管理会计在企业全面预算管理中的作用分析
2023-08-10林雪婷
林雪婷
摘要:近几年,我国经济发展迅速,市场的竞争也越来越激烈,很多国企甚至是央企都在向私企以及外企进行靠拢,谁能增加生产力,谁就能赢得市场,就可以使企业抢占先机,但是在这一时期,许多企业的工作方法已經过时,不能满足当今社会的发展要求。为此,许多企业纷纷引入新的财务管理观念,从财务管理的视角出发向管理会计进行转变,避免被市场淘汰,并对产品和经营进行管理,这已经成为企业发展的潮流。管理会计是企业内部资源整合的一个重要手段,它能有效地引导企业达到既定的经营目标,增强企业的综合竞争能力,同时在这一过程中全面预算管理是企业达到目标的一个重要手段,本文就着重阐述了管理会计在企业全面预算管理中的作用。
关键词:管理会计;企业全面预算管理;作用分析
引言
作为全面深化管理、全面提高经济效益的一种关键手段,企业管理会计可以让公司的经营管理向着现代化的方向发展,进而提高公司的综合管理能力,使企业的经济活动得到更好的拓展和覆盖,并可以更好地满足内部资源的优化分配,有效地降低运营成本。同时,还需要在企业所开展的全面预算管理中进行应用管理会计,从而有助于符合现代化企业的管理理念,实现管理模式的优化,更好地促使企业适应时代发展要求。
一、管理会计及全面预算管理的基本概述
(一)管理会计的定义与定位
1.管理会计定义
管理会计是近几年来在财务领域中出现的一个全新的概念,与财务会计比较,管理会计的工作侧重点大不相同,财务会计工作的重点是数据的搜集与审核,而管理会计的工作开展是根据已有数据进行分析、评估和决策,并对企业的生产、经营和将来的发展进行指导,相对于财务会计,管理会计主观能动性更强,并可保证企业得以正常运转,在具体的经济活动中管理会计也需要参与进来,通过分析企业自身的财务状况,为企业的生产、运营提供财务上的指导。而且在实际开展的经济活动中应用管理会计,还能有效矫正经济行为中的偏差,负责带领企业走向正确的轨道,保证企业的经济活动得以正常开展,从这一点来说,管理会计对企业承担的责任更大[1]。
2.管理会计的定位
从公司运作情况来看,财务会计和管理会计之间存在着显著的差异,企业对财务会计的要求:严格遵循行业和劳动法规,并对企业的经营状况进行详细的记录,保证企业信息的准确性、真实性和透明度,使企业在一个公平、透明和正式的环境中运作。同时,由于企业管理人员的需要,企业的财务会计更多的是侧重于企业的管理环节,而管理会计主要是在企业的经营管理中进行开展工作,涉及企业现金流、经营战略、资本管理等方面,因此企业的财务会计与管理会计之间存在着本质上的不同。
(二)全面预算管理的目标与价值
1.实施全面预算管理的目标
企业要想在激烈的市场竞争中立足,就必须预先制定发展目标,并制订相关的经营计划及项目预算,以达到对预算的监督。同时,项目完工后还要按预算对工程进度进行评价,这也是对预算的一种监督体现。另外在项目完成过程中存在的风险较大,所以需要采取相应的防范措施,使企业能够及时发现并防范其风险,使其所遭受的损失降到最小。
2.全面预算管理价值剖析
全面预算管理是一种以管理学、经济学等相关理论为指导的综合管理模型,是指在未来一定时期(通常不会超过5年),以销售预测为起点,以财务预算、资金预算为核心,合理分配企业的资源,实现企业利益最大化,还是一种基于企业发展战略与现实状况的合理计划,以下就对全面预算管理的价值进行了剖析:一是快速完成战略目标。在企业发展的进程中,要根据企业的各种资源配置,加强各种工作的整合,迅速完成企业的发展战略,在提高企业的核心能力和整体发展水平的前提下,实现企业的稳定发展,确保企业在不同时期内的各项财务管理工作得以平稳运行[2]。二是规范企业财务管理。企业的财务管理在实践中往往会遇到一些不合理的因素,因此,为了实现企业财务管理的规范化,就必须要加强对全面预算管理的运用,使其更加的科学化,进而才能确保财务核算的精确性和实效性。三是对企业状况进行适时的调整。执行全面预算可以加强企业各部门之间的协作,实现企业各个部门在协同作用下进行有效的财务管理,从而有效地控制各种不合理因素对企业财务管理的现实发展造成的影响,确保企业在不同时期内的各项财务管理工作得以正常进行。另外,很多企业在发展的过程中也会遇到一些财务状态不合理的问题。因此,必须从全面预算管理着手,使企业的财务管理与现实情况得到有效的协调。同时,还要准确把握企业发展的总体情况及财务控制的需要,完善现有的发展规划,突出全面预算管理与财务管理的效益,了解企业各个部门的实际需要,以推动企业的健康发展。
二、 管理会计在企业全面预算管理中的应用的必要性与基本原则
(一)必要性
管理会计作为一门以“管理”为中心的专业,其重点在于为公司做出最佳的决定,改进公司的运营,增加公司的经济利益;这对于一个公司的发展有着重要的意义。管理会计的主要功能可以由基础向深层逐步分解,最根本的功能就是要加强内部的管理,确保企业的经济效益处在增长的过程中。在企业的预算管理工作中,管理会计的必要性是因为它的工作性质所决定的,但是,在实行全面预算管理时,它与传统的预算管理有着很大的不同,所以需要根据企业整体战略目标进行确定,且全面预算管理工作的开展要把具体的工作内容贯彻到每个细节,并根据企业的长远发展战略目标从工作中的细节出发。在实际工作中企业实施全面预算管理,能有效促使企业实现自身的战略目标,比普通预算管理工作开展成效更强。另外,企业的管理会计主要是对企业的内部资源进行合理调配,并为企业制定科学的运作方案,因此企业要想保证全面预算管理工作得以顺利开展,就必须充分利用好管理会计对企业进行全面预算管理工作开展的作用[3]。
(二)基本原则
1.融合性原则
融合性原则的重要意义在于将管理会计特征与全面预算管理相结合,进而在全面预算管理中企业要充分认识到管理会计自身所发挥的作用,在不影响企业的正常生产和经营活动情况下,企业应该尽量把管理会计纳入到全面预算管理中,并强调管理会计的工作特征,以管理会计为中心来进行重构企业的预算管理架构,进而可使管理会计在企业全面预算管理工作开展中发挥最大的工作作用,并将其负面效应减到最小。
2.适应性原则
适应性原则要求企业在运用管理会计进行开展工作的同时,要根据企业的实际情况和自身的特征来进行,而不能生搬硬套其他企业的经验。另外,企业管理会计需要根据企业的经营规模、经营领域、经营状况及发展趋势等现实条件,来适应企业目前及今后的需要及领域特征。一个企业在没有根据环境变化的前提下,仅仅是复制和运用其他企业的管理会计知识,而没有经过调整和优化,就不会对企业的经营产生什么实际的效果,反而会给企业的发展带来不利影响。所以,企业在选用管理会计开展预算管理的过程中,要将各管理账户有机地结合起来,以便按各企业的特征和需要进一步开展预算管理,以取得最佳的管理效益,协助企业实现自身的盈利目标。
3.成本效益原则
在全面预算管理中成本因素是最主要的考虑因素,如果一个企业的成本效益超过了它的生产效益,那么就会导致全面预算管理工作开展作用将不复存在。在企业经营中除了慈善组织之外,企业的经营活动都以盈利为终极的、首要的目标,因而在制订企业管理计划时必须注意成本控制,尽量减少生产过程中的每一个环节资金投入,增加投入和产出,以保证企业得以长远发展。
4.过程控制原则
本原则强调在实行全面预算管理的过程中,注重对管理过程进行监督、管理、控制,以确保预算管理符合企业发展,并使企业所开展的经营活动管理效率得到有效提高。
三、 管理会计在企业全面预算管理中的应用价值
(一)管理会计能提升全面预算管理的水平
管理会计打破了传统的会计工作内容与方法,并在一定程度上介入到了管理活动中,是一种会计与管理相结合的过程。它的工作系统包含绩效与控制,评估与预测。管理会计工作涉及到经济、市场、管理以及许多其他方面,因此管理会计工作将与各方面的工作内容相关联,从而使企业能够完全了解到全部工作的真实和细节,完成工作、综合和汇报,以及促使企业管理层人员有效掌握信息。企业的宏观管理应该在范围、内容上更为明确,而全面预算管理与管理会计紧密相关,因而其工作方式也會依适用的原则而有所变化。
(二)管理会计可提供合理的预算目标与考核标准
通常,企业的高层管理者都是着眼于企业的全局和长期的利益,而在进行预算管理时,企业的发展战略是企业战略的首要任务。但是,一些企业的基层管理者由于仅仅是为了自己的利益和个人的利益,在预算管理中很容易出现不确定因素,从而导致预算管理的不够灵活。因此,要将管理会计运用到企业的全面预算管理中,就必须从全局的角度进行评估,将员工的个体利益与企业的整体发展利益相统一,这样才能使管理者更好地从全局的视角去评估企业的发展,并有效地化解因目标不一致而产生的各种利益冲突。同时,由于管理会计具有从企业整体发展状况出发,将预算和预算职能分开的评价功能,能够有效地减轻决策人员的工作压力、避免利益冲突、减少预算和评估之间的矛盾,从而有效节省预算编制的时间,减少负面影响,从而促进企业的可持续发展。
(三)提升企业管理体系的执行能力
本文对我国各大公司如何结合自身的特点,建立了一种较为完善的全面预算管理评价体系,并对该体系的具体操作步骤和具体操作要点进行了阐述。但是,部分员工在执行整体预算过程中存在着一些不够重视、工作方式不一等问题,造成整体预算执行过程中存在着一些矛盾,对评价体系的科学化提出了限制。所以,公司不仅要优化、创新和调整自己的制度和程序,还要注意优化有关员工的执行力和整体质量,还要严格遵守公司的各项规定,这样才能更好地减少公司的财务风险。避免由于财政工作中的失误和预算失误造成的经济亏损。
(四)管理会计有助于企业合理分配资源
资源配置与绩效评价是预算中的一个重要内容,但二者之间存在着冲突。企业在分配资源时,要把精确度置于首位,所以在进行预算时要遵循客观公正的原则。但是,在对员工业绩进行评价时,既要从客观情况出发,又要以主观能动性为衡量标准。现代企业要想获得长远的、持续的发展,就必须合理地配置企业的资源,但是企业自身的资源却很少。因此,在全面预算管理方面可以运用管理会计,例如零基础预算、作业成本预算及其他管理核算手段,来修正预算与现实需求不符的预算目标,大幅提升企业的资源使用效率,同时也可以帮助解决大量预算工作中的资源配置与业绩评价的冲突问题。
(五)促进全面预算管理考核的实施与完成
每年,公司都会对公司财务状况进行综合评估,并依据公司财务状况及经营状况,对公司的经营状况做出合理评价;作为改进业绩评价效果的一种方法。有了评价,它必须与公司的支出相结合,即将公司的全面预算与员工的工资和奖金相结合,从而推动公司的整体预算,但要将其设定在一个合理的范围内;这样才可以保证公司的良性发展,让公司的服务质量得到切实的提升,从而让公司的效益得到更好的发挥。
四、结束语
总之,在当今世界,企业间的竞争越来越激烈,很多跨国企业都涌向中国,想要占领中国的市场,因此企业要想在竞争激烈的市场中立足,就要坚持创新,勇往直前。所以,在企业实施的全面预算管理中必须正确运用管理会计,这样既能提高企业的全面预算管理工作能力,又能使企业更公正、更有效率地实现预算目标,且还有利于企业对资源进行合理配置。现代企业在进行财务活动时,通常都是以经营策略为主导的,因此,在企业进行全面的预算管理时,必须对其进行全面的战略实施。另外,企业在成本效益、整合、适应性等基本理念下,应该整合和运用各种管理会计手段,构建健全的管理会计制度,继而为促使企业实现最大的经济效益奠定基础。
参考文献:
[1]伍月华.管理会计在企业全面预算管理中的作用探讨[J].财会学习,2022(26):60-62.
[2]王成鹏.管理会计在企业全面预算管理中的整合策略[J].中国国际财经(中英文),2018(9):37-38.
[3]于妍妍.全面预算管理在房地产企业中的运用[J].企业改革与管理,2016(8):4+12.