探析基于业财一体化的集团企业财务信息化建设

文/胡敏（荆州市金盾押运保安服务有限公司）

在数字信息时代下，越来越多的企业集团正逐渐意识到信息化建设的重要性，并在自身管理工作开展过程中积极进行信息化管理模式的搭建。因此，企业单位在实践过程中需要注意进一步加大自身的财务管理体系建设力度，有效融合信息化发展要素，科学建设健全的财务信息化管理体系，基于业财一体化发展需求有条不紊地采取高效的信息化管理措施，为完善集团企业的财务管理工作和健全管理体系提供助力。企业集团应该在推进信息化建设工作落实过程中注意根据财务系统的运作要求和具体工作标准科学开展工作，在满足信息化应用的多样性需求和企业集团的个性化特色设计需求前提下实现更加高效优质的信息化建设工作目标。

一、业财一体化相关概述

（一）业财一体化内涵

业财一体化的实际推进工作在于对企业经营过程中的管理流程和业务流程以及财务流程进行有效融合，使相关工作相互渗透，在三者之间形成相互制约的工作状态。归根结底，业财一体化建设需要立足于企业的信息化系统平台，工作人员应该在实际建设过程中基于同一信息系统对业务，财务管理工作中涉及的基础数据和相关信息进行统一和规范，借此为后续的信息共享和信息传递优化提供良好的基础，使信息数据分析能够在统一的语言基础上更加高效可靠地运作。

（二）业财一体化的重要性

在业财一体化工作推进过程中企业内部业务流程能够实现更加标准化的转变，企业管理过程中的决策效率也会得到全面提升，与此同时，在一体化建设推进过程中，数据共享效率将会大幅提升，企业组织间的上下游协同发展也会随着一体化建设推进得以完善[1]。企业一旦实行业财一体化，其业务数据将会在财务结果当中得到反映，而业务开展所具备的数据支持的可靠性自然也会快速增强，同时，在一体化建设阶段，信息平台的数据接口优化会使企业的信息数据跨单位分享，由此，企业能够在纵向价值链上得到更加广阔的发展空间并更加自如地协同合作。

二、传统财务信息系统的缺陷

结合以往的集团企业工作经验可知，传统财务信息系统的缺陷主要体现在信息闭塞和预算管理缺位以及信息建设形式重于实质和信息化系统单一问题上。其中，传统财务信息系统信息闭塞主要在于其难以真正将信息化效能发挥出来，导致企业集团的财务工作专业性和保密性无法得到充分保障，并且在传统财务信息系统运转支持下，企业单位的财务信息流通效率相对较低，业务部门在查询财务数据时受到的限制也更大，不难看出，传统财务信息系统的信息闭塞，使业财一体化建设工作无法顺利推进。传统系统的信息建设过于注重形式，导致相关工作逐渐流于形式，财务管理及信息化建设工作成为空中楼阁，长此以往，企业内部会出现全局性战略缺失和信息共享失效等问题。预算管理是财务工作中非常重要的组成内容，在传统财务信息系统运转过程中，预算在财务工作中的落实力度相对较低，信息系统对于强化预算的约束力不强，导致预算控制未能融入信息化工作当中[2]。财务信息系统功能单一问题主要体现在传统信息系统工作上，由于企业工作统一和财务与管理之间的密切程度相对较低，在各项工作间未能形成有效结合效果的前提下系统的功能模块设计更容易出现问题，财务工作和相关管理工作以及信息化建设效果均会受此影响大打折扣。

三、业财一体化视角下优化财务信息化建设的重要性

（一）可提升财务管理效率

业财一体化背景下开展财务信息化建设工作时企业单位的管理效率将会随着数据汇报方式的简化和数据集中的层次化发展而得到全面提升。在一体化视角下开展管理工作时相关人员能够更加及时地了解最新的数据信息，由此，决策阶段的参考依据具有更强的时效性，资源配置过程中工作人员也能够进行更加科学合理地资源处理。

（二）可降低运营成本

随着一体化深入，财务和业务之间的关联性将会越来越强，财务人员可以在工作中更快地了解实际成本数据，从而有效推进规范化管理工作落实，管理人员也能够依据更加新颖的工作理念和先进的系统进行更准确的预算规划。由此，财务管理模式将会得到创新发展，企业经营过程中一些不必要的费用消耗将会大幅减少，这样一来，集团企业的运营成本自然能够得到有效控制并逐渐降低。

（三）可迎合信息化时代发展需求

从当前的市场发展情况来看，企业只有充分迎合信息化时代的发展趋势、满足信息化发展需求，才能真正为自身发展与进步谋得更加广阔的空间。而业财一体化的实现能够大大促进企业顺应时代发展，使企业集团与时代发展趋势保持一致。

四、现阶段集团企业财务信息化建设现状

现阶段，集团企业的财务信息化建设工作存在着比较显著的信息孤岛问题，并且企业内部的管理机制在财务实践中的落实效果欠佳，与此同时，企业的财务战略规划和信息化建设发展趋势存在一定的脱节问题，部分财务工作人员在能力素质方面仍然有待提升。具体来看，信息化建设工作中的信息孤岛问题主要体现在财务信息管理和信息传递方面，在实践过程中受到信息孤岛化发展趋势的影响，各职能部门在推进信息化建设时无法在财务信息交流方面进行顺畅沟通，导致很大一部分财务信息数据缺乏良好的共享性，企业整体的信息化管理质量都受此影响大幅降低。企业管理机制的实践落实难问题使企业的实际发展差强人意，在信息化建设过程中，企业的财务，信息化建设实践决策和实际企业财务发展需求之间联系不够密切，部门之间的财务管理信息沟通效率不高影响下企业设置的管理机制更加难以在财务信息化实践中高效落实[3]。财务战略规划和信息化建设发展之间存在的问题同样如此，随着企业集团发展速度越来越快，当前现有的财务管理原则已经逐渐难以满足财务战略发展需求。从财务人员的综合能力素质上来看，信息化建设过程中涉及各类技术和系统的应用，然而，大多数企业集团并未在推进信息化建设过程中对财务人员进行技术方面的专业培训，这样一来，财务人员自身能力水平无法有效应对信息化建设过程中的各类状况，很容易引发财务信息化管理效率和信息化建设质量下降问题。

五、基于业财一体化视角集团企业财务信息化建设路径

（一）强化思想建设，提高重视程度

良好的内部环境条件能够有效地为企业内控管理工作落实和人员思想意识转变创造有利条件，所以有必要营造一个良好的企业内部控制管理工作环境。工作人员需要在对企业内部工作岗位进行系统化分析和处理的基础上做好内部控制管理工作，构建业财融合视角下财务信息化管理氛围环境，在良好的内控氛围中加大思想教育力度，积极推进思想建设落地，从内在观念和主观意识上使工作人员意识到财务信息化和业财一体化建设的重要性，为后续的工作落实提供有力支持。

（二）明确建设目标，构建信息平台

工作人员在实际建设过程中需要明确信息化建设工作的基本目标，在清晰的建设目标引领下，有序搭建符合企业集团发展需求的财务信息管理平台，真正为企业的财务服务发展添砖加瓦。在实际的信息平台构建过程中工作人员首先应该对企业集团的财务信息化系统目标进行设计，在制定科学的财务信息措施基础上对财务办公管理软件进行统一设置，有效为后续的信息化资源共享实现提供强有力的技术支持。此外，工作人员还应该注意完善信息化管理系统模式，尽可能确保集团企业内部各类业务均能顺利推进。值得注意的是，信息化财务数据管理库的构建属于信息平台建设过程中不可或缺的工作内容，相关人员应该在日常工作中将企业的各类财务信息汇集整合起来，借助云计算和大数据等技术手段，联合信息管理技术搭建完善的财务信息共享系统，有效为整体的管理工作推进提供稳定的信息化系统平台。

（三）实现系统贯通，提高管理水平

促进系统实现贯通联系状态，财务工作人员首先应该树立正确的财务信息化意识，以推动财务信息化建设为主要工作目的，不断突破系统融会贯通过程中遭遇的各类阻力和工作矛盾，对建设过程中涉及的不同专业领域工作内容进行有效融合，促进企业内部全体员工和各职能部门之间高效配合和有效沟通[4]。在此基础上，信息化建设人员还应该对企业单位的特色发展业务加以了解，从搭建高效的信息化平台入手，借助ERP 和OA 系统等手段优势进一步联系各类工作系统，有效消除系统间的无效和不增值工作流程，进一步提高系统运作效率，促进集团企业业务系统和财务系统以及其他办公软件系统统一发展。

（四）重视数据管理，实现数据共享

数据管理属于业财一体化视角中财务信息化建设工作中必不可缺的实践内容，在完善的数据管理工作落实背景下，企业集团能够更加高效地整合自身的数据资产，企业内部的数据资源可以得到全面利用，管理系统的整体运转效率也会得到强化。从财务工作的基本特性角度来看，工作人员在实践中需要获得时效性强、完整度高、准确性有保障的数据信息以确保相关财务工作能够顺利高效地展开，因此，在推进财务信息化建设落地过程中，财务人员应该积极打通业财数据壁垒，充分重视数据管理工作，在实践中进行全面的数据管理知识储备，采取妥善的管理方式，针对性地进行数据管理，对工作中存在的问题对症下药，充分发挥数据管理的优势作用，有效将数据管理工作与财务管理工作融合在一起，为业财一体化建设和信息化系统的打造提供良好基础。财务工作人员在完善财务数据管理工作时应积极推进数据管理临时小组构建，由财务部和业务部以及IT 部门共同提供人才来搭建职能全面的数据管理小组，并且督促数据管理人员在工作中对当下现有的关键数据管理问题加以研究，全面有效地在工作中落实数据标准，从而对信息化系统进行全方位改进和升级，有效提高数据利用率，发挥财务数据的内在价值，为整体的业材一体化建设和财务信息化发展贡献力量。

（五）引进先进手段，落实预算管理

在信息化建设过程中引入各类先进的工作手段加快建设进度，推进速度是至关重要的工作优化环节，从财务信息化建设的具体内容角度来看，优化落实预算管理时，利用各类先进手段完善预算管理工作将会获得十分显著的建设效果。归根结底，预算管理工作的主要目的在于降低企业财务工作中的相关风险，因此，在搭建预算管理信息化工作体系的时候，相关人员需要结合实际的信息经营预算情况科学引入恰当的先进技术手段，促进信息化系统平台中预算管理功能的完善。总之，工作人员应该注意在促进预算管理落实的时候充分借助企业信息化系统的力量，发挥财务子系统和预算子系统的积极工作效用，有效帮助企业降低财务风险[5]。

（六）梳理业务流程，构建核算系统

全面地对业务流程进行梳理，有助于促进财务水平提升，也可以进一步完善财务核算系统，能够为企业整体的财务信息化建设发展增添活力。具体来看，在初步构建业财一体化框架的前提条件下，企业应该积极对管理流程中的线下审批相关功能进行优化，充分为接下来的信息化建设进程推进拓展道路，在具体工作中信息化建设人员需要结合企业实际情况对各业务类型的具体流程进行全方位梳理，针对记账流程变更加以重视，在工作优化实践中，一方面应该对所有业务流程加以规划，在线下流程和线上流程的转移过程中，注意合理调控流程设计，根据相关规则要求，推进线上自动制证等流程的完善；另一方面，企业单位需要从业务发展和管理优化需求两个角度优化各类管理系统，更新成本管理、合同管理以及财务管理等系统平台，充分考虑业务系统和数据管理系统的建设情况，搭建更加健全完整的财务信息化服务中心。

（七）重视人才培养，夯实人才队伍

1.专业化培训

专业化培训工作的落实是人才培养过程中必不可少的，重要工作内容在加强人才培训过程中财务部门需要针对性地设置培训方案，在信息化建设角度对财务人员进行财务专业知识、计算机技术、信息管理技术等的专业培训教育，有效从专业财务工作角度提高人员信息化能力，使相关工作者可以在业财一体化建设和信息化发展过程中为各项工作任务的妥善完成助力。

2.绩效管理

借助绩效管理夯实人才基础能够获得事半功倍的人才培训效果。在常规的人员专业素养培训任务完成后，相关部门应该结合财务人员的日常业务工作和综合能力情况设置科学的绩效考核体系，借助绩效管理来进一步调动员工工作积极性，在企业内部形成良性竞争循环，以促进财务人不断提升自我，使其能够从主观上对自己的财务专业技能水平提升加以重视，有效调动财务人员的信息化建设主动性，促使相关人员积极投身信息化建设工作，为推动企业良性发展发光发热。

3.引进人才

引入符合集团企业信息化建设需求的高端人才是当下财务信息化建设工作的关键，企业单位在引入财务人才的时候需要从根源入手与高校建立紧密联系，直接从高校选取优质人才输入企业，借此，提高企业的人才引入效率。与此同时，企业方面还可以在人才招聘过程中提高引进门槛，在招聘阶段设置全面的能力考核内容，对应聘者的综合能力素质加以考核，确保人才引入过程中相关人员的能力素养达标。

六、结束语

根据上文内容可知，在当前的社会发展阶段促进企业集团财务信息化建设发展应该立足于业财一体化建设需求科学开展工作。从业人员需要全方位了解传统财务信息以及系统工作中存在的缺陷和不足，进而从业财一体化和财务信息化建设的基本内容和积极优势角度出发分析工作优化要点。当然，相关人员还应该在信息化建设过程中充分了解当前企业集团的财务工作实际现状，并且也应该对信息化建设推进程度进行全方位调研，在了解相关工作现状的基础上，工作人员可以从强化思想建设、明确建设目标、促进系统融合、加强数据管理、落实预算管理等角度积极采取行动，有效提高财务信息化建设效率，真正为推动企业集团业财一体化发展和整体经营长治久安保驾护航。