基于财务共享模式的建筑施工企业内控管理研究

杨晓莉

（甘肃筑鼎建设有限责任公司，甘肃 嘉峪关 735100）

财务共享模式，是借助前沿的现代信息技术，将可重复性的前提会计工作整合到服务平台，完成对财务报表集中、规范化的解决。建筑公司拥有众多的员工资格和广泛的业务流程。财务共享模式可以显著降低业务成本，提高整体绩效。内部控制制度的逐步完善是促进公司可持续发展的必要前提。公司必须深刻理解整合内部控制系统和财务共享模式的真正重要性，并形成整合的发展理念，控制风险，提高会计机构水平，加快内容传递，优化部门间沟通，做出组织决策工作。

一、财务共享服务模式工作的基本特点

金融部门通常以工业发展、专业化和标准化管理为基础，以信息技术为支持，通过使用各种会计方法和会计处理，改善公司的组织结构，以市场为基础，管理公司的环境因素，降低业务运营成本，提供专业的技术服务项目。财务共享模型的应用不仅确保了公司生产管理的标准化，还最大化了财务会计的使用价值[1]。首先，与传统的财务会计模式相比，共享财务服务项目模式最初允许成员单位的合理配置和有效的公司治理；其次，财务配置模型促进建筑公司资源的优化配置。优化内部资源分配，精简部门，降低行政成本，将有限的资源转化为具有成本效益的流程；最后，金融共享模式可以完全链接公司集团和成员公司的清算业务，统一支付，保证降低资金成本和提高资金使用绩效效果。

二、建筑施工企业财务共享的意义分析

近些年来整体社会经济发展和当今城市基本建设的快速发展，建筑企业的发展状况也非常大。企业在开展既定目标时，其经营活动渐渐地展示出地域零散的特点，使得整个财务会计链条渐渐扩展，牵涉到具体内容越来越多，较为复杂。值得一提的是，在各个地方，受当地政策及管理方法模式带来的影响，企业财务部门的业务流程模式明显不同，导致企业在开展财务会计时整体难度很大。

在这种情况下，倘若企业不能开辟自主创新，仍然采用传统的财务会计模式，自然难以满足目前会计管理的本质要求。依据创建财务共享模式，大家可以通过企业内部构造烦琐的工作流程为载体，并且对选用集中统一处理方式，接着利用管理的外部规模经济效应，减少资产成本投入，不断提高财务会计工作的效率。

（一）加强内部控制是保证企业资产安全性的基础所在

与制造企业不一样的是，建筑企业容易受到施工场地限制，无法整整齐齐的存放与管理相关的物资，一旦遇到洪水灾害，将会产生非常严重的财产损失。建筑项目一般有很多资金投入，倘若资金运用方案不完善，很容易造成资金耗费，也很难避免内部员工的欺诈行为。倘若施工设计方案不够详细，存有许多的停工损失。通过加强企业内部控制，可以有效降低以上现象的发生概率，合理防范与控制公司管理过程中各种经济事项存在的困难和风险，准时评价企业内部控制运行实际效果，充分保证企业的健康发展，达到防错纠错的目的。

（二）有利于建筑施工企业规范内部财务管理

建筑项目分散在不同的地点，由于地域限制，项目的财务会计因地区而异。同一区域内不同类别的项目也可能有不同的管理做法，导致建筑公司项目管理和财务会计的可比性差。这在传统的财务管理模式中非常普遍，不利于一致执行内部财务管理规定和条例。在财务共享模式下，建筑公司的项目管理更加规范，产品质量标准更加一致，工作内容更加清晰，有利于有效实施内部财务控制管理[2]。

在财务共享中心机制下，建设项目的财务会计水平应完全一致，财务会计流程应尽可能标准化。只有这样，项目管理才能更加规范，财务会计才能更加准确，从而提高财务会计信息的可比性。建筑公司能够很好地了解新项目的运作，分析统计数据，为财务管理和运营战略提供真正的基础，这有利于内部结构财务管理的标准化。

（三）有利于建筑施工企业实现降本增效目标

与传统的金融管理系统相比，金融共享模式更注重对工程的规范化管理。以资金分享方式操作，零散的项目得到智能控制系统，资金分配互联网资源得到提升结合，从而提升建筑施工企业的整体实力，提升项目综合管理能力。由于最大程度整合资金资源，充分运用资源优势，降低项目资金占用费，减少资本费用；在资源分配方面，能够实现对资源分配的最佳调控，节省物力费用，减少工程造价。当契约内容不变时，费用减少意味着公司利润提高。

除此之外，在财务共享的方式下，项目以信息技术为基础，展开了一种有条不紊的交流方式，各公司的协作也变得更为密切，大大地减少了在项目运作过程中的交流费用，从而大幅度地提高了公司的经营和财务效率。

三、建筑施工企业财务共享服务中心的发展现状

（一）没有重视建立与完善财务信息化系统

绝大多数大中小型建筑企业的企业技术创新经历了财务信息化ERP程序管理阶段。现如今，大中小型建筑企业的财务会计软件是构建财务共享方法不可或缺的一部分，然而，就发展和现状而言，绝大多数建筑公司未能采用信息技术服务管理模式来帮助公司有效开展相关工作。目前，建筑公司信息管理系统的响应速度不是很高，通常允许数据聚合。在实施企业共享金融服务方法后，可以独立开发先进的相关系统。当前企业资源共享水平不足，金融服务业对信息构建的需求更高[3]。由于每个业务模块位于不同的位置，共享金融服务之间的间隔相对较长，因此使用网络平台进行远程数据传输非常重要。目前，建筑企业并没有采用会计信息化有效地建立模型信息，缺乏和睦与交流，在一定程度上严重危害财务共享服务工作效能。

（二）核算标准不统一

在现有的财务会计共享服务中，企业会计准则还不够统一，这包括几个问题：一是一些大型企业集团企业通常包括好多个分子公司，企业的工程项目极其分散，提升了运营周期和成本投入。一些企业为了保证盈利，也会降低资金分配，使初期建设极不完善。比如各子公司虽然打造了共享系统，但具体建设数量差异，协作企业、内部网络、数据库管理完全不一样，导致信息系统没法紧密结合，大大增加了测算难度。二是因为建设时间很短，企业没有做好，员工能力差异很大，导致会计待遇优势并没有展现出来。

（三）控制活动存在的风险

在这种方式下，以支付审核的有效性为代价，从而更大限度地减少了会计的真实性和可靠性。在旧的方式下，对成本的报销和支付过程的审核仅需要按照最近的一个项目的会计和项目的领导来进行，支付至少得根据审批流程，即每个部门责任者、财务会计评审、会计主管、项目负责人、共享制单评审、制单审批、财产审批。审批连接点响应时间会对付钱的及时性。对于供应商和劳务派遣公司经销商支付，尤其是工程欠款的支付，支付不到位极易引发农民工上访，对公司信誉产生不良影响。此外，对于其他部门相关人员而言，各式各样的报销系统流程及上传影像资料、提交审批等操作影响了费用报销高效化。

四、财务共享模式下建筑业内控的优化措施

（一）加强企业内部的统一核算

在财务共享服务基建项目过程中，建筑企业应高度重视提升公司内部团结一致，根据自身的规范制订标准工作内容，达成统一的标准规范，根据财务共享中心的需求，从重要环节着手，尽可能兼顾到每一个环节，促使员工做到彼此配合，通过深入了解，实现共同进步，不断提高自身综合能力。另外，积极推广和管理现行标准，以小册子的形式推广，向财务人员提供有关查询和标准基础的良好信息，协助工作人员规范业务，加强学习。此外，这一过程应澄清相关标准是否符合现行标准、公司会计准则和职业道德，以及是否需要建立内部控制制度、进行一般标准化和制定标准目标。建筑企业还应确保财务管理和会计职能的适当分离，在实际过程中制定可持续发展战略规划，避免责任模糊，消除模糊概念，在会计和管理质量方面发挥各自的作用，提高整体沟通和沟通效率。规范分散的信息管理，建立信息基础，以集中会计的形式减少边际效益，为管理者提供高质量的信息，及时做出明智的战略决策，有效获取信息，促进强劲的业务发展。

（二）加大风险控制力度

财务共享的方法促进了财务职责的变化，财务工作人员的转型使工作流程减少和复杂。财务工作人员把剩下的精力集中在财务管理、内部控制制度和风险管控上，为企业的发展向管理者提供科学的重要指标，降低企业经营风险。

但是，财务的管控工作水准变弱，再加上财务共享模式操作流程长、流程多、工作强度高，导致高峰时段数据质量问题和内控合法性风险。因此，企业应制定科学的财务质量与风控体系，构建完善的风险体系，提高核查、检查、核查和抽样检查严格监管，辨别不可逆性风险性，马上跟踪和控制，选用有目的性方法妥善处理。建筑施工企业要构建更严格的关键资金管理内部控制风险管理系统，十分重视建筑工程预算和竣工验收的风险管控，针对自身薄弱环节设置相对应的风险管控，做到全面性和重点性相结合。

（三）做好管理规划，明确财务共享目标

施工企业应剖析自身的组织结构和企业规模，综合考评财务共享模式，进行企业实施财务共享的必要性和可行性研究，以再决定是否要选择财务报告模板。如果需要采用财务分配模式，则需要制定良好的管理计划，进行一般分析和识别，并制定财务分配目标。

首先，有必要深入了解建筑公司的运营和项目管理计划，并确定必须通过财政拨款实现的具体目标。财务部的目标是促进公司财务的标准化管理，将分散在不同地点的统一“新项目”纳入财务部的管理体系，集中公司的区域利益，提高持续发展的总体水平。一方面，资金的集中管理。通过各种手段最大限度地利用资金，实施协调一致的规划，提高资金利用率，提高筹资效率；另一方面，必须统一工业和金融服务的管理。施工公司的所有项目流程和财务结果应始终显示在数据分析平台上，并加强监控，以避免项目的运营风险。

其次，财务分配的目标必须与公司的战略规划保持一致。我们需要仔细分析财务数据，确保财务共享目标与公司战略规划保持一致，为公司发展战略提供服务保证。

最后，逐步推进实现金融共享目标。在实施金融共享模式时，建筑公司可以逐步稳步发展。它可以先通过具有良好管理基础的项目提供资金，然后在获得坚实的执行经验后逐步部署，以充分确保实现资金共享目标。

（四）实现财务与业务紧密联系

建筑公司必须建立符合发展目标的内部财务控制管理，并制定战略发展计划。在推进财务共享模式的阶段，有必要追求标准化共享管理的总体目标，以进一步促进公司的经济发展，提高盈利能力。

除了建立一个金融平台，它还真正打破了传统商业活动和金融活动之间的关系。依靠升级版的途径，梳理工作内容，依据一个新的后台管理界面进行信息连接，传输票据信息，进而不断规范管理水平，推动产业链发展步伐，这对推动公司的发展计划很有好处。建设工程项目的融资共享系统能够使施工单位对工程项目的内部建设情况有一个较为完整的认识，并能加速工程项目的信息化进程。

除了进行数据分析，每个层级的人都能获取真正的数据信息，实现了标准管理体系的统一，防止了数据掌握中的偏向。依托一体化的信息化服务系统，累积丰富的金融共享经验，探索经营模式的创新。

（五）完善内部控制环境

相较于工程建筑企业来说，最新项目种类多，数据信息多。为进一步提升财务共享的组织结构，应该根据企业发展实际，开创资金清算小组、资产成本组与盈利清算组成员。每一个卓越团队一定要对财务工作有一定的专业知识判断，划分成财务报告分析、票据审核、税款估算等。使其对自身所处的职位有一个明确的认知，并对其进行更多的关注，逐步改善公司的内控氛围。基于这一点，实施了一个固定时间的“轮流”制度。不仅是财务部的员工，还有其他部门的员工。因此，既能使财务部及营业员对财务部分享方式有一个整体的认识，又能使财务部在前面掌握商业过程的活动，核对完毕后，可以更加全面清楚地上传信息，妥善处置业务流程变化造成的难点。

（六）构建共享服务中心，提供转型方向

随着建筑企业的多样化、多组织和跨区域发展，建筑金融服务已成为企业改善财务管理模式、促进金融转型和发展的重要机会之一。共享系统的核心是财务管理，主要服务于建筑公司的各个部门。在实施过程中，整合互联网的财政资源，采用工业化的财务管理模式，借助当今互联网技术的，将分散在每一个机构与地区工作中集合起来，保证项目流程管理和计算步骤的规范化，形成高效化共享，全面提高工作流程处理效率，保证降低成本。

共享财务体现了财务的会计职能，特征是诚信行为、减少区别、集中统一、处理迅速，从根源上改善了建筑施工企业多等级财务的局势，将分散在每一个项目的财务会计集合起来，节省时间和成本，实现信息内容数据内部结构的一致性；财务管理计划体现了严格的财务监督和会计职能，更加注重业务发展，提供更好的战略管理建议、风险预防和控制以及财务管理和服务；发展战略、规划和财务反映了具有一定战略、管理能力和管理能力水平的投资决策的有效性。他们掌握财务管理的基本要素，从财务角度查看、预测和评估业务流程，识别风险和挑战，并支持管理决策。

五、结束语

综上所述，建筑企业实施财务共享模式是财务管理的重大变革，对完成建筑企业财务管理的变革起着至关重要的作用。公司应结合工程建设的实际要求，完善内部结构控制体系，提高风险防控能力。公司应在完善内部控制制度的基础上，建立财务集成平台，掌握财务决策和计划执行的核心义务，规范经营活动，获取准确的财务报表，及时解决任务。在不断提高监管控制边际的同时，最大限度地提高员工劳动利用价值，促进建筑企业的稳定可持续发展。