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新时期背景下企业财务管理业财融合问题分析

2023-09-04新华恒泰资产管理有限公司

现代经济信息 2023年15期
关键词:业务部门业财运维

汪 涵 新华恒泰资产管理有限公司

引言

业财融合管理模式是企业用来提高内部管理水平的重要方式,也是新时期企业保障业务稳定运行,创新管理模式的主要任务。业财融合的管理模式不仅可以进一步提高企业各项业务的运转效率,与此同时也能够保障业务质量,促进经济效益的提升。特别是在智能化技术与信息化技术的辅助下,业财融合管理模式能够更好地强化业务部门与财务部门的交流与合作,挖掘两个部门存在的问题和缺陷,从而针对性地处理与改善。但是当前我国大多数企业还没有充分掌握业财融合管理模式的应用优势,管理过程中依然存在着诸多的问题亟待解决,因此,新时期企业需要高度关注业财融合的应用,让管理模式充分发挥利用价值。

一、业财融合概述

业财融合管理模式指的是融合企业的管理管控工作与业务运维工作,我国发布的相关政策对业财融合进行了合理的规划与规定。企业在应用管理会计的过程中需要严格遵守融合性的原则,促进经营业务与财务管理的统一,将业务流程作为主要的管理内容,分阶段性地开展财务管理工作,运用信息化会计软件,实现集成化管理的目标[1]。业财融合有利于推动财务管理工作向着业务管理的方向的发展和延伸,在业务管理的过程中合理运用财务管控理念,创新业务管理模式。此外,业务管理人员也需要及时转变管理思维,将仅关注业务指标的目光延伸到结合财务指标的波动灵活调整业务的运维方向,优化财务管理质量,确保业务的正常开展及运行,进一步提高企业的经济效益。

二、企业财务管理业财融合的必要性

首先,业财融合能够优化财务管控质量。企业财务工作通常不具备前瞻性,传统财务工作的任务是将业务成果反馈给管理人员。在此基础上,若是能将财务管理工作与业务运维工作加以融合,财务管控人员就能够很好地把控业务的运转,根据运转情况预测后续的业务资金运转状态,在根本上强化财务管控工作的灵活性,确保预算管理工作的稳定发展,为财务管理工作的顺利开展提供有利条件。

其次,能够加强对于风险的预防和控制[2]。企业在持续发展的过程中,业务范围也实现了扩展,企业规模越来越大,分支机构数量增多,需要管控的领域也随之增大,与企业的需要承担的风险隐患呈正比。为了可以提高风险防控水平,需要及时构建和打造完善的风险防控机制与风险预警机制,促进财务部门与业务部门的融合。财务管理人员要积极参与到业务管理工作中,形成科学顺畅的交流模式。财务管理部门也要尽快熟悉和把握业务管理部门的运维流程,根据实际情况给予业务部门专业化的指标,将运维风险控制在可控范围内。企业要不断地提高分析财务指标的能力,精细化地判断经济业务的财务支出情况和预估收益,提高业财融合效益。

第三,保证财务管理战略的全面落实。财务管控工作质量的优劣将直接关系到企业的发展,财务管理工作包含的内容丰富多样,比如,资金运转、成本管控、现金流的数据管理等等。财务人员在处理和分析数据的过程中需要先认真归纳相关数据,生成事无巨细的财务报告,让重要信息通过文件反映出来,展现企业运维的实际情况。在确保财务报告和企业运维状态保持一致的情况下还要将财务报告反馈给企业的管理阶层,由企业的管理人员根据报告内容进行合理的规划,然后再把规划书转交给财务管理部门[3]。管理部门要按照规划内容严格管控资金,确保财务战略能够顺利落实。因为企业财务管理工作的相关数据需要财务管理人员在业务部门中获得,因此,只有真正实现业财融合才能让财务管理充分发挥作用和价值,在根本上提高企业的业务运营水平。

三、企业财务管理中业财融合工作存在的问题

第一,业务部门与财务部门之间的工作目标不统一。业务部门将完成业绩指标作为工作重点,日常工作主要是了解业务的运维状况、企业资金的投资情况、客服开发以及销售收入等等。财务部门的工作重点则是关注企业的财务指标和投产比,了解企业运维价值,挖掘风险隐患等等。因此可以证明,企业业务部门的目标是做好业务的运营工作,尽可能满足客户需求;而财务部门的目标则是把控资金风险,提高企业经济效益。两个部门的工作目标不统一,导致两部门在管控风险时采取的措施不同,工作重点的差别也使得两个部门之间的矛盾加剧,管理水平受到限制。

第二,财务部门缺乏对于业务部门的了解。财务管理部门对于人员专业度方面具有较高的要求,日常工作会受到专业能力与岗位职责的限制,由此导致他们对于业务工作缺乏了解。同时,大多数企业财务管理人员都将关注点集中在成本核算方面,只能被动性地了解业务[4]。特别是企业财务管理工作由共享模式转变为业财融合模式以后,工作人员的业务数据收集能力没有跟上,日常工作中只把工作重点放在了分析财务数据方面,无法真正深入到业务的运维环节中了解业务运转状态,提出的意见与实际情况相去甚远。另外,业务部门与财务之间的协调性不高,在融合的过程中经常出现各种各样的矛盾和冲突,企业为了加快两个部门的融合,只能通过增加沟通成本,无形中降低了企业的经济效益。

第三,财务人员缺少综合素养。从我国财务管理工作的实际情况来看,部分财务管理人员都缺少职业素养和管理意识,企业财务管理人员的专业素质参差不齐。受业财融合管理模式的影响,一旦财务管理人员的核算能力无法满足企业要求,就会影响到业务的运维状况,导致资金不合理支出,直接限制了业财融合应用价值的发挥。此外,大多数财务管理人员安于现状,缺少主动学习的意识,自学能力欠佳,业务能力无法满足企业需求,人员的责任意识有待提高,业财融合的发展情况不太理想。

第四,信息化建设程度不足。在业财融合管理模式全面落实的过程中需要配置高科技的信息化管理路径,从而提高业财融合的效率。企业只有通过建立财务管理部门,让财务部门与业务部门更好地沟通交流,才能使更多信息无障碍流通和共享,从而维护业财融合的稳定开展。但是大多数企业并未关注沟通渠道的建设,信息传递意识不足,资金投入较少,财务部门与业务部门并未打通信息管控渠道,对交流造成了诸多障碍,进而影响到各个部门之间的合作,对企业财务管理和业务管理造成不利影响。

四、新时期企业财务管理中业财融合的策略

(一)构建新型业财融合模式

现阶段,我国企业在推进业财融合的过程中因为传统思维的限制,以及落后管理理念的影响,业财融合效果不太理想,在一定程度上阻碍了企业的运营和发展。因此,企业需要积极健全和完善与业财融合相关的管理政策和监管制度,确保企业能够满足新时期社会发展的实际需求,保障企业的战略目标能够与其竞争力保持一致,及时挖掘限制企业实现业财融合的隐藏因素,对其进行提前预防和处理。根据企业的实际情况研究和分析业财融合管理模式,避免照搬其他企业,选择真正适合本企业的管理模式,并且在实践过程中不断地调整和优化,在企业的战略发展过程中融入业财融合的管理意识,使业财融合真正发挥应用优势。

(二)为财务管理人员搭建广阔的未来发展平台

企业要不断地完善岗位责任制度,进一部提高财务人员的岗位胜任能力,提升综合素养和业务水平,积极参与岗位实践。企业需要关注业财融合过程中的风险隐患,及时把控这些风险,全面落实岗位分离制度,构建起完善化的考核系统,增加更多激励内容,充分调动财务管理人员和业务管理人员的工作积极性,提升他们的专业能力,使其日常工作达到标准,同时促进两个部门人员的沟通和交流[5]。企业要根据自身情况合理建设企业文化,打造专业化的工作环境,营造友好和谐的工作氛围,让更多员工感受到舒适,从而全身心地投入到工作中,尽情展现自己的才能,实现物尽其用,人尽其才。企业还要为员工们搭建一个专业化的学习平台,形成内部互相学习机制,为员工提供能够发展和提升的机会,进一步提高财务管理和业务运维的能力和水平,为推进业财融合奠定基础。比如,定期开展专业知识分享会,丰富员工的知识储备,提高他们的业务水平,缩小各岗位员工之间的能力差距。

(三)完善业财融合管理制度

构建和打造专业化的业财融合管理机制是保障企业财务管理工作稳定运行的重要途径,制定相关制度则是确保机制全面落实的前提条件。业财融合有利于优化资源配置,为了让业财融合充分发挥作用和价值还需要及时打造公平公正的考核评价体系,推动业财融合奖惩机制的建立和落实。同时,还要强化业财融合全过程的监管,进一步提高工作人员的责任意识,严格按照规章制度提升管理阶层对于业财融合的重视,还要及时建立内部沟通机制,实现信息的交流和共享,在持续完善企业业财融合管理制度的条件下提高企业的运营发展效率。

(四)强化业财融合管理

为了使业财融合充分发挥价值,起到提高质量增加效益的作用,业财融合需要尽快完善顶层设计,突出财务部门的重要性。财务部门与业务部门需要形成相辅相成,相互作用的关系,便于实现业财融合的目标[6]。还要将业务的整个过程中贯穿财务工作,发挥财务管控的根本作用,从而提高企业的经济效益。比如,外贸企业在业务运行过程中,其财务部门需要配合业务部门,在合约条款中完善汇率风险补偿的相关事项,着重监管汇率,维护合同利润不受影响,同步开展合同的套期保值业务,促进利润的增值。强化业财融合管理还需要企业加强对于重点工作的规范与协调,预算管理是企业经营过程中非常重要的一部分,也是业财融合的重要体现,它在很大程度上可以确保业财融合战略计划的全面落实,促进任务的达成,从而更好地配置财务资源,提高企业资金的利用率。基于此,企业必须提前完善相关计划,按照计划有条不紊地开展财务预算管理工作,制定清晰明确的预算方案,使预算管理工作刚柔并济,强化整体管控与单项管控的融合,保障财务管理工作的高效开展。

(五)提高人员的素质水平

业财融合是新时期企业发展过程中应用的创新管理模式,与传统的财务管理模式相比具有很大的差别,企业想要在业财融合的过程中充分发挥自身优势,首要之举在于提高财务管理人员的综合素养,保障财务管理人员能够深入了解和掌握企业现阶段的经营管理模式、业务的运维模式和资金的运用情况等等。另外,企业还要重点关注财务管理人员的职业技能和综合素质,开展精细化的考核工作,按照考核结果规划清晰明确的培训任务,加强财务管理人员的专业化培训,在根本上提高管理人员的素质水平。企业在全面落实培训计划的过程中还要定期审核人员的职业素素养,提高对于财务管理人员职业能力提升的重视程度,进一步优化和完善培训计划,在培训过程中融入业财管理的新思想,引导更多财务管理人员充分了解和掌握业财融合模式的核心。最后,企业还要在培训过程中关注管理方法和管理理念的创新及应用,真正促进财务部门与业务部门的融合,为后续业财融合的良好发展奠定基础。为了更好地提升人员素养,企业还要给一些工作表现良好、能力较高的人员提供出国进修的机会。在日常工作中,针对职业素养不符合标准的财务管理人员需要给予一定的处分和惩罚,利用相关制度规范财务管理人员的行为,提高他们的职业素养和综合素质,更好地满足业财融合的需求。

(六)不断优化组织结构

为确保业财融合管理模式的全面落实,企业需要不断地优化内部组织结构,为后续更好地管理提供有利条件。第一步,企业适宜采用扁平化的组织架构,尽可能省略中间的管理环节,减少内部管理的人员数量,确保管理策略能够在较短的时间内实现全面落实。此外,还要持续创新与改革财务管理工作,强化业务管理流程的规范性,加强高层管理领导人员与基层管理人员之间的互动,加快信息的传递速度,保证信息传递的精确性。第二步,企业内部组织结构的优化和完善会导致部分管理人员职能发生转变,甚至还会引发权利闲置等问题,企业需要及时调节部分人员的职能,将职能落实到业务部门和财务部门之中。同时,财务管理部门和业务部门还要积极吸纳闲置权利,在根本上强化部门自主权,完善财务管理职能,促进业务职能的进一步提升。

五、结语

总而言之,业财融合管理模式有利于提高企业的管理水平,是推动现代化企业实现持续发展目标的重要途径,它不仅关系着企业的经济效益,还直接影响到企业的生存和发展。基于此,企业需要及时挖掘和处理业财融合过程中存在的问题和缺陷,了解推进业财融合的重要意义,不断地促进业财融合方式的创新,提高人员的核心素养和风险管控意识,减少企业资金资源的浪费现象,在根本上提高企业的竞争力,保障业务部门与财务部门各项工作的稳定开展和运行。此外,企业还要合理运用时代带来的发展机遇,创新内部信息的传递形式,为业财融合投入更多的资金支持和人力支持,促进业财融合发挥积极价值。■

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