信息化环境下企业财会工作职能转型的科学路径探索
2023-08-20杨冰
[摘 要]在信息化环境下,企业财会工作的职能发生了很大的变化,原有的工作内容和工作方式已经不能适应企业财务管理的要求,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就必须加强对财会工作职能转型的重视,利用新技术手段提高财会工作的效率和质量。财务管理是企业经营管理的重要组成部分,其职能不仅仅体现在对企业财务会计数据的核算上,更体现在对企业发展战略决策和经营目标的制定上。
[关键词]信息化环境;企业财会;工作职能
[中图分类号]F23文献标志码:A
财务管理是企业管理的核心,是企业生产经营活动的重要保障。财务管理工作主要包括资金收支管理、成本费用控制、资产负债管理、预算管理等方面[1],这些内容是企业发展的基础,也是企业获取经济效益的重要途径。随着社会经济的快速发展,人们对财务管理工作提出了更高的要求,传统的财务管理工作方式已经不能满足社会发展的需求。当前,随着互联网技术和大数据技术的快速发展,企业财会工作职能转型成为一种必然趋势。要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,企业必须充分发挥出自身优势,加强对信息化环境下企业财会工作职能转型问题的研究。本文以信息化环境为背景,对当前企业财会工作职能转型存在的问题进行分析,并在此基础上提出信息化环境下加强企业财会工作职能转型的科学路径,以期为相关工作者提供一定借鉴。
1 信息化企业财会工作职能转型的重要性
随着我国信息化进程的加快,财会工作发生了很大的变化,从传统的手工记账到现在的会计电算化,从人工记账到会计信息化管理,财会工作已经实现了信息化管理[2]。信息技术在企业财务管理中的应用,有效提高了工作效率和质量,促进了企业财会工作职能转型。首先,财会工作职能转型为企业信息化管理奠定了基础。现代企业的财会工作要想实现信息化管理,就必须进行职能转型。在传统财务工作中,财会人员需要通过手工记账来完成业务数据的录入、核算等工作,在业务处理过程中还要通过人工进行账务处理,不仅容易出现错误,还会给会计人员带来巨大的工作量。而在信息化环境下,企业财会人员只需要利用计算机进行数据处理和分析即可完成业务数据的录入、账务处理等工作,減少了人力资源成本和时间成本。其次,在信息化环境下企业财会工作职能转型为企业决策提供了依据。在信息技术的支持下,财会人员可以通过计算机对财务数据进行分析和整理,从而为企业决策者提供及时、准确、可靠的财务信息。最后,信息技术还能够为企业管理层提供决策依据。由于财务管理职能发生了很大的变化,企业在经营过程中就必须对财务管理工作进行优化和完善。财会人员在信息化环境下进行职能转型可以提高其业务水平和综合素质,同时也能从根本上提高企业会计信息质量和会计信息价值。这就保障了企业战略决策的科学性和可行性,有助于提升企业的核心竞争力[3]。
2 企业财会工作的职能
2.1 分析职能
在企业的经营管理活动中,财务管理是其重要组成部分,也是企业内部管理的重要手段。财务管理人员需要对企业经营活动进行监督,对企业经营活动中的财务风险进行识别,并在此基础上对企业的运营情况进行分析,通过对分析结果的反馈来提高企业的决策质量。传统的财会工作主要是对企业财务活动中的资金收支、资产管理、成本核算等进行分析,在数据处理上往往缺乏一定的准确性。而现在财会工作主要是通过信息化手段对数据进行处理,通过大数据技术将分析结果反馈到财会工作人员手中,以便于企业能够及时发现问题、解决问题。
2.2 监督职能
财会工作的监督职能是指财会工作在自身运行过程中要对企业经营活动进行全方位监督,其监督的主要对象是企业的财务工作和业务工作,以确保企业财务信息真实、合法,并能在企业内部形成一种有效的监督机制,从而提高企业内部财务管理质量。财会工作监督职能在现代企业中有非常重要的作用,可以有效保障企业经营活动的合法性和合理性。在企业的发展过程中,财会工作扮演着重要角色,它对企业经营活动起着一定的指导作用[4]。同时,财会工作能够通过对财务信息进行监督和评价来维护财务信息的真实性和合法性,从而保障企业经营活动的合理性。
2.3 核算职能
会计核算职能主要指的是通过对企业的会计凭证进行有效的收集和整理,对相关的数据进行有效的分析和处理,从而为企业内部控制、经营决策以及经营业绩提供参考依据。会计核算职能是对企业经营活动进行有效分析和记录的重要手段,也是实现企业财务管理工作的基础。在以往的企业财会工作中,大部分企业只是对日常财务收支业务进行处理,并不会利用科学合理的方法和手段对会计凭证进行有效的审核和整理,无法有效地实现财会工作职能。而在信息化时代背景下,财会工作人员需要不断地学习和提升自身业务水平,才能适应不断变化发展的市场环境。
3 信息化环境下企业财会工作的发展现状
3.1 财会管理模式落后
在传统的财会工作中,财务管理模式以人工记账为主,这种传统的财会管理模式在信息技术高速发展的今天已经不再适应社会发展需求。在这种背景下,企业要想实现财会工作职能的转型,就必须结合信息化环境,利用信息技术手段提高企业财会工作效率和质量。但目前很多企业在开展财会工作时仍然采用传统的记账方式,这样不仅会降低企业财会工作的效率,还会影响到财务数据的准确性。同时,财会工作人员与企业内部各部门缺乏沟通,也会影响到企业在日常生产经营中决策的科学性。
3.2 会计核算和会计监督职能弱化
在目前的企业财会工作中,财务信息具有较强的综合性、复杂性,同时还具有很强的时效性,这就对企业财会工作人员的素质提出了较高要求。而在实际的会计工作中,部分企业财会人员的综合素质较低,使得他们在实际工作中难以准确把握企业财会信息中的关键信息。同时,在企业财会信息数据处理过程中,还存在很多问题。比如,一些财会人员没有意识到信息数据处理对企业财务工作的重要影响,导致他们在实际工作中没有意识到数据处理与会计核算工作的关联性,致使会计信息出现失真、滞后等问题。为此,在信息化环境下,必须强化会计核算和会计监督职能。
3.3 财会信息质量不高
在传统的企业财会工作中,企业财会信息是企业制定经营发展决策的重要依据。但在信息化时代,许多企业财会工作人员对财务管理知识和专业技术缺乏系统的学习和培训,导致他们在实际工作中不能合理地应用先进的信息化技术手段。同时,大多数企业财务人员在实际工作中没有对信息技术进行合理有效的应用,导致企业在实际生产经营中对财务信息的处理、分析、反馈和利用缺乏科学性和有效性,最终导致企业财会信息质量不高。
3.4 企业缺乏信息化财会人才
信息化财会人才是企业在进行财务管理时的重要依靠,因此在进行企业财会工作的职能转型时,对财会人才的综合素质要求也会更高。然而,我国企业对信息化财会人才的重视程度不足,导致企业无法引进更多的信息化财会人才。另外,在我国很多企业中,对于财会人员的培训和教育也不够完善,这就导致很多财会人员对信息化财会工作职能转型的重要性认识不足,缺乏学习的积极性和主动性。除此之外,在信息化环境下,对传统的财务会计人员要求也发生了一定的变化,传统财务会计人员所掌握的技能和知识已经不能满足现代财务管理工作的需求。
3.5 企业财会工作信息化建设流于形式
企业的财务工作信息化建设是一项复杂的系统工程,涉及企业的各个部门和岗位,具有较强的专业性和综合性,需要财会人员具备一定的专业知识和技能,才能进行有效的财务工作信息化建设。在企业财务管理过程中,财务工作信息化建设需要从会计电算化向更高阶段的财务信息化发展,需要更高水平的专业人才来进行系统的应用。随着企业财务工作信息化建设水平的不断提高,财会信息化建设逐渐呈现出了多层次、多方向、多内容的发展态势,这就要求财会工作人员能够熟练掌握财会系统,同时还需要将财会系统与其他系统相结合,以实现企业发展战略目标。
4 信息化环境下企业财会工作职能转型措施
4.1 重视财务数据分析
在信息化环境下,企业财会工作的职能发生了很大的变化,财会工作人员必须重视对财务数据的分析。为了提高财会工作效率和质量,企业财会管理人员必须改变传统的工作模式,重视对财务数据的分析,利用信息化技术建立财务分析系统,提高财会工作人员的综合素质和专业技能。同时,企业还要加强对财会人员专业知识的培训,提高其对财务数据分析重要性的认识,提升其数据分析能力和技能。
4.2 重视数据价值挖掘
信息技术可以帮助企业發现财务数据中隐含的价值,为企业财务管理提供有效的参考依据。当前大部分企业在开展财务管理时都是按照传统方式进行财务核算,这就会导致会计信息存在一定的滞后性。为了避免这种情况,企业在开展财务管理工作时必须重视对数据价值的挖掘。会计人员要加强对财务数据分析工具、方法和技术的学习,利用大数据技术建立财务分析模型,提高财会工作效率和质量。
4.3 重视企业预算管理
预算管理是企业财务管理的重要组成部分,也是企业开展各项业务活动所必须遵守的基本规则。在信息化环境下,在企业财会工作职能转型过程中必须加强对预算管理的重视[5]。为了实现对预算管理流程和内容的优化和完善,企业必须加强对预算编制、执行、控制和分析各个环节的把控,建立完善的预算管理机制。通过对企业财务数据进行科学合理的分析,将财务数据与业务活动相结合,为企业各项业务活动提供决策支持和依据。
4.4 重视风险控制
企业财会工作人员在信息化环境下,应转变传统的风险控制理念,将风险管理作为企业财务管理的核心内容。第一,制定完善的风险管理制度。企业财会工作人员应根据企业实际情况制定出科学合理的风险控制制度,并对制度中的相关内容进行完善和修订,以适应新时代下企业发展的需求。同时,还要建立起健全的风险识别机制,并针对不同岗位人员制定相应的风险防范措施,如对企业财务管理人员、成本核算人员等进行相关培训和考核,提升他们对财务管理工作的重视程度和责任心,从而提升他们对企业财务信息处理工作的效率和质量。第二,建立内部审计监督机制。企业应通过建立完善的内部审计监督机制,对财务管理工作中可能存在的风险进行有效防控,从而确保企业财务信息处理的准确性和可靠性,保障企业各项业务活动的顺利开展。
4.5 加强财会信息系统建设
在信息化环境下,在企业财会工作职能转型过程中必须加强对信息系统建设工作的重视,不断完善信息系统建设相关制度和管理制度,为财会工作职能转型提供良好的制度保障和技术支持。在建设信息系统时要坚持统一规划、统一标准、统一管理、统一实施原则,建立完善的财务管理信息系统并实行分级管理模式。同时,还要制定财务信息系统使用制度和标准,保证财务信息系统使用规范化、标准化、流程化;利用先进技术手段提高财会信息系统建设工作中的风险防范能力。
4.6 提升财会人员综合素质和专业技能
在信息化时代,财务管理模式和方法都在不断变化,为了更好地满足企业发展的需要,就必须提高财会人员的专业技能和综合素质。一方面,企业要为财会人员提供更多的培训机会,提高财会人员的专业技能和综合素质,为其创造良好的学习和发展空间;另一方面,企业要为财会人员提供更多的实践机会,提高其工作能力,将其培养成复合型人才。此外,企业可以与高校合作,聘请高校专家对企业财会人员进行培训,传授专业技能。通过企业、高校和培训机构三方的共同努力,不仅能够提高企业财会人员的综合素质和专业技能水平,还能为企业发展提供强有力的人才支撑。
5 结语
在信息化环境下,企业财会工作的职能发生了很大的变化,对企业的发展战略和经营目标起到了很大的推动作用。因此,企业要想提高自身竞争力,就必须重视财会工作职能转型,充分利用新技术手段提高财务管理工作的效率和质量,并根据自身的发展战略制定适合本企业的财务管理工作制度,不断创新财会工作内容和方式方法,充分利用信息化技术手段,对财会工作内容进行改革创新,并加强财务人员的培训,提高财会人员的综合素质,促进财会工作职能的
转型。
参考文献
[1]李晓波. 大数据背景下企业财务会计向管理会计转型的路径探索[J]. 2021(29):42-43.
[2]李丽. 新形势下企业财务会计与管理会计融合路径探索[J]. 现代营销,2022(8):13-15.
[3]吴晓静. 信息化环境下企业财会工作职能转变研究[J]. 财会学习,2021(11):24-25.
[4]邱洁. 浅谈信息化环境下企业财会工作职能的转变[J]. 区域治理,2023(9):22-24.
[5]罗曦. 人工智能时代企业财务会计向管理会计转型的路径探索[J]. 商场现代化,2022(1):129-131.
[作者简介]杨冰,女,河北石家庄人,河北美术出版社有限责任公司,会计师,本科,研究方向:大数据时代企业管理与财会融合。