管理会计在企业中的应用研究
2023-08-13秦存杰
秦存杰
[摘 要] 为有效应对当前复杂的市场环境,企业开始调整现有的生产经营模式,努力提高企业竞争力。管理会计可以帮助企业管理层全面掌握企业现实情况,为生产经营决策提供数据支持。尤其是在市场经济转型进入到关键阶段的大环境下,引入管理会计成为企业提升核心竞争力的重要途径。文章简要介绍了管理会计的作用,以B公司为例,根据B公司实际情况,探讨了管理会计在企业中的应用途径。
[关键词] 管理会计;企业;B公司;信息化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 11. 020
[中圖分类号] F275;F234.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2023)11- 0070- 03
0 引 言
早在20世纪70年代,我国就已经引入管理会计。四十余年的改革开放,我国社会与经济高速发展,企业面对激烈的市场竞争,开始尝试引入管理会计,有效推动了管理会计的发展。与传统财务会计工作相比,管理会计可以针对财务会计相关的信息数据进行全面分析,并针对数据再次进行深度挖掘、加工整合,不仅能够针对企业现有的财务数据指标进行反映,同时也能预测未来一段时间的财务运转情况,为企业管理层提供有效的数据支持[1]。具体来说,传统财务管理更为偏重于过往的指标,管理会计则更为关注未来的财务关系。通过管理会计的应用,企业管理层能够更好地了解今后某个时间段内的经济发展情况,为企业决策提供有效的支持,促进企业核心竞争力不断提升。
1 B公司情况分析
B公司成立于2004年,性质为有限责任公司。B公司各种生产设备齐全,销售区域主要为苏、鲁、豫、皖等省份,并将产品销售到亚洲、非洲等国外市场,主营业务为电动车、特种车、摩托车的制造与销售。B公司的管理架构可简单概括为股东大会—董事会—董事长—总经理—分管业务副经理。早在2012年,B公司根据自身管理需求,首次引入管理会计,并在内部专门设置了管理会计部门。从管理会计部门的构成来看,主要是由财务总监直接领导,然后为管理会计部门配备了专门的领导与会计人员,而财务总监由总经理直接领导。随着B公司的不断发展,其经营业务也在不断拓展,2012年B公司在管理会计部门下面设置了两个小组,辅助B公司进行成本方面的计算、预测、控制、决策等。
尽管B公司引入了管理会计,但受各方面因素的影响,B公司管理会计并未真正发挥作用,当前还存在内部对管理会计重视程度不高、规章制度不完善、成本核算不精准且成本控制不到位、预算管理没有发挥应有作用、管理会计工具应用较少、信息化建设滞后、人才素质参差不齐等问题。因此,要想保障管理会计的有效应用,充分发挥管理会计的作用,B公司需要围绕当前管理会计应用存在的问题,采取有针对性的优化措施。
2 管理会计在企业中的应用途径
2.1 基于宣传教育转变内部认知
管理会计在B公司中的应用,首要任务在于转变内部的认知,使内部各个部门领导人、相关负责人能够全面了解管理会计,清楚管理会计对公司发展的重要性,才能主动配合、支持管理会计的应用[2]。这就需要企业加大管理会计的宣传教育力度,通过线上线下相结合的途径,大力宣传管理会计,如通过集体会议、专家讲座、张贴海报、微信公众号推送、短视频平台等,切实提升宣传教育工作的覆盖范围[3]。在此基础上,管理会计的应用应该建立在企业文化的基础上,从员工的价值观、管理制度以及用人机制等软文化入手,构建完善的管理会计体系,使之成为企业发展的动力源泉。此外,对于企业管理层来说,是否具备专业的管理会计知识、管理会计意识,也会对管理会计应用产生深远的影响,企业领导层也必须接受管理会计的再教育[4]。如此,企业内部才能够在管理会计应用方面达成一致的认知,能够在管理会计应用过程中积极配合、相互帮助。
2.2 建立健全管理会计规章制度,加强内部管理控制
规章制度是保障各项工作稳定、有序的重要基础,关系到工作最终开展的效果。对于当前存在的管理会计规章制度问题,B公司应当针对现有规章制度进行全面的分析,梳理当中存在的问题,围绕问题制定有针对性的优化策略。在此基础上,B公司领导层还应当从顶层设计入手,结合企业财务管理制度、经营目标、战略目标等,针对管理会计规章制度进行优化,使管理会计能够与财务管理、经营目标、战略目标之间高度一致,更好地发挥管理会计的优势[5]。在此基础上,B公司应当围绕管理会计实际建立有针对性的监督管理制度,明确管理会计相关的岗位职责,并建立有针对性的配套反馈制度,保障管理会计能够参考反馈数据分析实际应用过程中暴露出的问题,为管理会计优化调整提供有效的支持。
加强内部管理与控制,包括成本等方面。管理会计首先应当确保成本收益的合理性,B公司应当建立更精细化的成本核算、管控制度,优化成本核算方法,对成本费用进行更加科学合理的分配,为产品定价、作业流程改进、成本控制提供更准确的决策依据[6]。B公司应当将生产经营划分为不同的作业中心,然后将实际消耗的资源成本归集到各作业中心,再按照成本动因将作业成本分配到对应的产品,计算出最终的产品成本。通过分析作业动因与最终产出的关系,可以揭示出增值作业和非增值作业,优化生产流程,减少非增值作业的投入,对成本进行更高效准确的控制。B公司应当建立精细化成本管控体系,包括建立四级成本管控制度,即管理层应当制定公司级的目标成本,通过自上而下、自下而上相结合的方式,将公司的目标成本层层分解至各部门,再到各班组,再到个人,每月将目标成本的实际完成情况得分作为各部门、个人KPI绩效指标,纳入月度、年度绩效考核,和个人薪酬挂钩,保障目标成本的完成。
2.3 建立科学合理的预算管理体系
针对B公司预算管理存在的问题,需要建立科学合理的预算管理体系,科学合理的预算管理体系能够承接战略目标,使资金得到有效运用。预算要有鲜明的导向性,上接公司战略。各部门要基于公司的战略思考明年应该做哪些事情、如何做、需要花多少钱,这样制定的预算才能和战略真正挂起钩来;有结果、没有过程的管理是靠运气做事。从预算管理来看, 预算过程的管理尤其重要,预算要定期分析,预算分析仅财务部门做是远远不够的,需要发动业务等部门,按季度或月份来分析预算执行情况,寻找差距、发现问题、研究制订整改方案并跟踪落实;预算要做好,绩效评价考核不可少。预算只有与部门和个人利益挂钩,才能有动力。B公司要基于行业、基于过去设定分级的绩效评价目标,达到一定的目标级次,就要给予相应的激励。
2.4 全面运用管理会计工具为业务赋能
B公司应当全面运用管理会计工具,在风险管理、经营决策方面为业务赋能。
在风险管理方面,全面梳理B公司市场、运营、财务等业务中的风险,利用管理会计工具建立风险管理体系。对不同的风险采取不同的风险管理方法:对于重大风险,采用规避的方法,避免其发生;对于重要风险,采取风险转移、风险转换、风险控制、风险对冲等方法,转移或降低风险;对于较小风险,考虑成本效益原则,采取风险承受的方法。如为有效应对采购价格预期上涨的风险,运用管理会计中的看涨期权套期保值工具将未来价格锁定到当前水平。
在经营决策方面,通过计算不同产品的边际贡献值、利用值的正负来判断某产品是继续生产还是停产;运用管理会计中的敏感性分析,通过计算各因素变化对利润等结果的影响程度大小进行决策;在投资项目选择方面,通过测算不同投资项目的内含报酬率、净现值,对不同投资项目进行比较分析,选择最优的投资方案;在融资租赁方案选择方面,通过测算不同融资方案的内含利率,比较内含利率高低,选择资金成本最低的融资方案;在绩效评价方面,运用经济增加值、平衡计分卡等管理工具建立绩效评价体系。
2.5 引入新兴技术推进信息化建设
5G时代信息传输效率的进一步提升,掀起了一轮全新的信息技术革命。在各种新兴信息技术不断下沉应用的大环境下,企业也在围绕新兴技术积极推进信息化建设,B公司信息化水平也得以大幅提升。与此同时,B公司必须对业务流程进行优化调整,才能有效提升企业竞争力。B公司应当正确认识管理会计信息化建设的重要性,全面分析当前管理会计信息化建设存在的问题,同时结合企业管理会计开展情况,积极引入新兴技术推进管理会计信息化建设。具体来说,B公司应当主动去了解管理会计相关的信息技术发展动态,结合当前已经使用的ERP系统,利用现有系统中配置完成的管理会计理论、工具、模块等相关模型,推进管理会计与企业内部系统之间进行无缝对接,即通过优化管理会计系统,与财务流程、业务流程等进行有效的对接,使管理会计系统、财务数据收集系统、财务数据反馈系统、OA系统等各个系统高效对接,充分利用信息系统所具有的优势,保障管理会计与企业内部管理有效对接。在此基础上,为进一步推进管理会计信息化建设始终跟随新兴信息技术发展动态,B公司可以尝试与相关企业建立合作关系,共同进行管理会计信息技术的研发工作,也可以采用定制的方式,专门优化企业管理会计系统,打造满足企业需求的管理会计软硬件。
2.6 加强专业人才培训教育工作
在知识经济时代背景下,管理会计人才培养是保障企业核心竞争力的关键因素之一,因此,应加强对现有管理会计人员的培训,要求管理会计人员要具备较高的综合素质。要求既懂会计,又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题,以适应企业的需要。具体来说,B公司需要针对现有管理会计人员进行全面的调研,全面了解现有管理会计人员专业能力、财务知识、职业道德情况等,有针对性地开展培训教育工作。从培训教育模式来看,应当采用定期线上集中培训结合线上知识推送的模式,即参考实际情况采取集中培训模式,同时利用微信公众号、微博等,定期向管理会计人员推送相关的专业知识、财务管理知识、管理会计知识、行业发展动态等,将培训教育内容渗透到财务人员日常生活、工作的各个环节。在加强培训教育工作的同时,B公司还应当进一步加强相关的考核工作,围绕管理会计人员专业能力建立一套规范化的考核体系,对相关的指标进行量化,分别赋予不同的权重,定期对管理会计人员进行系统的考核,并将考核结果与管理会计人员绩效考核结果、薪酬挂钩,从而有效提升考核工作的激励效果,促进管理会计人员专业能力不断提升。此外,B公司还可以尝试与高校建立合作关系,加强相关人才的培养工作,B公司为高校提供相关的实习岗位、实训基地、职业教师,而高校则可以为B公司提供在职培训、人才输送等服务,实现双赢。
3 结束语
综上所述,管理会计可以帮助企业管理层全面掌握企业现实情况,为生产经营决策提供数据支持,切实保障战略决策的科学性、合理性。但从现实情况来看,尽管越来越多的企业开始引进管理会计,但在应用管理会计的过程中,仍然存在一些问题,未能充分发挥管理会计的优势。这就需要企业正视当前管理会计暴露出来的问题,结合这些问题制定有针对性的优化策略,同时主动吸收借鉴行业相关的先进理论、成熟经验,通过宣传教育转变内部认知、建立健全管理会计规章制度、引入新兴技术推进信息化建设、加强专业人才培训教育工作,有效提升企业管理会计应用水平,为企业核心竞争力提升奠定基础。
主要参考文献
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