科技型中小企业全面预算管理现状及改进研究

刘明妍 北京智讯通信设备有限公司

引言

中小企业治理问题一直是困扰中小企业自身、政府管理部门、金融机构等多方的难题，其中，中小企业预算管理体系的建立更是重点。科技型中小企业是中小企业中较为特殊的类型。当前，高新技术是推动社会经济形态的重要力量，科技型中小企业的创新成本低，创新意识强，技术含量高，其中也有一些科技型中小企业掌握了行业核心技术，对我国经济发展以及科研创新有着重要作用，所以要从客观上以及主观上促进科技型中小企业的进步与发展。全面预算管理可以将企业中的财务、人力进行合理的规划和经营，对控制成本、提高利润空间、发展战略计划具有重大意义。但是在科技型中小企业全面预算管理中由于意识淡薄、管理制度不严格、不具体的问题导致全面预算管理工作并没有发挥出应有的作用与价值，这样，科技型中小企业发展就会受到一定的阻碍。因此我们要将全面预算管理工作重视起来，并根据科技型中小企业的特点完善全面预算管理工作制度，制定相应的管理策略，完善制度与流程，帮助企业及时发现财务和经营当中存在的问题，有利于实现科技型中小企业的战略目标和经济目标。本文将从科技型中小企业全面预算管理的意义、科技型中小企业全面预算管理现状分析、科技型中小企业全面预算管理策略三个方面进行相应分析。

一、科技型中小企业全面预算管理的意义

（一）增强了风险防控能力

科技型中小企业依托一定数量的科技人员从事科学技术研究开发活动，取得自主知识产权并转化为高新技术产品或服务进行销售，因此科技型中小企业也具有相应的经济活动。经济活动的利益与风险始终是并存的。市场在不断的变化当中，科学研究的发展也在持续进行和突破当中，诸多不确定因素可能会诱发各种各样的风险。例如在科研过程中可能会出现设计的改变，或在整体过程中材料的成本增加，市场未知变化都是存在的隐性风险因素。通过全面预算管理可以对科技型中小企业的经济活动，企业年整体规划进行风险预测与调控。对经济活动中可能出现的风险进行提前感知，将可能发生的风险降到最低，保护好科技型中小企业财务状况，使其健康平稳发展。

（二）有利于科技型中小企业目标具体化

全面预算的编制，是企业各职能部门围绕成本与耗费、人员与管理、经营成效、生产发展等的实际情况以及应该达到的水平分别确定相应目标，并根据目标的制定采取相应方法与措施。全面预算管理可以使企业各部门之间的工作划分更加细致，使人员分配更加合理，使财物使用发挥出应有的效力。各部门之间的工作能够在全面预算管理下分配更加明确，对各自岗位上的职责和应当注意的问题进行具体划分，从而确保企业工作的合理化、专业化、细致化，对产品的研发与销售具有重要作用。

（三）有利于各部门之间的有效协作

科研型中小企业规模小，更加灵活。因此就需要各部门之间的配合更加紧凑和顺畅。全面预算管理下，各部门之间的工作方式和工作进度得到了规划，对相互之间需要配合、协调的工作也进行了设计和沟通。实施全面预算管理对企业经济活动进行全方位控制，关注到了企业各环节主体，在预算执行过程中进行协调，从而推进了各部门、各环节之间的协作能力，确保科技型中小企业的平稳进步与发展。

二、科技型中小企业全面预算管理现状分析

（一）企业对全面预算管理意识淡薄

当前，全面预算管理已经逐渐成为现代企业对内部经济活动进行管控的重要方法，通过全面预算管理协调预算编制与执行，从而为管理企业整体创造有利条件，塑造优势。但是科技型中小企业存在着全面预算管理意识薄弱的问题。从企业管理人员到内部工作人员都没有意识到全面预算管理工作的重要性，且企业在全面预算管理工作中流于形式，从制定到实施都没有落实到实际上，往往并没有将全面预算管理的作用与价值发挥出来。还有一些科技型中小企他们并没有将全面预算管理的实际概念、价值以及实施流程进行梳理，很多问题并没有在前期预测出来，预算管理仍然停留在事后管理思维中。各部门之间也没有认识到全面预算管理的重要性，对全面预算管理工作不配合，对实际存在的问题以及工作流程交流并不具体，在态度上不够端正。他们认为全面预算管理工作是企业工作的组成部分，但是并没有切实涉及每一位工作人员以及部门自身，因此并没有将其重视起来。

（二）全面预算管理工作脱离实际情况

当前，科技型中小企业未能将经营战略目标与全面预算管理工作同等对待，企业管理层忽视了全面预算管理在促进战略目标实现的作用，也没有将经营战略目标作为制定预算方案的基础。全面预算管理工作按照相应的流程制定，但是并没有根据科技型中小企业特征进行方案设计。还有一些科技型中小企业按照与其他企业相同的全面预算管理方式进行方案设计以及实施，但是其中有很多管理方式并不适用于科技型中小企业。没有根据企业的特征以及特殊性制定专业管理措施，这样在管理工作进行过程中就会出现较多的问题，出现较多阻碍，企业目标也无法有效落实，与实际工作情况相脱离就无法达到应有的社会效益和经济效益。

（三）全面预算管理指标编制不规范

市场在不断变化当中，这也就意味着企业的发展要随着市场的变化进行改革。如今，全面预算管理指标编制方式较为单一，且并没有随着时代的变化进行革新。科技型中小企业在产品研发过程中需要时刻关注市场的要求和变化，尤其对成本材料、营销方式、产品设计的关注，都要随着变化进行管理方式的调整。既要制定“根本性”管理制度，也要灵活调整管理方式，让全面预算管理能够对企业的运营和发展起到推动作用，而不是以单一的传统方式坚持运行。这样企业的各项工作会进展缓慢且困难重重，协调对接的不合理、管理方式的不创新，都将对其造成阻碍，且影响企业经济发展的稳定性。现代科技型中小企业全面预算管理方式应当多样化，在科技型特征的基础上根据实际情况采取弹性预算、滚动预算等预算方式，创建备选方案，积极灵活对其进行调整和变革，一切以促进企业发展、提高经济效益为中心，规范全面预算管理。但是当前科技型中小企业在这方面的工作开展得并不顺利。

三、科技型中小企业全面预算管理策略

（一）督促现代企业全体员工参与到全面预算管理工作当中

科技型中小企业有具体的专业性和特殊性，企业中涉及较多的科研人员以及专业工作人员，他们的工作内容具有专项性、具体性，因此他们将更多的重心放在了工作专业上，对全面预算管理工作认识并不清楚、不明确。员工的心态即全面预算管理工作与实际工作并没有直接联系，与工资、绩效等经济效益也并没有挂钩，因此员工并没有将全面预算管理重视起来。科技型企业要根据员工的工作内容、工作性质制定相应的奖惩制度，让员工与企业形成一个共同体，在执行过程中可以充分调动起员工的积极性，使员工对自己的工作内容更加明确，工作方向更加具体，也能够将自己的工作内容与企业发展结合在一起，提出自己的问题、建议以及措施，切实将自己的工作与企业发展目标融合在一起，在提升自己工作能力的同时促进企业未来发展，让大家都树立全面预算管理的理念。

（二）利用预算考核工具调动员工积极性

全面预算管理工作的基础是科学合理地做好预算编制，提高预算编制的严肃性和可行性。企业要成立专门的业务组长、财务组长，以及专职的预算管理人员小组，为编制出科学合理的预算计划提供有力保障。各部门之间要实现相互配合，实现信息资源共享，尤其在资金定额、预算成本、预算内控管理、经济活动、资金投入等方面，要各个科室进行沟通，并根据各个科室工作的不同制定相应考核方案与考核标准，为预算编制工作打下良好基础。最后要强化内控监督机制，加大内控监督力度。企业要充分运用预算考核工具加强对工作内容的监督，加强对制度制定的监督，加强对预算执行的监督，持续完善预算管理的风险，强化预算管理内部监督，形成有效的反馈机制，并建立和完善科学合理的预算评价体系，使考核工具真正发挥出应有的作用，让全员都能够参与到考核中来，提高考核的成效，从而提高企业经济效益。

（三）保证现代企业全面预算管理工作切合实际

1.符合企业战略目标

全面预算管理制度的制定与执行要与实际工作内容相匹配，这样全面预算管理工作才能够实施下去。企业要根据市场的变化和需求制定经营战略和长远发展目标，这个目标的制定要保证其具有可行性，保证企业发展能够根据目标进行相应调整和优化，并利用全面预算管理对企业发展中设置的目标进度进行检查和确认。全面预算管理要在各环节工作的制定中与战略目标结合在一起，从考核制定到内容再到执行，都要与战略目标挂钩，都要与员工的切身利益挂钩。各项工作编制指标也要根据目标改变进行调整，而不是一成不变根据原规划执行。因此全面预算管理也是灵活的，是要符合企业战略发展目标和规划的，这样才能够使全面预算管理工作发挥出应有的作用与价值。

2.针对不同岗位制定相应的预算管理目标

全面预算管理是一项综合性工作，它涉及企业发展的方方面面，并加强与各部门之间的沟通。因此在全面预算管理工作中，要针对不同岗位制定不同的管理目标。在全面管理制度中应当明确不同部门的工作内容、工作方法、工作成效，确定各自的任务与责任，能够加强个人的职责意识，在工作中明确分工与合作，对可能进行合作的岗位进行建议，巩固合作精神，确保企业竞争优势。因此企业要根据科技型企业的特征，对科研人员、业务人员、综合性人员进行专门的划分，让每个部门的人员都能够分配明确的战略和战术内容，使各部门的工作都能够顺利完成。

（四）完善企业全面预算管理制度与流程

企业要在相关法律法规的范围内制定与企业战略目标相符合的全面预算管理制度，保证制度运行的合法性，同时也要保证企业全面预算管理的可行性与实效性。企业全面预算管理制度制定要及时根据设计、目标的更改进行调整，保障全面预算管理工作的全面性、合理性，突出全面预算管理的价值。

首先，科技型全面预算管理内容制定和执行要做到“脚踏实地”。我们要根据科技型企业特征，通过中小企业灵活的特性，制定相应的预算编制与执行流程，保障制度制定具有指导性，对各个部门的工作、财务能够有明确的指向性，这样会明确部门以及个人的职责，避免出现推诿工作任务，推卸工作责任的问题。其次，预算管理制度要有一段时间的试验期，经过对制度制定的实践，对问题进行分析和解决，根据各部门之间的建议进行完善，最终形成专业的全面预算管理制度。最后，要制定合法合理的奖惩制度。全面管理预算执行成效直接反映员工工作态度与工作能力。因此也要制定相应的奖惩制度，对完成较好，甚至优异的员工要进行奖励。对没有按照规定认真完成工作的追究其相关责任并进行惩罚，深入了解各部门之间的完成情况，从而高效完成企业制定的全面预算管理工作。

结语

科技型中小企业具有自身的特点和优势。我们要根据它的特征制定相应的全面预算管理制度，提高对全面预算管理制度的重视，让全面预算管理制度深入到各部门中，让每名员工参与进来，并能够切实实践在各项工作中。通过制度建设、人才培养、规范编制及提高重视程度等措施，强化全面预算管理在科技型中小企业中的应用，确保现代企业最终实现经济利益目标。