业财一体化下集团企业财务信息化建设分析

文/盛灿（湖南联创控股集团有限公司）

集团企业是指具有跨越地区、行业和产业链的多元化、多层次、多业态经营组织形式，由母公司和其控制的子公司组成。

随着集团企业规模的不断扩大和业务的复杂化，集团企业的财务管理也变得越来越复杂和重要。在这种情况下，集团企业需要通过财务信息化建设，建立完善的财务管理体系，实现业财一体化，提高财务管理水平，从而更好地应对市场变化，实现可持续发展。

一、业财一体化内涵简述

业财一体化主要包括以下内容：一是财务会计与管理会计融合，在复杂的经营环境下，企业管理和决策难度增加，企业在提升经济效益的同时，对管理决策过程更加重视，会计工作需从传统模式向自动化转型，财务核算向决策管理方向转变，企业财务会计与管理会计需结合。二是业务与财务融合，财务应深度参与业务活动，满足业务发展需求，充分发挥数据信息价值作用，实现财务工作价值创造目标。三是财务信息化与管理信息化融合，财务在业财一体化信息系统建设期间，其服务于管理的本质并未改变，企业信息流、业务流、资金流、价值流同步，此物渗透至各个业务环节，实现业务财务融合数据智能化收集、处理、输出，财务可充分发挥监督和支持管理决策作用。

二、集团企业财务信息化建设必要性

（一）促进财务管理模式升级

一方面，集团企业财务信息化建设促进企业从手工核算模式向电子核算模式转型。财务信息化系统可以将各个财务流程电子化，减少手工操作，提高财务处理的效率，避免信息传递中的错误和漏洞；同时，财务信息化系统能够对财务数据进行准确的记录和分类，实现对财务数据的实时监控和分析，从而减少财务核算过程中的错误和纰漏，提高财务核算的准确性。另一方面，集团企业财务信息化建设促使企业从纸质报表传递信息向财务共享模式转型。集团企业内部通常有多个子公司，各个子公司的财务管理方式和系统都不一样，导致信息难以共享和协同。财务信息化建设可以将不同子公司的财务信息整合到一个平台上，实现信息共享和协同，提高决策效率和准确性。

（二）有效防范财务风险

集团企业财务信息化建设在防范财务风险方面具有重要作用。具体来说，集团企业可以通过财务信息化建设，实现以下方面的风险防范：第一，财务信息化系统可以对财务内部控制进行有效支持，防止财务造假和内部控制失灵等风险。例如，通过设置权限控制、审计跟踪、数据加密等功能，确保财务数据的完整性、保密性和真实性；第二，一旦发现财务风险，集团企业可以通过财务信息化系统进行快速应对和处理。例如，对账处理、资金调配、财务报表修正等操作可以快速完成，减轻风险对企业的影响；第三，财务信息化系统可以对企业的财务风险进行科学评估和管理，为企业提供科学决策支持。例如，通过风险评估模型，对不同的财务风险进行评估和管理，制定相应的风险应对措施，从而有效控制财务风险的发生。

（三）提高价值创造能力

在财务决策方面，集团企业的财务信息化系统可以集中管理各个子公司的财务数据，实现数据共享，同时可以对财务数据进行深度分析和预测，提高决策效率，使企业更加敏锐地把握市场变化，做出正确的决策。在增强对外透明度和投资价值方面，财务信息化建设使企业财务数据的披露更加规范和透明，提高了对内对外的信息公开度和可信度，有助于提高企业的投资价值和融资能力；在提高资源配置方面，财务信息化建设可以帮助企业更好地了解各项资源的分配情况，包括人力、物力、资金等资源。通过数据分析和优化，企业可以更好地配置各项资源，提高资源利用效率，从而提升企业的经济效益和企业价值；在业务创新方面，财务信息化建设可以帮助企业更好地了解市场、了解客户，及时掌握市场变化，以支持业务创新。同时，财务信息化系统还可以帮助企业更好地管理成本和费用，为业务创新提供更多的资源和支持，从而提升企业的价值创造能力。

三、业财一体化下集团企业财务信息化建设现状

（一）信息系统整合不全面

在业务财务一体化的背景下，集团企业财务信息化建设要求企业整合各个业务模块，实现数据的高效流通与共享。但是在实际操作中，由于集团企业内部存在多个子公司，这些子公司之间的财务管理方式、财务制度、财务软件等存在差异，使得财务信息化系统的集成性不高、整合不全面。具体表现如下：第一，财务信息孤岛。由于各个子公司采用不同的财务软件，财务信息被孤立在各个子系统之中，难以形成整体的财务信息系统；第二，数据共享不畅。由于各个子公司之间的财务管理方式和财务制度的不同，导致数据格式、数据量和数据精度存在较大差异，数据共享和交互存在困难；第三，决策效率低下。各个子公司的财务管理数据不能及时、准确地传输到集团总部，导致决策者难以及时获得有关子公司财务状况的信息，影响决策效率；第四，资金管理风险。由于各个子公司采用不同的财务软件，资金管理系统之间存在不同步的现象，导致资金管理风险加大，资金使用效率降低；第五，管理成本过高。由于各个子公司采用不同的财务软件，导致集团企业需要维护多个财务信息系统，管理成本过高。

（二）业财一体化建设难度较大

集团企业由于其业务范围广泛、结构复杂、分布分散等特点，导致了财务管理与业务活动结合难度大的问题。首先，分散的业务部门导致信息孤岛。集团企业的业务部门可能分布在不同的地理位置，各自独立运营，导致信息无法互通共享，信息孤岛现象严重；其次，复杂的业务流程导致难以管理。集团企业的业务流程可能非常复杂，涉及多个环节和部门，需要进行跨部门的协调和合作。由于信息孤岛和系统缺乏整合性等问题，管理难度加大；最后，高层管理对业务部门了解不足。集团企业的高层管理可能对各个业务部门的情况了解不足，难以对业务部门的财务情况进行有效的监控和管理，影响决策的准确性和及时性。

（三）业务流程梳理不到位

集团企业的业务涵盖范围广泛，涉及多个产业、多个业务板块，因此业务流程相对复杂，且业务流程的变化和更新频繁，这也是集团企业在业务流程梳理方面存在困难的原因之一。同时，集团企业在不同业务板块间存在信息孤岛现象，不同的业务板块之间信息孤岛严重，导致信息共享困难，进一步导致业务流程不匹配，流程梳理难度加大。此外，集团企业业务流程多样性，业务流程中存在很多变量和不确定性，需要通过不断的实践和调整来完善业务流程。具体表现在以下几点：第一，不同业务板块之间信息共享不畅，导致流程不匹配，进一步影响企业运营效率和决策能力；第二，业务流程中存在冗余和重复环节，浪费人力物力成本；第三，部分业务流程没有形成标准化流程，导致流程梳理不到位，流程执行效率低下；第四，业务流程难以跨越不同的系统和平台，导致系统之间数据不兼容，信息共享不畅，业务流程不畅通。

（四）财务信息化人才短缺

集团企业财务信息化人才短缺的原因主要包括以下几点：第一，财务信息化领域的人才相对稀缺。相对于传统的财务管理，财务信息化领域对人才的专业知识和技能要求更高，因此在市场上相对稀缺；第二，集团企业的财务信息化相对较新，对于老员工而言，需要进行专业知识和技能的更新和升级。而新员工则需要从基础知识开始学习；第三，财务信息化的变化较快，新技术和新工具不断涌现，要求人才不断更新和学习。

但从目前集团企业财务人才的综合素质水平来看，集团企业的财务信息化人员整体水平较低，缺乏专业技能和实践经验；集团企业的财务信息化人员普遍缺乏跨领域的知识和技能，无法很好地与其他部门协作；集团企业财务信息化人员流动性大，员工的技能不稳定，对财务信息化的建设和运营产生不利影响；集团企业财务信息化人员队伍的年轻化程度较低，难以跟上时代的变化，以及新技术的快速发展。以上因素造成集团企业在财务信息化建设与应用过程中缺乏人才支持，阻碍了信息技术的应用与发展。

四、业财一体化下集团企业财务信息化建设优化策略

（一）整合经营业务，构建财务信息系统

集团企业在实现业财一体化的过程中需要整合各个业务板块，以达到财务信息化系统的集成化和全面化。具体来说，可以从以下几个方面进行整合：第一，集团企业可以对各个业务板块进行分类梳理，例如按产品、地域、渠道等方式划分，以便于进行财务信息化系统的整合；第二，集团企业可以对各个业务板块进行重新组织和整合，以优化企业的业务结构和利润水平。例如，可以将一些类似的业务板块进行合并，减少重复的人力、物力和财力投入，提高企业的效益和竞争力；第三，集团企业可以通过加强各业务板块之间的协调与配合，提高业务流程的协同效率和整体运作效果。例如，可以通过ERP 系统的实时数据共享和业务流程的自动化处理，实现业务板块之间的快速响应和高效沟通；第四，集团企业可以通过跨界整合业务板块，以拓展企业的经营范围和增加企业的盈利来源。例如，可以将一些有利润增长潜力的业务板块进行跨界整合，以增加企业的业务多样性和市场竞争力。

在整合业务板块以后，集团企业可以顺利推动财务信息化建设。在这一过程中，集团企业要注意以下几点：第一，优化组织架构，集团需设置专业小组，小组成员包括技术人员、业务人员、财务人员，并建立业财一体化IT 架构，在财务信息化建设过程中保证技术人员、业务人员、财务人员均在场，提高财务信息系统与集团需求的适配性。第二，制定长期、中期和短期财务信息化建设规划，确定财务信息化建设的目标和重点，包括建设内容、建设时间、投入预算等；第三，明确各部门的职责，财务信息化建设监管部门负责监督系统建设进度情况，按照管理规定督办信息化建设项目；业务部门配合系统开发，反馈基础业务数据；财务部门及时提供财务管理信息化建设需求，便于开发人员调整系统功能模块。第四，根据集团企业的特点，将不同业务板块的财务信息进行整合，使财务信息能够有效地共享，从而提高财务信息的精度和准确性；第五，财务信息化建设不仅仅是技术问题，更是对财务管理模式的升级和改进，需要引入新的管理理念和方法，优化财务流程，提高管理效率。

（二）建设业财一体化，升级业财税智能系统

为了建立业务、财务和税务一体化的智能系统，集团企业需要从以下两个角度进行建设：一方面，打通数据流。在建立业务、财务和税务一体化的智能系统时，首要任务是将各个业务板块、财务板块和税务板块的数据流打通，实现数据的互通和共享。因此，集团企业需要建立一个数据中心，将所有业务数据、财务数据和税务数据汇聚到同一平台上，以便实现数据的集中管理和分析。同时，集团企业需要确保数据的准确性和完整性，避免因为数据不准确或不完整导致的业务错误或财务风险；另一方面，设置系统功能。在打通数据流的基础上，集团企业需要建立一个智能系统，以实现业务、财务和税务的一体化管理。该系统需要设置一系列的功能，例如业务审批、财务核算、税务申报等，以实现业务、财务和税务的自动化处理。此外，集团企业还需要开发一些智能模块，例如财务风险预警模块、税务风险预警模块等，以帮助企业快速发现和应对潜在的业务风险、财务风险和税务风险。总之，建立业务、财务和税务一体化的智能系统需要集团企业充分发挥数据整合和系统功能设置的作用，确保数据的准确性和完整性，实现业务、财务和税务的一体化管理。

（三）梳理业务流程，全面落实财务管理信息化建设工作

在业财一体化下，集团企业应该对以下业务流程进行梳理：第一，资产管理流程。资产管理流程应包括资产登记、领用、归还、调拨、维修保养、报废等环节。财务信息化系统应支持资产清查、折旧核算、资产处置等功能，实现资产管理流程的自动化和标准化；第二，供应链管理流程。供应链管理流程应包括供应商管理、库存管理、物流配送等环节。财务信息化系统应支持供应商信用评估、库存管理、物流配送的成本核算等功能，实现供应链管理流程的高效自动化和管理优化；第三，税务管理流程。税务管理流程应包括税务申报、纳税审计等环节。财务信息化系统应支持纳税申报、税务数据分析、纳税筹划等功能，实现税务管理流程的高效自动化和管理优化；第四，财务管理流程。财务管理流程应包括会计核算、财务报告编制、预算编制与执行、应收应付管理、现金管理等环节。财务信息化系统应支持财务报表自动生成、财务数据分析、预算编制与执行等功能，实现财务管理流程的高效自动化。

（四）加大力度培养信息化人才，夯实财务信息化建设基础

随着集团企业业务规模和复杂度的不断提升，财务信息化已成为集团企业提升竞争力的必由之路。为夯实财务信息化建设基础，集团企业需要加大力度培养信息化人才。以下是具体措施：首先，集团企业应该制定科学的人才培养计划。这个计划应该根据集团企业的实际情况，结合财务信息化的需要，制定具体的培养目标、培养方式和培养内容，明确培养重点，提高培养效率。其次，集团企业应该加强内部培训和知识共享。可以通过开展内部培训、组织经验交流会、建立知识管理系统等方式，加强信息化人才的培养和知识共享，让各业务板块之间的信息化专家相互学习，互相交流，提高整个企业的信息化水平。再次，集团企业应该积极引进外部信息化人才，借助外部力量提升信息化建设水平。可以通过人才招聘、校企合作、技术交流等方式，引进高水平的信息化人才，并通过工作经验的积累和技术交流的学习，提高内部信息化人才的技术水平和管理能力。最后，集团企业应该提高信息化人才的待遇和福利。可以通过提高薪资、给予福利、提供培训机会等方式，激励信息化人才的积极性和创造性，留住人才，提升财务信息化建设水平。

五、结语

综上所述，集团企业的财务信息化建设已经成为提高财务管理水平、实现业财一体化的必然选择。在后续发展过程中，集团企业可以通过建立ERP 系统、财务管理软件、成本管理系统等财务信息化平台，实现财务数据集中管理、信息共享、流程标准化、效率提升等目标。同时，也需要持续加强员工的信息化技能培训和财务知识培训，为财务信息化建设提供人才支持。