对新疆H公司存货管理问题的研究

陶怡然

一、前言

存货在企业的流动资产中占比很大，企业日常生产、经营和管理工作很大程度上是依靠存货的运营正常进行。因此，对于管理制度并不健全的中小企业来说，对存货的管理就成了他们日常管理过程中迫在眉睫的问题，并且随着业务量的增加，存货管理显得越发重要。企业对存货的管理一旦没有控制好，会给后续企业的正常经营活动带来巨大的影响[1]。本文所选择的H公司，是一家属于农副食品加工业的中小企业。我国农副产品加工附加值低，利润很低，农产品加工损失大。面对这样严峻的行业环境，H公司若想长期稳定地发展，存货管理是必不可少的。因此，本文基于H公司的存货相关数据，从存货管理的3个环节，对H公司的存货管理问题进行阐述，并提出相应建议，以期完善相关理论研究。

二、H公司存货管理现状

（一）H公司概况

H公司于2002年成立，公司注册资本为5860万元人民币，公司注册有60多项专利，11项资质证书。旗下有两家分公司，主要从事食品、纺织、造纸、建材等行业发展所需的木薯及玉米变性淀粉产品的研发、生产及销售和未经加工的原淀粉的贸易业务。

（二）H公司存货基本情况

公司目前的存货大概分为原材料、库存商品、发出商品三个部分。在2021年期末，原材料的账面余额为25，886，345.69元，库存商品的账面余额因为发生了存货跌价准备，账面余额比账面价值低，为24，980，809.95元，发出商品的账面余额为5，899，366.23元。

在H公司5年的财务报表里，存货的期末余额虽然一直在发生变化，但实际存货在流动资产里占比却在不断地上升。2019年开始，存货在流动资产的占比已经超过了50%，并且逐年上涨，说明公司的存货管理已经出现了问题，资产的变现能力差。

（三）H公司存货管理现状

1.采购环节现状

对于采购环节具体流程，首先当采购部门收到消息知道存货不足后，由采购部门制定采购计划，而制定计划的数据来源是之前的销售数据。采购计划被采购部经理同意后，便安排不同的采购员去进行不同的采购。之后采购人员根据自己的人脉资源去和不同供货商联系订货。最后与供应商商量好价格以及到货时间后签订合同。当订购货物到货后由当时负责采购的采购人员进行货物的质检。在质检后，把采购单交由仓储部门，由仓储部门按照采购单上的内容进行核对，核对完成后验收入库[2]。

公司的主要供应商主要涉及5家，分别是A公司、B公司、C公司、D公司、E公司。其中A公司采购金额占年度采购金额28.22%，数额最多。

2.仓储环节现状

关于H公司的盘点情况，主要是由仓储部和财务部共同负责，在每年年末时，共同进行一次大盘点。每周定时选取部分存货，由仓储部门负责进行盘点，并生成存货盘营盘亏表，并核实是否账实相符。

3.领用环节现状

经过对H公司存货发出环节的调查发现，存货的发出首先是由各需求部门填写领料单，之后所属部门领导审核，由仓储部门汇总之后再由仓储部门领导进行复核，最后完成存货出库。

三、H公司存货管理存在的问题分析

（一）存货采购环节存在的问题

1.采购计划混乱

在企业存货管理中，存货采购不仅是關键的一步也是第一步，它会影响公司库的存量，也与之后的生产经营活动息息相关。如果要进行库存采购的话，一定会先制定合理的采购计划。但是，在H公司，存货管理中的薄弱环节是存货的采购计划。H公司的原材料是玉米和小麦，在玉米和小麦的收获季节，价格相对而言便宜点，采购员去农民家里收购玉米和小麦，公司的采购是有多少收多少。因此，企业在库存采购过程中忽视了存货成本和资金占用，缺乏科学、详细的采购计划。公司的库存采购数量由领导根据自身经验确定，影响采购的科学性。这就导致公司存货太多，存货流动性较差。同时，还有采购员在采购的玉米和小麦时徇私舞弊的可能，例如收购不合格的玉米和小麦，故意提高上报玉米和小麦的价格。

2.供应商管理不到位

首先，H公司没有对供应商进行评价的方案。H公司只是单纯把采购任务分给各采购人员后，便由采购人员全权负责，至于其他供货商的情况也只是听从采购人员的话语，并未做全面的市场调研。这样由采购人员全权决定的供应商选择，就很容易出现采购人员的主观判断，可能会出现不公平公正，只是基于公司角度考虑的选择。其次，公司与供应商的沟通交流较少。H公司认为与供应商只是单纯的买卖关系，只在需要采购的时候才进行联系，没有长期保持联络，就会导致公司在采购前无法得知供应商的货源是否充足，质量是否合格。若供应商出现任何问题，将使公司采购处在被动状态。

（二）存货仓储环节存在的问题

1.存货的保管力度不足

存货的种类多种多样，这就要求仓储管理员有较高的业务能力和责任心，加强监管，保证公司存货的安全性和生产的连续性。但H公司存货摆放比较混乱，存货的摆放位置没有提前做好明确的规划，都堆在一起，不同时间，不同种类，也没有明确的划分。这些问题会给日常盘点和保管等工作带来巨大的困难，不利于生产效率的提高。

2.存货盘点制度不规范

在H公司的规章制度中，只规定了在什么时间进行盘点，而没有说明会进行定期盘点。至于公司仓储部人员或财务部也没有对该公司进行不定期的抽查盘点，这就容易导致一些舞弊的产生。比如盘点前消失，盘点时又存在的现象，并且存货的日常盘点由仓库人员进行，月末、年末的盘点由财务部和仓储部共同进行。然而当盘点结果存在异常时，只要有一个看似合理的理由，便没有人对此问题进行深入追究，盘点并不严格，这对盘点结果没有起到监督管理的作用[3]。但如果进行不定期的抽查，舞弊现象的发生就有可能会减少。

（三）存货领用环节审核不严

在H公司存货领用环节，仓库人员只认领料单，只要有领料单，便可按照领料单中的数量进行领用。但对领料单的审批，H公司的审批并不严格，每个部门只需在需要时填写一个领料单，由上级领导的一个审批就可以拿着领料单去仓库领用。这个过程不仅没有领料额度的限制，也没有财务部门的审批，并且有时候还会出现凭借和仓库人员的私人关系，先领用后审批的情况。因此，并不能对H公司的存货进行合理管理，并且这样做也极易出现盘点对不上的情况。同时，公司还存在非仓库人员进出仓库的事件，这就极易导致存货遗失的情况。

四、H公司存货管理问题的解决措施

（一）完善存货采购管理

1.科学编制采购计划

在中小企业编制存货计划时，应当先统计企业内部的实际库存情况，再统计当前市场的各方价格，然后和财务部门沟通采购金额问题，最后结合本公司的资金需求现状，制定出合理的采购计划，从而达到提高存货编制计划的目的。合理的存货计划，不仅能减少存货堆积的问题，还可以维持H公司的正常生产经营。科学合理利用信息化技术手段，对H公司内部的存货进行实时有效的管控，可以使存货数量与账务信息相对应，减少存货管理工作中的各项错误[4]。对于H公司来说，科学的采购计划可以让采购人员在保證质量的前提下，在原材料丰收期进行大规模的采购，在原材料价格高时减少采购，避免公司因原材料价格的波动而发生采购成本的大幅波动。

2.建立供应商绩效考核制度

在采购环节，H公司使用的供应商评价制度并不合理。导致的后果就会是供应商管理不到位，同样会产生无法合理评价公司供应商后果。因此，公司不应该让采购部一个部门来负责供应商的相关业务，同时应该让财务部、质量管理部等公司各部门联合工作，最终建立合理的采购机制，在企业管理中建立物资中心和质量管理体系。每个部门还应以公司的绩效评估机制为基础，对运输、材料、价格和信用进行综合评估，根据最终结果对供应商进行全面评估。使用供应商评估的结果应及时传达给相关部门的各级经理。在各级经理同意之后再来确定与供应商的相关合作。为确保供应商评估的准确性，企业应建立涵盖原材料类型、价格、销售、交货和付款的分类体系。最终供应商将被评为4个等级。第一，优秀供应商，其评分保持在90分以上（包含90分），提高服务、优先采购；第二，良好供应商，其评分保持在80-89分的范围之内，进行沟通改进；第三，一般供应商，其评分保持在70-79分的范围之内，进行重点关注、减少采购；第四，不及格供应商，其评分保持在70以下，从合格名单中予以剔除。

（二）完善存货仓储管理

1.明确仓库保管员职责

H公司应该为出入库人员做好认真登记，尤其是存放重要存货的仓库，限制无关人员出入；与相关部门共同验收货物的质量和数量，并在验收通知单上签字，作为材料入库的依据；进行物资发放时不能盲目，应该认真核对领料单之后再进行发放。在仓库库存管理区域，同一类存货必须放入一个地方，不能分开堆放，每天对库存进行检查，及时记录出入库情况，确保账目符合事实。

2.加强存货盘点力度

存货盘点的目的就是要确保企业资产的安全完整、账实相符。质量方面，要确保优质。如果存货盘点的制度存在缺陷，可能会影响财务信息的真实准确性，造成账实不符等情况[5]。库存保管员应保证存货的定期盘点，以及对存货的不定期的盘点，最终根据盘点的情况通过盘点单进行反馈，达到存货和记录相符合。对于在生产中没有转移价值的存货和其他能够证明其没有使用价值和转移价值的存货，应当在年末审核存货报告，并按照经理和有关部门批准的岗位报告进行工作，与仓库管理员一起调整库存记录，确保账实相符。

（三）增强出库安全性

在存货出库过程中，相关岗位人员应该明确自己的工作任务，对存货出库应当十分上心，并对某些岗位进行适当的划分，防止舞弊现象的存在。仓库相关负责人在存货出库时做好前期的相关准备工作是必要的。当领料人出示领料单时，不能随意跳过不去检查，应该仔细查看领料单上的相关内容，包括领走商品的数量和质量，并且检查商品的包装以及规格是否与领料单相符合，避免出现漏发等现象造成二次补发和退换货。同时，要加强出入库人员的管控，限制无关人员的出入。仓库相关工作者的岗位任务不能笼统概括，要进一步细化分类，使他们明确自己的任务。比如发货工作和出库单填写工作的任务可以分开由不同人负责，这样可以使责任更明确。

五、结语

随着我国经济的逐步发展，科学有效的存货管理对于中小型企业的健康发展十分重要。通过对存货管理知识以及存货管理流程的回顾与分析，本文以H公司的存货管理现状为基础，提出了自己发现的问题以及自己的想法。

第一，在采购环节，发现H公司存在采购计划混乱和供应商管理不到位的问题。公司应根据库存量、第二年销售计划、同行业市场预期波动等数据科学编制采购计划。应当建立供应商绩效考核制度，对供应商进行全方位多角度的评估。

第二，在仓储环节存在存货的保管力度不足和存货盘点不规范的问题。公司应当明确仓库保管员的职责，让每一名仓库保管员对自己的工作内容认知清楚。应当加强存货盘点力度，定期和不定期地对存货进行盘点并做好记录。

第三，在领用环节存在审核不严的问题。公司应在发出环节增强出库安全性，在存货出库时认真核对领料单等一系列数据，保证存货出库的安全。

引用

[1]张才志.制造企业存货管理研究——以DJ公司为例[J].企业技术开发，2014，33（27）：39-40.

[2]陈欣.J连锁零售企业存货管理研究[D].重庆：重庆理工大学，2020.

[3]赵淑敏.PC医药公司存货内部控制优化研究[D].西安：西安石油大学，2021.

[4]刘小宁.中小制造业企业存货管理问题和对策研究[J].财经界，2020，569（34）：92-93.

[5]王佳琪.SG果业公司存货内部控制优化研究[D].西安：西安石油大学，2021.