石油企业成本管理模式优化分析
2023-09-03布艳会
布艳会
(作者单位:潜能恒信能源技术股份有限公司)
节约成本是企业获得更高经济效益的重要方式。成本管理的针对性、科学性越强,越有利于企业节约成本,提高效益。对于现代石油企业而言,树立先进的成本管理理念,打造个性化的成本管理模式,有助于保证企业健康发展。在市场竞争压力持续加剧的背景下,降本增效成为石油企业提升核心竞争力的前提,因此推动企业成本管理模式优化势在必行。在此背景下,研究此项课题具有十分重要的现实意义。
一、石油企业成本管理模式优化的必要性
经济全球化为石油企业的发展提供了更为广阔的空间,国内市场国际化成为现实,国际竞争国内化也不容忽视。对于石油企业而言,贸易全球化背景下机遇与挑战并存,国际原油市场将从卖方市场转化为买方市场。在这种情况下,石油企业面临的发展压力远超以往,因此,提高成本控制水平、优化成本管理模式迫在眉睫。由石油企业所处的市场环境可知,成本上升已经成为全球范围内所有石油企业共同面临的问题,因此降本增效是此类企业未来发展的主要方向。在此情况下,石油企业需要制定与之相匹配的成本管理模式,可以说,推动成本管理模式优化势在必行。
同时,精细化管理理念在现代企业经营中的应用越来越广泛,成为企业高质量、可持续发展的重要基础理念。在石油企业发展中,精细化管理也是重点内容,且亟待将精细化管理与成本管理相融合。随着石油企业管理理念与方法的革新,推动成本管理模式优化十分必要[1]。在实践中,石油企业成本管理模式优化对自身发展有益,所以石油企业必须高度重视成本管理模式优化。
二、石油企业成本管理模式优化的意义
结合实践可知,石油企业成本管理模式优化可从根本上实现成本有效控制,能为企业实现战略目标、走上降本增效之路提供保障。成本是影响石油企业经营利润的主要因素,成本控制水平越高、成本管理越精细,越能提高石油企业的综合发展效益。事实上,合适的成本管理模式不仅能帮助石油企业节约生产经营成本,还可以降低企业发展风险,助力企业长远可持续发展。
科学的成本管理模式能为石油企业优化资金资源配置保驾护航,让企业在发展中实现资源利用最大化,更可以帮助企业进一步明确自身发展情况,从而使企业及时转变发展思路,在供应链以及全球市场中拥有更大的影响力。此外,石油企业成本管理模式优化还在一定程度上促使企业进行内部改革,为完善内控体系、增强企业管理规范性和先进性提供了有力支持。总而言之,石油企业成本管理模式优化是企业发展的重要工作,在提高企业生产经营综合实力、市场竞争力和可持续发展能力方面具有不容忽视的现实意义[2]。
三、石油企业成本管理模式优化的方向
正如前文所言,石油企业成本管理模式优化至关重要且迫在眉睫。不过,石油企业成本管理本身属于系统性工作,影响因素十分复杂,所以成本管理模式优化不能一蹴而就,必须从长计议。从当前情况来看,部分石油企业对成本管理工作不够重视。虽然成本管理是企业管理不可或缺的组成部分,但石油企业的成本管理理念更新不及时、方法改进不彻底,所以成本管理效果并未达到预期。由于石油企业并未将成本管理上升至战略高度,企业的成本管理制度不健全、方法不科学、方案执行不到位等情况普遍存在,成本管理技术、资金、人才基础也相对薄弱,甚至对企业健康发展造成了巨大冲击[3]。为提升成本管理模式的科学性,石油企业应秉承着“解决问题”的态度,找准成本管理改进重点,探索出正确的成本管理模式优化方向。笔者认为,石油企业在成本管理模式优化过程中应该朝着以下方向努力。
第一,降本增效。对于石油企业而言,优化成本管理模式的过程中必须做到进一步降低成本,但是此番操作绝不能影响生产质效,否则这种优化就毫无意义。因此,石油企业需要围绕降本增效的要求,找到符合行业特点与企业发展需求的成本管理新模式,让成本管理真正成为提高原油产量、质量,增加产销利润的“催化剂”。
第二,精益成本管理。实施精益成本管理也应该成为石油企业成本管理模式的优化方向。在这种理念的支持下,石油企业能真正从精益化生产、经营视角出发制定成本管理决策,可真正做到以市场为导向,从而提高成本管理的可靠性,实现企业健康可持续发展。事实上,这种思想的融入既能保证成本管理提质增效,也能让石油企业降本增效。
第三,全生命周期成本管理。从现实角度来看,石油企业成本上升的影响因素众多,但从本质上说这一现象的出现与供应链市场变化有关。因此,石油企业成本管理模式优化必须着眼全局,真正做到全过程、全方位动态管理,即立足供应链做好全生命周期成本管理。
第四,高质量发展。石油企业优化成本管理模式的根本目的是实现企业高质量发展,所以这一目的能为成本管理模式优化提供方向指引。在实践中,石油企业必须坚持以高质量发展为目标进行成本管理模式优化,必须从实际出发持续改进成本管理模式。
四、石油企业成本管理模式优化的路径
石油企业规模持续扩大,市场竞争压力持续增加,这些都对企业内部管理产生了重要影响,其中成本管理受到的影响最大。在这种情况下,厘清石油企业成本管理责任和作用、找到符合现实需求的成本管理模式十分必要。石油企业需要从多方面探索成本管理模式优化路径。
(一)树立先进的成本管理意识
石油企业成本管理模式优化需要以思想革新为切入点,所以树立先进的成本管理意识、以科学理念指导实践十分必要。在这一环节,石油企业可引进战略成本管理理念、精细化成本管理理念、全过程管理理念,重视对全体员工成本管理意识的培养,从而在企业内部为建立健全成本管理模式提供理念支持。实践中,转变石油企业高层管理者的成本管理观念最为重要,作为企业的“掌舵人”,管理者的态度和认知决定着成本管理方向、方式。只有确保石油企业高层管理者在成本管理目的、重要性及方法等层面拥有正确认知,才可以保证成本管理模式优化有效推进。因此,石油企业要在内部加强成本管理的宣传,引导包括高层管理者在内的全体人员深入学习成本管理的基本理论和科学方法。
不仅如此,石油企业还需要保证业务与财务人员拥有成本管理意识且重视成本管理,因为在成本管理模式优化时需要双方良性互动与协同。实际作业环节,石油企业应树立业财融合意识,并以此为基础推动成本管理模式优化,让业务与财务人员真正为健全成本管理模式提供助力。从这一角度来看,企业需要强化成本管理理念渗透,转变全体员工的成本管理认知,营造全员参与成本管理的氛围。
(二)建立健全成本管理制度体系
高效的成本管理需要以完善的制度体系为支撑,所以石油企业成本管理模式优化过程中也需要加强制度建设,丰富管理机制,健全执行保障体系。从现实角度来看,石油企业成本管理制度不健全的情况仍然存在,导致成本管理缺乏应有的约束和保障,这一问题是石油企业成本管理缺乏系统性、规范性的“罪魁祸首”。因此,在优化成本管理模式环节,石油企业可从以下几方面着手建立健全成本管理制度体系。
1.全面预算管理制度
全面预算是成本管控的基础。在石油企业成本管理中,预算管理是重要的基础,此环节管理质量直接影响成本控制可靠性,所以健全预算管理制度至关重要。实践中,石油企业应引入全面预算管理理念,建立全面预算管理制度,为做好业务、财务、专项预算工作提供保障。为切实发挥全面预算管理价值,制度建设环节还需要做好预算编制机制、预算执行控制机制、预算监督机制及预算体系评估机制的建设[4]。
2.成本管理责任制
在石油企业发展中,成本管理工作虽然由财务部门负责,但这并不意味着其他部门以及员工的工作行为对该项工作毫无影响。事实上,作为一项贯穿石油企业生产经营全过程的工作,成本管理受到多方面因素的影响,财务、业务人员以及管理层的态度、行为都是成本管理方案执行效果的重要影响因素。因此,石油企业必须引导全体员工积极参与成本管理,使每一位员工都为成本管理负责。基于此,石油企业可在成本管理模式优化环节打造完善的成本管理责任制,通过明确权责分工、加强业财融合引导员工深度参与成本管理。这样一来,企业可实现成本管理责任的精细划分,可在成本管理过程中真正形成各部门各司其职、财务部门总体管控的格局。实践中,企业应构建“企业+部门+个人”三级成本管理责任制。当然,在责任分摊环节,石油企业也需要兼顾技术与经济责任细分和落实。
3.全过程管理机制
从现实角度来看,许多石油企业成本管理效果不佳与缺乏系统性、全过程管理机制有关。这些企业的成本管理流程普遍不完整,成本控制意识也没能贯穿企业经营全过程。因此,石油企业在成本管理模式优化时,需要健全全过程管理机制,为实现完整的动态化成本管理提供保障。此时,企业需要保证采购、生产、销售、运输、售后等环节的成本控制环环相扣,形成闭环式、系统化成本控制流程。
(三)全面夯实成本管理基础
夯实基础是石油企业成本管理提质增效的有力措施,这一阶段要求石油企业从人才与技术两方面着手。在人才方面,石油企业需要为有效开展成本管理培养人才,通过不断夯实专业人才基础,为成本管理方案执行、方法改进与模式创新提供保障。基于此,石油企业必须加强财务管理队伍建设,增强财会人员的专业性,确保他们的业务素质能够满足成本核算与控制需求。实践中,石油企业需要提高人才选拔的严谨性,提高财会人员准入门槛,还要通过加强招聘管理、改进评价方式、强化在职考核及完善轮岗机制确保人岗适配[5]。当然,专业队伍建设还需要加强业务培养。石油企业需打造长效化人才培养机制,持续提升财会人员的专业素质与创新能力,以便为成本管理模式持续优化做好准备。
在夯实技术基础方面,石油企业需要加强信息化建设,重视先进技术、系统的引进,着力提高成本管理的效果。此时,石油企业应该以智慧管理为主要方向引进成本管理新技术,改进成本管理方法。从当前情况来看,成本管理信息系统可提高成本管理执行力,能让财会人员从基础、冗杂、重复的成本管理工作中脱离出来,所以加强成本管理信息系统支持十分必要。石油企业可自主研发成本管理信息系统,也可直接使用市场中已有的成本管理信息系统。但无论选择哪种方式,石油企业都需要将成本管理信息系统接入企业的自动化办公系统,以便确保成本管理信息完整、真实、全面。当然,在使用成本管理信息系统、引进先进成本管理技术时,石油企业也必须对财务会计人员开展相应的培训,使其能够熟练操作、正确使用,进而从根本上促进成本管理提质增效。
(四)抓住成本管理的重点内容
从现实角度来看,成本管理需要着重强调战略性与全面性成本控制,石油企业要围绕这两个重点构建个性化成本管理模式。为此,石油企业需要从战略发展视角出发实施成本控制,将成本管理纳入企业发展战略,以核心战略为成本管理指引方向,让成本管理真正服务于企业战略目标实现的全过程[6]。比如,改变以往的经营思路,探索出更为适宜的投资路径,以便让成本投入创造出更多效益;着眼全局逐级细分责任成本目标,建立健全责任成本目标体系,为战略成本管理顺利开展做好辅助。在全面性成本控制方面,石油企业需要立足全局,推动责任成本管理与作业成本管理有机结合,在成本管理中对各项业务工作负责;此时,应成立成本管理领导小组,秉承开源节流思路灵活调整全面性成本控制策略,还应约束全体员工,提高全体员工的成本控制意识[7]。
五、结语
石油企业优化成本管理模式能保证其高质量、可持续发展,也有助于其适应多变的市场环境。在优化成本管理模式的过程中,石油企业要围绕降本增效树立科学的成本管理理念,并持续改进成本管理制度体系,全面夯实成本管理基础,还要抓住成本管理的重点内容,从而形成个性化成本管理模式,提高成本核算的准确性,保障成本控制效果,为企业提升综合效益提供助力。