我国集团企业财务管理信息化发展策略

侯建云

一、前言

财务管理对于集团企业来讲至关重要。集团企业作为以营利为最终目的经济组织形式，财务管理能够帮助企业实现利益最大化，而利益最大化的最直接反映形式，就是财务数据。集团企业只有完善好财务管理制度，构建出信息化的财务管理平台，才能够提高财务数据的准确度，优化企业内部的资源分配，提高集团企业资金的使用效率，为集团企业提供更多的盈利空间。而伴随着信息技术的高速发展，集团企业财务管理迎来全新的发展机遇。当下，集团企业要想在市场竞争之中占据有利的地位，就要熟练应对各种各样的变化，做出迅速且正确的反应。这就使信息的高速传输与共享，逐渐成为集团企业保障自身竞争力的法宝。基于此，本文从我国集团企业财务管理信息化发展现状出发，研讨其存在的问题，探究我国集团企业财务管理信息化发展策略。

二、我国集团企业财务管理信息化发展现状

（一）信息化搭建过程的阶段

当前，我国不同集团企业的财务管理信息化搭建过程可分为三个阶段。第一阶段是强化对集团企业财务管理的管控及共享阶段，目的在于帮助集团企业解决在数据信息处理及核算中所出现的问题[1]。第二阶段是对财务管理的内容进行信息化整合的阶段，其中包含成本管理、资金管理及预算管理。第三阶段是对集团企业财务管理的信息化进行优化升级的阶段。

（二）信息化系统建设的现状

当前，我国多数集团企业建设的财务管理信息化系统主要是基于多账套体制及一账套的核算系统。例如，延长石油集团所纳入的报表包含62个单位，涉及集团企业内的4大模块，即油田公司、炼化公司、管道公司及销售公司。集团针对不同的模块，建立起不同的核算系统，管理人员通过这些系统，查看集团企业的月报及年报信息。

（三）信息化预算管理的现状

预算管理已经逐步成为集团企业进行财务管理的重要手段。当前，集团企业基于信息化手段进行的预算管理主要侧重以下几个内容：缩短预算周期、透明化预算管理机制、提高预算数据的精准度、把控预算的编制等。但在具体的操作进程当中，实际实施效果与集团企业所制定的目标有着较大出入。多数集团企业虽引入了全面预算管理的理念，但在具体的实施过程当中执行力度不够，并且在绩效考核方面的信息化建设水平较低、实施力度较小。

三、我国集团企业财务管理信息化发展现存的问题

（一）财务管理

1.财务管理的信息反馈效率及质量较低

当前我国多数集团企业都是采取合并报表的形式进行财务管理。这种形式主要是逐步向上级领导反馈财务信息，存在较为严重的信息滞后问题，并且信息的准确性较低[2]。除此之外，财务管理部门人员想要验证信息的真实性较为困难，尤其在验证资金及预算管理方面的信息真实度的困难程度较高。

2.集团企业对于分公司财务管理的方式存在问题

关于我国集团企业财务管理的集权与分权方式的讨论从未停止过，然而不管何种方式，对于集团企业自身来讲，都是一把双刃剑[3]。在信息化背景下，如果集团企业采取由子公司独立管理的形式，就容易出现由于子公司缺少较为专业的信息化财务管理人员，总体的业务能力较低、财务管理人员与企业管理人员之间出现较大代沟、财务管理执行力度较低等问题。而如果集团企业采取一体化的管理形式，则总部所搭建的信息化财务管理平台很难满足子公司财务管理的需求，从而影响子公司的经营及管理，对集团企业的经济效益产生较大损伤。

（二）资金管理

1.资金管理的体系与流程的匹配度不高

多数集团企业在进行资金管理时，把重心放在结算方面，执行对点管理，过于关注集团企业资金的流量。对于集团企业来讲，这种形式虽然能够掌握企业的资金动向，但在融资及资金的使用阶段，起到的作用相对于较低。

2.集团企业的资金管理普遍存在缺漏问题

多数集团企业的子公司，拥有着较多的私有资金，集团企业总部进行财务管理时，往往会忽略这些资金。这主要是源于多数集团企业，所采取的都是分权式的运营机制，子公司的财务管理人员掌握着子公司内部的营运及财务大权。这致使集团企业在财务管理中，难以做到资金的集中式管理。

（三）预算管理角度

预算管理是集团企业进行成本管控、提高企业竞争力的有效手段。强化预算管理对于集团企业的日常经营及资金运转来讲，具有较大作用。但当前，我国集团企业在基于信息化手段进行预算管理的实际执行效果并不是很好[4]。特别是对于经营规模较大的集团企业来说，预算管理工作想在短期内融入信息化平台中，比较困难。除此之外，由于多数集团企业都是通过建立对比分析机制，将预算值与实际值进行比较，从而得出预算结果的，这就需要相关人员既具备良好的财务能力，又具备一定的信息操作能力，对于相关人员的能力考验较大。

四、我国集团企业财务管理信息化的发展策略

（一）集团企业财务管理信息化的发展方向

1.要建立一个统一的财务数据平台

由于集团企业的经营生产规模较大，下属的分支机构较多，要想通过信息化手段提升集团企业财务管理的集中度，就需要规范有关人员的日常操作，建立统一信息化的财务数据平台。如今，与之相关的数据技术已经较为成熟，能够为集团企业提供较为稳定且较为完善的数据支持，再加上当前信息化管理已经成为集团企业发展的必然趋势，建设统一的数据管理平台是切实可行的。集团企业在建设数据管理平台的过程中，要保障数据信息的安全性及精准性，要将不同机构的数据信息分开管理，保证后续的财务管理工作能够有效开展。

2.要实现资金的集中管理

集团企业要想使上述所说的平台稳定运行，就需要做好集团企业资金的集中管理。在过去，集团企业在使用信息化手段进行资金管理的过程中，存在着较为松散的问题，导致集团下属的分支机构资金方面的风险有所提高，使集团企业难以掌控分支机构的资金收支状况，难以及时了解集团企业总体的执行运营情况[5]。因此，集团企业在实施财务管理的信息化的过程当中，要把资金管理提到首要地位，建立融合集团企业自身的日常经营生产情况及内部治理方案的资金管理模式。让外包的财务公司或者集团企业内部的财务管理部门，对下属的分支机构的资金能够进行统一的管理。通过这样的形式，提升集团企业资金的管理效率和使用效率，降低集团企业在运营的过程中所面臨的财务风险。

3.要对决策提供现实有力的信息支持

集团企业在进行决策的过程中，需要参考财务管理部门所总结出来的有效信息。但集团企业的经营生产规模较大，其下属的分支机构较多，导致集团企业总部所得到的财务信息常处于过期或者失效的状态。此外，下属的分支机构也会为美化日常的经营成绩，上交虚假的信息[6]。这些都会影响决策的制定，而集团企业如果建立一个能够整合财务信息的信息化平台，就能够避免以上问题。首先，利用平台进行会计核算，集团企业的总部及下属分支机构财务管理方式是一致的，集团企业总部能够通过线上平台，实时监控下属分支机构的日常经营情况。其次，集团企业的财务信息及业务信息能够通过线上平台进行对接，这使得集团企业能够实时地了解业务的实际进展，从而制定出更为实际的决策。最后，利用線上的统一平台，能够有效地避免财务作假行为。

（二）集团企业财务管理信息化的发展思路

1.财务管理

要构建动态、双向的信息化管理平台。对于集团企业来讲，要保证财务管理信息的即时性，就需要建设动态且能够相互制约的数据平台。动态是指该平台内的所有信息都是实时的；互相制约是指集团企业的总部与下属的分支机构财务信息能够依据平台互通，集团企业总部能够通过平台查询到下属分支机构的财务经营情况，而分支而下属分支机构也能够通过平台向集团企业传递财务信息、查看集团企业总部所下达的业务要求。集团企业总部与下属的分支机构进行财务管理的本质是二者之间的良性互动，下属的分支机构要向总部提交财务信息，总部也需要将有关的业务管理信息反馈给他们，以提升集团企业财务管理的系统性。

2.资金管理

要建设出以流程为中心的信息化资金管理模式。部分集团企业的资金进行信息化管理方案与企业自身的实际情况不符。基于此，集团企业在对资金进行信息化管理的进程中，应该更加注重流程设计，建设资金管理模式，提高资金的使用效率，要以决策为导向，对集团企业内部的流程进行监督，构建多连接性的系统[7]。与此同时，这一系统需要具备以下几种功能。首先，要能够提高对集团企业资金管理的集中程度；其次，要能够提高对集团企业资金收支情况的监督力度；再次，要能够提高对集团企业的资金风险的监控力度。此外，要注重降低集团企业日常经营生产所产生的费用，要围绕流程，构建出全新的资金管理形式，以便提升集团企业内部资金的使用效率，降低集团企业的风险，为企业后续投资提供坚实的资金支持。

3.预算管理方面

第一，要实施全面预算管理。目前，少部分集团企业仍采取传统的预算管理模式，导致管理效率低下。事实上，预算管理是集团企业对未来运营做出的预算规划，切实有效的预算管理，不仅能够保障集团企业资金流动的稳定性及充足性，还能够帮助集团企业实现最终的运营目标。而传统的预算管理都是流于表面的，无法使集团企业发挥运营指导作用。基于此，集团企业要实施全面的预算管理措施。一方面，要进行预算编制，预算编制是制定预算管理方案的过程，是对预算管理的事前监控。另一方面，在实现全面预算管理的过程中，要对预算管理实施监管。此外，还要对预算进行考核，对预算进行事后分析。

第二，要进行“下钻式”的预算差异分析。集团企业在进行预算管理时，不能只针对数字进行管理，还要深入企业的业务层面，对其进行深层次地分析。这样做才能够及时暴露集团企业在进行预算管理时所存在的问题，进而管理人员才能查漏补缺，为后续的预算管理及决策制定提供强有力的支持。但需要注意的是，“下钻式”的预算差异分析是有前提条件的，集团企业必须要拥有良好的预算管理及业务管理的对接系统，否则该分析方式就无法覆盖集团企业的内部运营全局。

五、结语

集团企业财务管理的信息化实施，能够为集团企业的发展带来强有力的支持及帮助。但就当前集团企业的现实情况来讲，其内部仍存在着诸多问题，部分集团企业财务管理信息化仍处于初始阶段，尚未完善。因此，集团企业可以采取强有力的措施，完善集团企业财务管理信息化制度，为自身未来发展奠定良好的基础。

引用

[1]曾琦.集团企业财务管理信息化策略研究[J].投资与创业，2022，33（18）：99-101.

[2]崔宝.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].中国中小企业，2022（08）：143-145.

[3]韩学斌.我国集团企业财务管理信息化的问题研究[J].山西财税，2022（03）：37-40.

[4]周爽.我国集团企业财务管理信息化的问题及措施分析[J].中国集体经济，2021（32）：125-126.

[5]刘博，王佳珂.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策[J].白城师范学院学报，2021，35（03）：23-27.

[6]袁卫东.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].财经界，2021（09）：84-85.

[7]高玲玲.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策分析[J].山西农经，2021（02）：116-117.