探讨基于平衡计分卡的企业绩效评价体系构建
2023-08-19张明国中航工业四川资产经营管理有限公司
文/张明国(中航工业四川资产经营管理有限公司)
企业开展绩效评价工作,主要是针对一段时间的各项经营活动,通过设定绩效评价指标,构建绩效评价体系,评判内部管理效果,依据绩效评价结果,可以掌握企业固定时间阶段经营管理情况,帮助管理者解决管理问题,推动企业持续稳定地发展,是企业内部重要的管理手段。为提升绩效评价效果,企业逐步探索基于平衡计分卡的绩效评价模式,提升绩效考核全面性、科学性。但由于平衡计分卡的绩效评价模式在企业中应用不够成熟,存在与发展目标不符、绩效评价体系设置不合理、指标之间的关系不明确、与企业实际不符、信息系统不完善等各项问题,对其研究具有重要意义。
一、构建企业绩效评价体系的必要性
经济持续发展,使得企业之间的竞争逐步激烈,为实现高效经营,不仅需要考量经营情况、组织架构,更要搭建完善的绩效体系,引导、约束员工为实现战略目标努力,全面增强企业内部核心竞争力,这是企业未来提升经营管理质量必须重视完善的环节。科学、合理的绩效评价体系能够实现员工之间的良性竞争,提升工作热情与责任感、增强员工危机感,从而保持良好的工作状态。此外,企业为保持发展的持续性,必须建立自身的竞争优势,管理并利用好内部资源。全面涉及人力、物力、财力,其中人力是核心,对企业经营的影响较大,决定企业发展的长远性。由于企业发展阶段变化,传统的绩效评价体系不具备适应性,顺势而变,构建科学、合理的绩效评价体系,才能发挥内部激励制度的作用,提升员工价值,维持持续经营发展。
新时期,通过平衡计分卡的方式设计绩效评价指标可以实现四种平衡:第一,平衡战略制定与战略实施。企业都会制定相应的战略发展目标,但多数企业并不重视转化战略目标,细致地为各部门、管理人员设置相应的指标。通过平衡计分卡方式,实现目标细化并分配于具体员工层面,切实将企业目标传达于执行者,促使基层员工明确自身工作开展的意义,驱动战略制定与实施的双向平衡。第二,平衡财务指标、非财务指标,能够有效增强绩效评价指标的全面性、科学性。由于经济发展,外部环境变化,需要提升对非财务指标的重视,有效补充财务指标,避免传统绩效评价模式的局限性。第三,平衡外部衡量、内部衡量,通过平衡计分卡,不仅重视评价企业内部财务,也重视评价外部相关因素。如股东、客户,建立对企业发展新的认知,更加注重内部流程、学习与成长。第四,平衡结果指标与动因指标,使得企业明确结果与影响因素之间的关系,高层管理者能够更加了解企业运作。例如提高学习成长指标方面的员工积极性,客户方面指标方面的客户满意度,都存在相应的驱动关系,员工积极性提高,提供更良好的客户服务,增加客户满意度,重复购买企业产品,提升了财务效果[1]。
二、基于平衡计分卡的企业绩效评价体系基本架构
平衡计分卡是企业内部新的绩效评价方式,不同于传统的管理模式,平衡计分卡旨在分解企业战略目标,细化成具体小目标,实时追踪实施情况,并在绩效评价过程中加强沟通、反馈与调整,建立完善的企业内部管理体系,提升经营管理质量,促成实现企业内部战略发展目标。平衡计分卡可从多个角度出发,全面涉及客户、内部流程、财务、学习成长、社会价值贡献等多个角度,科学开展绩效评价工作。因此,平衡计分卡的重点是拆分企业战略目标,建立绩效评价核心要点。
第一,以学习成长为基础,实现促成客户、内部流程、财务、社会价值等多个层面目标,其主要由员工素质、内部信息获取能力、团队协作等三个方面因素组成。
第二,以内部流程为核心的企业管理,也是内部应当关注的重点。这涉及满足顾客需求价值、流程优化,从而节约成本价值。企业传统绩效评价体系主要是优化运营、关注售后,平衡计分卡则关注创新过程,创新是决定企业未来长远发展的关键因素。
第三,企业立足的基础是客户,为提升长期利益,必须迎合客户喜好,以此为基础,生产客户接受度高的产品、提供优质服务。鉴于此,企业各项运营活动必须以客户为出发点,核心是提升客户价值,关注客户痛点,创造具有特色的产品、服务,吸引客户,提升市场占有率。这类指标可以全面涉及:企业品牌、客户保持率、客户增长率市场份额、客户盈利能力等多个方面。
第四,重视财务指标,为其他目标的实现建立基础,保障投资人、企业整体的经济利益,在使用平衡计分卡中要保留原有的财务指标,全面涉及收益、成本、应收账款、偿债能力等各个方面的指标。
第五,伴随经济发展,企业价值不仅局限于内部运营,也需要考量发展中为社会创造的价值,为员工创造的价值。企业不仅要提升自身收益、利润,也要关注员工薪酬增长、积极承担纳税义务,切实关注社会以及员工需求[2]。
三、企业绩效评价体系构建存在的问题
(一)绩效评价体系不符合企业发展目标
企业的绩效评价体系最终是为了实现企业发展目标服务,企业构建绩效评价体系,通过调动员工积极性,使得内部办事效率提升,从而实现经济效益目标。然而,部分企业构建的绩效评价体系效果往往不够理想,与预期目标差距较大。企业绩效评价体系仅作为一种形式,并未切实应用于员工考核。分析其原因发现,企业绩效评价体系与发展目标不一致,部分企业具备相应的绩效评价体系,但制定目标,仅依据部门、各岗位的运营情况,未立足于全局,从战略目标层面考量。因此,绩效考核对员工日常工作产生较大束缚,但又与战略发展目标联系不够紧密,导致员工产生抵触情绪,不仅未能有效激发员工积极性,可能还会产生一定负面影响。
(二)绩效评价体系设置不够合理
科学、合理的绩效评价体系能够为绩效评价工作提供全面指导,企业以实现最大化利润为目标,但若建设绩效评价体系仅设立相应的财务指标,这是短视的。当前,部分企业考核子公司、职能部门、核心人员,以财务指标为重点,展开绩效考核。例如:利润完成率、应收账款回收率、内部销售收入等。对于企业而言,短期内会具备一定的激励作用,但不利于长远的发展。若仅对财务指标进行考量,不重视分析客户情况、内部沟通、学习成长,从长远看,会阻碍企业未来的发展。尤其是同行业之间的竞争较为激烈,仅依靠财务指标,无法建立企业的核心竞争力。企业竞争的关键需要具备创新技术、优秀人才,由此来支撑企业的发展。由于企业内部传统绩效评价体系的局限性,对非财务指标等无形资产并未加强考量,难以推动企业绩效考核发展[3]。
四、基于平衡计分卡企业绩效评价体系优化措施
全球经济一体化的时代已经来临,企业之间的竞争更上一次层,若不把握机遇,加快调整自身,必然会被时代发展的浪潮淘汰,通过信息技术的广泛运用,企业在研、产、销各个环节逐步实现同质化,企业传统的竞争仅是具备参与竞争的机会,未在竞争中具备优势,企业需突破传统,寻找新的竞争方式。新时期,要思考如何组织内部人员、管理好内部人员、激发人员潜能,并与企业战略目标充分联系,使得自身具备更多为客户创造附加值的能力。构建适应自身的新的绩效评价体系,具体可以从以下几个方面展开:
(一)建立与企业发展适宜的平衡计分卡制度
针对企业发展过程,内部制定任何管理制度,都存在一定的利弊,关键要评价其与企业现阶段发展情况的适应性。由于不同的发展阶段,企业具备不同的环境、背景,内部发展目标更是不尽相同。即使具备相同的发展目标,绩效评价体系、制度也会存在一定差异。以平衡计分卡为例,其本质上是一种动态的绩效评价体系,企业需要以自身实际情况为基础,建立适合的平衡计分卡制度,帮助企业实现有效激励,促进其实现持续健康发展。
(二)优化现有的绩效评价体系
企业发展是一个相对变化的过程,每一个阶段都有不同的关注重点,应分阶段管理,注重适应性,以提升绩效评价效果。例如,在初创阶段,投资人更关注企业的生存、成长能力,以基本的生存为基础,实现后续的发展。当进入再生产阶段后,企业需关注客户发展、战略目标的实现,提升企业发展层次。发展中期,重点关注客户、财务环节,保障内部具备稳定的现金流。当企业处于发展后期,需加强转型升级内部技术,实现创新,推动企业变革发展模式。平衡计分卡是企业绩效评价体系的重点,在绩效评价体系中应用平衡计分卡,要结合企业发展阶段,分析企业生产经营特点以及员工情况,构建合适的绩效评价体系,充分发挥绩效评价体系效用。
(三)充分考量企业实际情况
企业平衡绩效评价体系中,不同的方法有着不同的适用范围,但均需要以企业实际情况为基础,进行合理选择。平衡计分卡虽能够帮助构建绩效评价体系,但不适用于各种类型的企业,因此,企业应避免照搬、套用的方式,增加工作负担,最终却未能获取理想结果。鉴于此,企业构建绩效评价体系应充分考虑实际情况,合理设置各项指标,优化绩效考核方案,并实施监督与跟踪。
此外,建设绩效评价体系,应充分结合企业基础管理,收集基础信息,加强信息整理并有效评价,建立良好的内部沟通渠道,充分落实企业各项发展战略,并及时反馈企业运营情况,科学评价绩效考核效果,帮助管理人员制定更加有效的决策,促进企业长久发展。
(四)明确各项指标之间的关系
通过明确各项指标之间的脉络联系,才能有效利用好各项指标,发挥各项指标价值,因此,为确保绩效评价体系高效落实,企业需做好事前梳理工作,必须重视相关驱动因素的支持。例如,现阶段企业经营情况、后续发展情况、员工工作状态、员工报酬,这些都是密切关联的,任何一个环节存在问题,后续工作开展的效果都会受到影响。实现企业与员工之间的双向平衡,才能确保内部绩效评价体系切实有效。
此外,企业不仅要重视明确各项指标之间的关系,也要重视优化关键性指标。在财务环节,关注成本利润率、资产回报率,通过提升销售额确保内部具备稳定的现金流量。
在客户层面,对客户获得率、客户维持水平、满意度进行关注。在内部业务流程层面,关注技术维修水平、订单成功率、生产能力。在学习发展方面,重视企业投资与员工技术再造、员工满意度、保持率,员工意见被采纳以及执行的数量。指标优化要加强全员参与,重视各层级之间沟通,在各个环节渗透战略思想,保障企业实现健康持续发展[4]。
(五)建立完善的信息系统
企业需明确未来信息化发展是趋势,企业内部变革是建立在信息化基础上的,企业立足于平衡计分卡构建绩效评价体系,需重视完善内部系统功能,由于在绩效评价实施中涉及的层面、环节更多,需要涉及大量的数据指标,且各项指标数据较为分散,若系统灵敏度不够,就无法满足内部绩效评价要求,不利于各项评价工作顺利开展,进而也会影响企业实现战略发展目标。同时,企业需要适应环境改变,结合信息系统与内部战略,以实现战略目标为最终目标。构建信息系统并完善功能,并应用于企业绩效评价工作是未来发展的趋势,企业需具备先见性,结合实际工作需求,打造适宜各项工作开展的信息系统。同时,内部可招聘专业的信息技术人才,为绩效考核人员培训系统应用的能力,确保系统的各项功能能够充分利用。重视信息共享,绩效考核与评价人员能够快速获取各项信息,简化工作对接环节,提升工作效率。日常工作中,企业需重视系统维护,及时发现系统风险隐患,避免内部绩效考核工作、日常经营管理工作被迫停滞,使得企业蒙受损失。
未来,在大数据不断发展的背景下,财务共享模式逐渐普及,内部绩效评价会再次上升一次层级。例如,在客户维护角度,企业将更加重视客户的识别与细分工作,通过建立财务共享中心,增加外部客户量,提供外包服务,考核方面也会更加注重外部客户达成交易的情况。在内部运营环节,内部业务指标能够有效连接财务、客户指标,提升客户、股东价值,内部运营指标也不仅是简单的财务差异指标,也会涉及产出指标。在学习成长环节,不再仅以财务指标为维度,还需要结合大数据、云计算以及区块链的发展,考核企业创新业务能力。
五、结束语
综上所述,依据当前实际情况,平衡计分卡虽在企业中应用较为常见,其在绩效评价中的作用不可否认,但并不适用于所有企业。相关调查显示,实际应用平衡计分卡,适用于以下类型的企业:企业管理人员变动较大,内部效益难以达成预期;经营管理有效性不足,发展水平滞后,需要创新;管理环节存在不足,业绩虚假等问题,企业需要在短期内了解市场实际发展情况,制定完善的计划方案,转型传统业务;企业想要实现转型并高效完成战略目标;必须重视建立科学的管理机制,约束内部员工;推广自身品牌,实现持续稳定发展;此外,在平衡计分卡基础上建立企业绩效评价体系,需重视与企业战略发展目标的适应性,需对传统的绩效评价体系进行优化,改善传统绩效评价体系中的不足;重视结合企业的实际情况并明确各项指标之间的关系,确保发挥平衡计分卡对企业绩效评价工作的促进作用。通过制定各类措施解决绩效评价不足,收获理想的绩效评价效果。