基于云计算的企业全面预算管理新思路探究

张鸣书 对外经济贸易大学

引言

全面预算管理应用于企业管理之中，既可以为财务预算管理提供便利，也能够为企业内部控制的实现增添助益。全面预算管理对于企业的运营与发展起到了关键作用，具备预测、规划、控制以及考核的优势。能够有效地提升企业内部控制的成效，为企业的经济效益提供良好的保障。近年来，云计算技术被广泛地应用于各行各业之中，促进了企业管理模式的变革，也成了企业管理的重要方向。基于此，本文提出云计算背景下企业全面预算管理存在的问题，并据此提出全面预算管理实施的新思路，以此为企业的战略实施及管理的效率提升提供一定的参考。

一、全面预算管理及云计算的概念

（一）全面预算管理的概念

全面预算管理是基于预算概念所延伸出的相对广义的概念，具体为了达成企业经营活动的高效率，实现财务与经营目标而采取的针对公司各部门综合资源及信息实施规划与使用的相关活动。全面预算管理不单单作为财务管理的重要内容，在企业运作流程中也涉及各个环节的工作。包括内控层面、运营层面的计划、执行、控制以及反馈等工作[1]。基于目前市场环境的高度信息化与智能化发展背景，企业想要实现高效且全面的预算管理与运营发展战略，就需要充分结合现代信息技术，更加高效地完成企业战略目标的实现。

（二）云计算的概念

云计算是基于互联网信息技术所发展的一种虚拟服务。通常人们会运用云来表示电信网，继而衍生出了抽象的互联网与基础服务器等基础设施。具体而言，云计算主要通过网络云将巨大的数据计算处理程序分解为无数小程序，并且运用多部服务器组成的系统对小程序开展处理与分析。然后将结果反馈给用户[2]。云计算运用整个市场的大数据来预测市场变化及未来的发展趋势。而企业用户可以通过任意一种终端方式接入数据中心来获取自身所需要的运算能力。简单而言，云计算便是运用企业外部运算资源在云端计算各种数据及信息的行为。

近年来，大数据与云计算在各个领域获得了广泛的发展，运用云计算资源开展计算工作，使得云计算与企业的整体管理融合不断深化，对企业财务管理模式产生了相对深远的变革影响。通过云计算技术方式，能够帮助企业高效快捷地完成预算管理工作的预测、编制、执行、监控、反馈等相关工作，同时及时地进行修订，既能够确保企业利润的实现，也能够对整个管理流程的效率化及战略目标的实现起到重要的推进作用。

二、基于云计算的企业全面预算管理问题剖析

全面预算管理是企业管理的重要组成部分，具体是站在三个层面开展全面的收支预算，包括融资层面、投资层面以及经营层面，然后对预算的执行效果实施分析、控制以及调整，以此来有效地实现资源的整合，促进企业经营目标的实现，为企业的长远可持续发展提供保障。全面预算管理工作具有较强的实践意义，但是在具体实践过程中，全面预算管理还存在以下几方面的问题。

（一）预算编制方法缺乏科学性

首先，预算编制方法相对单一。企业预算的编制方法一般包含固定预算法、股东预算法、弹性预算法以及定期预算法等[3]。上述预算编制方法都存在自身的优势及不足，且应用于不同的境况下。如果单独运用某一种预算编制方法，便会导致预算编制存在一定的弊端。但是一些企业并未固定运用多种预算编制方法，在具体执行起来，仍然以单一的预算编制方法为主，甚至用最简单的预算编制方法来编制本单位的预算，使得预算编制的实用性及有效性等存在差异，与实际的活动结合不足，缺乏科学的数据基础作为支撑，无法达成理想的效果。

其次，预算编制数据支撑力度不足。传统预算编制所采取的数据通常都是结构化的数据，针对非结构化的数据的利用相对较少。但是，一般非结构化数据能够为企业带来意义更强的数据信息，为企业经营管理决策的制定提供相应的参考。但是基于传统的信息技术背景，一些非结构化的数据无法做到良好的收集、分析以及处理，导致预算编制的数据支持力度不足。

（二）预算执行的力度有待提高

目前，在具体的全面预算管理实施过程中，部分企业还存在重视编制而轻视执行的问题，主要工作都投入到预算编制过程中，还有部分企业也重视预算结果的考核中，但是对预算的执行有所忽视。全面预算管理主要综合分析企业的经营情况、市场宏观情况以及国家政策法规等相关内容的基础上，针对企业的投资、筹资以及经营等活动实施相应的统筹规划，能够为企业的日常经营活动形成良好的指导。所以，企业应当关注预算的执行[4]。如果出现执行过程中的实际数据与预算数据有差距时，需要预算管理部门及时地做好归因工作，保障企业的预算处于可控状态。但是目前较多的企业对于预算的执行环节重视程度不足，部分企业虽然严格执行预算，但是对存在的差异分析工作未尽其责，未在根源上分析问题，使得预算的执行效率不尽如人意。

（三）预算控制效率不高

预算控制是对预算执行过程出现的预期之外的问题进行控制[5]。但是目前企业重编制而轻执行的问题，导致预算控制工作的成效不足。同时，企业经营范围相对较广，如果缺乏有效的预算控制，则会导致企业无法及时地获取外部市场信息及未来的发展趋势，不能够针对市场需求来做出战略调整，继而导致企业出现经营风险，影响企业的经营效益。

（四）预算考评方式相对单一

预算考评是对预算的编制、执行及控制进行总结与评估，也是预算管理的最终环节，预算结果要及时反馈给全面预算管理相关组织，并对后期的全面预算管理工作进行调整。因此，预算考评方式不健全，会导致预算管理的效果不理想[6]。目前，部分企业虽然将预算绩效评价纳入到年度考核之中，但是预算考核还存在考评方法单一与考核指标主要为财务指标的问题，最终导致预算考评的效果不理想。

三、基于云计算的企业全面预算管理新思路的探索

（一）明确全面预算编制目标

预算编制工作开展的前提是做好目标的设置，同时，预算目标也影响着企业预算管理的未来发展。因此应当以实际发展作为基础来确定预算目标。运用对市场环境及行业发展情况进行数据分析，充分结合企业的发展实际，运用模拟预算企业战略实现所需要的资源及实践情况的方式，由此确定企业预算目标。等明确预算目标后，即可基于云计算的优势，通过信息环境下的预算部门结构来综合构建预算管理的模型，依据各个部门的实际要求，针对性地采用预算套表及编制方法进行预算的编制。也可以以项目为基础，针对不同项目制定针对性的预算优化措施，以此提升预算编制流程的科学性，促进财务部门与业务部门的高效联系，做好预算方案的优化。另外，基于高效、多元以及个性化的特征，满足业务运营多元化思维及多种模块的运作需求。使得预算前期准备工作更具动态性[7]。

（二）全方位开展全面预算执行工作

基于云计算技术的企业全面预算管理体系得益于该技术的优势支持，能够更好地实现对预算执行全流程实施针对性的监督与管理。通过云计算与大数据平台优势，企业财务部门与业务部门可以实现良好的沟通与高度的集成，也可以实现对各个部门各项业务事前、事中以及事后的全面预算执行监督，并采取针对性的干预措施，提升全面预算执行的效率。全面预算管理执行工作主要包括以下几方面的内容。

首先，预算审批。预算标准是授权审批的重要参考依据，需要制定完善的相关标准。各部门在预算审批过程中可能会出现审核不实的问题，因此企业应当高度重视审批工作。一方面，应当建立专人责任制度，以防出现反复审批或者越权审批的问题。另一方面，运用云计算技术确保审批流程的透明性，以便及时地跟踪，做好风险的预警工作。

其次，预算控制工作[8]。预算控制作为保障预算管理顺利实施的关键，在全面预算管理之中发挥着重要的作用。企业年度预算依据初定额为基础目标，但是控制预算应当以风险节点控制为主，尤其对即将完成的目标的重要阶段进行高度风险监督，运用云计算及大数据技术的优势，对预警指标做好记录，以此帮助企业未来可以针对不同指标来确定相应的方案及应对措施。

最后，预算分析与调整。可以通过云计算平台，构建实时的预算分析机制，针对存储的数据及新收入的数据时刻进行分析，发现预算实施过程中存在的问题，不断调整预算管理工作，以便于预算目标的达成。另外，在预算执行的过程中，构建理论与实际差异的及时反馈机制，通过大数据与云计算平台，对全面预算管理的各项措施进行动态的调整，帮助企业实现全面预算管理各项职能的优化。

（三）充分发挥全面预算管理的信息化优势

全面预算管理借助于云计算的优势，使得基础设施服务有效地提升了科技获取与掌握外界环境及行业发展变动信息的时效性，对管理层所制定的科学的预算决策起到了良好的推动作用。企业在进行云平台构建的过程中，应当重视共享性及集成性，以此方便对数据信息的收集。与此同时，企业也应当增加HPCC 与Hadoop 等大数据处理技术的应用，对数据之间的逻辑关系进行验证，不断深化数据分析及高效数据信息的挖掘，科学地预测市场需求及份额，以此为预算目标的制定及编制提供科学的数据参考。

（四）完善全面预算评估机制

全面预算管理的重要典型特征是实现业财融合与绩效覆盖[9]。其中，预算执行过程及结果的评价是保障预算实施的基础。运用平衡计分卡等模型开展全面的评估与分析工作，不断发挥预算的积极性，与云计算数据相结合，提取海量的数据进行分析，以此出具较为全面的评估报告，对于预算目标的实现情况进行评估，继而形成对预算的全面控制。通过全面预算评估，可以实现激励员工、实现企业价值的目的，在企业内部创造良好的工作氛围，帮助企业实现管理的优化升级，继而最大程度地实现经济效益。

（五）健全全面预算管理的保障措施

云计算背景下，会计服务能够在全面预算管理之中更广度、高精度以及更多维度地开展相应的工作，能够降低预算管理的成本，按照需求制定预算表，通过模块化的云会计信息技术来实现全面预算管理工作效率的提高，继而实现企业数据管理的迭代，为企业竞争实力的提升及战略的高效实施提供保障。云计算背景下全面预算管理工作的顺利实施，需要做好以下几方面的保障工作。

首先，更新全面预算管理理念，发挥云计算的优势。全面预算管理中云计算技术的应用需要大量的人力、物力以及资金的支持。因此需要企业的管理者对云计算技术的建设进行支持，运用预算管理的信息化优势，能够促使数据分析更具动态性及共享性，以此最大限度地降低企业经营成本。其次，企业内部应当成立专业的机构与组织来开展全面预算管理工作。同时，应当提升相关人员应用云计算的能力[10]。全面预算管理的信息化建设是企业管理的变革活动之一，应当构建相匹配的组织，通过培训等方式提升组织成员的水平，确保云计算下全面预算管理工作的顺利实施。再次，要制定完善的工作流程。基于云计算的全面预算管理工作的实施涉及的企业的业务环节相对较多，规章制度与人员素质等也是影响工作开展的关键因素。因此应当构建完善的制度，明确各项工作的责任人，强化企业各级预算执行部门主管对预算云计算建设工作的重视，为全面预算管理的高效实施提供保障。最后，全面预算管理体系的构建也应当充分结合企业的发展战略。全面预算管理体系的建设应当从预算管理的核心与基础业务模块开展，避免出现盲目建设与重复建设的问题。同时，针对不同时期的企业发展战略调整全面预算方案，确保全面预算管理的时效性及高效率。

结语

全面预算管理是管理会计的关键内容之一，主要是对企业内部的资源进行规划、执行以及控制情况进行管控，同时也是企业战略目标得以实现的重要推动力。随着企业业务的不断深化以及云计算技术的不断应用，基于云计算的企业全面预算管理工作也面临着新的挑战。基于此，本文针对云计算背景下企业全面预算管理工作开展过程中面临的困境开展分析，得出主要问题有：预算编制方法缺乏科学性、预算执行的力度有待提高、预算控制效率不高、预算考评方式相对单一。基于上述分析，本文提出云计算背景下企业全面预算管理的新思路，包括确定全面预算编制目标、全方位开展执行业务、充分运用信息技术开展全面预算管理、做好相关评估工作以及做好保障措施等，以期能够为企业全面预算管理工作效率的提升提供一定的参考。