大数据时代民营企业如何加强财务管理信息化建设

2023-08-19方濛奥光动漫股份有限公司

品牌研究 2023年24期

文/方濛（奥光动漫股份有限公司）

从某种意义上说，大数据是信息技术发展的必然结果，其与多种互联网技术相结合，给人们的生活、工作带来极大的方便。在大数据时代，企业必须把大数据与自己的经营活动紧密结合起来，才能持续提高企业的整体实力。财务管理是企业经营活动中的一个重要环节，它直接关系企业经营活动顺利进行，因此，企业必须对其引起足够的重视。目前，我国企业财务管理的信息化建设还存在着诸多问题，这为其顺利实施带来很大的困难。要采取针对性的控制措施，在财务管理信息化建设过程中排除各种阻碍，推动企业财务管理信息化管理水平不断提升。

一、大数据时代企业财务管理信息化的优势

传统的财务管理工作存在着一些缺陷，如：涉及面小，不能在各个部门间实现信息共享与交流。信息交流渠道闭塞。这给企业的财务管理带来了很大的难度。信息化财务管理模式与传统财务管理模式相比有如下优点：首先，有助于改善企业的财务管理方式，企业通过加强信息化财务管理，可以使企业财务管理更好地发展。信息化和财务管理的有机结合为现代企业财务管理提供新的思路和方法。其次，这样做对数据的分享很有帮助。大数据时代促进企业财务管理信息化发展能够扩大企业财务管理范畴，有助于财务人员对相关数据进行更深层次地组织与分析，为管理者的决策提供数据支撑，并使各个部门间能够实现数据共享。最终，为更好地利用数据资源提供新的思路。在大数据环境下，传统财务管理模式存在的问题日益凸显，已不能适应企业发展需要。为此，企业必须对财务管理结构、管理机制进行改革，并将信息化手段应用到财务管理中，使其发挥最大的效益。

二、大数据时代企业信息化建设的主要内容

（一）人力资源信息化建设

对企业而言，人才是最重要的。从大数据角度构建信息系统的企业同样也需要人才来支持，特别是信息技术和互联网技术高素质人才。人力资源信息化建设就是运用信息技术对企业进行规范管理。利用网络化、信息化的方法使传统的人事管理朝电子化管理方向发展。通过对人力资源管理信息系统深度开发，达到计划的目的。比如，利用电子签到和身份认证来进行考勤，在网上发布招聘信息，并协助人事经理进行人才甄选。同时，也能为企业内部员工提供远程培训、远程会议、远程办公等服务。

（二）财务管理信息化建设

企业必须建立一个健全的决策系统，才能促进内部资源有效配置。第一个步骤是要对财务系统进行整合与优化，使其各个部分发挥更大的作用。CA 认证体系的使用能够有效地提高财务系统使用效率，从而有效地保护企业财务安全。在企业信息化建设过程中必须高度重视财务管理信息化。在建立财务管理信息化的过程中要结合自己的生产模式、经营模式以及自身的具体情况。一方面，构建比较健全的财务信息化管理配套体系，包括财务决策、财务信息；另一方面，也可以利用财务管理信息化，对业务活动过程中产生的数据进行有效提取和分析，从而保证在业务活动的各个方面都更有效率，推动财务管理获得更准确客观的信息。

（三）基于大数据的信息化管理模式

大数据支持下的信息化管理模型是企业信息化的重要组成部分，也是推动企业经营活动开展的重要手段。首先，要改变决策主体和行程决策的模式。在现实生活中，很多企业决策都是由企业高层管理人员或股东大会成员来制定，而企业其他成员几乎没有发言权。但是，大数据时代的企业治理模式需要把决策模型向操作模型转换，并强调如何让更多人参与决策过程。一方面，它凸显企业的人性化管理理念，另一方面，它能将员工的工作热情发挥到最大，进而提高企业的凝聚力和归属感。与此同时，随着大数据的发展，企业对各个领域的信息采集也越来越系统化。大数据在企业经营管理中的运用都在不断加强。通过对大数据进行深入运用，企业能够对内外部环境进行全面、准确地把握，从而保证决策科学可行。其次，建立多元的资讯通道，是企业决策科学化、客观性与理性的重要因素。所以，要想建立信息管理系统就必须对市场上的各种数据进行客观、全面地收集与分析，对网络上的各种渠道进行充分利用，并对社会平台在收集数据方面所具有的作用进行充分挖掘。与此同时，还应积极寻找各类专业的数据平台，以保证企业可以从这些数据中获取更多的有关企业发展的相关信息，进而做出更加合理的、有利于企业发展的决策。要把重点放在网络安全上。在信息技术发展的新时期，数据已成为一种不可忽视的宝贵资源。所以，在实施信息管理系统工作的过程中企业应该更加注重数据安全，进一步增强网络财务安全性，对各类网络漏洞进行防御。

（四）构建完善的财务信息安全防范机制

另外一个迫切需要解决的问题就是财务管理的安全性。在财务信息问题上企业应该注重以下几个方面：一是强化硬件，引进网络科技，如身份验证，入侵检测，防火墙建设，网络病毒检测等网络技术。这是一种行之有效的方法，可以增强企业的网上金融安全性。二是要对企业的内部信息制度进行有效控制，并建立完善的财务信息风险规避与防范机制。在防范机制构建过程中要从信息系统、档案和信息管理环境、业务部门、财务人员和软硬件等几个方面入手。如果企业可以建立一个比较完善的安全防范机制体系，就可以将财务人员、硬件、软件等问题带来的财务风险降到最低，进而保证财务信息网络系统安全稳定地运行。

三、企业财务管理信息化建设的意义

（一）完善财务管理工作模式

当前，在传统的财务管理模式中，大部分企业的财务工作由人力完成，如编制报告、财务核算，并对财务有关的各方面的数据和信息进行收集。但是，随着财务管理信息化发展，通过转变传统的财务管理工作模式，以信息技术代替以往的人力财务办公。如财务信息的传递，财务数据的分析与处理等。财务部门利用信息管理知识，能够实现无纸化办公，这同样能够减轻以往的财务管理工作，保证整体提升数据处理效率[1]。

（二）是企业达成现代化转型的支撑条件

在此基础上进行财务管理信息化建设，可以加速企业升级与转型。企业在开展财务管理工作时如果仍然按照传统的方式进行，必然会对其效率产生一定的影响。信息技术的出现给企业带来了新的发展机会，使企业能够更快地实现现代化转型，提高其综合实力。

（三）增强企业风险管理能力

新时期，企业面临的市场环境与以往有很大的不同。在实际操作和管理过程中，企业面临的风险种类也越来越多。财务信息管理能够帮助企业对财务数据进行全面分析，对风险进行有效识别与判断，为企业各部门提供反馈。这样才能更好地掌握顾客的真实需要。在构建财务管理信息平台的过程中，企业能够提供差别化和精准化的服务，并对顾客的真实需要有一个全面的了解，这将对企业的经济活动起到很好的推动作用。另外，利用大数据技术，可以更快速、更精确地发现目标顾客群，进而更好地掌握顾客需求。大数据在具体的操作、生产流程中表现出的潜在需求为大数据提供个性化服务。另外，在目前各个行业竞争日趋激烈的情况下，企业可以借助大数据来保证自己的经营行为更加个性并有效规避市场竞争过程中出现的“同质化”现象，提供不同的服务与产品，以促进企业在市场中健康发展[2]。

四、企业财务管理信息化建设面临的问题

（一）缺乏良好的基础环境

有的企业没有一个很好的基础环境，导致财务管理信息技术较为缺乏。因而，在实际运用过程中，信息化建设必然会出现一定的技术方面的缺陷，从而对信息化建设的功能造成消极影响。另外，部分企业在经营方式上也存在着比较单一、效果不明显、缺少实际操作经验等问题。一般认为，信息化建设实质上就是对信息化的应用。也正因为存在这种不全面的认识与理念，使得企业在财务管理信息化建设过程中并没有得到足够的重视，从而不能真正发挥其应有的作用[3]。

（二）欠缺完善的管理机制

当前，有些企业还在沿用传统模式下形成的管理机制，而信息化建设却始终是一片空白，企业对其并没有要求与规范。因为企业在信息化建设方面对技术使用和岗位职责都没有一个清晰的指引，所以很难为企业财务管理信息系统建设提供支撑。

（三）财务管理系统存在漏洞

建立财务管理信息系统时，企业既要有相应的制度来约束自己，又要对信息系统的平台加强关注，这样才能保证企业财务管理信息系统建设能够顺利进行。但是，从当前的形势来看，我国企业采用的财务管理体系还存在着一些缺陷。首先，企业在此领域投入较少，常常会遇到一些困难，比如，企业财务管理体系运转不顺畅，甚至会造成企业破产等等。同时，现有的财务制度也不能适应企业的发展与经营。虽然投入了大量的人力、物力、财力，但是效果并不理想。另外，目前的信息系统中还存在着大量的安全隐患，这也说明企业对安全防范工作不够重视。企业在利用财务信息系统开展财务工作时往往会遭遇各种问题，如被人篡改信息、被人利用等，从而威胁财务工作安全。所构建的财务管理系统与企业经营系统之间缺乏有效的联系，导致业务部门和财务部门之间不能有效配合。许多企业在建立时并未考虑到企业的经营管理问题，因此，不能利用财务管理信息化系统来获得企业各个部门执行的经营活动资料。这就不可避免地妨碍信息系统正常运作[4]。

五、企业财务管理信息化建设的优化措施

（一）优化建设财务管理信息化的基础环境

企业管理者必须明确财务管理信息化建设的现实需要，并对其内部的基本环境进行系统的优化。在企业内部开展必要的宣传工作，使企业的各个部门都能积极地参与企业财务信息化建设。对内部员工进行指导和培训，使其对财务信息化的作用有更深入的了解，让企业内部每一位员工都能在思想上对财务信息化建设予以充分重视。同时，在建立信息化体系前也要有一个比较完备的规划。在此过程中，经营者要充分发挥其主导作用，转变经营理念。在此基础上结合企业实际，制订相应的经营战略，使财务管理朝智能化方向发展。另外，在大数据环境下，企业和专业财务管理人员需要树立更好的信息化管理观念，建立更加完善的信息化管理系统[5]。最后，要加强对企业内部员工的培训，重点是对企业信息管理系统的运用和财务知识的学习，提高企业财务人员对信息技术的运用能力。同时，随着企业对信息技术的接受，企业的财务管理流程也应得到合理的优化与设计。企业在进行信息化建设时，应先对每一项工作进行细化、整理。同时，其他部门也应根据自己的实际情况对工作进行优化调整，以规范和强化本部门的工作。同时，企业在进行信息化建设与管理时，也要考虑到相关的财务流程，从而有效地防范财务风险。

（二）健全财务信息化管理机制

财务管理信息化需要以制度为约束，企业应该以实际经营发展情况为基础，对目前的市场形势进行理性判断，对财务管理信息化建设的各项要求进行全面把握。在此基础上通过对现有财务管理模型进行分析，对现有的财务管理模型进行改进与补充。企业要制订信息化建设的各种工作程序来严格规范信息化技术运用与管理，并对其进行岗位设置。同时，也要依据企业的发展策略来确定企业的财务管理信息化平台所包含的内容。另外，还需要从内部控制的角度，对财务人员的具体工作、行为进行规范，并对其进行完善，尤其是对新制度的实施。同时，企业管理者也应意识到，要保证企业信息化系统能够长久、稳定地运行，就必须强化软件和硬件管理[6]。

（三）优化功能，有效衔接业务和财务信息

在财务管理信息系统中，要对各模块的功能进行优化，为其提供必要的支撑与投资；同时，对企业经营活动的各项数据进行综合、细致地分析，并将其反馈给各个部门。每个部门都要对自己业务进行分析，并对财务信息化建设提出自己的意见。与此同时，企业还应该积极地与开发企业进行合作，安排具有财务管理知识的人员与软件企业人员进行交流，为企业的财务流程提供明确的保障，并设计更完善的功能模块和流程，以满足企业财务管理需求。要做好系统升级、维护和更新工作，使系统的功能得到最大限度地发挥。同时，企业也要加强对信息系统的安全性保障。财务资料对于企业的运作和管理有着非常重要的意义。一旦泄露，给企业带来的损失将会巨大。所以，在建立系统的过程中必须注意到诸如身份加密，权限认证，防火墙等安全技术，以防止信息泄漏和系统崩溃。对企业经营与财务管理进行深入研究，并为企业经营与财务管理的交叉领域提供必要的数据接口。保证建立的管理系统可以与企业所进行的各项经营活动进行有效整合。在信息系统的支撑下，财务人员能够及时地获得关于企业运营管理各个方面的数据和信息，并运用与之相适应的技术工具对其进行处理和分析，从而为企业的决策提供科学的数据支持。