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简述管理会计视域下企业降本增效的策略

2023-09-03汪德军浙江君问会计师事务所普通合伙

财会学习 2023年20期
关键词:降本增效会计工作绩效考核

汪德军 浙江君问会计师事务所(普通合伙)

引言

企业在应用管理会计工作中,要想顺利降低成本并提高效率,需要全面提升会计管理的质量和效果,将会计管理应用到各项工作中,全面提升企业的经济效益,进而提升客户的满意程度。所以,企业需要积极做好会计管理,进而解决经营管理过程中存在的问题和不足,确保工作人员能够积极学习相关法律法规,充分了解并掌握管理会计相关知识,最大程度提升企业的经济利益。

一、管理会计概述

(一)含义

管理会计工作是借助计算机将会计数据转化为直观信息的一种工具,这就使得管理会计工具在实际应用过程中,能够利用信息技术的方法全面收集、储存和解决信息,进而帮助相关工作人员顺利开展会计核算工作,进而为企业会计管理工具提供陈述和决策用的信息系统。可以说,管理会计工具作为一个由软件和硬件设备共同构成的整体,企业不仅能够可以更加高效地利用各项会计信息,还能够确保会计信息在企业各部门运营中的应用,促使企业相关工作人员能够积极探索管理会计工作的更多应用领域。

(二)构成

核算系统、财务管理系统、财务决策支持系统三者共同构成了企业内部完善的管理会计工作。会计核算系统主要是传统线下核算方式在线上的运用,能够实现管理会计工作的智能化及自动化发展;财务管理系统能够帮助企业更好地了解并探索各类财务信息和要素,且财务管理系统在实际应用过程中超出传统会计业务的范围,确保各项财务信息能够支撑财务决策。可以说,通过这些具体的财务要素,管理会计主要是由软件、硬件、会计人员、管理会计工具等一系列运行规程组成。

二、管理会计视域下企业降本增效的重要性

(一)宏观层面——市场环境倒逼企业降本增效

随着市场经济的变化及发展,各企业生存发展中面临的管理环境也产生了变化。从企业内部发展情况来看,由于市场经济发展速度逐渐趋于缓慢甚至出现停止现象,间接导致了经济市场整体需求的扩张。面对这样的环境,企业在开展业务活动的过程中,业务项目活动的竞争关键逐渐由传统的增量竞争转变为现代化的存量竞争,这种竞争方式会激起更强烈的市场竞争,企业整体利润获取水平就会显著降低。因此,企业需要在经营发展中借助会计管理方式,对企业各项活动实施降本增效的方式,在保障企业自身盈利水平的提升的同时,避免企业在激烈的市场竞争中陷入被动局面。对于我国现阶段各行业中企业面临的宏观外部环境而言,随着国际形势的转变与市场经济的发展,企业需要从内部业务项目发展情况着手,进一步控制自身生产成本,加强企业自身的经营发展效果,促使企业在越来越激烈的市场竞争中占据有利位置,最大程度发挥自身成本价值进行市场份额抢占,预防市场竞争出现无序化的现象。在这样的背景下,企业才能够全面提升自身盈利水平,突破现阶段国内经济市场竞争的瓶颈,进而促使企业朝着高质量、高效率的目标前进。

(二)中观层面——行业转型趋势推动企业降本增效

从各领域的发展形势分析来看,同类型企业之间的竞争越来越激烈,这就使得企业合并现象非常普遍,所以,各企业在实际经营发展过程中,需要通过会计管理方式降本增效,进而实现企业自身的高质量发展。下面将从中小型企业和大型企业面临的发展趋势着手,从中观层面分析企业降本增效的展现。

第一,对于大型企业经营发展来说,为了进一步巩固和稳定企业自身市场的占有率,企业需要在开展业务活动的同时,积极拓展生产经营规模、提升产品生产质量和效果,确保企业能够有效降低自身经营发展成本,从而实现企业自身经营规模和盈利能力的同步提升,确保企业能够稳定好自身在市场中的地位,进而引领企业更好创新和发展。

第二,从我国现阶段很多中小型企业的经营发展进程来看,这些企业要想实现长远发展,就需要及时发现自身优势、明确自身潜能,与同类型企业进行差异化竞争,避免大型企业对市场份额的过分侵蚀,中小企业还需要充分发挥自身成本控制优势,逐渐提升自身的经营管理效率。因此,企业就需要立足于管理会计工作发展角度,积极开展降本增效活动,确保管理会计工作的开展能够充分发挥自身优势,确保企业员工全面了解到管理会计对企业发展的现实意义。

(三)微观层面——企业自身改革需求促进企业降本增效

管理会计工作在实际开展过程中,需要重点关注企业发展过程中,对经营阶段的具体工作规划,确保企业发展的健康性与可持续性,并根据企业实际发展水平,促使企业由小规模逐渐成长为大规模的组织,这些发展路程使得企业管理层压力逐渐增加,甚至会形成冗员、冗费、冗岗等局面,企业也就无法顺利开展各项业务及财务工作。所以,企业就需要站在微观层面,通过以下两种方式加快内部管理工作的改革:

第一,企业要想在经营发展中降低自身成本,就需要确保在降本增效的过程中,减少人力资源成本以及业务项目成本的浪费,进而提升企业日常经营管理工作各项内容的精细化,确保企业能够充分利用管理会计思维,并在企业经营发展的关键环节,对企业运营进行精细化管理,加强企业的成本控制,确保企业工作人员借助数字化工具,对各项资源要素配置进行优化,最大程度提升企业人力资源产出及资源消耗产出,保障企业日常经营管理的健康稳定,为企业在市场竞争中占据主要地位营造良好环境。

第二,企业在实际经营管理期间,需要严格围绕自身经营管理范围及工作效能进行转型升级,全面提高企业运营发展中不同业务项目的开展效率,进而提升整个企业各项业务的实际效能。可以说,当前很多企业在进行降本的同时,也是为了增加效能,通过增加效能,加强企业降本工作的整体性、统一性与可行性,从根本上提升企业的综合竞争能力。

三、管理会计视域下企业降本增效的策略

(一)完善内部制度 优化资源配置

企业在管理会计视角下开展降本增效,最关键的就是完善内部制度,而完善内部制度的关键则是优化企业各项资源要素配置,具体来说,可以从以下五点着手:

第一,企业需要逐渐完善优化内部激励约束制度,并加强各项资源要素分配的科学性及合理性,以推进企业各项目活动的积极开展。同时,企业在开展业务经营项目活动过程中,还需要给予更多的资源支持,并重点关注对这些资源的动态化指导和监督,确保企业相关工作人员能够利用管理会计数字技术和管理会计思维,对企业各项业务活动开展进行约束,全面提升企业生产、管理、营销等阶段的核心竞争力。

第二,管理会计工作在企业运营管理中具有非常大的优势,这就使得企业在开展管理会计工作的过程中,需要借助海量的信息数据,帮助企业领导和管理层制定出更加科学合理的决策内容,逐渐优化企业内部各项资源的配置,充分利用现代化信息技术的精准性和有效性,分析企业日常运营管理过程中的战略决策逻辑,确保企业领导和管理人员能够对各类业务活动进行布局控制,并采取科学方式判断风险防控。在这样的背景下,管理会计工作能够避免资源配置浪费,进而增强整个企业的核心竞争能力。

第三,企业需要强化管理会计整体框架,在完善内部控制制度的同时,对工作人员进行有效管控,预防企业日常运营发展过程中出现岗位冗杂和人员冗杂等问题。并且,企业还需要充分利用财务管理制度,加强其投入产出比的绩效考核。

第四,相关工作人员需要及时分析企业内部财务数据以及非财务数据,并根本分析结果加强对各项经营管理风险的防范与控制,避免因为企业内部发展的不确定性,从根本上提升企业的整体运营管理效果。

第五,企业需要在日常运用中逐渐优化并完善人力资源管理制度,确保企业能够最大程度发挥人力资源管理的作用,强化企业内部人才队伍的专业水平及综合素养。也就是说,通过完善企业内部制度,可以确保各项资源要素配置的优化,进而达到提升企业日常运营管理效率和质量的目的。

(二)提高成本控制 加强人才建设

良好的管理会计工具不仅是加强成本管理质量的基础,还是加强成本控制水平并与管理效率的重点,这就需要企业在管理会计工作中,建立系统性及合理性比较强的培训教育机制,并为工作人员提供更好的职业规划发展平台,充分利用专项讲座、技术交流培训等方式,确保工作人员能够更好地使用管理会计工具。并且,企业还需要积极鼓励工作人员使用先进管理会计工具,加强自身的管理会计能力,提高工作人员的理解能力和创新能力,并加强管理人员对管理会计工作内容的理解,提升相关工作人员在成本控制框架中使用管理会计工具的灵活性及科学性。

企业还需要借助信息技术建立健全管理会计信息系统,并加强金融信息和商业信息之间的互换,确保管理会计工作的开展能够精准反映出业务项目的成本,并加快企业内部成本信息的传播,为企业开展战略决策、日常管理和业务监督等工作提供参考依据。除此之外,企业在人才引进和培训过程中,还需要通过绩效考核等方式,加强会计管理人员的专业水平及综合素质,并建立一种长期的教育培训模式,确保企业未来财务管理发展趋势的科学性及合理性。因此,为了确保财务管理工作能够获得更加长远的发展,就需要重点关注对人才的储备工作,确保企业能够通过针对性比较强的绩效考核机制,为绩效考核结果优异的人才提供奖励与外出学习机会,例如:企业可以提供优秀人才去高校中继续学习,并采取多样化方式培养人才,从而为企业的长远可持续发展储备人才力量。

(三)完善绩效考核管理

工作人员是企业在规划发展中最具主观能动性的个体部分,这就需要企业加强对工作人员日常行为的重点关注,并采取科学性及合理性比较强的方式管理人员,在企业实际生产运营过程中充分发挥工作人员自身价值,例如:企业将绩效考核应用到降本增效管理工作中,最大程度调动工作人员的积极性和有效性。这就需要企业通过以下两个方面完善绩效考核管理:

第一,绩效考核管理作为企业经营管理中吸引力最强的激励方式,能够使工作人员充分调动自身优势和潜能,全身心投入到自身工作中,确保企业工作人员能够在发挥自身潜力过程中,积极提升自身工作效率,保障企业在更加激烈的市场竞争中获得更高实力。

第二,企业在实施评价绩效指标的过程中,需要确保对所有工作人员的约束性,确保工作人员能够在企业实际经营发展中,充分认识到绩效考核评价指标的作用和效果,加强绩效考核评价指标的可用性,促使绩效考核评价指标能够成为企业工作人员进行自我约束和自我评价的关键,进而推动企业的长远可持续发展。

(四)完善管理会计信息化建设

第一,加强企业会计核算工作的开展。会计核算作为企业管理会计工作中最基础的内容,管理会计人员需要立足于会计信息数据,对其进行全面分析和加工,从而为企业领导进行决策提供有力的数据支持。首先,企业需要在开展会计核算工作期间,自始至终坚持管理预算相结合的原则,确保会计核算工作的准确性、系统性以及完善性,增强管理会计信息数据处理的时效性;其次,企业在开展会计核算工作的过程中,需要将管理会计需求作为核心内容,严格围绕企业整体战略发展规划,确保企业日常经营管理需求与会计核算科目设置相符,使管理会计工作能够符合现代化企业竞争过程中立体化信息的多样化需求。

第二,企业需要将信息化建设积极融入到管理会计工作中。现代化企业管理在日常经营管理期间,充分运用大数据技术和信息技术,虽然给企业发展带来了一定程度的便捷性,但也给企业日常运营中大量信息的管理带来了一定困难。也就是说,企业传统的信息数据处理方法以及数据载体,已经无法满足现代化企业运营发展过程中各类数据信息日常增长的需求。并且,企业可以充分利用大数据技术,构建企业自身管理会计信息化系统,明确企业财务信息共享服务系统和物流成本信息管理系统中的各项功能,真正实现企业各部门之间的沟通交流,确保各部门能够针对得到的信息进行协调,从根本上提升整个企业信息数据处理的效率和质量。除此之外,企业在运用管理会计信息系统期间,还需要维护好整个管理会计信息系统的安全性及稳定性,并设置好对应的信息权限,对各项关键信息进行审批查阅,从根本上加强会计管理工作实际开展期间信息管理的安全性。

结语

综上所述,企业在面临新发展态势和竞争环境时,需要应用管理会计思维及工具,促进企业降本增效,确保企业能够逐步优化自身资源配置,确保企业能够积极整合自身各项要素资源,控制企业各项经营成本,提升企业自身经营管理效率和质量。这就需要企业积极完善内部制度,对企业内部的资源进行优化整合,并科学分配这些资源,加强企业对业务项目活动成本的管控,进而完善绩效考核及管理会计信息化建设,为企业后续发展提供新的思路和方向。

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