建筑企业成本核算存在的问题及改进

陈杰

本文主要探究建筑企业成本核算中存在的问题，并提出针对性的对策，希望能优化建筑企业成本核算，提升财务工作质量，助力建筑行业稳定发展。

要想在愈发激烈的市场竞争中取得可持续发展，建筑企业必须高度重视成本核算工作，深入分析实施过程中存在的问题，采取针对性的改进措施，努力提高成本核算效率、效果，提升企业财务管理水平，为经营、战略决策提供依据，增强企业实力。

一、建筑企业成本核算的内容和必要性

建筑企业成本核算包括项目施工过程中发生的管理费、人工费、物料消耗、设备使用费、征地拆迁费、青苗补偿费以及需要进行归集和分配的间接费用。

建筑工程一般规模较大，所投入资金的数额庞大，会消耗大量的人力、物力和财力。建筑企业成本核算是会计核算的一部分，属于企业内部管理的一个重要环节。企业进行成本核算，审核和控制每一笔费用，可以节约工程建设成本，提升盈利空间；按需对工程项目的各部分成本进行分类归集，可对比预算分析差异，有助于管理层掌握施工成本，适时做出合理的控制决策，改进和完善内部管理流程和方法，以提高经济效益；同时，准确的成本数据和财务状况，有利于领导层在资金安全的前提下进行经营决策和战略决策，确保可持续发展。因此，进行成本核算是企业规范和强化内部管理的必然举措，也是企业适应市场竞争、谋求稳定发展的必要选择。

二、建筑企业成本核算中存在的问题

（一）成本核算观念淡薄

市场经济环境复杂多变，企业面临的竞争日益激烈，领导者依旧成本意识薄弱，“重产值轻成本”。某些企业承揽大量工程，盲目扩张，忽略资金链安全，外欠巨额人工费、材料费、工程款，导致项目烂尾、企业亏损甚至破产的局面。成本核算工作由财务部门主管，需要各业务部门齐心协力完成。但是很多从业人员认为成本核算只是财务的事，与本部门无关与自己无关，导致出现问题不能正视甚至推诿扯皮。例如：物资部门采购时未严格按照工程部门根据施工计划和进度下达的材料采购表进行，超额采购会导致资源浪费、成本增加，采购数量少或者到货时间滞后则会延误施工进度；工程部门不配合计价部门的产值统计要求，缓报甚至错报工程量；设备管理部门未按工程部门施工要求调配所需的机械设备；月底，物资、设备部门无法按时提供准确的成本摊销信息，财务部门催要难度大；未按照岗位要求配置具有专业能力的工作人员，部分工作进展缓慢。

（二）成本核算信息及时性差

建筑施工企业施工周期长，核算内容繁杂且庞大，涉及采购、运输、仓储、供应和施工甚至征地拆迁、三电迁改等诸多环节，大部分铁路或公路项目标段长，各个标段分部施工、跨地区交叉施工屡见不鲜。这些都导致建筑企业的原始凭证和原始数据的收集、传递相对其他行业而言难度较大，成本核算信息时效性差。比如：管理性费用开支的经办人员不及时办理报销入账手续；施工管理人员未逐日按时上报工程量；物资或设备管理部门未及时分摊各项材料或设备使用成本至施工班组；财务核算人员无法独立确定项目的完工进度，需要造价人员提供经施工、监理、业主方甚至跟踪审计方签字确认的详细产值表，而计价、签字流转耗时较长；部分业主方为延迟工程款结算，拖延产值表或竣工结算表的签署，导致建筑企业结算慢，甚至在完工后的很长一段时间内仍无法进行竣工结算。

（三）成本管理和控制不严

虽然建筑企业在项目投标和施工之前已做出了具体细致的成本预算，但是在实际中仍经常出现超原预算成本的情况。比如：因把关不严、管理欠缺、工期变化等，办公费、招待费、差旅费等管理性费用超支；施工过程中，因效率低、进度慢、设计及工程量变更等因素导致人工、材料等成本耗费的增加；物资部门在采购时未对价格、质量、数量等因素进行严格把关和筛选，导致材料单价虚高、数量超定额，造成成本上升、材料浪费，仓储保管不善会导致材料毁损变质；部分分包单位履行合同的能力较差，未按要求提供足够的人员和设备，导致工程进展慢、工期延长；另外，建筑施工工期长、市场变化快（比如钢材单价）、不确定因素多等也会在一定程度上增加成本管理的难度。

（四）监管和评价不足

建筑企业成本核算还存在责权划分不清、监管和评价不足的问题。部分建筑企业尚未制定完整成本核算和控制的监管制度，导致成本管控的相关部门和人员职责不明，没有具体可行的控制目标和举措。部分建筑企业虽然制定了相应的监管制度，但是未真正严格贯彻执行，企业对成本管控的结果（例如，工程量和材料耗用超预算）未进行考核评价。这些均导致了成本核算和管理无法得到有效落实，在一定程度上会出现成本超预算、资源浪費的现象，不利于企业的经营和发展。

（五）财务人员综合能力有待提升

许多建筑企业将重心放在施工上，不太注重会计工作，导致本行业部分会计从业人员专业素质不强。财务工作专业性强，在开展成本核算时，财务人员的专业性会直接影响到成本核算的质量与效果，能力不足可能导致账目不清晰。建筑项目涵盖范围广、内容多，例如铁路建筑施工包括了征地拆迁补偿、土方工程、桥涵工程、隧道工程、护坡绿化工程等，成本核算及分摊对象细致。除了会计知识外，建筑企业的财务人员还需了解项目实际情况，与计价、工程部门一起分解核算或摊销对象，适当设置辅助核算，合理、准确归集各部分成本，为成本管理和优化铺垫基础。如果对企业施工过程中的人工、材料、机械等内容完全不了解的话，可能会造成成本核算的偏差。另外，财税制度、规定更新快，财务人员需要收集、了解的信息多，尤其是各项优惠政策，一旦忽略，企业会多支成本。部分财务人员扩展自身知识储备、提升综合素养的意识不足，或者忙于应付本岗位工作，无暇主动学习。

三、建筑企业成本核算的改进建议

（一）强化成本核算意识

单单一个财务部门是无法做好成本核算的，企业应当加大成本核算的宣传，促使绝大多数工作人员充分地认识到成本核算的重要性，认识到成本核算与每一个部门密切相关，认识到成本核算管理工作贯彻于项目实施全过程，从而促使大家自主参与到成本核算工作中。具体说来，可以从以下几个方面着手：首先，加大成本核算相关知识的宣传，转变领导者和从业人员的观念，牢固树立成本核算意识；其次，加强各业务部门沟通与协调，贯彻落实各项管理措施和决策，积极配合，提高效率，合作共赢；再次，招聘和配置专业能力强、责任心强的专业人员，履职尽责，打好成本核算基础。最后，把成本核算工作制度化、常态化，常抓不懈、落到实处。

（二）提高成本核算信息及时性

建筑企业成本核算涵盖范围广，数据收集难度大，手续繁琐且复杂。为了切实提高成本核算信息的及时性、保证会计信息质量，可以从以下几点着手：第一，健全成本核算相关制度，规定日常管理性费用开支的报账时限（例如，自经济业务或事项发生日起7天内必须办理报账，有特殊情况不能及时申报的需额外说明签批），明确物资或材料自送达日起3天内办理入库手续，确定材料领用、设备使用、工程量进度必须形成“日报”制度按日记载、收集原始凭证并录入到业务系统中，要求相关业务部门按月（如每月28日）分摊材料费、设备使用费至各施工班组并将分摊表格盖章后交至财务部门入账，常态工作制度化、规范化，缩短单据传递时间，提高信息及时性；第二，充分利用信息化、智能化成果，熟练使用物资出入库、会计核算、工程量统计等各类软件，升级硬件、软件环境，提高各部门的办公效率，缩短原始资料归集所耗费的时间，搭建业财融合一体化平台，实现内部信息共享，加速部门间信息流转，确保成本核算工作的时效性；第三，协调与监理、业主甚至跟踪审计方的关系，加强沟通，减少外部签字确认环节所需时间。

（三）严格落实成本管控

科学、全面且有效的成本管理和控制有利于发挥成本核算的效用。建筑企业应当结合自身的发展战略、经营目标和项目实际情况，制定科学全面的成本管理制度和严格控制体系。各部门、各岗位应明确职责，严格落实成本管控要求，将其贯穿于整个项目建设施工过程。施工前，应当按照设计图纸合理编制项目预算，根据施工进度计划制定资金安排方案；施工过程中，严格遵照设计图纸、施工方案、预算进行，审核把关超标准、超额度开支，确实存在工程量变更的，需联合工程、计价等多部门论证、核定、调整并经业主单位认可；各部门各人员应以预算为准，开展管理活动，控制办公费、差旅费等经费支出；财务人员应当审核管理性开支，不仅是单据的合规性、真实性，还应关注是否超出预算。材料成本占项目成本的比例大，部分铁路施工项目该比例可能高达60%，企业可采取公开招标的方式，综合考虑价格、履约能力、优惠条件、付款要求、到货时间等因素，确定优质材料供应商，保障材料质量，节省材料成本。建立劳务队伍库，筛选实力雄厚、履约能力强、诚信度高、扯皮少的分包方，确保工程进度。企业可以定期（按月或按季）召开经营成本会议，分析单项工程成本、重点项目成本、项目总成本、材料耗用等情况，发现成本核算与管理中的问题，及时解决并尽快改进；成本管控优秀的项目可分享经验供其他项目学习借鉴。

（四）建立有效的监管和评价机制

建筑企业应当对成本核算与管控情况进行监督和评价，督促其贯彻执行。可成立专门的成本核算监管机构，也可委托于审计部门，负责制定科学的成本核算与管控监督制度和计划，并执行具体的监督工作，确保监督工作有章可循、有规必守，确保核算数据的准确性、真实性、可靠性。对于监管过程中发现的问题，必须认真剖析，划分责任归属，是业务部门或分包方责任的，督促相关业务部门或分包方整改，若是违法乱纪、徇私舞弊现象造成的，应当对责任人做出客观、公正的处罚，维护规章制度的权威性，约束职工行为。同时，企业应当对各项目、各部门、各人员的成本核算与管控工作成果进行考核与评价，对于成效显著的项目和个人予以奖励和表彰，对于成效较差的则予以适当的惩罚，做到奖罚分明，充分调动员工的工作积极性，促进成本管理工作的开展，维护企业利益。

（五）提高財务人员综合能力

随着经济的迅速发展，会计准则不断修订，各项税收政策不断变化，外加“减税降费”的利好。财务人员只有加强学习，及时更新知识储备，才能提升专业素养以胜任工作。建筑企业可以开展定期培训，组织员工系统地学习成本核算和财务管理的知识，提高其实际操作水平确保成本核算工作的质量，同时使其掌握往来款项结算、税务处理的相关知识，提高其综合能力。针对新政策新制度和实践中遇到的难点重点问题，企业可开展不定期的学习和业务交流，夯实员工业务能力，应对工作中的挑战。积极与物资、设备、工程、计价部门沟通，争取掌握建筑施工的一些基础知识，便于开展会计工作。财务工作人员应当加强自主学习，参加会计继续教育、培训，关注财税政策变化以及政策解读，做到心中有数，不断丰富自身专业知识储备，提高业务能力和工作效率。

结语：

高效的成本核算是建筑企业内部管理和优质发展的必要条件。建筑企业应当重视成本核算工作，立足实际，认真分析本企业成本核算现状，关注存在的问题，深入分析原因，寻找有效的改进方法，完善成本核算工作，强化监督与评价，落实会计的核算、监督、管理等职能，提高成本数据的科学性，提高内部管理水平，促进成本节约，提升企业获利空间，也为单位管理和经营决策提供参考，优化资源配置，有效促进企业发展目标的实现。