企业财务预警系统构建中存在的问题与对策探究

李琳 惠阳航空螺旋桨有限责任公司

引言

企业发展是一个不断探索、不断创新的过程，企业在发展的过程中，会遇到各种各样的问题，为了有效解决这些问题，要在企业内部建立起完善的财务预警系统。财务预警是企业内部控制的重要组成部分，可以及时发现并规避风险，可以说，财务预警系统是企业内部控制体系中重要的一环。随着市场竞争越来越激烈，企业要想在竞争中占据有利地位，就必须加强对财务预警系统的建设，在构建财务预警系统的过程中必须全面分析问题并积极采取相应措施加以解决。

一、财务预警系统的概念和作用

财务预警系统是对企业经营过程中可能出现的风险进行预测、判断和监控的系统，通过对企业财务状况进行全面分析，判断企业的未来发展趋势，为企业避免出现经营危机提供参考。财务预警系统是一个动态的过程，在实际应用的过程中，必须结合实际情况不断完善系统结构和功能，对可能出现的风险进行预测和防范，将各种风险消灭在萌芽状态。通过对企业财务状况进行分析，发现可能存在的风险，并采取相应措施进行规避。财务预警系统的核心是预警机制，通过对各种数据、信息进行收集整理、分析研究，找出存在的问题并采取相应措施进行防范和化解[1]。

财务预警系统是一个比较复杂的系统，需要从多个方面进行分析，财务预警系统在企业经营管理中起到了非常重要的作用。在市场经济条件下，企业经营面临着诸多不确定因素，不能完全按照市场规律行事，很多时候，企业的发展会受到各种各样因素的影响。在这种情况下，财务预警系统可以及时对企业经营发展过程中可能出现的问题进行预测、判断，将可能出现的风险消灭在萌芽状态，避免出现不必要的损失。

二、财务风险系统的构建价值

（一）有利于构筑企业财务风险的防护墙

财务预警系统是在财务活动中进行的，通过对企业财务活动过程进行监测，及时发现存在的问题并采取措施进行解决。在实际工作中，我们发现运用财务预警系统可以很好地预测企业经营状况，有效解决财务方面的问题。在市场经济环境下，企业经营会面临很多不确定性因素，而构建完善的预警系统可以为企业构筑一道坚固的防护墙[2]。

（二）有利于提高企业可持续运营能力

财务预警系统能够对企业进行实时监控，及时发现可能出现的财务风险，并将其扼杀在萌芽状态。这就要求企业对每一项业务进行认真的分析和调查，避免盲目投资或扩张，避免出现过大的资金缺口。财务预警系统对企业风险进行分析和评估，并为企业提供切实可行的解决方案，这样就能够降低风险发生的概率。在经济全球化的背景下，财务预警系统可以帮助企业及时发现财务风险并进行分析和预测，从而可以有效地避免重大财务风险导致的破产。通过财务预警系统及时发现风险并加以解决，可以使企业顺利地完成发展规划，从而提高其可持续运营能力。

三、企业财务预警系统构建中存在的问题

（一）财务风险预警意识不足

企业在构建财务预警系统时，应该具有风险意识，这样才能降低风险，让企业在竞争激烈的环境中生存。但是，很多企业的领导层并不具备风险意识，在公司成立之初，他们都认为没有什么风险可言。随着时间推移，企业在发展过程中会遇到各种各样的问题和挑战，如果没有危机意识和财务预警意识，企业很可能会面临巨大的危机。因此，企业应该提升财务风险意识，做好财务风险防范工作，降低财务风险带来的影响[3]。

（二）财务风险预警系统自我完善能力差

企业内部缺乏一套完整的、系统的财务风险预警体系，导致企业在应对各种风险时，无法有效应对。财务风险预警系统的构建要符合企业的实际情况，并且要随着企业发展不断完善。但是部分企业在构建财务风险预警体系时缺乏自我完善能力，财务风险预警系统设计不合理，甚至无法发挥作用，因此财务风险预警系统的自我完善能力差会直接影响到整个财务风险预警系统。

（三）行业风险信息共享机制不完善

目前，我国大部分企业还没有建立风险预警信息系统，各个企业对风险信息的收集主要是通过自己建立的内部报表，各行业的风险信息共享机制也没有建立起来。为了建立完善的财务预警系统，就要建立一套完整的行业风险信息共享机制。具体而言，一方面，企业可以与其他行业的企业进行合作，共同建立一个统一的风险预警系统；另一方面，各个企业要对自己收集的风险信息进行整理，根据这些数据制定出合理的风险预警系统。在构建财务预警系统时，应充分结合各行业特点和实际情况，这样才能真正实现财务预警系统的作用。

（四）财务人员的预警意识和工作水平有待提升

财务人员对财务预警系统的认知不足，往往忽略了财务预警的重要性。目前，大部分企业仍是财务管理模式，尚未认识到财务预警系统的重要性，也没有明确的管理目标。企业应加强对财务人员的培训工作，提高其对财务预警系统的认知水平和意识水平，明确其工作目标。在进行企业财务预警系统建设时，要明确相关负责人的责任，建立相关责任制，对工作不到位和失职的相关责任人要给予惩罚。

四、企业财务预警系统的构建策略

（一）建立完善的预警管理体系，提高财务信息质量

建立完善的财务预警管理体系，提高财务信息质量，可从以下几个方面着手：首先，健全财务预警组织机构。建立健全企业的财务预警组织机构是提高企业财务预警效率的关键，为了保证企业财务预警系统的有效性，要明确企业内部各部门的职责和分工，确定每个部门的工作内容和岗位，确保企业内部各个部门能够积极配合。其次，完善财务预警体系[4]。

为保证财务预警系统的有效性，在建立完善的财务预警体系时要做到以下几点：首先，要明确各部门对财务预警工作所承担的职责和工作内容，明确各个部门之间需要合作协调的内容和合作方式，确定具体的工作流程；其次，要确定各部门具体负责的工作，明确工作职责。

（二）加强企业内部控制，提高信息真实性

企业在进行内部控制的时候，应该注意加强内控管理。企业应该对会计人员的职业道德进行定期考核，从根本上提高会计人员的职业素质，保证企业内部控制的质量。此外，企业还应该加强财务方面的信息管理，对所有的信息都要进行严格控制，确保信息能够真实地反映公司的运营状况。企业要定期向员工进行财务风险培训和学习，提高他们的风险防范意识。通过开展这些培训和学习活动能够增强员工自身素质，促进财务预警系统的构建。

企业还应该做好内部监督工作，通过对员工的考核和评价来加强内部控制，同时还应该加强财务方面的审计监督工作，保证财务预警系统的科学合理性。此外，企业还应该做好数据控制工作，加强数据管理，保证信息数据的真实性和可靠性。企业应该对不同类型的财务数据进行分类管理，并且保证不同类型的数据可以相互补充，避免出现重复计算和造假现象。

（三）加强对财务预警信息的管理，并建立相应的处理机制

企业在构建财务预警系统过程中，必须重视对预警信息的管理，并建立相应的处理机制，保证财务预警系统能够有效地发挥作用。在进行财务预警过程中，要对各类预警指标的相关性进行分析，针对不同的财务指标设置不同的预警阈值，要根据实际情况对预警阈值进行合理调整，使之符合实际。此外，在进行预警信息处理过程中要提高对数据质量的重视度，保证财务预警信息的真实、准确，这样才能有效发挥出财务预警系统的作用[5]。

首先，要建立起健全的财务预警管理制度，对财务预警系统中的各个指标进行明确，在明确指标的过程中，要做好全面预算管理工作，并对各项指标进行细化，形成数据报表，并将各项指标进行分类，确定出重点监测的指标，这样就可以有效降低财务风险。其次，在对预警信息进行管理过程中，要充分利用信息化技术来进行管理和控制。传统的企业内部控制大多采用手工的方式进行操作，管理工作效率不高，在这种情况下可以将信息化技术与传统管理方式相结合建立起财务预警信息管理系统。

（四）增强企业财务风险预警意识

企业财务预警系统的构建是一项非常复杂的工作，需要企业各部门之间相互配合，因此，企业的领导者也要明确财务预警系统的重要性，并且能够了解到这一系统具有很强的科学性。首先，要明确财务风险的类型和预警指标。企业财务预警系统能够对企业不同时期的财务状况进行分析，并做出相应的处理意见，在一定程度上能够降低风险发生的概率。另外，对于企业来说，财务风险的发生是由多方面原因引起的，而这些原因都可能会对企业造成不同程度和不同方面的影响，如果能够在财务预警系统中引入这些指标，就可以提高财务风险预测的准确性；其次，要增强对财务风险预警系统重要性的认识。在实际工作中，很多企业的领导者并不重视财务预警系统的作用，企业内部很少有员工对这一系统进行了解。所以，企业的领导者要加强对财务预警系统重要性的认识，让更多的员工参与到这一系统中来；最后，要加大对财务预警系统的宣传力度。对于企业来说，财务预警系统能够为企业提供一种发展预测。在现代管理制度下，如果一个企业缺乏完善的财务管理制度，就很难建立完善的财务预警机制。因此，建立完善的财务管理制度是非常必要的。

在实际工作中，很多企业的管理者认为财务管理工作的重点是对现有业务进行管理，而不是对可能发生的风险进行预测，不知道企业财务风险预警工作的重要性。因此，在建立财务预警系统过程中，需要管理者树立风险意识，根据企业财务状况确定预警指标。另外，还要加大对财务预警系统的宣传力度，让员工了解到这一系统的重要性，并且要在企业内部形成一种氛围，让所有员工都能够积极地参与到这一系统中来。同时，还可以通过对预警指标进行实时更新的方式来提高预警指标的准确性，提升企业财务预警系统运行的效率。

（五）完善行业信息共享平台

当今时代是信息大爆炸的时代，因此，企业应当不断完善自身的信息化建设，充分利用互联网技术和大数据等现代技术，建立行业信息共享平台。首先，行业信息共享平台可以提高企业的市场竞争力，使企业能够了解当前市场环境中的机遇和风险；其次，行业信息共享平台可以减少企业在建设信息系统时出现的成本投入；最后，行业信息共享平台可以提升企业内部工作人员的工作效率。在构建行业信息共享平台时要综合考虑数据信息传输和管理等问题，不仅要与相关部门沟通合作，还要进行有效的管理工作，同时还要对相关数据进行分析和处理。

行业信息共享平台可以为企业提供信息支持，以便于及时了解市场形势和行业发展状况。同时，可以有效利用行业内的大数据进行财务预警。互联网时代下，大数据分析是未来发展的趋势，通过运用大数据分析企业财务状况，不仅可以更加全面地了解企业的运行状态，还可以为企业财务预警提供重要依据。利用大数据分析可以更加准确地对财务信息进行分析处理，有利于提高财务预警系统的精确度，降低财务风险发生的概率。

（六）提升财务管理人员综合素养

要想更好地实现财务预警系统，就必须重视财务管理人员的综合素质提升，首先，要定期组织员工学习相关知识，提升员工的专业能力，并不断加强理论与实践的结合，以理论指导实践；其次，可以聘请外部专家定期对员工进行培训和教育，通过培训可以不断提高员工的专业技能与综合素养。此外，还要不断加强员工的思想道德建设和职业道德教育，提高他们的责任感和使命感，从而使其可以更好地为企业服务；最后，可以定期开展企业内部审计活动，将财务预警系统的构建作为审计重点内容进行审查和监督。企业在开展财务预警工作时要树立正确的目标，以国家和社会所提出的新发展理念作为出发点和落脚点，并建立完善有效的风险预警机制。在实施财务预警工作时要将风险管理与企业日常经营活动结合起来，将防范风险与科学决策相结合，从而更好地发挥出财务预警系统在促进企业发展中的重要作用。

结语

企业财务预警系统能够有效帮助企业发现潜在的财务风险，能够为企业的生产经营活动提供科学依据，是降低财务风险的重要手段。但是，目前我国的财务预警系统还不完善，存在一些问题，如财务预警系统不能满足企业需求、构建财务预警系统的相关人员综合素质不高、内部控制制度不健全等，这些问题对企业健康发展带来不利影响。因此，要想有效解决这些问题，就需要提高财务人员的综合素质，建立健全相关制度和内部控制制度，不断完善财务预警系统。