助推财务共享理念与管理会计信息化加速融合

王小艺

研究人员深入分析某公司在建设财务数据共享平台过程中出现的信息库建设不完善、信息技术应用效果欠佳等问题，并结合该公司实际情况，以及其对于管理会计工作的具体要求，从完善信息库建设、提升信息技术应用水平以及数据安全等方面入手，全面提升企业管理会计信息化水平，令财务共享理念与管理会计信息化实现深度融合。

管理会计信息化建设分析

基于财务共享理念，企业日常运行过程中产生的各种财务数据被整合到中央数据库中，利用大数据技术以及云计算平台，对各项财务数据进行分析与归类，一方面筛除重复数据以及非结构化数据，另一方面针对企业运营实际需求，将财务数据代入各种经济学模型，挖掘财务数据深层价值。财务共享理念的提出，令企业财务管理服务变得更加灵活。实际工作中，各个部门财务数据的高效流通与共享，能够让管理层时刻了解企业财务状态，保障资金链以及供应链安全。

管理会计信息化建设现状 A公司于2016年开始建设管理会计信息化系统，截至目前共开发相关系统19个，其主要工作内容为传递财务数据，公司各个部门均配备了本地化的OA财务系统，各个OA系统将财务数据传输至公司统一部署的财务数据共享中心，基于该财务中心内置的算法对财务数据进行深度挖掘，并将数据发送至本地部署的数字化管理平台以及异地部署的计价信息平台。

公司运营状况 A公司成立于2012年，随着公司体量不断扩大，其财务信息总量快速增加，研究人员对A公司2018—2022年的财务数据进行汇总分类，了解A公司实际运营情况。分析发现，A公司2018—2022年，只有2018年出现营业收入负增长情况，2019—2022年不断提高。营业收益率呈现出“先低后高”趋势。

公司管理会计信息化建设遇到的问题 首先，管理会计信息库建设不完善 A公司于2016年开始构建管理会计信息化体系，并为各个部门配备OA系统，令工作人员可以基于本部门的OA系统了解部门内部财务状况，对于建设管理会计信息化体系具有一定的促进作用。但是，该公司直至2021年才引入财务共享理念，并在总部建设财务数据共享中心。目前，财务数据共享中心处于建设初始阶段，特别是在数据调用以及软件操作方面，存在一些瑕疵。A公司所建设的财务数据共享中心虽然功能较为全面，但由于其数据库尚未建设完成，因此该数据共享中心与管理会计信息化系统尚无法完全融合。

其次，信息技术应用水平欠佳。财务共享理念下，A公司管理者充分认识到信息技术对于管理会计信息化建设所起到的推动作用，并持续扩大信息技术应用规模。但是在实际工作中，由于受到各种外部因素的影响，导致A公司信息技术应用效果欠佳。第一，A公司创建的财务信息共享中心提供的财务信息，无法满足企业运营实际需求 。第二，随着业务量的增多，A公司各个部门产生的与资金使用相关的数据快速增加，但各个部门内部建立的OA系统独立性较强，无法实现财务数据的高速流通，“信息孤岛”现象依然存在。

最后，数据安全存在漏洞。信息化技术快速普及背景下，数据信息安全问题成为企业关注的重点。A公司主营业务为投资与筹资，其业务中涉及很多商业机密以及敏感数据。因此，A公司对于财务数据安全十分重视。但是A公司在数据追踪与数据加密方面，其安全性存在不足，对企业财务安全造成了一定的威胁。

完善财务共享中心管理会计信息化建设具体路径

完善数据库建设 一方面，针对财务数据共享中心数据库数据调用错误问题，工作人员尝试引入区块链技术，通过这种方式实现财务数据共享中心“去中心化”，以统一的标准管理各个部门OA系统生成的财务数据，确保财务数据结构以及类型保持高度一致。在此基础上利用区块链技术对数据进行分散存贮，缓解财务数据共享中心运行压力，降低数据管理成本。另一方面，工作人員尝试利用人工智能以及财务机器人，降低数据库操作的复杂程度，将具有相同处理方式以及运算逻辑的数据处理环节，汇总到相同的运算单元，通过这种方式提高财务数据共享中心数据处理自动化水平，并在此基础上对该系统UI界面进行优化，降低软件操作复杂性，同时编制财务数据共享中心操作手册，定期组织财务人员学习信息技术，令财务人员能够快速熟悉各项操作。

提升信息技术应用水平 第一，A公司管理者以企业发展实际情况以及经营决策具体需求为导向，针对财务数据共享中心建设过程中存在的短板进行完善，实现财务数据共享中心服务内容与企业财务管理会计信息需求的深度绑定。第二，统筹协调新老管理系统开发进度。针对A企业各部门正在使用的ERP沙盘模拟系统、OA系统等，以及正在开发的财务数据共享系统，要确保系统应用步调一致，通过操作流程以及财务数据的逐步整合，实现新老财务管理系统的有效融通。在此基础上，利用云计算、大数据等技术对旧财务管理系统进行改造与升级，提高A公司财务管理信息化水平。第三，持续增加软件开发投入，邀请软件公司针对A公司主营业务以及财务管理具体需求，开发专业财务管理会计软件，并邀请软件开发人员与财务管理人员开展长期合作，确保财务管理人员所提出的各项需求能够被满足，充分发挥财务管理软件的作用。

提高信息安全等级 第一，针对财务数据加密处理问题，A企业引入AES技术对财务数据进行加密处理。（1）财务报表生产后，将需要加密的字段定义为VARCHAR2（1000）；（2）创建Hibernate监听接口，在财务数据被保存前对其进行加密，待财务数据Load形成后进行解密，确保数据加密解密使用相同的运算逻辑；（3）使用AES加密算法，实现财务数据由发送方到接收方的全程加密。第二，针对数据追踪，A公司持续强化数据监控机制，基于ERP软件内嵌的财务数据监控系统，实现对于财务数据采集、汇总、分析、调用、流向等环节的全程监督，令数据监控形成闭环，防止员工从公司内部盗取财务数据，提高财务数据安全性。

提高管理会计信息化水平，能够有效提升企业财务管理效率，降低财务管理成本。积极尝试引入财务共享理念，基于大数据、云计算等技术创建财务数据共享中心，通过这种方式实现财务数据的高速流通，消除“信息孤岛”现象。实际工作中，相关工作人员通过完善财务数据共享平台、提高信息化技术应用水平、提高信息安全等级等方式，确保财务数据共享平台能够发挥其应有的作用，为推动企业健康发展保驾护航。

作者单位：山东泰汶盐化工有限责任公司