财务共享中心对企业财务管理的影响探究

徐晶晶

摘 要：传统企业的财务管理主要是在企业的经营活动中，只注重对企业的账簿、报表和发票的检查，而不能真正地参与到企业的经營决策中去。随着信息化进程的加快，企业的生产和运营环境也随之发生了巨大的变革，传统的财务管理模式已不能满足现代企业的信息需求，“财务共享中心”应运而生。“财务共享中心”是一种对财务管理信息化进行探索和创新的方法，它突破了传统的会计信息和对闲置资源的分散，并能够根据大量的财务报表，制定出高品质的经营管理模型，使企业能够合理地进行财务调整，减少经营成本，使企业的经营效益达到最大。同时，建立一个财务共享中心，可以使企业在制订财务管理方案时，形成一种自身的文化管理思想，从而使企业的资本使用更加高效，提高了企业的财务管理水平。文章简述了财务共享中心在企业财务管理中的积极和消极作用，并就如何进一步完善财务共享中心的建设提出了相应的对策。

关键词：财务管理；财务共享中心；经营成本

中图分类号： F275 文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2023）24-0000-00

引言

随着全球经济一体化进程的加快，企业规模越来越大，经营范围越来越广，会计信息的采集也越来越丰富和复杂，这对企业的经营提出了新的要求。财务共享中心是一种新的财务管理方式，随着中国企业国际化，大型企业纷纷选择了财务共享中心。它把企业的财务过程统一到一个统一的平台上，实现了企业的财务信息共享，促进了企业内部的交流，并在此基础上，提取出了有意义的财务信息，为企业进行经营决策提供依据，同时也极大地提高企业的财务管理效率，从而增强了企业的竞争能力。

1 财务共享中心的特点及自身的优势分析

1.1 财务共享中心的特征

财务共享中心集规模、服务、技术于一身，为企业提供了一系列的长期服务。一是运用大数据对企业的财务数据进行收集、整理和分析，并对其进行数据的处理、加工，从而对企业的资源进行整合，形成了经济规模；二是建立了一套科学的服务管理系统，针对企业的财务状况和顾客的需要，对企业进行个性化的经营和改进，制定符合企业特点的财务管理流程；三是共享中心能够提供财务信息的共享。企业各级经理可通过账号、口令直接登陆本系统，浏览本权限内的可视化财务资料，并结合根据企业的实际运营情况，制订未来短期的财务指标和长期的发展战略[1]。

1.2 财政分享中心的优势

财务共享中心能为企业财务管理提供高质量的服务。它的优势表现在：第一，企业的资源整合，使企业的资源得到最大程度地优化。共享中心集合了大量的企业资源，将分散于各个企业的不同财务活动进行了整合，使企业的经营管理更加规范、更加规范，从而使企业的财务管理更加高效。第二，能为企业节约经营和管理费用。财务共享中心能够有效地规划业务流程、人员和资金流，通过优化运行和管理，减少不必要的联接费用，提升各环节的效能及资源的转化，从而减少经营费用。

2 财务共享中心对企业财务管理的影响分析

2.1 积极影响

2.1.1 降低企业生产经营风险

首先，我国正处在一个新的经济发展阶段，面临着经济下滑的压力；随着我国宏观调控的深入，我国的税收政策也随之产生变化，政策风险、市场风险、法律风险、技术风险等问题也随之出现。财务共享中心接收和处理共用的业务文件、凭证、报表等，所有分支机构在共享中心完成信息发布、文件共享、文件分发、核算和其他事务，并将处理的结果进行转发，及时向各分公司、子公司进行财务标准化、规范化发展。企业将纳税、银行账户、加计扣除等信息整合到企业“财务共享中心”的系统中，使得企业的财务信息更为完备，确保了企业的财务信息公开、透明，避免了会计信息的造假。其次，大型企业和集团企业虽然已有了一定的内控体系，但其内部控制体系还不健全，缺乏对企业的有效监控和评估，使得企业的内控工作成为一种形式化的行为，很难对企业进行有效的内部监控。利用信息技术实现对财务工作的全程监督，实现对财务信息的全面监控。例如，发票是财务核算、稽查的基础，业务员、采购人员等可以通过扫描的方式将发票转换为电子文件或图片，从而达到对票据进行结算、审核的目的。这样可以最大限度地保证企业的会计信息的真实性，从而为企业的决策提供一个比较精确的数字。

2.1.2 加强企业的财务管理效率

首先，建设财务共享中心需要各子公司、分公司采用标准化的操作程序，以减少复杂的操作过程，实现各分公司之间的信息互通，实现不同地区、部门间的信息集成，从而提升企业的财务管理水平，避免了企业必须在不同的地区建立不同的财务部门的问题，降低了企业的财务人员和经理人数。其次，在扩大业务和市场调查阶段，财务共享中心的工作人员按照企业的需求，为新的子公司和新项目提供财务支持。企业财务管理系统是以计算机为基础，通过计算机将所有的数据录入数据中心，从而为统一的会计核算、审计和内部控制等工作奠定基础。同时，它还能将企业的会计数据和会计信息综合起来，自动产生财务报表，从而方便了财务人员对会计报表的下载和输出。它克服了以往人工操作的弊端，使财务人员的工作量大为降低，使企业的财务管理更加有效。最后，通过数据挖掘、数据分析、比较等方法，财务共享中心能够提供可靠、全面的支持，企业可以通过对企业的财务状况进行相应的调整，从而增强企业的市场竞争力[2]。

2.1.3 促进企业信息系统统一化发展

中国各大集团企业在信息系统建设方面存在着不协调、缺乏统一的规划设计等问题。企业的采购部门、业务部门、财务部门、生产部门之间的软硬件不能相容，不能进行数据交流，造成了资源的浪费。为了统一标准化财务数据的统一、标准化，需要在标准化、集中化、模块化、智能化的基础上建立统一的财务数据管理系统。建立统一的财务共享系统，可以为企业的发展提供有益的参考。通过运用大数据技术，对各种类型的数据进行统计，提取有用的数据，从而为企业做出投资决策，确保决策的科学性和合理性，避免盲目的投资行为。

2.2 消极影响

2.2.1 提高企业税收风险

在建立了“财务共享中心”之后，把以前的会计部门整合成一个“财务共享中心”小组，并且成立了独立的财会团队，从而使企业的财会成员之间的职责更加明确。但是由于财务工作者没有与子公司或分支机构的税务机关直接接触，所以他们对税负的敏感性降低了。不同地区的税收制度存在着不同的特点，导致了不同的企业财务管理中心无法实现同一类型的纳税业务，从而导致区域内税收问题的频发，使其不能充分发挥其作用。财务共享中心将税务、财务部、会计等职能分离开来，财务部只负责记账、编制报表，税务机关不参与销售合同的制定，当企业出现经营活动时，财务部的工作人员无法进行统一的管理，造成了税务稽查的风险。由于地方税务部门具有很大的自由裁量权，一旦被稽查，就有被约谈、审计等风险。

2.2.2 对财务机构的地位构成威胁

首先，财务信息中心实现对财务信息的整合、分析和处理，改变了以往的会计工作模式和工作理念，使会计记录、核算、编制报表功能削弱，财务会计与销售的联系越来越少，财务会计也不需要到现场去调查，逐步与生产经营分离。财务人员日常所接触到的数據有限，不能精确地传达企业所面对的财政状况，使其成为辅助员工，使其失去了其应有的作用。其次，利用信息化技术实现了数据的采集、分析、处理，财务人员只需按程序处理财务数据，没有必要时时注意财务工作的进程，对公司的财务、经济事务进行定性的剖析，这样就会从某种意义上减弱了财会的专业性，无法反映出财会的真正作用。

2.2.3 增加了人力和采购成本

财务共享中心是一种全新的财务管理方式，它使大型企业和集团企业在总部设立财务部门，由总部的财务主管负责全球的财务工作，电脑系统则负责收集、分析和管理财务数据。但是，许多企业设立财务共享中心，其目标就是为了实现信息共享，将已有财务人员从原来的部门抽调到总部，而非增加财务共享中心的服务人员。由于我国中西部地区的经济差距较大，因此，大中型企业的总部往往集中在北京、上海、广州、深圳等一线城市，人员调动使得人力成本升高。同时，由于企业财务共享中心要进行海量的数据和信息，因此对其系统的整体性能有很高的要求。所以，企业必须加大对软硬件、软件的采购力度，并根据公司的实际情况，对其进行改进，组建一个专业的财务共享信息系统的运行队伍，这样就会产生很大的采购成本。

2.2.4 缺乏对风险进行有效的预测

虽然财务共享中心可以实现对财务数据的精细管理，将所有的财务数据都显示出来，但在数据的输入上，却往往因为财务人员的工作时间太长，缺少与其他部门的联系，导致数据的采集不够全面，产生了数据不精准的问题，从而带来了财务上的风险。同时，财务人员在录入财务资料时，由于疏忽导致管理部门无法进行及时的分析，无法制定企业的财务计划和发展计划，从而导致财务风险的发生。

2.2.5 业务过程缺少监测和反馈

在建立财务共享中心的业务过程中，更多的关注于共享与控制，而忽视了建立监控与反馈机制，致使该中心的业务过程缺少相关的监控体系。从监管的角度来看，由于缺少规范，很容易导致信息共享中心的工作无法完成，并且很可能导致操作人员根据个人的主观意志对信息进行篡改，从而无法获得企业的实际财务状况。从评估和反馈的角度来看，及时的评估和反馈可以使企业的业务流程发生变化，如果没有评估和反馈，就很难发现问题，从而导致无法改进。

3 在企业财务管理中发挥财务共享中心作用的策略

3.1 完善共享中心的组织架构

财务共享中心是一种新型的财务经营方式，它与传统的财务经营有着很大的区别。企业要构建与之相匹配的机构结构，采用扁平化的结构，把企业的主要财政功能都集中到“财务共享中心”上，减少财务工作人员的数量，给他们更多的权力和直接的职责，以更好地顺应市场的变化。在完成了财务共享中心的结构建设之后，还要构建一个统一的工作体系，对企业的财务管理和业务流程进行规范，以保证各项工作的有序进行；同时，企业也要注意到目前的各种新技术发展趋势，适时进行技术更新，以及信息安全的总体要求，以持续提高企业的经营效率[3]。

3.2 加速企业的信息化进程

企业财务共享中心是以信息化为基础，通过信息化手段实现企业的各个环节和部门的应用，从而使企业的财务管理更加有效。因此，企业要进行信息化的顶层设计，制订信息化的规范和要求，使所采购的软硬件设备尽可能地统一，兼容性和扩展性好，能够适应企业今后的发展需要。同时，要加强对企业的信息系统的保护。财务数据是企业的重要财产，为防止计算机病毒侵入而导致的信息系统崩溃，财务部通过建立专用的网络，对不同岗位的人员进行权限管理，防止财务数据的丢失。

3.3 加强对风险的有效规避

通过对财务风险的预测和管理，可以使企业财务风险得到及时、有效地规避，从而为财务共享中心提供预警、控制风险的能力。财务中心的发展可以从以下几个方面着手：首先，全面收集资料。财务共享中心要运用大数据进行全方位的数据分析，将整个交易流程的财务数据进行分类、分类、汇总，形成对应的业务流程数据，通过与行业标准数据的比较和分析，监督各个环节的运行情况，从而对财务数据进行全面的理解，及时发现和解决问题。其次，对数据进行精确的分析。当大量的实际资料被搜集之后，金融机构需要对这些数据进行分析，以便对各种风险进行全面的分析，包括资产负债表、现金流量表、人员配置、投资计划等。

3.4 建立财务共用中心的业务流程

财务共享中心的运作从资源搜集到审核均遵循严谨的程序，科学、合理的运作程序可以保证其运作的顺畅和持续扩张。在建立会计核算流程时，应注意：首先，要建立专门的监督机构，对会计报表中的各种记录进行追踪，并对各个环节的工作效率和程序进行分析。作为中心业务发展的核心部门，监管部门既要保证业务流程的透明化、客观化，又要加强对企业的财务监督，降低会计信息输入时的主观、错误。其次，及时评估经营过程。业务过程评估与企业过程设置的质量有直接关系。在设置过程中，企业根据实际经营情况，制订企业的发展目标和财务管理规范，并将财务指标上报给各个部门，最后决定其合理性[4]。然而，最后的处理过程却需要经过一段时间的检验，并在实践中加以评估。在评估结果良好的情况下，将该业务过程纳入应用；一旦发现问题，要及时改进，以保证其符合企业的财务管理需要。

3.5 完善财务共享中心职能

在建立“业财一体化”财务共享中心的过程中，企业要进一步完善财务共享中心的功能，把一般财务功能划分为业务财务、共享服务和战略财务。①业务财务：业务财务是财务共享中心的一种职能，它是通过建立财务预算的方法、制度和模型来对企业的整体收益进行分解，并将其运用到日常的经营活动中。当企业的业务活动出现问题时，可以将问题反馈给财务共享中心，由财务部门和业务部门一起讨论，并制定相应的解决办法。②共享服务：在建立财务共享中心的过程中，需要对企业重复、简单的财务流程进行规范化的调整，将这些业务转移到财务共享中心，从而解放企业的财务资源，为企业的核心业务提供更多的资金。为了发挥财务共享的功能，需要将税务、核算、资金结算等功能整合起来，为企业的财务管理部门和战略财务部门提供信息支持。在实施共享服务时，应坚持规范和真实的工作原则，保证会计的公平、规范，强化对业务运作的监管，避免各种经营风险。③战略财务：战略财务功能是指根據企业的财务政策，为各种业务提供专业的财务顾问，并承担公司战略发展的财务责任，例如上市融资、股份制改造、投资融资、引入战略投资等[5]。

3.6 扩宽沟通渠道

当前，我国的很多企业还没有意识到该模型的存在，从而对其在公司的功能和优越性造成了很大的冲击。在这种模式下，要尽可能地降低“零散”的情况，保证各个环节的沟通与合作，从而达到最好的管理水平。但由于各行业之间交流少、互动少，需要结合实际，拓展内部员工交流渠道。例如，财务中心要进行公司的内部调研，使其对公司的分支机构、发展状况等有更多的认识，并结合公司的实际状况，构建一个高效的跨行业交流与合作机制。另外，公司还可以根据具体的具体条件定期开展培训、交流，帮助财务管理人员更好地理解财务共享中心的运作方式，在财务分析、财务数据报告中添加相应的数据，从而进一步提升财务管理的能力。

3.7 提升财务共享中心专业人员的技能

传统的财务报表、凭证等工作内容，已不能与财务共享中心的发展趋势相适应，财务管理人员必须为企业的发展提出更多的战略建议。然而，目前我国的一些财务管理人员整体素质不高，难以适应企业经营的需要，所以，财务共享中心的人力资源管理体系，要着重于员工的培训和员工的激励，以提高财务人员的业务能力，提高员工的工作热情。首先，企业应加大对现有财务管理人员的培训力度。一是要建立一个财务培训体系。入职训练系统是财务主管最基础的训练，它的作用是通过对各个岗位的基础知识和能力的初步认识，从而达到适应工作需要的目的。在今后的工作中，还需要有规律地进行在职培训，以适应时代发展的要求，提高财务技术水平，使企业的财务管理有更多的创新。二是通过举办一套内部的培训活动，增加财务管理人员外出学习、外出考察、调研的机会，以便更好的适应财务服务的运行方式，加深对财务服务的认识，促进公司的可持续发展。同时，要针对不同的工作人员，制定相应的改进方案。例如，对于学习能力强，起步快的年轻财务人才，在进入公司前，要聘请专业机构和财务共享专业人才进行入职培训，通过外部和内部的培训，提升他们的能力，使他们能适应这种类型的财务服务；对年龄过大、学习速度不够快的财务人员，可以通过调整内部岗位，来弥补他们的不足。其次，企业要根据企业的发展状况，建立员工的业绩评价体系，建立激励机制，以增强企业的团队合作与竞争优势，增强企业的财务管理能力，从而促进企业的经营质量和效率，在激励机制上应从物质和精神两方面入手，以防止单一的薪酬和福利激励，同时要充分考虑到财务人员的心理需要。例如，解决财务管理人员中的家庭生活、医疗、教育等方面的问题，以“双重奖励”的形式，使“共享中心”的专业人才不断提高自身的业务能力，从而为企业提供优质的人才，使企业的财务管理队伍更加强大[6]。

4 结论

总之，建立一个财务共享中心，关系到企业的财务管理，如果企业能把财务共享中心与财务管理有机地结合起来，就可以更好地提高财务核算的效率，对大量的财务资料进行储存，对各类财务报表、财务数据进行理性地分析，并在每一阶段定期向企业进行财务报告，从而有效地促进企业的财务管理现代化、科学化。在构建财务共享中心时，企业要注意防范风险，要在构建过程中充分考虑各种风险，科学、合理地构建共享中心的业务流程。同时，共享中心还需要有专门的人才队伍，企业应加强对员工的业务能力培养，增强专业服务意识，提升业务技术水平，推动发展财务共享中心，优化企业财务管理模式。

参考文献：

[1]顾英啸.国企市场化改制下财务共享中心的建设与运营创新[J].中国市场，2022（24）：198-200.

[2]聂铭阳.浅议机场财务管理的加强与完善[J].财政监督，2022（15）：100-104.

[3]刘立芬.新职能定位下财务共享中心管理模式创新研究[J].商讯，2022（17）：49-52.

[4]刘波.财务共享中心对企业财务管理的影响探究[J].行政事业资产与财务，2022（12）：112-114.

[5]何宇健，杨浩.基于业财一体化的财务共享中心建构[J].互联网周刊，2022（12）：36-39.

[6]高玮.谈财务共享中心助力集团企业财务管理转型[J].品牌研究，2022（22）：233-236.