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基于财务共享下的企业财务管理创新研究

2023-08-25潘瑛

大众投资指南 2023年19期
关键词:财务财务管理工作

潘瑛

(山东经贸职业学院,山东 潍坊 261000)

作为新时代的科技产物,财务共享是在现代信息技术、大数据技术的基础上进行开展的。在近几年的发展中,受到我国社会经济发展速度的影响,各个行业迅猛发展。而随着企业规模的不断拓展,业务量的增加,企业中的财务数据规模也逐步扩大,使得财务管理工作的开展面临着较大挑战。为了能够进一步提升财务管理工作开展的及时性、精准性与有效性,对各项数据进行有效运用,企业也开始对财务共享管理模式进行运用,以此来对财务管理工作进行合理创新,规范财务工作开展流程,提升工作开展效率,规避投资风险,在帮助企业获取更高经济效益的同时为企业的稳定、可持续发展提供坚实保障。

一、财务共享模式下企业财务创新的意义

(一)提高管理效率

就现阶段的实际发展情况来看,企业在发展经营的过程中,随着业务范围的不断拓展,财务管理工作在企业发展中的地位也就越来越高,而在这种重要性原则不仅反映在了财务管理工作本身的发展与完善方面,在市场经济发展对财务管理工作方面也有所体现。

在目前的发展中,财务管理成为企业管理的基础,能够引导企业变革,帮助企业突破发展的瓶颈。因此,在财务管理领域内进行改革创新,已经成为企业发展的必然趋势。在财务共享的发展背景下,财务管理工作的创新也需要以财务业务管理一体化为目标。在整个过程中,可对不同人员的工作权责进行明确划分,规范财务管理工作的开展流程,使财务管工作的开展效率得到进一步提升。如此,可以对企业在发展中的分析、决策以及分配等一系列工作进行有力促进,提升企业宏观发展的实际效果。

(二)提升企业价值

企业在经营发展期间,财务管理工作的改革创新,作为自我完善的一项有效途径,对于企业价值的展现与核心竞争力的提升有着直接性影响。通过对财务管理进行创新,能够对传统管理工作中存在的缺陷和弊端进行科学弥补,使财务管理工作更具规范性与有效性,能够对业务的实际情况进行正确评估,帮助企业进行正确的投资决策,对企业发展期间存在的经济风险进行及时规避。而在财务共享模式下对企业财务管理工作进行创新,能够对企业中的各项资源进行统一整合,充分利用资源配置、风险管理、流程监督、数据处理等财务优势,有效促进企业持续、有效、健康发展。

对于大型企业来讲,由于无法及时对所有业务进行管理,使得业务成本控制的有效性降低。以财务共享为背景,对财务管理工作进行改革,能够实现对财务业务之间的统一管理,以此来对相关部门的业务开展流程进行规划,降低企业运营期间的成本投入,帮助企业获取到更高的经济效益,使企业的价值能够得到进一步提升。

(三)降低管理成本与风险

在社会经济的支持下,企业的发展速度也得到了进一步提升,这就使得企业的业务量有了明显提升。所以,企业在发展的过程中,就需要不断强化成本管理力度,提升企业在经营期间的资金使用效率。

对此,针对实际情况,对财务管理工作进行具有科学性的改革创新。目前,受到财务共享模式的影响,企业在对财务管理工作进行调整创新时,就需要将其与企业实际发展情况进行有机融合。如此,才能够确保财务管理工作改革的科学性与合理性,使得财务管理工作的开展效率慢慢提高,降低企业发展的期间的成本投入,并对资金问题带来的财务风险进行充分分析,及时规避。另外,以财务共享为基础进行财务管理工作的改革,还能够及时进行财务会计与监督,从根本原因上对财务风险进行控制。

二、企业财务管理中存在的不足

(一)信息沟通不顺畅

财务管理工作在企业成长发展的过程中越来越重要,企业在运行期间,日常业务与财务管理工作之间有直接性联系。如此,就需要进行积极、有效的信息沟通。不过在一部分企业的发展中,使得企业内部之间的信息传递效率偏低的原因主要是由于集成程度相对较差,即便是在目前的发展中,也依旧存在信息孤岛的情况,这就为财务管理工作的高效开展造成了极大的不便。

由于企业中的信息共享不及时,就使得财务部门对相关信息的掌握缺乏完善性,要想对信息进行了解,还需要安排专人进行信息的收集。这样,不仅造成了时间的浪费,对于信息的及时性与有效性也无法进行确保,对数据整合工作的开展造成了极其不利的影响。

(二)业务财务系统相互独立

在目前的发展中,要想使财务共享模式在企业财务管理工作中得到有效融入,企业就需要对业财融合给予充分重视。不过,在实际发展的过程中,大部分企业中,财务部门与业务部门之间的有效沟通存在较大阻碍,甚至一部分企业中,沟通矛盾始终存在于财务部门与业务部门之间,使得财务与业务部门形成了独立的个体。如此,在进行财务管理工作时,就会因信息获取不及时而出现信息不对称的情况,使得企业中的财务与业务无法进行顺利运行。在这样的情况下,业务活动的开展也无法从财务角度出发,对其进行有效的分析,导致企业的业务投资决策缺乏合理性。

(三)财务人员素质欠缺

受到财务共享背景的影响,企业财务管理工作要想实现高效、科学的发展,就需要对工作的开展进行积极创新。如此,便对管理人员的工作能力与自身素质提出了新的要求。不过,就现阶段企业的发展实际情况来看,在大部分企业中,财务管理人员无论是在思想还是能力方面,都存在一定程度不足,甚至一部分年龄较大的管理人员,在进行日常财务管理工作时,依旧采取传统的会计模式进行开展。

对于财务共享管理模式而言,由于其属于新时代的科技产物,在进行运用期间,就需要以信息技术作为基础,以此来对财务管理工作进行创新。而在人员素质偏低的情况下,无法对其进行高效运用,使得财务管理工作的创新面临较大困难。

三、财务共享模式下的企业财务管理创新策

(一)明确财务共享模式的重要性

在现阶段的发展中,企业中财务管理人员需要进行积极学习,适应市场发展趋势,对自身的理念思想进行及时转变,进一步提升自身的认知。

基于财务共享基础,在对财务管理模式进行创新时,财务管理人首先需要做的就是对财务共享模式进行全面认识,并对其在运用期间的优势进行分析、掌握。只有这样,才能够对财务管理工作进行正确、高效的创新和改革,使财务管理工作的开展更具有效性。

其次就是需要明确财务共享模式下财务管理工作的权责。财务管理工作在开展的过程中,需要对企业发展期间的财务情况进行及时分析、总结,并与其外部机构进行沟通、协调,对企业中财务制度的制定、调整与实施进行全程参与,充分做好业务的可行性研究,提高财务分析工作的准确度,及时为管理层提供财务数据资料,以此来提升企业财务管理工作的有效性与规范性,将其企业在发展期间的成本投入,对其中存在的风险进行及时规避。

此外,企业中的管理层还需要对财务共享管理模式运用的有效性进行认识,并对这一模式在财务管理工作中的融入给予支持。如此,才能够实现对财务管理工作的高效创新,使财务共享模式的运用的优势能够得到充分展现。

(二)做好业财系统融合

企业在财务共享的背景下对财务管理工作进行创新,就需要通过信息技术等手段,以财务、业务流程处理为基础,对财务管理工作的开展结构进行科学优化,规范其开展流程,使财务管理工作的开展效率能够得到进一步提升。

因此,企业就需要以财务业务集成管理为目标,改革创新财务管理工作。而在这一过程中,就需要做好这两个部门之间的沟通交流工作,保证部门之间的信息能够实现及时共享。这样,在实际工作开展的过程中,才能够从对方的角度着手,对问题进行思考。

同时,企业还需要采取有效措施,对业财融合的速度进行不断促进,使财务与业务之间能够实现集成管理。这样既能够对信息的完善性、及时性与可靠性进行保障,又能够提升财务管理工作的开展效率,有效控制人为因素导致的失误,为企业发展决策提供及时、准确的财务数据支撑,推动企业稳定、健康地进行建设。

(三)细化财务部门职责

随着财务共享模式在现代化企业管理工作中运用的不断深入,企业财务部门在财务管理工作进行创新时,既需要对财务进行提升,还需要对管理能力进行不断强化。对此,就需要对财务管理工作中的职责进行明确划分,使财务功能更加多样化。

首先,就是需要明确会计型员工。在财务管理工作开展期间,会计工作的主要开展内容就是对相关的财务数据进行审查、汇总以及分析,对企业中的资金进行管理、调度。针对企业业务的实际发展情况,编制不同阶段的财务报表,并对其进行分析,为企业管理层及时提供科学、可靠的财务数据。同时,还需要与财务工作相关的外部政府部门进行沟通、联系,以保证财务管理工作能够顺利进行开展。

其次,就是对管理型人才进行吸纳。财务管理人员的主要工作就是对企业经营期间所产生的财务数据进行整理、分析,并对其进行科学评价。然后及时将评价报告反馈给企业管理层,为企业决策可靠的参考依据,对企业发展期间的成本投入进行控制,强化企业的核心竞争力,拓宽企业的发展空间。

最后,则是对综合财务型人才进行培养。综合型管理人员在实际工作开展期间,需要对企业中的业务进行管理,并进行专业的财务审计。对于这一工作的开展而言,需要管理人员具有坚强的专业能力与管理水平,对此,企业有必要加强综合型财务人才的培养,以此来推进财务管理工作的创新发展。

(四)搭建中央信息交流平台

对于财务共享模式而言,最明显的一项特征就是“共享”。在传统的财务管理工作开展期间,对于信息通常都是进行逐层传递的,不仅需要耗费较长的时间,由于受到人为等主观因素的影响,还会对数据的完整性、及时性与可靠性等造成较大影响。因此,在现阶段的发展中,受到财务共享模式的影响,企业在发展的过程中,就需要建立起信息化管理平台,以此来实现各部门信息的及时共享,在确保财务信息交换及时、精准的同时对其安全进行保障。

而在对这一平台进行建设时,还需要确保其远程运用的功能。这样,才能够保证相关的数据信息能够实现实时更新,避免出现部门之间的沟通时间差异,对业务开展动态的沟通及时性进行确保。

此外,为了能够有效促进企业财务管理工作的创新效果,企业在发展期间,就需要对自身的财务信息管理系统进行不断完善,以保证企业财务创新的顺利开展。在这一过程中,企业需要利用财务管理新理念,建立以财务共享模式为基础的财务信息管理系统。如此,可以保证基本财务会计、电子票据、资金支付转账等基本功能的正常运行,实现财务信息的有效处理与反映,进一步提升企业决策与管理的高效性。

(五)充分发挥财务共享的优势

在现阶段的发展中,对财务管理工作进行积极创新已经成为形势下企业生存、发展的必然趋势,而财务共享模式,作为财务创新的一项重要途径,在财务管理工作创新的过程中,起着十分重要的作用。

若是财务共享中心的建设与企业发展的实际情况不相符,就会造成财务共享模式的优势无法得到充分展现,对企业财务工作的创新效果造成极其不利的影响。对此,为了提高企业财务管理工作创新的有效性,实现对企业发展期间成本的高效控制,企业就需要对财务共享中心进行充分建设,为财务管理工作的创新改革提供大力支持,使财务共享中心对企业的整个财务基础会计进行科学负责。

另外,在加强生产管理标准化方面,财务共享中心也能够通过企业的整体财务会计,对各个子公司以及部门的生产经营情况进行监控,对其中存在的不足进行积极修正,对企业分公司的生产经营过程进行科学规范,使其生产更具标准化与规范化。这样,通过将财务业务之间进行集成管理,能够将财务共享管理模式的优势充分发挥出来,使财务管理工作的开展效率得到显著提升,为企业的稳定发展提供基础性保障。

(六)做好人员培训工作

要想使财务共享模式在企业管理中能够得到有效运用,为企业财务管理工作的创新提供及时指导,企业不仅需要对这一模式在财务管理工作中的重要性进行认识,还需要对财务管理人员的素质进行不断强化,以保证财务管理工作能够实现高效创新。对此,企业就为财务管理人员制定科学的培训学习方案,通过多样化的方式对其进行培养,使其个人的专业能力与管理水平能够得到进一步提升。另外,企业在发展期间,还需要对高素质人才进行积极引进,为财务管理部门提供及时的人才支持。这样,财务管理人员在开展工作时,才能够将自身的潜力充分发挥出俩,对自身岗位的权责进行有力承担,结合财务共享模式,财务管理工作进行合理化创新。

四、结束语

在现如今的发展中,财务共享模式已经成为企业财务管理工作创新发展的一项主要依据。通过对其优势进行运用,能够对企业财务管理工作中的不足进行及时修正,梳理财务管理工作的开展流程,提升其开展效率。如此,可以使企业在发展期间的成本投入得到有效控制,并能够对其中潜在的风险进行及时规避。这样,能够使企业的核心竞争力得到大大提高,帮助企业在行业市场中获取到更高的市场份额,为企业的可持续发展提供基础性保障。

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