钣金销售报价数字化实现方式探讨

2023-08-31杨国虎陕西得龙金属加工制品有限公司

钣金与制作 2023年7期

关键词：套料余料报价

文/杨国虎·陕西得龙金属加工制品有限公司

陕西得龙金属加工制品有限公司专注于钣金零件设计、加工、销售、配送，为下游客户提供无差别定制化钣金加工服务，是西北地区最大的不锈钢材料经销商、西北地区唯一的专业不锈钢仓储加工配送企业、专业的钣金零件加工企业。

为解决OEM 订单按期、按质、按量交付问题，我公司内部加强落实精益管理，着力打造合适的信息系统，以数据驱动业务流程，探索数字化转型之路。结合业务流程，规划信息系统如下。

⑴与设计软件集成，将客户的图纸或产品，快速准确地形成设计图纸，并快速地获取拆单结果。

⑵需要有快速的报价体系支撑，在考虑成本利润的情况下快速完成订单报价。

⑶订单处理全流程一体化：订单处理流程透明化、高效化，能够精细化订单受理及交付过程，通过订单处理流程的节点任务细分，以流程驱动的形式，快速跟进订单审图、拆单、报价、交期确认等处理流程。

⑷资金管控：订金、保证金、往来账款、账龄等。

⑸物流全链条数字化：领料—分拣—工序转序—齐套—入库—打包—发货各环节。

⑹产供销平衡：钣金定制材料备货，需要等到拆单后才能出具体的物料清单，所以，必须要有相对合理的供应体系才能匹配到后端生产，以达到订单按交期交付的目标，须构建采购计划、生产计划、委外管理等系统。

得龙数字化销售报价系统

系统建设目标

⑴理顺得龙公司的销售业务，使公司的业务更加顺畅协调；

⑵根据行业特性定制报价业务模式，提升报价准确性、及时性和可控性；

⑶根据不同的业务模式，分别规划不同的销售业务流程，满足业务上的个性化需求；

⑷多维度的库存管理和客户信用管理，方便业务员及时、全面的掌握现货资源情况，为客户提供满意的服务；

⑸严密的应收控制逻辑和发货校验，满足企业的发货控制；

⑹基于集团化管理的趋势，通过对销售报价、销售订单、预收款管理、发货、发票结算等环节的管理，全程记录和管控销售过程。

设计思路

⑴根据客户需求，明确产品工艺、质量、交期，区别适配不同的计价模式，匹配不同的内部业务流程。

⑵成套产品，明确报价BOM，单据中产品可增加下级明细，并可根据BOM 层级逐级展开或合并。

⑶支持根据BOM 层级、工艺路线，分别计算材料费、加工费及其他相关费用。

⑷单据操作界面支持批填材质，批填工艺，也可单独录入。

⑸订单中余料对整个订单价格的影响较大，系统支持根据余料重量、单价、计算余料价值，并明确结算方式等。

⑹须外协的工艺，明确外协方法及结算方式等。

⑺每种工艺选项，可设定默认报价模式，也可自定义报价模式，可保存自定义方案，每种方案对应计价默认方案，可调整计价方案，方案保存支持保存客户、产品品种、业务员等，供重复调用。记录方案使用频次，便于系统根据频次提供推荐。

⑻支持与报价单同步，报价单根据设计后的参数采用同样的计价方案，重新报价，两者可以对比。

⑼接单报价和设计报价都支持版本更新。

⑽工艺方案提供默认组合多种方案可选，支持手工个性定义，每种方案中设置核心工序与辅助工序，核心工序为必选，便于根据核心工序对接流程类别及核算维度。

⑾根据核心工艺路线方案与材料等级，质量要求，推荐交货周期，以最长周期为合同交货周期，也可根据每行的周期确定分批交货计划。

⑿预设不同计价方式的报价模型，并根据产品质量要求，客户交期要求等，推荐计价方案，并可选择不同计价方案，给出不同的报价结果，供客户选择。

⒀后期可根据交付周期，确定下料套料周期方案，在满足按期交付的情况下，达到提高材料利用率和切割效率的目的。

⒁精品加工重在精品和按期交货，接单过程必须要求销售录入系统的数据质量要高，尽可能详细，避免后续环节不清晰，造成沟通浪费，返工浪费，变更浪费，退货浪费。

⒂打通移动端，便于与客户直接关联订单，进行沟通并记录沟通过程。订单执行过程可对接移动端，便于客户通过移动端直接查看报价、设计、合同、变更、交付等过程。

菊科苍术属多年生草本植物根茎。

⒃联通车辆管理，展现配送过程。

模型搭建思路

⑴参与接单的因素，作为基础参数表设置分类，类似物料的模式，将不同的基础参数组合，生成多种报价模型，组合模式可采用模型表单中基础参数，通过设置计算公式形成报价模型，参考以往业务数据，作为模型基础数据。

⑵能计算各种材料的重量：板材、管材、型材、螺纹钢等。

⑶接单中要能灵活处理各种模糊的报价模式，例如不分材料费、加工费，直接按照一件多少钱，一米多少钱，一套多少钱等，可采用对接报价单的方式实现内部管理，或者按报价格式计算完成后给客户模糊展现。

业务场景模型化

接单、报价产品设计开发采取模型化思路，将接单、报价各种业务场景归纳为多个应用模型，单据上通过不同的类型字段，调用不同的应用模型，来完成各种应用场景的使用。

⑴报价模型。

1)整板销售。按照输入的板材规格，自动报价，再加上工艺内容对应的加工费计算模型，得出报价结果。针对不同的工艺类型建立不同的算法模型，计算参数来源可选录入或导入，并且在单据界面可选择不同算法，或从接单中获取。导入支持多个数据源获取：电子表格、制图软件，考虑余料归属、考虑废料处理及材料替换模式等。

2)零件销售。建立零件销售的材料计算模型：损耗计算规则，毛重计算，净料计算，加工工艺的质量、时间对价格的影响。工艺的计量方式：长度、吨位、刀数、件数。时间不紧急的可以考虑混合套料，支持混合套料的查询——未开工订单的查询，确定能够增加套料的查询，不同管理费用增加的分摊模型。

3)成套销售：整板销售和零件销售的整合，增加模型组合的能力。

4)来料销售：加工费和管理费用的模型调用，余料或废料的处理模型，余料废料的定价模型。

⑵接单模式。

1)没有图纸和有图纸的两种接单模式。通过人工识图，人工提取报价信息，更多的是将信息录入电子表格，支持电子表格的快速导入，采用报价模型来计算，有图的抽取图纸信息，将信息导入系统，再通过报价模型来完成。

2)接单与报价。产品品种和数量的分拆与合并，映射关系的建立，接单阶段定义物料属性：客户名称、客户图号；系统根据图号编制规则自动编号。

3)快速下料订单。编号规则，订单统一编号、一个订单一种产品，后续根据图纸做产品清单级管理，便于对接生产订单及MES/WMS、条码的使用。产品清单支持套料后形成的对应清单。

4)接单阶段进行模型报价。支持模拟报价转化为正式合同，物料类型和数量确定后，后续进行内部处理（套料、拆图），形成最终结算的订单内容。此合同与订单的品种、数量的差异，通过组合映射来完成，支持手工调整映射关系，比如模拟A、数量X，内部处理之后为B ，数量Y，可通过调整对应关系形成模拟与生产的一致性关系。