大数据时代下企业财务管理转型研究
2023-08-25李清
李清
(广州辰旭置业有限公司,广东 广州 511399)
近些年大数据技术在各行各业中都有所渗透,促进了这些行业的发展,同时也为有关方面的管理工作提供了更好的渠道和途径。在大数据时代下,企业的财务管理转型是必然环节,本文针对大数据时代下企业财务管理转型问题展开探索和研究有着一定的参考价值。
一、大数据对企业的影响分析
(一)构建企业市场地位
伴随着互联网技术以及大数据技术的广泛应用,企业生产经营模式和以往已经体现出了极大变化,特别是在计算机技术融入企业财务管理系统中之后,工作人员工作效率得到了提高,对于数据的分析也更加深入和全面。
企业可以通过云计算技术来获得市场中的消费者需求以及市场的各项指标变化特点,将其作为提高企业服务品质以及改进企业产品质量的重要参考依据,帮助企业生产出的产品在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,也能进一步获取群众的喜爱。
比如电商平台可以借助于先进的互联网技术和大数据系统来对他们潜在客户的消费水平以及以往的购物习惯进行精确的分析和定位,制定更合理的产品设计以及营销方案,从而实现电商平台订单数量增长的要求,帮助企业实现利润最大化,构建企业独特的市场地位。
(二)提供合理财务预测数据
在激烈的市场竞争环境下,企业的生产经营必然会变得更加困难,也容易遇到多方面的危机。企业自身为了应对这些危机,就需要综合分析企业的产品、企业的成本以及企业生产中用到的原材料,企业所处的市场环境和需求等多方面的内容,展开详细地分析和预测,从而督促企业的管理层根据风险的实际情况制定可行的措施和方案。
当前大数据时代下,为企业搜集市场中的广泛信息以及判断潜在的影响因素提供了良好的空间和环境,企业中的工作人员只要在办公室这片狭窄环境中,就能掌握全世界的数据信息内容。
比如企业可以从某金融服务机构的统计数据来获得我国消费者在支付宝以及微信等手机支付方面支出所占到的比例,就能够发现手机支付已经成为当前时代中的主要支付方式,因此企业可以在自身的结算方式以及销售渠道方面进一步优化和完善销售的方案和模式,从而适应和满足新时代下消费者的习惯和需求的变化特点,这就表明大数据对企业提供了更加合理的财务预测数据。
(三)对企业财务管理具体影响
传统意义上企业组织开展财务核算管理时,只能借助于市场分析数据以及财务报表数据来参与到管理层决策的过程中,而这些环节搜集到的数据经常存在着代表性以及正确率方面的不足,但是大数据时代的到来就很好地为企业的决策数据的搜集提供了平台和背景。
在组织开展财务管理工作的过程中,企业获得的数据基本上都来自收集的会计凭证,这些数据又很容易受到影响,一旦在数据中存在失误,企业就会面临较大的经济损失,但在当前大数据时代下,企业的会计人员就能够在办公室内了解各方面的数据信息,会计基础的核算也能在准确率和速度方面有所提升,这不但解放了财务工作人员的双手,同样也实现了会计核算的信息化管理目标,因此在大数据时代背景下,企业就可以提高自身的会计工作效率,也能够更好地实现企业的转型和企业的创新发展,让企业财务管理的目标顺利实现。
二、大数据时代下企业财务管理转型的意义
企业财务管理转型符合大数据时代的发展要求。企业财务工作最主要的目标是要为企业的经营管理决策提供相对更加准确和优秀的服务,在传统的管理模式下,财务部门能够为企业进行管理提供的服务主要是会计报表,在当前大数据时代背景下,企业管理层所需要的需求已经更加多元。
如果只能通过会计报表的数据来获得相对应的信息,实际上存在一定的限制性,换言之还要求企业内的财务部门能够为管理层提供分析预测、消费者的喜好以及客户评级等多方面的数据信息内容。
另外,传统意义上财务管理部门为企业决策提供信息过程中更多的是提取企业会计报表中一些已经生成的会计数据,但是一些数据信息的准确性容易受会计基础核算工作人员的影响,在大数据背景下,企业内部数据的传输会更加方便,数据来源的渠道也会更加完整和丰富,这样就能为财务工作人员分析和预测数据提供更加关键的支撑。
除此之外是企业财务管理转型让财务管理人员的角色产生了变化,他们不仅扮演着记账管钱的角色,还要提供企业发展所需要一些关键信息,体现出管理化特点。
企业财务管理转型解决了传统财务管理工作中的一些问题。首先是传统财务管理工作主要内容是针对经济业务的会计核算和报表的编制,如果企业无法实现财务管理转型,就无法获得财务部门提供的一些有助于企业经营管理和决策制定的关键数据内容,使企业无法适应数据时代的发展需要。其次是在大数据时代背景下,财务工作人员可以借助于互联网平台搜集到相关联的数据信息内容,这些数据信息内容都能成为企业财务管理过程中的关键参考信息,让企业中的一些问题得到妥善解决,帮助企业更好地了解自身的发展现状以及企业的经济局面。
三、大数据时代下企业财务管理转型面临的挑战
(一)企业数据质量不佳
大数据时代的到来很明显让数据的呈现方式以及表现的形式变得更加多元化,包括音频以及模拟信号等,都成为数据的承载媒介,同时数据的来源途径也变得更加多元。在企业发展过程中,企业内部出现的数据以及数据可能会产生的途径,但是企业内部的数据不管是数量还是品质方面都存在着很大的局限性,因此企业大多数据都来自外部,但是企业要获取外部环境中的数据又并不是十分简单,即企业在发展和建设过程中存在信息壁垒,很多企业在信息化建设过程中存在着信息不足以及数据处理能力限制的现象,企业可能更关注怎样实现成本节约的目标,却忽视了企业怎样有效地使用数据,因此而导致财务管理工作缺乏完整性效果。同样有一些企业可能更加关注理论知识的应用,缺乏实践方面的一些经验和探索,无法科学合理地借助大数据技术提升财务管理的质量和水平,也导致大数据成为一项摆设,让大数据在企业财务管理转型方面的实际应用价值并不高。
(二)数据信息共享性低
传统在企业发展过程中所选择的财务管理模式是处于静态变化中的结构化管理模式,在这种模式下,各部门承担着各自的责任,各部门的人员要负责相应的工作内容,完成本职工作,因此各部门之间的联系可能就比较缺乏,也难以获得一些比较关键的数据,甚至还可能会在数据处理环节发现存在重复的数据,这对于企业的管理会造成一定的影响。
企业的员工在处理这些复杂而复的数据的过程中,会浪费很多的时间,消耗很多的精力,长时间做这些无意义的工作,对于企业的员工来说,没有办法得到成长,也会阻碍员工进步的步伐,可能会导致企业的项目进展速度极其缓慢,但是在大数据时代背景下,原本的企业财务管理模式中存在的限制性因素变得越来越明显,从管理模式得到了进一步的突破,动态化的管理体系逐渐进入到企业管理范围中,发挥了独特的作用,动态化的管理价值也越来越明显,让企业中的各部分数据信息都可以放在同一个平台上被使用者获取,使用者对于平台中的数据就能够进行分析上传并应用,因此让企业中财务管理工作人员的工作效率得到显著提升。
(三)信息管理机制不全
有一些企业在大数据时代下仍然面临着财务信息化管理机制建设不良的现象和局面,这种管理机制中的信息建设体系不是十分清晰和企业现如今发展的状况无法充分匹配,不能约束企业中的财务工作,对信息做进一步的优化处理和整合,也导致财务管理的实际成效不良,无法为企业提供精准数据作为决策和参考的依据,即便企业中构建了财务管理信息化系统,也没有设置针对企业中重要业务系统事项的访问管理权限,只需要员工登录自己的账号就能够进入平台和系统去获得系统中的数据,这种模式没有办法保障数据的安全,一旦数据丢失,可能会对企业造成无法挽回的风险,严重影响到企业财务管理信息质量。
(四)财务风险管理不足
传统的财务管理模式下,企业开展风险管理时的工作重点更多会放在企业出现风险问题之后再采取应对措施,却没有及时地关联事前风险预测以及事中风险评估,这就会导致企业内部无法形成全过程的风险管理体系,让财务管理工作以及风险管理工作之间出现了偏离。在当前大数据时代下,企业需要根据自身的特点来转变思路,进行变革,完成事前预测、事中监督以及事后总结的全过程,把控目标,体现出相应的企业管理成效。
四、大数据时代下企业财务管理转型的策略
(一)提升数据管理质量
首先要求企业中的各大部门都能够结合企业自身特点以及部门之间的差异来构建信息采集的框架结构,让信息的处理和传输都能够更加及时,也可以借助于先进的信息技术手段去获得不同类型的数据内容,其次要对企业中烦琐的数据做进一步的优化和处理,让数据信息在属于自己的位置闪闪发光,体现出每一个信息的作用,更要在平台中对数据信息做鉴别判断数据的周围挖掘数据中的关键优势,发挥数据的最大化作用,为企业财务管理转型奠定良好的基础,提供充分的准备,实现企业现代化发展的目标。
(二)加强数据信息共享
现如今企业逐渐进入了互联网信息时代背景下,企业获得了更多的发展机会,同样也遇到更高的发展挑战。这就需要企业自身能在建设过程中不断优化和创新管理系统,全面发挥计算机技术的独特作用,在这个过程中要改变企业成就落后的工作模式,革新企业的工作思想和理念,让信息技术用于企业财务管理的全过程,体现出其相应的作用,让企业的智能化以及自动化还有个性化的建设目标,顺利地实现在大数据时代发展的背景下,企业开展管理工作要有更吸引的面貌以及新鲜的认知,呈现出数据化管理以及智能化管理,还有机械化管理的成效数据化管理主要是要发挥数据技术的优势,而智能化管理则是可以借助于系统的智能化流程对数据做处理,精细化管理则是要在数据处理时寻找更加精细的内容和媒介,让数据的价值更高,让企业财务管理的转型目标顺利实现。应当对财务管理数据化系统的构建问题多加重视,要形成功能更加完善,内容更加丰富的管理系统,并创建数字化模型,对企业中的数据信息进行整理。
除此之外,企还应该关注数据系统的不同模块之间是怎样互连接的,确保信息的传输渠道通畅,对企业财务管理的历史信息以及现有的信息进行科学全面的评价,并分析和探索财务管理的主要发展趋势,更要立足于企业的投资决策去形成规范完整的财务管理系统,从而做好数据的研究和分析,探索让企业制定出的决策和方案,更符合企业的战略发展方向[1]。
(三)完善信息管理机制
处于大数据时代背景下,企业的财务管理模式和以往相比产生了更加明显的变化,企业的数据信息量以成倍的速度增长,对信息的储存越来越困难,储存的要求也越来越高,为了进一步实现财务管理转型的任务,需要企业中的管理人员在构建财务管理的机制上做更多的探索和尝试,让财务管理工作的实施更加顺利和安全,也能保证每一项工作任务的持续推进先就是要在信息标准化制度体系的构建环节多加重视,将财务管理开城市企业工作中重点使之渗透在企业数据搜集以及分析的每一个环节,并对企业当前财务管理模式做优化。
另外要在企业中形成岗位责任制度,明确人员的分工,让人员对自己的责任产生充分的了解,在信息化系统的时候,过程中发挥各自的优势,还要根据不同的业务内容,对人才的岗位权限做安排,也能适应企业自身发展的要求。
除此之外要构建信息及风险防控制度,要形成数据信息传输的保障网络体系,安排专业人员对其进行管理,如果在工作中发现存在异常的财务信息数据,则需要对其进行第一时间的深层次检测,确保财务管理工作的深入推进和落实[2]。
(四)强化财务风险控制
在任何企业中,财务管理部门都是企业的命脉和关键,企业发展可能会遇到很多的风险,包括投资风险、资产风险以及市场风险等。因此在当前的那时候就是时代背景下,企业自然会更加重视财务风险的管理,如果在企业生产经营过程中,由于决策失误而出现投资问题就会造成较大的财务风险,使企业面临损失的局面,甚至濒临破产。
因此财务风险控制体系的构建对于企业来说至关重要,不但能帮助企业及时发现风险问题的存在,对其作出相应的处理,也能够让企业更好地判断各部分生产经营活动中资金的使用和支出的状态,了解企业中潜藏的问题,并做好预警机制,让企业的发展更加顺利,让相关工作开展更加及时和有效[3]。
五、结束语
总而言之,在大数据技术广泛应用的当前时代环境下,企业原本的财务核算型管理模式逐渐不再适用,对此需要企业能够关注自身的发展现状,了解大数据时代对于企业提供的更好平台,并从数据信息的共享、财务信息管理机制的建设以及财务风险管理等多个方面进行思考,付出更多的努力来构建更符合企业发展现状的财务管理模式,实现财务管理转型目标,为管理层提供更有价值的参考依据,为企业的持续发展铺路,助推企业更快进步。