防控劳动合同中的法律风险

文/曾延明

在人力资源管理实务中，劳动合同的签订和管理是至关重要的一环。本文旨在通过对劳动法律法规、典型案例以及企业的实践经验进行分析，提出一系列有效的法律风险防控措施和建议，帮助企业合理应对劳动合同管理中的法律风险。

劳动合同管理中可能存在的法律风险

首先，企业在签订劳动合同时，需要依照法律规定进行审查和签订合同。如果企业未经法律审查或未经法定程序签订合同，或者合同条款不合法、不合理，就可能导致合同无效或部分无效，从而产生法律风险。为避免这种情况，企业应该了解法律法规并在签订合同前进行认真审查，以确保合同的合法性和有效性。

其次，在劳动合同的履行过程中，企业需要按照合同约定支付工资、缴纳社会保险等。如果企业未按照合同约定履行义务，则可能导致劳动者要求解除合同、要求支付经济赔偿等，进而产生法律风险。因此，企业应该加强人力资源管理，确保按时足额支付工资和缴纳社会保险。

再次，企业在终止劳动合同时，需要依法依规或按照合同约定通知、支付经济补偿金等。如果企业未履行法定义务，则可能导致劳动者要求恢复劳动关系、要求支付经济赔偿金等，进而产生法律风险。因此，企业应该遵守相关法律法规，制定明确的合同终止程序和补偿标准，并在签订合同时对劳动者进行充分说明。企业在处理劳动争议时，需要依法公正处理。如果处理不合法、不合理、不公正，则可能导致劳动者提起诉讼或仲裁，产生法律风险。因此，企业应该加强人力资源管理，建立健全的劳动争议处理机制，及时妥善地处理劳动争议，避免因处理不当而产生法律风险。

最后，企业在劳动合同管理过程中，需要遵守相关法律法规。如果企业作出违反劳动法律法规的行为，如未签订劳动合同、超时工作、不保障员工安全等，可能导致被罚款、被责令整改、被吊销营业执照等，产生法律风险。因此，企业应该了解劳动法律法规，遵守法律规定，加强自身的法律意识和风险防控管理，以降低法律风险对企业的不利影响。

劳动合同管理中的风险控制策略

企业在劳动合同管理中面临着各种法律风险，为了降低企业在劳动合同管理中的法律风险，需要采取一些有效的控制策略。

●了解和遵守相关法律法规

在制定和执行合同管理制度时，应该严格遵守《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规的规定。只有遵守相关法律法规，才能确保合同的合法性与合规性。因此，企业应该制定完善的合同管理制度，明确合同签订、履行和终止的程序和标准，以确保劳动者的权益得到充分保障。

●审查合同条款

合同条款是合同的重要组成部分，也是影响合同合规性和合法性的关键因素。因此，企业应该仔细审查合同条款，确保合同条款合法、合理、严谨。合同条款应当充分体现和保障员工的权利，避免出现模糊不清、不公平的条款。同时，企业还应该及时更新合同条款，以适应不断变化的法律环境。

●按照合同约定履行义务

在劳动合同管理中，企业有着一系列的义务和责任。例如，企业需要按时足额支付工资、缴纳社会保险等。此外，企业还需要加强内部管理，确保劳动者工作时间和工作环境符合相关法律法规要求，避免超时工作、不保障员工安全等问题。只有履行合同义务，企业才能有效降低在劳动合同管理中的法律风险。

●合理解除合同，遵守法律程序

在劳动合同管理中，合同终止是常见情况，企业应合理且依法解除合同。解除合同时，应遵守法律程序，并按规定支付经济补偿金，同时明确告知员工合同终止的原因和时间。此外，企业还需根据合同约定和相关法律法规的要求妥善处理解除后的相关事务，以避免可能引发的纠纷和法律风险。

●公正处理劳动争议

劳动争议是劳动合同管理中的常见问题，未妥善解决的劳动争议可能会对企业的经营产生不利影响，因此企业需要采取合适的解决措施，公正处理劳动争议。企业可以通过内部协商、调解、仲裁等方式解决劳动争议。在处理劳动争议时，企业需要尊重劳动者的权利和合法诉求，充分听取员工的意见，并严格遵守相关法律法规的规定。为了降低企业在劳动合同管理中的法律风险，企业需要遵守相关法律法规、审查合同条款、按照合同约定履行义务、合理解除合同并公正处理劳动争议。这些控制策略可以帮助企业规避潜在的法律风险，保障员工的合法权益，维护企业的经营稳定和可持续发展。

以案说法

某公司因业务拓展需要，决定对外招聘一位销售经理。经过谈判，双方达成了一份为期3 年的劳动合同。合同中约定销售经理每月薪资为1 万元，并且每年有2 次出国考察机会。然而，在工作期间，该销售经理因不满公司的管理方式，多次拒绝履行其在合同中约定的工作职责。公司在尝试调解无果后，最终决定解除该销售经理的劳动合同。

在该案例中，公司与销售经理签订了为期3 年的劳动合同，约定了薪资和出国考察等相关事项。然而，在工作期间，销售经理未能履行其工作职责，公司遂决定解除其劳动合同。此时，需要关注以下问题：

●问题一：是否存在合同违约

在该案例中，销售经理未履行合同规定的工作职责，因此存在合同违约行为。销售经理未履行合同规定的工作职责违反了劳动合同的约定，导致工作效率和销售业绩下降，严重影响了公司的业务发展和利益。

●问题二：是否符合解除劳动合同的法定条件

根据《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定，劳动合同解除必须符合法定条件。如果劳动合同的一方当事人违反法律、法规的规定或者违反合同约定，另一方当事人有权解除劳动合同。销售经理未履行合同规定的工作职责违反了劳动合同的约定，公司有权解除其劳动合同。

●问题三：公司在解除劳动合同时是否符合相关程序

在解除劳动合同时，公司必须符合相关程序，如提前告知、听取工会和职工的意见等。比如，该公司应当在解除劳动合同前与该销售经理进行协商并告知其解除劳动合同的原因和依据。如果该销售经理不同意，公司应当在听取工会和职工的意见后依法解除劳动合同。

●问题四：公司是否需要向销售经理支付经济补偿金

根据《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定，公司在解除劳动合同时可能需要向销售经理支付经济补偿金。具体需要支付的经济补偿金额应根据销售经理的工龄、合同约定以及公司的实际情况进行计算，并与该销售经理协商一致。如果双方无法协商一致，公司应当依据法律规定支付相应的经济补偿。

在该案例中，该公司需要对劳动合同中的条款进行仔细分析，判断该销售经理是否存在违约行为。如果其确实存在违约行为，则可以依法解除其劳动合同，但必须符合相关法定条件和程序，并向其支付经济补偿金。在企业劳动合同管理中，需要关注相关法律规定和程序，依法依规地管理劳动合同，从而规避企业在管理过程中的法律风险。

第一，制定完备的合同管理制度。合同管理制度应考虑到《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规的规定，明确合同签署、履行和终止的流程和标准，以确保劳动者的权益得到充分维护。

第二，企业应仔细审查合同条款。这一步非常关键，企业需严格审查合同条款，确保条款合法、合理、准确，充分体现员工的权益和保障，避免出现模糊不清、有失公平的条款。同时，要及时更新合同条款，以适应不断变化的法律环境。

第三，企业应该履行合同义务。这包括及时支付工资、缴纳社会保险等，加强内部管理，确保员工的工作时间和环境符合相关法律法规要求，避免超时工作、不保障劳动者安全等问题。

第四，合理解除合同，遵守法律程序。在合理解除合同时，企业有责任遵守法律程序。这意味着要按照法律规定向劳动者支付合理的经济补偿金，并明确告知员工合同终止的原因和终止时间。此外，企业还需要根据合同的约定和相关法律法规的要求，妥善处理解除合同后的相关事务，以防止引发争议和法律风险。

第五，公正处理劳动争议。企业需建立健全的劳动争议处理机制，处理劳动争议时应遵循公正、公平、合法、及时的原则，尽可能避免劳动争议升级和引发法律纠纷。这些措施不仅有助于降低企业在劳动合同管理中的法律风险，还可提高员工的工作满意度和归属感，促进企业的可持续发展。因此，企业应重视法律风险控制，并采取一系列措施来降低风险。