房地产企业财务共享模式下的财务核算探究
2023-09-03张伟潍坊歌尔置业有限公司
张伟 潍坊歌尔置业有限公司
引言
在经济全球化发展背景下,各行各业都面临着较为严峻的市场环境,房地产企业也是如此。并且由于房地产企业具有项目数量多、跨区域管理等特点,因此面临的风险问题更为严峻[1]。此外,随着我国逐步迈入到信息化时代,财务共享模式应运而生,并被各大企业所广泛应用。不仅能够简化财务核算流程,还能够提高核算精准度和客观性。对此,房地产企业应该结合自身的管理特性、阶段性发展目标等完善财务共享财务核算与管理体系,进一步提高资金有效利用率与配置合理性,进而为推动当地产企业持续健康发展奠定坚实基础。
一、房地产企业基于财务共享模式开展财务核算的必要性
(一)有利于减少整体运作成本
房地产企业基于财务共享中心开展财务核算,能够在一定程度上减少整体运营成本。具体而言,财务共享模式能够通过互联网技术和大数据信息对企业的财务工作进行信息化处理,这在一定程度上就减少了企业在财务工作中人力资源的投入,为企业节省了在工作人员和场地方面的成本消耗。此外,财务共享模式下开展财务核算,还能够有效消除各部门之前的信息壁垒,强化各部门的沟通与合作黏度,进一步实现财务核算信息的公开度和透明度,进而保障房地产企业资金安全性[2]。财务共享模式下,房地产企业各财务部门之间可以利用信息技术在线上进行财务管理工作,这在一定程度上简化了传统财务管理中的不必要流程。不仅减少了工作人员的工作量,还能够降低财务核算工作失误率。除此之外,房地产企业还能够通过财务共享模式提高财务核算结果的精准度,进而为房地产企业管理层开展决策与发展规划工作提供有力数据支撑。这不仅能够提高财务信息的处理效率,还能够减少人力资源管理所消耗的成本,从而减少房地产企业的整体运作成本,推动其可持续发展。
(二)有利于提高成本控制工作的效率
财务共享模式下开展财务核算,能够使企业内部的财务制度、财务业务、财务管理、财务审批等工作环节得到整体的统一[3]。只有财务核算中的各项工作环节得到统一,才能够让财务核算中各个零散化的工作形成整体的运作系统,继而有效提高财务核算的工作效率与精准度。房地产企业只有在财务核算工作效率和精准度得以保障的基础上,才能够使财务管理工作人员将更多的工作精力放在企业成本的分析与研究上,进而提高房地产企业成本控制工作的效率。
(三)有利于建立健全企业财务共享体系
房地产企业在财务共享模式下开展财务核算,能够加强企业财务核算工作中各部门与机构之间的沟通与合作,实现企业成本数据之间的迅速共享与在线处理。财务共享模式能够对企业内部的成本数据信息通过互联网技术和大数据进行智能化处理。这就极大提高了房地产企业财务核算工作的处理效率及工作质量。因此,房地产企业应该借助现代信息化技术积极构建财务共享信息化体系,促使企业内部各部门之间进行实时信息资源共享及交流,提高房地产企业的智能化办公水平,进而使房地产企业在激烈的市场竞争中获得竞争优势,推动其更好发展。
(四)有利于加大财务监管力度
就当前各大房地产企业的财务核算工作情况分析,其中部分房地产企业集团的下属单位及从属子公司,都是单独开展财务核算工作的。仅需要将财务核算结果上报给上级管理部门即可,这一财务核算模式下,上级管理部门很难及时、精准地把握好下属单位的经营业务活动是否规范,进一步滋生了业务违规行为、消极怠工行为等。而当地产企业基于财务共享模式下开展财务核算工作,能够对企业运营发展中存在的各项经济业务活动实际情况、内容、工作进度等进行明确把握。同时还能够深化了解各项经济活动中的资金使用行为是否在财务预算管理范畴之内。这样就能够便于房地产企业集团及时进行成本控制。此外,财务共享模式下开展财务核算工作,还能够提高房地产企业集团的内部控制管理水平,提高管理效率与质量。与此同时,房地产企业集团能够借助财务共享模式,将财务核算工作中部分简单、重复性的基础核算工作交由财务共享系统进行处理。这样就能够极大的节省人力、物力资源,同时也能够便于财务人员将更多的工作精力放到财务数据深层次价值分析上。此外,也能够便于企业管理层借助财务共享模式了解下属各部门、各公司的财务状况。
(五)有利于促进内部财务人员升级转型
任何工作的顺利开展都离不开人才的助力。房地产企业财务核算工作的顺利开展需要依赖于高素质、专业化的财务人才。但是就现阶段各房地产企业财务核算工作的实际情况分析,其中存在一人多岗问题,其他工作事务占用财务人员的大量时间与精力,进而导致统计数据质量不高。此外,由于企业财务人员将更多的精力和时间放置于财务数据信息统计与核算上。这就在一定程度上降低了房地产企业集团的财务核算科学性及精准度。而房地产企业集团基于财务共享模式开展财务核算工作,有效统一了财务数据信息统计标准,并将其都纳入到财务共享模式中。这样房地产企业的财务核算人员就能够在处理财务工作中,及时把握好房地产企业的前端业务活动,进而提高财务核算工作质量。
二、房地产企业基于财务共享模式下开展财务核算的策略
(一)建立核算口径统一的会计核算标准
会计核算标准在一定程度上影响着房地产企业的财务核算精准度和科学性。对此,房地产企业要想在财务共享模式下发挥财务核算工作的最大效用,就必须建立统一的会计核算标准,进而提高会计核算流程的规范性,保障财务核算质量。房地产企业应该结合企业的实际发展情况及财务核算新需求,制定统一规范的财务核算方法、核算标准、数据信息收集统一口径等。除此之外,房地产企业集团还应该根据财务核算实际需求对当前实行的财务核算监管机制进行改进创新。例如构建并完善好财务数据收集管理机制、财务核算流程规范化管理机制等,对实际生产经营活动中产生的报销凭证、项目资金审批材料的真实性和精准度进行仔细核查。只有这样才能够最大限度提高房地产企业集团的财务核算水平及核算工作规范性、合理性、科学性,推动房地产企业集团进一步实现自身综合发展目标。此外,房地产企业集团还应该定期组织财务人员及业务人员对财务共享模式运行中存在的问题进行共同探讨。这样就能够持续提升房地产企业员工,尤其是财务核算管理工作的相关工作人员的专业能力及综合素养。
(二)建立健全并持续完善好监督考核与激励机制
房地产企业在财务共享模式下完善好监督考核与激励机制,对于提升财务核算水平、提高工作效率及质量具有积极意义。同时也能够促使房地产企业的财务工作与业务工作更好地融合。首先,房地产企业集团应该结合自身实际情况、阶段性战略目标、发展新需求等,构建统一化的监管机制,并组建财务核算监管机构。定期或不定期对财务共享模式下企业各部门员工,尤其是财务核算人员的业务行为、企业财务核算体系中存在的问题等,并及时采取针对性措施进行改进。其次,房地产企业集团还应该建立健全考核机制,对企业内部各部门、各经济项目活动进行规范化管理,并加大监管力度。与此同时,房地产企业还应该对各项工作情况进行科学、客观、公正的点评。这样就能够促使各部门的财务会计信息及时精准地传达给财务部门,进而提高财务核算质量。
(三)建立健全财务共享管理制度
房地产企业在进行财务核算工作时,只有及时有效地了解财务反馈信息,才能够有针对性地对当前企业财务核算中存在的问题制定解决方案并采取具体措施[4]。因此,房地产企业在加强财务核算过程中应该建立健全财务共享管理制度。例如在进行财务核算的时候,房地产企业可以制定按类型、分批次进行核算制度。而建立健全财务共享管理制度,对员工的工作任务进行具体划分,通过共享工作任务,打造专人专事的工作氛围。这样能够有效避免有的财务管理人员工作任务量大,而有的财务工作人员却无事可做的情况发生。除此之外,房地产企业还能够通过建立健全的财务共享管理制度规定紧急财政事务的紧急处理通道,让工作人员能够在面对突发情况时,依据财务共享管理制度迅速进行处理。这样在面对突发情况以及紧急事务的时候就无需经过烦琐的工作流程,减少不必要的时间浪费,从而提高房地产企业财务管控工作的效率和质量,让其在激烈的市场竞争中获得竞争优势,实现可持续发展。
(四)加强财务管理人员的专业技能培训
房地产企业在财务共享模式下开展财务核算,不仅是顺应新时代发展趋势的重要举措,同时也是保障财务核算工作高质高效的基础。对此,房地产企业管理层应该注重对财务人员的培养与引进。当前我国很多企业中,财务管理人员由于长期按照传统财务管理方式进行财务管控工作,导致财务管理人员一时无法接受新型的财务共享中心[5]。同时,财务管理人员对于信息化技术方面的知识了解不够充分,信息化技能也未充分掌握。在这种情况下就会造成财务共享中心难以在财务核算工作中发挥最大价值。因此,房地产企业应该针对财务管理人员的实际专业能力和学习能力进行整体把握,并在此基础上设置符合当前财务管理人员学习状况的财务共享中心培训课程,进而提高管理人员的专业技能和信息化技术。房地产企业只有加强管理人员的专业技能培训,才能够使财务共享中心在财务核算中发挥最大价值,切实提高房地产企业的财务管理水平与质量。
(五)建立完善的财务管理责任制度
由于房地产企业财务核算工作所涉及的工作内容以及工作流程较为烦琐复杂,再加上在财务共享模式下,企业工作任务划分不明。这种情况就会导致出现项目问题时管理人员互相推卸责任,无法将处罚落实到个人身上,如果任由此种情况发展下去,将会影响房地产企业财务核算工作的效率和质量。因此,房地产企业必须建立起完善的财务管理责任制度,明确划分岗位职责和财务管理人员的工作任务,将责任和义务落实在每个人身上[6]。这样不仅能够在项目出现问题时进行追责,还能够督促财务管理人员端正工作态度,在实际工作中充分发挥好自身的专业技能和职业素养,进而保障房地产企业核算质量,为房地产企业实现可持续发展奠定坚实基础。
(六)建立财务共享中心
房地产企业内部的管理层级以及部门较多,业务范围广泛,因此财务数据的来源渠道也呈现多元化趋势。这就需要房地产企业充分利用信息化技术的优势和价值对不同渠道的财务数据信息进行有机整理、分析,进而为房地产企业决策工作提供数据支持。从当前大型房地产企业的数字化转型实践经验分析来看,建立财务共享中心,不仅能够有效加强子公司与母公司之间的沟通与协作,还能够将分散的财务部门有机整合到集团总部。此外,房地产企业各项经济活动所产生的数据多来源于不同部门,生产规模较为庞大、产品种类较多,同时业务部门的数据标准不统一。只有搭建业财一体化管理平台,才能够对业务前端的数据信息进行有效转换和清洗,然后再交由财务中心对数据信息进行自动化、统一化的采集与处理。
三、新时代背景下对房地产企业财务核算工作的展望
(一)实现业财税一体化建设
相比较于其他属性的企事业单位而言,房地产企业集团在实际运营发展进程中承担着较重的综合税负压力。因此,在未来一定发展期间内,房地产企业集团加强税务管理、规避税务风险已经成为一种既定趋势。就当前房地产企业的财务核算情况分析,其对于税务信息化管理的需求及要求较为迫切,很多房地产企业集团都希望能够实现自动开票、计税申报,甚至是实现实时动态化的税务管理工作。这样就能够为房地产企业集团节约大量人力物力,提高工作效率。因此,现阶段就有很多房地产企业开始筹划建设业务、财务、税务一体化财务共享平台。
(二)实现人工智能技术与财务共享模式的有机融合
近年来,人工智能技术快速发展并逐步被应用于人们实际生活的方方面面。将其与财务共享模式进行有机融合,能够提高财务核算工作效率与质量,并为财务共享中心带来更大的价值。此外,互联网时代,业财税共享中心势必会成为房地产企业集团的标准配置。
结语
综上所述,激烈的市场竞争对企业财务核算提出了较高的要求及需求。而财务共享中心是信息时代发展的重要产物,通过信息化技术能够切实提高房地产企业管理水平与工作质量,进而为加大财务管理力度奠定坚实基础。基于此,各大房地产企业应该不断优化和完善财务共享中心,以更好地实现财务核算与管理,最大程度上提升企业的管理水平与工作效率。