现代企业会计与工商管理模式的问题研究
2023-09-03蒋名渊刘翔宇南京审计大学金审学院
蒋名渊 刘翔宇 南京审计大学金审学院
引言
随着现代市场经济的发展,改变会计工作方法,对工商管理模式进行改革,这对公司的经济管理和内部结构的优化都有很大的影响,应该根据时代发展的需要,改变工商管理的观念,建立起工商管理和企业会计之间的共同发展目标,加强信息的分享,最大限度地发挥资源的作用。
一、企业工商管理与会计制度应遵循的原则
(一)真实性原则
在会计体系不断得到改进的同时,公司应该结合自己的具体情况,对内部和外部的会计工作环境进行分析,建立合理的工商审核原则,从而在过去的会计和工商管理过程中,弥补了信息不足的缺陷,用准确、高效的会计信息来维持市场的正常运转,促进公司的长远发展。
(二)一致性原则
企业应该建立起一套能够跟上时代步伐的会计工作制度,用制度来对工作人员的行为进行约束,对他们的言行举止进行规范,在对公司的基本情况进行了解的时候,要明确他们的会计工作操作过程,严格地按照这些准则进行工作,提高自己的专业技术水平,按时向公司递交经营需要的工作报告,并加强对公司的监管,让公司的会计制度得到切实的落实。
(三)统一性原则
在进行商务管理和财务工作的同时,根据相应的会计审核制度,对商务管理系统进行了健全,通过商务管理和相关工作的互相配合,提高了企业的运营能力。同时,企业还要对会计审核中的工作指标进行明确,例如,审核科目和内容,以及在审核中各个环节所需要的操作步骤,对其进行密切的关注,以降低会计管理的不足,并对其进行创新,以避免其被淘汰。坚持“一元化”的理念,以求公司的永续发展。
(四)可操作性原则
建立公司的工作体系,是为了使公司能够有一个比较清晰的业务准则来进行业务活动。在建立会计制度的过程中,应该将原来的制度存在的缺陷都给废除掉,建立能够与现代化的公司发展需要相适应的制度,从而将会计实务操作中出现的一些困难化解。因此,在建立会计制度的过程中,还应该结合现实的状况来提升对这些规定的执行力,并且在这些规定中,还会牵扯到各种具体的细节问题,比如会计要素、计量标准以及报告的编制等,这些都是指导公司全面发展的关键原则。
二、财务会计向管理会计转型必要性
(一)单位发展要求
新时期,普通的财务会计管理模式已经不能与单位的管理需求相适应,因此,应该与单位的工作现状相结合,对管理会计体系进行科学的设计,并充分运用成本管理和预算管理等措施,对单位业务财务活动进行全程监控,并借助于先进的技术手段,推动单位进行科学的管理,从而为决策提供更多的支持。
(二)解决财务人员困境
相关的财务人员应进行主动转型,实现管理会计的转型,凸显财务工作的价值。在行政事业单位中,有大量的会计人员,但是他们中的大多数人都从事着各种各样的重复和低附加值的保障工作。因此,通过对财务人员管理会计的转型,就可以对财务人员的配置进行优化,从而让会计人员把他们有限的精力都集中到高附加值的管理会计工作中去。
(三)人工智能背景下的会计与工商管理
新形势下,出现了一种新的管理会计模型,促使公司的财务会计模式转向管理会计模式,这是公司在“人工智能+”环境下的一种不可避免的发展方向。
在人工智能时代,人工智能、大数据、云计算、云存储等多种技术被高度地结合在一起,最终构成了一套相对完善的技术体系。人工智能执行使得对财务会计进行管理的重要性更为突出,在智能化的大环境下,公司的金融管理软件的研发也要按照技术特征进行变化,以响应未来的需求。
三、财务会计向管理会计转型策略
(一)创新管理理念
要使财务会计向管理会计转变,必须树立科学的会计理念。因此,在新的情况下,事业单位的有关管理者有必要对财会人员的工作进行更深层次的认识。在新时期,会计人员的相关工作职责发生了显著的改变,不再是传统的简单记录、整理财务数据。由于我国的会计体制正在加快变革和发展,对会计人员的素质和工作压力也越来越大。要做到这一点,相关的会计核算人员应该持续地对自己的工作观念进行创新,对自身的自我定位进行清晰的界定,持续地进行学习,提高自己的专业能力,对自己的工作进行深入的学习和了解,将财务知识融入到自己的工作中,让自己能够更好地参与到单位的日常经营管理中,将财务工作的价值体现出来。而单位管理层也应该在观念上进行创新,让自己能够更好地了解管理会计在单位中所起到的价值,从而为实现管理会计转型提供有力的支撑,利用管理会计来帮助单位进行战略规划和准确预测,从而提高经营决策的合理性和科学性。
(二)加强定期培训
为提高企业内部的财务人员的业务水平,需要对其进行定期的业务培训。因此,我们必须建立一个复杂的知识系统。为确保在人工智能时代,财务会计能够向管理会计转型,建议各大企业将重点放在对管理会计理论机制的完善上,并加强对从业人员理论与操作等学习工作的贯彻落实。在实际工作中,企业管理者要积极地根据大环境发展趋势,动态地掌握管理会计的发展方向和管理内容,并积极地与财务会计领域新软件的运行状况相联系,不断地改进和完善有关的工作和操作流程。同时,从事财务会计工作的有关人员应当积极转变自己的工作思路,根据管理会计理念及有关模式,积极应对当前会计管理工作中的种种弊端。注重提高自己的财务技能和专业素质,保证能够适应财务会计转型的发展趋势。此外,在日常工作中,从业人员应当积极地学习信息化技术和数据分析技术等,对企业财务数据进行整合和分析,确保财务管理工作效率能够稳步提高。
重点加强对专业技能的培训,严格按照发展规划、工作方案和时间要求,对财务人员进行专项技能培训,让会计人员可以持续地对相关的管理会计知识进行补充和巩固,同时还可以对信息技术的应用技巧进行熟悉和掌握,在专业培训中对实际案例进行合理的运用,拓宽了员工的视野,提高员工的整体工作能力,同时也让他们的思想得到了充实。在素质教育方面,可以将职业精神和法律知识等内容适当地融入到企业会计的培训当中,从而提高财务人员的综合素质,防止在日常工作中出现违法违规的情况。最后,要帮助员工建立起科学的职业意识,为了推动单位工作的合理实施,单位相关管理人员要持续地对财务人员整体职能意识进行提升,要让会计人员对相关的工作难点和要点有一个全面的了解,要对岗位业务实际要求有一个清晰的认识,要对相关的工作流程和工作内容展开科学的规划设计,从而达到内部管理目标,确保各项业务活动能够顺利开展。除此之外,还要定期地对信息技术、管理知识、财务知识等方面进行宣传和更新,提高公司的整体素质,建立一支专业的管理团队,为进一步激发管理会计的功能打下了坚实的基础。
(三)健全“云数据”制度体系
在管理会计转型过程中,要求合理地制定并完善管理会计制度,让管理会计能够覆盖到事业单位财务工作的每一个具体的过程。因此,必须对管理会计相关的制度体系进行更多的完善,对财务管理人员进行科学的指导,让相关的会计人员能够在组织实施各种会计工作的过程中,积极地参与到各项活动的过程中,并将其渗透到预算编制、财务监管、预算执行以及决算活动等各个方面,让单位财务全生命周期管理中财务会计工作的价值更加凸显出来,在构建管理会计相关制度体系的过程中,可以从以下几个方面着手。要与企业的发展情况相适应,对企业现行的管理会计体系进行进一步的优化与完善。例如,与事业单位有关的财务报告体系,需要以当前的财会制度为基础,来提高相关数据信息的完整性和准确性,持续地对已有的各种财务数据进行分析并对其进行完善,从而建立起一个健全的财务数据体系,从而能够帮助事业单位主动地转变会计职能,形成更加可靠、坚实的基础数据支撑。在建立制度体系的过程中,要对云计算和大数据分析技术进行合理的运用,在新制度体系的支持下,促进单位的会计工作可以实现财务信息的全面共享,将管理会计的功能贯彻到执行之中,让管理会计可以有针对性地满足单位的发展需要,从而为科学的决策提供支撑。例如,为在单位年度财务预算工作中充分发挥管理会计职能,必须结合事业单位业务特点和财务工作特点,对符合事业单位实际发展的经费分成方法和定额指标分配标准进行合理设计,使事业单位在分配相关经费时能够明确资金的具体用途,结合资金使用状况,完善监管体系,实现经费专项专用,提高事业单位中的经费利用率。将事业单位内部各部门的经费使用情况相联系,对核算体系进行完善,对各种类型的核算项目进行统一的编码,以保证在执行财务工作过程中,能够对目标内容迅速地识别并进行查询,同时也保证了事业单位对资金的具体来源和去向进行专项管理并进行了准确的核实。管理会计的工作基础是制度体系,只有建立健全的制度体系,才能推动管理会计的成功转型,在机构财务工作中更好地发挥管理会计的作用。
(四)细化财务管理流程
在管理会计功能的基础上,对财务管理流程进行细化,与财务会计相比,管理会计的区别在于其职能发挥的范围更广、责任更高。因此,事业单位在推动财务会计向管理会计工作转变的过程中,必须与管理会计的工作要求相结合,对财务管理流程进行详细的规划和设计,进而将管理会计在事业单位财务工作中的预算编制、执行、核算、监督等环节进行合理运用。在预算管理方面,相关事业单位可以结合当前内部资产状况、人员信息、基础工资以及定员定额等信息,科学地编制预算,推动人员支出和基本支出的自动形成,从而提高预算编制结果的科学性,提升预算编制效率。再如,针对财务核算工作,相关事业单位可以联系财务工作需求,对不同会计科目进行合理设置,规范设计项目编码。对于一些专项资金规模较小的机构部门来说,可以在项目编码和会计账户设计中,激发出目前会计账户的不同维度功能,从而实现对会计信息的精确核算。在使用大量专项资金的部门中,为了将管理会计功能凸显出来,从而提高会计核算的效率,可以从项目、科目以及部门三个方面来执行合理的会计核算。在不同的维度上,可以与专项资金使用中的收支信息、属性类别、责任归属等信息相结合,来进行确定。三个维度相互独立又相互关联,可以建立一个更加严谨科学的会计核算系统,实现对转型基金的高效核算和管理。
(五)人工智能的财务信息系统
运用专门的软件建立财务资讯系统,为相关的预算、计划、决策、评估提供参考资讯。在大数据时代的背景下,如果一个机构要进行管理会计的变革,就必须对各类先进的大数据技术进行合理的运用,跟上时代的发展节奏,在管理会计中运用财务信息系统,积极地参与到决策工作中,从而将管理会计的作用发挥出来,凸显出管理会计的作用。因此,必须合理地构建一支管理会计的专业化信息队伍,加快信息化队伍的建设速度,将具有较高信息素养的高素质会计人才纳入到事业单位的会计工作队伍中,加快管理会计的转型进程。在应用信息系统中,还要重视云计算、物联网以及大数据等技术的作用,将先进技术融入到财务管理之中,从而提高财务管理的水平。
结语
在今后的发展过程中,公司应该强化对发展方式的研究,充分运用现代化的会计管理和工商管理的优点,将相关的产业政策贯彻到执行当中,充分发挥市场经济的导向功能,对公司的发展方式展开了一次创新,从而达到了对财务和工商管理工作方式的创新。强化对财务人员的培训,做好对费用核算进行高效的经营,学习相关的工作方法,并根据自己的发展特点,制定一个阶段的发展计划,提高商业经营能力,从而完成财务工作的转变。