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财务风险管理视角下包装材料生产企业内控体系建设

2023-09-03

市场周刊 2023年5期
关键词:经营财务体系

毛 兵

(嘉兴星越包装材料有限公司,浙江 平湖 314214)

一、 引言

在竞争尤为激烈的市场环境下,包装材料生产企业将面临各种潜在的危险,而最直接的是财务风险,其对企业的冲击作用更加广泛。 因此,必须加强对企业风险的认识,使企业的财务风险要素得到有效的评估,保证企业的财务风险控制和内部控制体系的完善。 加强企业的财务风险辨识,以达到防范财务风险的目的,通过多元调动员工的工作积极性,确保企业取得进步与进展。 本文简单分析了材料风险以及内部控制,并对财务风险管理视角下包装材料生产企业内控体系建设策略进行探讨,以期为相关单位以及个人提供借鉴。

二、 财务风险以及内部控制概述

(一)财务风险

企业的财务风险与企业进行的各种金融交易行为有关,在交易过程中,许多难以预测的因素会给企业带来财务风险,进而导致企业生产和运营的亏损。财务风险包括流动性风险、信用风险,也可根据其自身的控制能力,分为可控风险与非可控风险两种类型。 财务风险会直接地影响到企业的生产和运营,因为它涉及企业的业务和会计,而且会对最终的财务管理目的产生一定的冲击[1-2]。 总之,财务风险关系到企业能否稳定发展,企业负责人应高度关注,并加强对财务和经营人员的风险防范管理意识的培养,切实做好防范和规避财务风险工作,避免其对企业的盈利造成较大的影响。

(二)内部控制

企业的内部控制制度包含若干工作对策,以引导企业达成高效可持续化运营目的,保证企业的资金链稳定[3]。 企业的内部控制既包括对经营管理环境的控制,也包括对企业讯息层的控制,以加强对企业内部经营的评价,提高内部控制价值。 在执行内部控制方面,需遵循相关法律法规,遵照合乎企业发展的内部控制方针,有目标地进行。 同时还应保证工作的连续性,使企业能够实现较好的可持续发展。 以获得的准确的财务数据为依据,将企业的生产和运营速度调整至适宜区间,保证企业资产安全受到充分的保护,进而提高企业资本使用的有效性,彰显企业内部管理的优越性。 制订企业内部资金运用的方法制度,是保证企业的财务管理工作稳定地进行下去的先决条件,也是企业正确执行决策的关键所在,因此企业应重视内部控制工作,规范经营理念,确定科学的经营指标,加强内部控制系统的建设,争取让企业在内部控制条件下得以良性发展。

三、 企业财务风险防范与内控管理的关系分析

(一)具有一致的工作目标

区分企业风险防范与内控管理之间异同的目的是促进企业的健康发展,使之能更好地适应不断变化的外部市场环境。 企业的内部控制管理往往由企业管理者最终决定,在进行企业财务风险方法时,既要加强企业内部控制,又要加强与有关单位和员工的协同工作,把内部控制和财务风险的控制工作贯彻到企业的经营活动中来,以减少或避免工作上的失误。 因此,企业财务风险防范和企业内控管理具有共同的工作特征、共同的工作目的和共同的决策对象,在实施过程中,运营各阶段密切相关,为保证二者之间的有效联合,必须充分利用有利条件,进行多元管理。

(二)内部管理涵盖风险防范

包装材料生产企业经营过程中的一项关键工作就是明确其中的各种风险,并加以预防和控制,因此,必须准确认识内部控制中存在的各种危险,不能简单地认为其仅仅是财务危险,要把内部控制的目标定位于以防范为主,注重控制工作的成效。

(三)两者均具有前瞻性

关于财务风险,企业应从防范方面入手,并结合经营实践,对各种潜在风险进行防范,完成应急预案和控制对策的制订。 加强前期准备工作的多元开展,在危机发生之前,及时采取相应的对策,在风险出现时,实现事件过程中的多元化管理,保证风险管理工作开展有效性[4-5]。 提高企业内部控制工作的可操作性,防止“走过场”,使内控体系建设与财务风险管理之间得到有效协同,真正落到实处。

四、基于财务风险防控的企业内控制度建设完善的意义

(一)有利于提升企业目标完成速率

包装材料生产企业需要针对具体经营情况,在内部控制体系上不断改进,提高体系建设效果,并使多方面适当配合,加强企业运作的整体效能,并更好地实现企业的财务管理。 加强企业的财务管理,对资金、物质的流向做好监控,加强事前预防,确保实施流程标准化,保障财务工作的有序进行。 同时企业也可以从经营目标的制订入手,贯彻企业的发展战略,并与内部控制体系相融合,多元实现企业的可持续发展。

(二)有利于强化企业内控管理能力

建立科学、合理的内部控制体系,并将其渗透到整个经营工作的各个方面,有助于企业保持可持续的经营能力,提高综合竞争力和内部控制效能。 针对目前在经营过程中遇到的问题,加强内部控制体系的建设,提高内部控制水平,提高企业的多元防范能力。

(三)有利于企业落实财务风险防范

完善的内部控制体系有助于企业了解整个运作状况,以实现对财务风险的多元认识。 部分企业缺乏对财务风险的充分认识,导致在进行财务评价时不够科学,甚至存在错误导向情况,给企业带来了财务上的损失。 不断健全内部控制体系可以有效地规避以上风险,促进财务管理效能提升,助力企业快速发现风险,有效化解危机。

五、 财务风险防范视角下加强企业内控管理的对策

(一)建立全面预算管理机制

在进行财务工作时,应把财务预算工作放在首位,以保证在经营过程中能够准确地执行各项工作,若发现不合理的财务支出,能对其进行有效核实与更正。 加强内部控制制度建设,有助于提高工作效能,符合企业发展特点和预期效益目标,保证企业内部的资金能够得到有效的分配。 在财务预算上,要根据企业的实际情况,改革创新预算方法,建立健全收支管理制度,通过对预算的管理过程进行优化,实现对资源的有效配置,提高资金利用率,防止有关部门及人员的营私舞弊。 企业各部门要按时提交预算使用情况,内部控制负责人则进行总结,通过对照预算,制定相关业绩评价指标,全面提高员工对内部控制工作的认识和工作热情。

(二)加强各部门之间的工作交流

为了更好地进行企业的内部控制,实现企业的经营目标,企业部门之间应有效合作,对内控管理机构进行多元改进,并对企业管理层进行高效培训,使其认识到部门合作对于内控管理的重要性。 企业内部控制体系的建立是一个行之有效的举措,将有效提高内部控制工作的规范化程度,同时将具体的工作分解,使各部门都能了解自身在内部控制过程的职责所在,主动地参加到内部控制工作中来,协同配合工作。 企业各部门不仅要做好自己的工作,还要与其他部门进行必要的沟通与交流,保证相关信息、资讯能够得到有效的传递,并使各部门之间的联系更加紧密。 在构建企业的内部环境方面,需要加强内部控制信息系统的构建,提高信息交换的有效性,重视信息平台的促进作用,打破部门间的沟通障碍,为部门交流充分预设时间,避免信息孤岛的形成。

(三)构建风险防控监督与评价体系

企业应重视建立健全的内控监控评估系统,以更好地了解内控制度实施情况,并进一步对企业的内控系统进行优化,从而达到改善目的。 企业同时应注重对财务工作的监管,对财务数据进行审核,明晰企业的收益和债务情况,提高资金使用有效性。若实际开支超过预算金额,要准确对此并详细剖析,找出超支的根源,并制定相应的工作策略,确保纠正的正常执行,并对后续的整改进行追踪。 采用先进的金融工具,提高各业务的操作效率,各部门定期进行资料传输,并由内部控制团队负责完成内部控制情况的汇总。 加强监管和多重制约,合理地安排内部控制与财务风险控制工作,防止工作人员的职能发生重叠,切实杜绝腐败情况出现。

(四)强化风险意识

企业所有员工要对工作充满激情,树立良好的工作心态,坚持企业先进、优秀的工作理念,才能让自我价值得到充分的认可。 企业管理者要提高员工的风险意识,使他们牢记于心,与相应的工作战略结合起来[6]。 首先,强化对职工的培训,使其增强对风险的敏感性,同时了解内部控制制度设立的重要意义。 其次,举办相应的讲座或从外部聘请专业人士,丰富员工对风险的认识,使员工能够掌握各种风险问题的解决方案,从而在危机发生时轻松应对,避免运营问题所产生的负面效应扩大化。 再次,要强化部门间的联系与交流,以保证企业内部控制制度建设的完整、完善,充分体现企业内部控制制度的可操作性。 完善的企业内部控制制度能够有效地指导企业的经营活动,降低企业财务风险发生的可能性,提高企业的总体运作效果。 企业内部控制系统的设置要以员工为中心,对具有高度专业性的工作进行统筹安排,尽可能让专业的人去做专业的事,并根据工作规范进行合理的监督与管理,以利于及时地找出工作中的不足所在。 企业还要根据目前的经营状况,积极分析当下时代、政策、市场的变化,与时俱进、有针对性地调整策略,适应新发展格局的需求,更好地顺应市场经济发展的趋势。 此外,要保证企业内部的人事管理体系严谨性,提高用人机制的科学性,唯其如此才能使现有人才得到更充分的利用,并吸引更多优秀人才加入,为企业的良好发展奠定基础。

六、 结语

总之,随着市场经济体制的不断发展,市场竞争也日益激烈,企业要把握好发展的机会。 为了提高在行业中的市场占有率,企业必须重视内部控制建设,从整体性角度来考虑问题,制定合适的内部控制管理制度,保证其有效实施,同时要重点关注企业财务风险的预防,尽量减小财务危机对企业的影响。根据风险预防的要求,对内部控制进行全面剖析,并完成对内部控制的监控和评估,推动企业获得更多的经济效益,为社会做出更大的贡献,实现长期可持续发展,为企业形成应对各种风险的能力提供必要保障。

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