大数据时代财会发展的几点思考

陈佳瑜

大数据与财会的联系

大数据对企业的重要性 大数据对企业的发展十分重要，企业通过整理海量数据，寻找数据与企业经营之间的某种联系，能够帮助企业进行内部制度改革，促使企业良性发展。例如企业的成本核算、利润计算、员工的工资发放、同行的经营数据收集等，都离不开大数据的帮助。大数据可以自动收集数据并按照系统设定的参数对数据进行处理，另外大数据自身有着存储量大、数据存储种类多、处理速度快、及时更新等优势，这些都可以为管理者制定决策提供有力参考。

大数据与财会的联系 财会与大数据之间的关系密不可分。财会业务主要对企业正常运转中所产生的的各种财会数据进行分析和处理，例如，财会工作中涉及到的企业报税、人员薪资、营业收入等多项财务数据指标均要及时记录。这些财务数据指标能够真实反映出企业财会工作中的各类问题，对企业的长远发展具有重要意义。在大数据时代，伴随电算化等财务网络工具的成熟，财会工作也在逐渐从线下计算移动到线上处理，这样可以有效避免由于人员计算错误而出现的问题，同时也能有效避免重要数据的丢失。

大数据时代的财会发展思路

会计岗位的职能转变 首先是营业收入分析。营业收入是会计核算的主要数据之一。营业收入包含主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入即企业从事本行业所获得的业务收入，例如，如果企业所从事的行业是光伏产品，主营业务收入指的就是光伏产品所产生的相关收益。而其他业务收入主要包括固定资产出租、包装物销售等项目。

会计人员会经过核算，将企业内每年、每月、每日的营业收入数据通过数据可视化的方式进行汇总并呈现给相关负责人，并且向负责人提交关于营业收入的财务分析报告。数据可视化的方法有很多，最普遍的做法是利用EXCEL中的“直方图”功能，“直方图”分析工具可以计算出数据单位格区域和数据接收区间的单个和累積数据，该工具还可以用于统计数据集中出现某个数值的次数，并将表格中的营业收入数据变为图形进行输出。

营业收入分析报告可以通过SPSS等分析软件，分析企业未来的营业收入发展趋势。例如，专业人员可以为当前企业的营业收入状况建立理想函数模型，预测企业按照当前发展态势会在某月达成的业绩。营业收入分析报告也可以通过以企业内部某项政策为起始点，对比该项政策执行后企业的营业收入有无明显变化，并进行深入分析。营业收入分析报告也需要融合管理会计的个人观点和意见，从管理会计的角度去分析企业运营中存在的问题，并将建议体现在报告中。负责人再通过财务分析报告，决定是否改变当前的企业制度，思考如何提高企业的营业收入。

其次，成本费用分析。成本费用是指，在企业生产经营过程中所产生的各种成本消耗，包括人工成本、产品成本等。由于成本费用会影响到净利润，因此，财务人员进行成本数据分析，能够让管理者通过制定决策，降低企业的运营成本，从而维持企业的正常运转，并获得经济效益。

财务人员进行成本费用分析时可以对比营业收入，以人工成本为例，通过人工成本与企业营业收入的对比，可以分析企业加大人工投入对企业的盈利之间是否存在正相关。如果营业收入伴随人工成本的降低而降低，说明企业在人工成本方面需要加大投入，以提升企业的营业收入。

财会人员与数据采集 内部运营过程中的数据：企业在内部运营的过程中会产生很多数据。财会人员需要采集相关运营数据，并且对数据进行阶段性总结，为企业寻找发展方向。例如，销售人员在进行销售的过程中，会记录不同型号产品的销量。如果某一种型号的产品在市场中卖得非常火爆，企业就可以加大同类型产品的生产量，以提高企业的经济效益。

市场数据：企业在激烈的市场竞争环境中，如果想占据主动地位，就需要对市场环境充分了解。例如，企业需要了解市场上竞争企业的产品价格。财会人员可以通过市场调研的方式，采集市场上竞争企业的价格信息，并针对本企业在市场中的定位，制定出相应的调价方案，以增强企业的价格竞争力。

客户导向对于企业来说尤为重要，企业需要调查客户对哪一种产品更加喜爱，然后才能在相应产品的生产和制造上找到市场方向。财会人员可以通过互联网调查问卷的方式，邀请产品购买者对相关的商品进行投票，选出最喜爱的产品类型来。

财会机构与职能转型

财会机构的涉及范围很广，不仅包括会计公司、审计公司，还包括企业内部设立的财会组织机构。大数据时代对传统财会机构带来各种影响，财会机构要选择与时俱进，不断提升自身的能力，这样才能逐步完成财会机构的转型。

重视财会信息的安全防护 在大数据时代，企业内的财会信息大多储存在公司的数据库中。无论是会计公司、审计公司还是企业内部的会计机构，都在互联网设备中储存着大量关键信息，不能出现任何遗失。

对于会计公司而言，主要牵涉代理记账业务。会计公司的电脑及数据库涉及各个企业的税务账号与密码、企业的联系方式等信息，目的是方便于计算企业所得税、工会经费、残保（季报）与附税、增值税、印花税（一般纳税人月报、小规模纳税人季报）。

对于审计公司而言，主要的业务是监督企业内部的运营情况，防止企业内部出现腐败状况。同时，审计公司也负责监督各项承包工程的财务，防止承包方出现偷工减料。因此，审计公司中的信息涉及到财务的廉洁性，务必要防止病毒入侵，避免审计数据泄露的现象发生。

重视大数据资产 在传统观念中，财务属于资产，具有经济价值。而大数据属于信息流，不具备资产的价值。但是，站在更高的层面来看，大数据也是一种企业资产，只是财会机构很难将大数据归于哪一类资产。大数据并非传统会计类目中的资产概念，但却发挥着同资产相似的作用。因此，财会机构应该单独设立大数据价值评估体系。

例如，对于汽车行业而言，大数据能够搜集用户的买车年龄、买车趋向、是否贷款买车等数据信息。财会机构能够通过采集并分析相关信息，绘制出用户画像，让企业了解到客户群体对什么样的车型和购买方式有好感，从而推动企业进行策略革新。

综上所述，在大数据时代，大数据技术已经广泛应用于社会各个行业以及各个领域中，在企业财会工作中，若能够有效发挥大数据技术的优势，还能够推动财会工作的顺利转型。因此，企业管理人员应当高度重视财会工作的发展趋势，并通过培养专业人员、建立专业机构等措施，使企业能够持续适应大数据环境。

作者单位：广东省南粤交通投资建设有限公司