机构工作的标准化和规范化,以此来为业财融合的顺利实施提供良好支撑。针对业务工作中存在的工作内容繁琐、统一性差的问题,财务管理部门应该结合实际情况,梳理好财务收支管理模式以及业务发展模式,对照业务相关的内容和财务报表数据,优化财务操作流程,改进业务工作模式,针对工作中存在的多余环节进行必要的删减,实现财务管理以及业务管理的扁平化。应该做好各个分支机构中工作流程以及数据标准的统一,尽可能提高数据信息处理的规范性,为业财融合工作的顺利实施奠定坚实基础。

(三)推动信息共享

国有企业应该切实做好信息化系统建设工作,疏通部门之间的信息传递通道,在企业内部营造出良好的信息共享环境。大数据时代,国企信息化建设不断加快,信息系统也变得更加多元化,传统的人工运营模式暴露出的问题越来越多,很难适应新的发展模式。对此,应该进一步加大相应的资金投入力度,围绕业财融合的核心目标,在企业中建立起有效的信息共享平台,确保平台能够将财务管理、材料供应、产品营销、人员管理等全部纳入到管理范围内。从实践角度,一是应该将企业高层管理人员作为核心,结合业务部门、人资部门等,打造业财融合信息团队,破除部门之间的信息壁垒。二是应该对现有的信息系统进行整合分析,借助数据信息手段,针对经营决策的结果进行评价,在业务描述中引入专业的财务术语,确保业务信息能够被有效地应用到企业财务管理中,赋予关键岗位相应的管理权力,推动数据信息的高度共享。三是应该做好对于系统平台的维护工作,对运营环境进行检查和确认,将平台的功能充分发挥出来,同时也应该在系统中引入先进的技术和管理手段,推动系统的创新发展,以更好地适应大数据背景下技术变革的现实情况,满足业财融合的实际需求[4]。

(四)完善管理制度

业财融合的实施涉及的部门众多,在推进业财融合工作的过程中,想要保障其他部门的工作效率,应该制定出完善的制度体系,以制度为保障,优化工作实施的效果,同时也可以避免出现业财融合盲目性的问题。在对管理制度进行健全和完善的过程中,企业方面需要重点关注财务部门的职能,进一步增强部门之间的沟通与协作,借助有效的授权管理来保障工作实施的效果。在强化财务部门职能的过程中,企业应该广泛收集财务人员和业务人员对于业财融合的建议,从中筛选出有效建议作为后期权力调整的依据。另外,企业还需要针对业务部门的相关职责进行细化,并且借助制度的形式固定下来,确保工作的实施能够做到有章可循,也应该通过培训的方式,帮助业务人员了解财务报表、会计凭证等,督促其在工作中主动配合财务部门的工作,顺利完成业财融合。

(五)加强绩效考核

对于国有企业而言,其本身的经营范围广且经营规模巨大,业财融合的内容相比较普通企业更更杂,在推动业财融合实施的过程中,必须切实做好绩效管理工作。企业在制定和实施绩效考核制度及标准的过程中,应该充分考虑业财融合的需求,强调全面性和系统性,在设置财务指标的同时,也不能忽视非财务指标,确保指标能够很好地适应业财融合工作的需求。绩效考核应该将全体员工纳入其中,考核的内容必须能够凸显业财融合实施环节各部门的参与情况,考核的最终目标是保障财务管理效益提高,其具体表现可以是员工参与度的提高以及良好考核氛围的营造等。在实践环节必须重视绩效考核方式的选择,采用综合指标与重点指标相互结合的形式,对于得到的最终考核结果,应该强调公平性、公正性和客观性,这样才能真正推动业财融合工作的顺利开展[5]。

四、结语

总而言之,新的发展环境下,国有企业应该高度重视业财融合工作,从自身的发展需求出发,创设业财融合模式,打造信息化管理平台,建立起有效的业财融合信息化体系,在企业内部加强对于业财融合的宣传,提高认知水平,转变财务人员的观念和思路,将各部门所具备的资源优势切实发挥出来,配合完善的管理制度体系和有效的绩效考核管理,强化部门之间的沟通协作,推动业财融合在企业内部的有序实施,以此来实现企业的稳定健康发展。

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