图书馆虚拟排架方法研究与设计

◎常威

随着时代的发展，各类图书馆的规模不断扩大，馆藏数量也不断增加，人们对图书馆的日常图书管理工作提出了新的较高的要求。在图书管理工作中，图书排架是一项十分重要的工作。传统模式中，排架工作大多采用人工进行，但是存在效率较低的现象。近年来，多种新型的技术手段与模式开始被积极地应用于图书馆的图书排架工作之中。本文对图书馆图书排架的计算数据准备情况进行介绍，分析图书馆图书虚拟排架的相关措施，分析图书基础数据并提取问题。

一、图书馆图书排架计算数据准备

（一）获取馆藏图书统计数据

排架是指将散列在馆内的图书放回书架上并且确保书架上的书籍是按规则摆放的，做好排架工作便于读者准确、快速检索到所需文献。排架是图书馆内维护图书位置正确的一项重要的日常工作，通常情况下，馆藏图书会被放置在按照中图分类法预定的层架位置上。在架上，图书可以按照从左往右的顺序进行排列。通过这一方式，能够确保图书在图书馆中的位置与图书馆书刊目录查询系统提供的位置信息是一致的，可以确保工作人员或者读者可以顺利地找到具体的图书。对于图书馆管理人员来说，排架工作一般包括上架、倒架、整理以及防止乱架等方面的内容。在图书馆的日常工作中，图书馆的工作人员往往会将所藏书刊按一定的方法，系统地、科学地依次排列在书架上，经过排架的书架上的图书应该是位置确定的，以便于读者快速获取所需图书。排架工作可以进一步规范图书分类，合理布局馆藏图书，更好地服务读者。在图书馆图书排架计算数据准备工作中，需要获取图书馆馆藏图书的相关统计数据以及每种图书的索取号及相应册数，为了获得相关的数据结果，可以借助图书馆的图书管理系统，在相应的系统中进行针对性的图书信息查询，对查询到的数据信息进行提取和处理之后，便可以掌握具体的图书册数等数据信息。

（二）清点可用书架数量

目前图书馆最常用的排架方法为分类排架法，这种方法是将图书按其所属的学科体系进行排架。在应用该方法进行排架的时候，需要充分考虑不同图书的位置和数量。为此，对于具体的书架数量，需要进行准确的统计和清点，从而为图书的科学排架提供可靠的参考依据。调整出空架后，再根据《中国图书馆分类法》进行分类，精准有序合理地分配到每个书架，方便读者按照分类号快速找到图书。在不同类型图书馆的建设与管理过程中，往往会按照实际情况，设置、规划若干个藏书点，设置不同的书库。在这些书库中，可以分别收藏不同类型的图书。通常情况下，图书馆在进行图书排架的时候，会选择结合图书馆的实际情况，参照相关规定，对相应的书架数量进行合理的设置，并对图书进行一定的排列，闭架书库可以按分类种次号排架，开架书库可以按分类的三级类目排架。所谓三级类目，即图书分类号的前三位（字母+数字），相同的集中排在一起，不同的，再按字母、数字排序。另外，部分图书馆还设立特色专架，对一些特定的图书进行排列。在图书馆图书排架计算数据准备过程中，需要对上述不同类型的书架进行细致、全面、完整的清点，明确不同类型书架的具体数量、总数量、书架当前的具体位置等信息。在管理系统中，可以在书库内分区定义书架范围，排架定位精确到每个独立的书架。排架位置显示格式支持：N 楼N 排N 架的三段格式，N 楼N 排A/B 面N 架的四段格式。完整的排架位置显示内容包括：楼层信息，书库信息，库内分区信息，排架信息。

二、图书馆图书虚拟排架

（一）图书虚拟排序

在图书馆图书的排架过程中，可以借助一定的软件构建虚拟排架系统来实现对图书的快速定位和准确排架。图书馆虚拟排架系统是对实际图书排架的计算机模拟，利用计算机强大的计算能力，对图书排架情况进行计算处理，然后按照指定的排架方式进行显示，从而实现模拟排架、图书定位、智能查找等功能。虚拟排架系统的应用需要图书馆自动化系统数据库的帮助，馆藏目录表中存储着大量图书的MARC 数据，MARC 数据中包含了图书的页码信息，在进行图书虚拟排序的过程中，可以借助SQL 语句将MARC 数据中的页码信息提取出来，并与单张纸张的厚度相乘，最终可以得到整本图书的厚度数据，与具体的书架宽度进行比较之后，可以确定在该架位上如何进行图书的排列，例如一共排列几本图书，如何进行排列等，最终的图书排序结果可以输出到WEB 页面。虚拟排架系统中包含了多种不同的功能，其中图书虚拟排序以及图书虚拟查找是十分重要的功能类型。在进行图书虚拟排序的时候，可以结合实际需求，对图书馆中的全部馆藏进行排序，或者针对一些特定的需求实施区间排序。其中，在进行图书区间虚拟排序的时候，需要首先设定一定的区间，并对此实施针对性的排序处理。对于不同类型的图书，可以实施针对性的虚拟排架。通过初步虚拟排架，不同类型的图书会被统一分配到一定的书架中，之后，工作人员可以结合不同类型图书的具体情况，对其实施进一步的细分处理。这一过程中，可以通过设置图书二级类目的方式，实现对书架的进一步划分，以便读者或工作人员更为准确、快速地查询所需的图书。如果经过二级类目划分，依然涉及较多复杂类型的图书，还可以根据实际需求进一步划分，设置一定的三级类目，并按照类目的具体情况将不同的图书进一步细分到不同的书架中。之后，生成具体的索书号与书架层架信息对应表，最后按照书架进行汇总。这一过程中，首先要确定虚拟排架的图书区间范围、书架的排列顺序号，其次是计算该图书范围内图书的总厚度，然后再计算每层单列书架图书的平均厚度，最后判断其是否超出书架的可容纳厚度以便进行图书的虚拟排架。相应的区间包含多种不同的类型，包括条码号区间和登录号区间以及索书号区间等等，对于不同区间之外的图书，则无法输出结果。通过区间虚拟排序的办法，可以更为方便快捷地开展图书批量模拟排序处理。在进行馆藏虚拟排序的时候，需要对全部馆藏实施虚拟排序。在具体的排序过程中，需要对每本图书的页码以及厚度予以明确。在对具体的图书厚度予以明确之后，工作人员可以在WEB 结果中输出页面，一个页面代表一个书架，根据索书号中的分类号以及种次号顺序，对全部馆藏图书予以排序，最终得到直观、清晰的排架结果。

（二）图书虚拟查找

图书馆图书虚拟排架和对图书进行查找都可以采用虚拟查找的方式，图书虚拟查找可以为图书馆的工作人员或者读者提供方便、快捷、高效的查询途径以及多样化的查询模式。这一过程中，可以依据系统馆藏排序表对相关数据进行查找。现如今，很多高校都在大力建设图书馆，学校图书馆中大多拥有数量巨大、类型不一、内容各异的图书资源，对这些图书资源进行管理的日常工作较为繁重、复杂。在开展图书排架、查找和检索等工作的过程中，以往应用较多的工具为EXCEL 或者ACCESS 等等。但是，随着高校图书馆的快速发展，这些传统的软件工具已经无法很好地满足高校图书馆日常图书管理工作的实际需求。针对这一情况，为了方便能对海量的图书进行科学管理和快速的虚拟查找，可以积极地借助一定的SQL 语言进行图书排序，并实现工作人员和读者进行精确排架以及查找。立足上述背景，不论是图书馆的工作人员还是不同类型的读者，均能够在较短的时间内将大量的图书通过虚拟查找的方式，快速地查询到自己所需要的图书。在具体的图书虚拟查找中，工作人员可以借助图书虚拟查找功能将馆藏的排序结果存入图书管理系统的数据库表之中。如果想要知晓某一本图书在书架上的具体位置，查询和了解其排架信息的时候，便可以使用系统中的虚拟查找功能，对系统的数据库表进行快速搜索。最终搜索得到的数据信息可以输出到WEB 页面，并被工作人员所浏览和记录。广大读者可以通过虚拟书架首页进入到相应的书库之中，并能够选择书架和图书分类号进行图书查询，或者也可以点击页面右上方的搜索按钮，输入书名或其他关键词进行搜索，然后选择书架，根据藏书数量搜索想要查阅的图书。读者可通过题名、条码、索书号等多种形式查找单册图书，并结合不同类型图书的具体特点进行检索，系统通过查询数据库，可以调取相应图书的信息，并显示出所对应的具体的架位信息。之后，读者便可以按照系统所提供的架位信息获取明确的图书位置。

三、图书基础数据的提取

对于不同的图书馆而言，在应用虚拟排架的过程中，需要结合实际情况和排架需求，进行快速、准确的数据提取。图书相关的基础信息类型十分复杂多样，因此，相应的基础数据提取工作也较为繁多。

在对各种图书基础数据信息进行提取的过程中，需要充分掌握整个图书馆管理系统的数据库结构，对于已有的语句，采用多种方式进行提取，例如使用子字符串、去空格、SQL 语句反转等方式。对于不同类型和内容的图书而言，包含了大量不同类型的基础数据，例如种次号和页码、ISBN 号、题名以及索书号等等。图书数据的提取，由于各馆使用的图书馆自动化管理系统的不同，馆藏图书数据的输出方法也不尽相同，只要能保证导出的数据是全部馆藏图书的条码号，索书号、馆藏地点、馆藏状态等重要字段即可。从管理系统数据库表中，工作人员可以结合实际需求提取所需要的字段或字符，获得相关的信息，包括不同图书的页码和题名以及ISBN 号等，MARC 数据也保存在图书馆管理系统的数据库表中，相关的数据库表中包含了大量不同的数据信息，包括图书信息表和书架布局表以及馆藏排序表。

在图书信息表中，储存着大量的内容，其中包含的内容涉及图书多方面的各种情况，为此，针对不同的图书相关内容，可以在图书信息表中建立一些字段，用来对不同的内容进行相应的存储。例如，可以建立以下一些字段：1.索书号字段，存储的内容为各种图书的索书号。2.厚度字段，存储的内容为单册图书的厚度大小。3.页码字段，存储的内容为图书单册页码数。4.分类号字段，存储的内容为图书的分类号。5.ISBN 号字段，存储的内容为图书的ISBN 号。

书架布局表应包含以下字段：1.馆藏地址字段，存储的内容为对应的书架所在的馆藏具体地址。2.列顺序号字段，存储的内容为书库中各列书架的顺序号。3.列宽字段，存储的内容为书架的列宽数据，录入标准尺寸宽度。

馆藏排序表包含以下字段：1.索书号字段，存储的内容为图书的索书号；2.题名字段，存储的内容为图书的题名信息。3.馆藏地址字段，存储的内容为图书所在书库的馆藏地址。4.ISBN 号字段，用来存储图书的ISBN 号。5.条形码字段，存储的内容为图书的条码号。6.列顺序号字段，存储的内容为图书所在列的编号，取自书架布局表中的列顺序号字段。在应用虚拟排架系统的过程中，为了获得理想的排架效果，便需要对相关的图书基础数据进行快速的提取。这一过程中，工作人员可以依照图书管理系统的数据表结构，借助一定的接口技术从MARC 数据中对图书的各种基础信息予以提取，并写入上述图书信息表中。通过这一方式，可以有效减少图书馆工作人员手工录入各种信息的工作量，提高工作效率，同时也可以达到及时与管理系统数据保持一致的状态。

四、结语

在图书馆的日常工作中，图书排架是十分重要的工作内容，积极地应用各种新型的手段和方式，以更好地完成相应的图书排架工作至关重要。通过本文的分析可以发现，在新环境下，为了更好地做好图书排架工作，可以积极地应用一定的系统和各种信息化技术手段，借助一定的管理系统对图书进行虚拟排架，通过这一方式，有利于显著地提高图书馆图书排架的科学性与可控度，并有效提高排架工作的质量和效率，从而促进图书馆整体服务水平的提升。尤其是在图书馆搬迁后需要对海量图书进行重新定位的时候，采用此种排架方式可以更为科学、合理、高效、准确地对不同类型的图书进行排架和定位，为后续图书馆各种图书管理工作的开展提供极大的便利。