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建筑施工企业财务风险的成因及防范措施

2023-08-31翁文韬

今日财富 2023年24期
关键词:建筑施工资金财务

翁文韬

对于建筑施工企业来讲,想要实现稳定的发展,就需要开展全面系统的工程管理工作,在保证工程建设质量的同时,提高项目施工效率,为企业创造更大经济效益。但是,面临日益激烈的市场竞争,建筑施工企业的财务风险问题愈发严重,为此企业就必须要对相关风险成因进行分析,并制定科学的防范措施,降低对企业发展的影响。

对于建筑企业来讲,高质量的管理工作直接决定了企业的未来发展方向,尤其是在财务管理工作的过程中,如果不能对风险问题进行及时地判断和防范,就会对企业的运营管理和发展产生影响。因此建筑施工企业就需要对财务风险的特点进行正确的认识,制定科学的防范措施,为企业可持续发展目标的实现提供有效的支撑。

一、建筑施工企业财务管理内容与特点

“(一)财务管理内容

建筑施工企业财务管理工作主要包括以下几方面内容:首先为财务预算管理,需要进行财务预算报告的科学编制,推动成本预算、费用预算、现金预算等财务管理目标的顺利实现。其次是资金管理工作,主要包括了资金的合理分配与资金的支付回收。开展建筑施工企业财务管理工作的过程中,管理人员必须要对资金使用率问题进行关注。最后是财产管理,关注内部控制体系,规范物资材料采购、领用、销售等环节。

(二)财务管理特点

首先,建筑施工企业开展财务管理活动,主要是通过价值形式展开管理经营,对企业的物质条件、经营过程和结果进行科学优化,促进企业经济效益的提升。为此就可以看出,在企业管理中,财务管理既具有独特性,同时又具有综合性。

其次,财务管理工作关系到建筑施工企业各项资金收支活动,因此已经涉及了企业经营的各个方面。各个部门通过资金使用方式与财务部门产生了密切的联系,财务部门有权利要求各部门进行资金的合理使用,节约资金支出,实现维护企业经济效益的目的。

最后,在建筑施工企业财务指标中,能够有效体现各项决策的先进性、合理性与科学性。建设高质量的建筑作品,可以带动企业业务的发展,实现资金的及时周转。总的来说,财务管理工作虽然具有一定的独立性,但是也会受到企业管理的约束。

二、建筑施工企业面临的财务管理风险

(一)合同风险

对于建筑施工企业来讲,招投标过程中合同风险问题最为关键。施工企业在进行合同签订和续订的过程中,都会面临合同陷阱问题,一旦缺少对合同签订过程的关注,就可能造成权责不明的情况,最终造成财务管理纠纷。

(二)资金筹措风险

对于建筑施工企业来讲,由于需要进行多个项目的并行施工,為此就加大了资金缺口情况出现的可能,受到劳务用工的工费垫资、公招类项目物资设备前期进场等因素的影响,施工企业就会利用融资方式进行资金缺口的填补,加大了财务风险出现的可能。对于银行机构来讲,虽然费率较低,但是限制条件多、资金额度小,只能应用到部分项目当中,并且单一的贷款财务风险较高,对于缓解建筑施工企业融资难的问题并不适用。并且,建筑施工企业在进行项目建设的过程中,会占用一定的供应商货款,在供应商催款的时候,就会造成财务风险和债务风险的出现。

(三)资金预支风险

在建筑施工企业当中,主要以月度结算方式为主,一旦建设单位信誉度不足,就会加大建筑施工企业的资金周转难度。比如说在一些项目建设的过程中,施工企业需要垫付资金,待项目建设结束后才能收回。现阶段较为常见的是建筑施工企业通过自有资本预付资金,这种垫资方式会加大企业的财务管理风险和债权回收风险。

(四)运营风险

建筑施工企业在项目前期的准备阶段,可能会遇到投资风险,比如说工程材料设备的无预算、无计划采购,会增加一次性花费成本,在材料限制的过程中,还会造成施工场地的占用和资金的浪费。

三、引发建筑施工企业财务风险的原因

(一)缺少科学的监督机制

财务管理工作以及各项经济业务的顺利开展,必须要有健全的内部监督机制作为约束,实现财务风险的事前控制。在实际项目建设开展的过程中,内部审计机构和完善的内部控制制度是确保企业内部监督机制顺利实施的主要基础。但是由于内部审计独立性不足,并且控制制度没能得到全面的落实,就会造成建筑施工企业内部监督及机制形式化,加大了财务风险问题出现的可能。

(二)财务管理模式较为松散

建筑施工企业业务涉及范围较广,可能会进行一些跨区域的项目建设,一部分企业为了提高财务流程处置的高效性,就会以项目为会计主体进行财务管理工作,虽然这种财务管理模式便捷性加高,但是加大了企业进行统一的资金调配和管理工作难度,会对企业相关财务制度和政策的贯彻落实产生影响,降低了企业总部对各项会计主体财务监管效果,造成了财务风险问题的出现。

(三)财务风险管理意识不足

现阶段,在建筑施工企业内部,财务风险意识不足问题依然存在,不仅与企业性质有关,内部人员认为自身的经营管理过程有国资兜底,不会出现财务风险。另外还有一部分建筑施工企业,尤其是国有建筑施工企业,在运营管理的过程中,更倾向于比如按年考核的营业收入、利润、完成的产值等硬性指标的完成情况,缺少对施工过程中潜在财务风险问题及时的找原因。由于建筑施工企业财务风险管理意识不足,没能对财务风险管理制度的制定以及具体工作流程进行严格的遵守和执行,在具体业务环节中,无法实现财务风险的有效防控,加大了财务风险情况出现的可能。

四、建筑施工企业财务风险防范措施

(一)建立和完善的投标审核机制

建筑施工企业必须要做好投标审核机制的建立和完善工作,确保能够对参加招标的项目展开更加全面深入地分析,提高项目承接的合理性。同时,在大数据平台的作用下,进行招标详细数据信息的了解工作,对于已掌握的招标文件信息展开系统化分析,充分理解招标内容,与自身情况相结合,参与竞标活动。与此同时,做好风险成本的考量,认真开展设计图纸的审核工作,仔细测算工程量与企业综合实力水平,展开相关项目投资的预测工作,在对自身利润空间进行充分考虑的基础上参与竞标。

(二)严格遵守税务政策

对于建筑施工企业来讲,必须对施工区域内或者机构所在地的税务政策与法规进行准确的掌握,及时开展税款预缴工作,并且对材料供应商或者劳务供应商能否及时开具发票情况进行确定,对所取得的发票是否符合税务规定、发票内容是否与实际情况相一致、发票的失效等问題进行了解。建筑施工企业在开展材料购买和获取劳务服务的过程中,必须要全面提升涉税风险防范意识,及开展发票审核,对发票的真实性进行查验,确保金额名称与发票内容相符。一旦发现发票中存在错误信息,就需要开票方重新开具,对于不符合开票要求的发票,应当予以退回。另外,若发现供应商失联或对取得的发票存在疑问,就需要暂缓相关进项税额的扣除,及时向税务机关咨询核实。另外,还需要主动掌握税负率,关注每个月的进销项,对于销项过大的情况,需要及时进行外部进项票的回收,实现降低税负的目的。

(三)积极开展合同审核与跟踪

对于建筑施工企业来讲,进行合同签订过程中的风险防范工作尤为关键,必须要积极开展合同审核和跟踪工作。首先,建筑施工企业需要提升合同审核意识、绩效意识与法律意识。在合同签订之前,工作人员应当对国家相关政策法规进行熟练地掌握,认真开展内容研究工作,了解合同条款,制定科学的合同谈判方式,及时开展遗漏内容的检查,对于会损害自身利益的合同条款或对自身不利的条款内容进行规避处理。其次,在进行合同签订的过程中,建筑施工企业需要采取谈判权、审查权、审批权的相互独立,将各类风险问题发生的可能降到最低,不能盲目接受发包方的合同,需要对合同的准确性展开反复审查和考虑,确保项目资金分配结算条款清晰明了,并经过公证,为日后经济纠纷等问题的出现提供证据。最后,合同履行阶段的风险防范也尤为关键。施工企业需要对合同内容的变更展开严格的跟踪与监督,比如说合同管理部门需要与工程部门进行工程回款金额、工程成本费用、工程进度等信息的及时核对,督促发包方按时付款。

(四)加强财务风险管理

首先,加强投资风险管理。为了能够对投资活动中所存在的财务风险因素进行有效控制,就需要积极引进工程和金融投资专业的复合型人才,并且在开展投资决策的过程中,对于投资决策相关理论和工具评估与测算投资活动的科学性和可行性进行保证,全面提升投资风险管控意识。比如说,公司设有专门的投资部门负责相关数据的测算工作。另外,建筑施工企业还需要进行以审计和财务为主,其他部门为辅的投资评价组织的构建工作,主要负责投资项目可行性、收益率以及投资回收期等方面的评估工作,全面监测和管控投资过程中的风险问题。

其次,加强筹资风险管理。建筑施工企业在进行筹资风险管理的过程中,可以通过调整负债融资与权益融资规模来实现企业资本结构的最优化。具体来讲,可以从以下几方面入手,首先,建筑施工企业需要对内源融资进行重视,由于内源融资属于成本最低的效益性融资渠道,建筑施工企业在提升企业盈利能力和盈利水平的同时,实现了内源融资的增加。另外,在筹资的过程中,需要对负债规模和长短期负债结构比展开重视,在进行战略性权益投资引入的过程中,对短期负债和长期负债规模展开调整,确保二者比例能够满足最优资本结构要求。

最后,加强营运风险管理。建筑施工企业在开展营运风险管理的过程中,需要做好以下工作:首先,施工企业必须要对工程款的清算和回收工作进行重视,完善信用体系建设工作,对账款清算回收的时间节点以及相关责任人进行明确。提高工程款回收的有效性,并将应收账款控制在合理的范围之内,通过清收清欠办公室,每月按时填制清欠报表和清欠周报,滚动式观察应收账款、合同资产、计价等相关数据的当月情况及累计情况;另外,建筑施工企业需要对存货规模展开科学控制,需要从以下两方面入手:首先需要尽量少开展电子类项目建设,控制工程施工余额。其次,利用经济订货批量的决策明模型,对工程物资的采购批次和采购量进行确定,确保在降低成本费用的同时,可以减少存货资金的占用量。对于资金预支来讲,主要在财务共享中心中按月提前制定资金计划,按计划付款,总会计师额外对计划外付款进行审批,可以对资金流随意支付的情况进行有效控制。

(五)制定科学的利润分配政策

在开展利润分配政策制定的过程中,建筑施工企业必须要对未来的发展方向、债务结构以及投资者利益等内容展开全面考虑,兼顾全局,制定科学的利润分配方式。另外,企业管理人员需要树立长远的发展目标,利用企业盈余资金展开科学投资,提高资金的周转效率,降低资金使用成本。现阶段一些建筑施工企业中存在资本结构不合理的问题,资产负债比例较高。为此,施工企业就必须要对利润分配过程中的合理性进行保证,需要制定长远的利润分配方案,在满足企业发展需求的同时,实现利润的科学分配。

结语:

建筑企业在发展的过程中,必须要对财务风险防控工作进行重视,正确认识开展财务风险管理工作的意义,了解主要的财务风险类型,与企业实际发展情况相结合,深入探究财务风险问题出现的原因,并制定科学的管理措施,提高风险的防范能力水平,提升企业自身市场竞争实力,推动企业经济效益目标的顺利实现。

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