探讨建筑材料产品销售环节的财务管理

魏念璐

（甘肃省交通物资商贸集团有限公司，甘肃兰州 730000）

0 前言

建材企业的主要业务是产品销售，它直接关系到公司的经济发展。财务管理是企业经营的重要内容，是组织和处理财务事务的一种重要的经济管理工作，任何一个环节发生了错误；这些都会影响到公司的整体财务管理，从而使公司的具体管理业绩下降，尤其是建材公司的销售环节，直接影响到公司的可持续经营和今后的发展。

1 销售环节财务管理的主要内容

在销售过程中，财务管理是一个非常重要的环节。销售是指按计划、按合同、按计划发放货物，按等价交换的原则，回收货物，并使其达到一定的价值。销售商业周期包含接受顾客订单、批准买方信誉、发货、开出销货发票；对营业收入和应收账款进行会计处理[1]。建材产品销售中，除了大量的内部采购，其他的都是由企业外部的业务人员进行拉拢，其行为具有很强的独立性；如果不能有效地控制，甚至有可能出现捏造假币、勾结顾客、欺诈公司等情形，对公司的整体利益造成伤害。在市场经济条件下，大多数公司采用“以销定产”的方式进行生产，而销售部门则是公司的核心。如果销售资金不能及时收回，就会使公司的流动资金出现问题，资金链断裂，使公司的生产活动陷于瘫痪。从这一点可以看出，在建材行业中，销售环节的财务管理是非常重要的。

2 销售环节财务管理存在的问题分析

2.1 分工不够明确

随着建筑企业的不断发展，在企业内部机制、管理体系和部门分工方面虽然越来越精细化处理，但是由于销售环节中的财务管理还并不完善，没有形成单独的企业职能部门，缺乏明确的分工，而是仅将其部门附属于企业的财务部门当中，权责混乱，难以实现明确且精细化的财务管理工作。

2.2 企业清欠工作难以有效落实

基于目前的企业财务管理过程中，因为对清欠方面本身的管理工作存在一定的缺失，导致整体资金回笼十分困难，同时也导致企业在销售过程中，货物的进出十分频繁，资金与订单却难以及时跟上，久而久之也就形成了一定的呆账或者是坏账，也为企业带来了巨大的经济损失。

2.3 会计自身核算与审核工作衔接程度不够

建材公司的经营活动是其自身的经营活动，其每日的资本和商品都具有庞大的流动，而且文件类型众多，若不注重营销活动中的经营活动；这样一来，会计报表和会计报表的联系就会变得很困难，很可能会出现财务管理的混乱。结合营销的工作过程：见到合同、收到货款、执行完毕、发放所有的资金、完成所有的手续、填写结账凭证、开具收据、审核、将收据交给了客户，或者通知发货人。按照这种程序，审计和会计工作都属于“守门员”性质，它涉及到整个放款的准确率和无错误，会计科目符合有关要求。然而，从当前工作的状况来看，当前的工作很难适应大宗商品贸易的现实需要。

2.4 分析货款变化的程度明显不足

在整个建筑材料产品的销售环节中，财务管理人员一般都会将记账看作为核心工作内容，而因为整个建筑材料品种十分复杂，数量较多，有时还会出现重复记账的问题，由此也难以对整个货款的变化进行分析，更不能利用信息资源对于整个市场中的货款变化情况进行分析，难以掌握整个市场变化的动态，过于片面的去注重财务本身的重要性，促使企业在货款分析方面和市场开发方面存在严重的不足，难以及时为市场开发与发展提供合理且有效的信息支撑。

3 建筑材料产品销售环节的财务管理策略

3.1 创新财务管理模式且建立独立的销售环节

基于目前的销售管理而言，在销售产品环节中做好财务管理模式的创新，先要明确建筑材料销售管理的基本框架。随后，要提高企业的财务管理水平，必须从改革、创新传统的财务管理模式，构建全新的财务管理理念；包括功能和重复模式的简化，提高了企业在市场上的整体竞争力。建材公司的销售业务与一般的公司相比，其内部的财务管理要复杂得多，内部的工作也要精细得多，而且与一般的财务部门的日常工作不同，销售部门的财务管理在日常收支、货款回收、月底或年末结算等方面都是独立的[2]。建材企业要在ERP 系统中运用财务信息技术，实现ERP 的及时、准确的入库和发货，对发票、收款等进行管理，利用信息化的管理平台，实现了销售成本的分项、分区的计算，并定期向销售部门提交成本明细；建材公司还应该在销售环节设置专业的财务经理，对销售过程中的会计工作进行有针对性的核算，同时对市场上的商品价格进行动态分析，掌握市场的最新动向。同时，按照《会计法》等国家有关法律、法规的规定、规范等去引导销售财务的日常工作。

3.2 加强内部管理机制

通过建立健全的内部财务管理体系，可以提高建筑材料销售部门的融资风险，避免由于赊账而造成的资金链断裂。所以，要尽快弥补我国企业在营销方面存在的缺陷，构建多元化、灵活多变的财务管理制度，使其真正成为推动我国中小企业发展的动力。在现有的市场条件下，财务管理体系要在协调发展的基础上进行优化，以保证财务收支的合法性、真实性和准确性，遏制会计人员故意做假账、弄虚作假、舞弊、挥霍浪费等[3]。

3.3 丰富的财务工作内容

销售人员在市场开发和签订合同时，要面对的顾客是多种多样的，他们的合同要求和信用级别也会有很大的差别。这就需要财务人员按照现实的需要，采取适当的付款方式和政策，来丰富公司的财务工作。主要内容有：

（1）对用户的信用评价。建立客户资料，进行信用评级评估，及时更新和了解用户的信用状况；根据实际情况，编制备用资金周转限额，对个人贷款实行限额管理；

（2）加强对新旧合同中客户的资金管理，按照“专款专用”的原则进行支付；

（3）确定预付款的比例。仔细的统计和汇总以前的销售数据，根据客户的信用级别，对所收取的金额进行分析和判断；

（4）严格控制进货和收货，防止不良账款的产生。其次，要与顾客建立良好的业务关系，为市场和顾客提供高效率、高质量的服务。

3.4 严格审核与核算制度

会计审计是零售企业销售财务管理中的一个重要环节，它直接影响到货款的及时、准确地收到、记账科目是否符合要求。财务经理能够在ERP 项目的实施中运用财务信息化，能够准确、及时地掌握建材产品的销售过程，并将其反馈到销售部门，进行全面的分析。同时，要坚持“先审后支”的原则。及时清理销售欠款，收回资金，防止不良货款对公司的影响。

4 结语

综上所述，销售是公司主要的收入来源，是公司盈利的先决条件和必要条件。所以，做好营销环节的财务管理，对于整个金融体系而言，都是非常关键的。因此，要不断地认识到市场、产业的变化，不断地建立起现代的营销理念，不断地加强和完善公司的内部控制体系，把所有的管理措施都做到最好，加强对产品的销售管理，确保公司的可持续发展和经济增长。