水泥制造企业存货管理存在的问题及改进

李财顺

摘要：随着社会经济体系发展越来越快速，水泥制造企业要想在市场中站稳脚步，还需要加大存货管理力度。但是，目前许多水泥制造企业的存货管理存在着一些问题，如存货过多、质量不稳定、库存周转率低等，这些问题严重影响了企业的经济效益和市场竞争力。基于此，本文从水泥制造企业存货管理的重要意义出发，分析了存货管理中存在的问题，并对改善存货管理的措施进行探讨。

关键词：制造企业；存货；管理问题；改进对策

现阶段，水泥制造企业面临着越来越激烈的市场竞争，存货管理成为企业管理的一个关键问题。由于水泥制造企业的特殊性质，存货管理存在着一些问题，如存货过多、存货质量不稳定等，这些问题不仅影响企业的经营效益，而且还会影响企业的声誉和市场地位。因此，如何改进水泥制造企业的存货管理，提高存货管理的效率和质量，成为了一个亟待解决的问题。

一、水泥制造企业存货管理的重要意义

企业存货管理工作包括了存货结构分布、资产质量、管理模式、成本、效益等多项内容。水泥制造企业存货管理是指对企业生产过程中所需的原材料、半成品和成品进行有效地管理的过程。旨在保证企业生产和销售的正常进行，同时最大限度地降低存货成本和风险。通过科学的存货管理，企业可以实现优化库存、提高生产效率、降低资金占用成本、提高客戶满意度等目标，企业存货管理的重要意义主要有以下几方面。

（一）有利于促进企业有序生产

企业存货一般是指在产品、原材料，有利于平衡生产企业生产和市场需求，不仅可以确保企业生产经营活动，同时也有利于实现企业财务管理目标。高效的生产效率促使企业更快地响应市场需求，提高市场占有率，让企业在激烈的市场竞争中保持竞争力。在供应链中各个环节都会生产出一定的存货，如果不能及时处理货物，很有可能导致存货堆积的问题，有效保障企业日常经营生产。为此，对存货进行有效管理至关重要，可以最大程度上降低存货中存在的各类问题，促进惬意生产。

（二）有利于降低企业资金成本

水泥存货管理需要格外重视，水泥存货不当很有可能出现变质、损毁导致水泥无法使用的风险，这就需要企业提高存货管理效果，积极提升存货周转的速度，存货管理涉及采购和存储成本，并且占据企业较多的资产成本，进而降低了企业资金利用率[1]。企业应当根据自身发展和生产合理设置存货管理，结合市场变化趋势在保障存货满足需求的同时尽可能将存货控制在合理范围内，尽可能减少停工待料带来的损失，同时也不应当导致存货堆积的问题，导致资金出现浪费。科学合理的存货管理模式不仅可以衡量企业经济效益和存货成本，也有利于降低企业资金使用的占比，以此提升企业成本管理效果，以此提升企业经营水平。

二、水泥制造企业存货管理中存在的问题

（一）存货堆积

水泥制造企业在生产过程中，往往会面临库存堆积的问题。这种问题可能会对企业的运营和生产造成不良影响，从而降低企业的生产效率、增加成本等。目前导致企业存货积压的情况主要表现为，一是采购计划不合理，没有根据市场需求制定采购计划，导致过多的存货销售不畅。二是存货运转速度过慢，生产效率降低，进而导致库存堆积的问题。三是质量问题：如果产品质量不达标，可能会导致产品无法销售出去，从而导致库存堆积。四是供应链可能会导致原材料的供应不足或者是物流配送的不畅，从而导致生产周期延长，进而现有的存货便滞留在企业中。

（二）存货管理机制不完善

存货管理涉及企业多个环节，比如采购计划、材料入库、出库管理、加工等环节，每个环节都需要一定的流程和规章制度，以此提高存货的管理效果。实际上部分企业并不重视存货管理制度，认为只要保证货物不丢失即可，缺乏完善的管理制度。尤其是在两个环节相互交接的过程中，更容易出现损失。如果库存管理不规范、库存周转率低、保管不当、可能会导致存货损失、过期、变质等问题，不仅会这样就会严重影响货物销售，还可能导致企业的生产经营效率和资金利用效率，严重影响企业经营效益，因此，企业需加强库存管理，优化库存结构，提高库存周转率和管理水平。

（三）存货管理中带来的风险

对水泥制造企业而言，对水泥存储要求较高，由于水泥的特殊性质，很容易受到环境湿度、温度、时间等因素的影响而出现变质的问题，并且变质的水泥不能用于工程中，为企业带来了较大的损失。在水泥存储过程中，不仅需要占用较大的场地，还需要派遣专业人士对其进行维护，进而形成了存货成本。另外，在保存的过程中，水泥还应当采取有效措施进行保护，如果水泥出现受潮、暴晒、存储时间过长、包装不当等情况，很容易导致水泥变质，失去活性，无法出售，从而造成存货减值，导致企业出现较大损失。因此，水泥制造企业建设一套完善的存货管理体系至关重要。

（四）存货信息化管理建设效果不高

从存货成本管理角度分析，在管理存货时传统人工手工记账管理模式需要投入大量的人力、物力，一定程度增加了企业管理成本。通过纸质版账簿登记进销存记录，除了数量健全，其他方面资料建设并不完善，导致其无法准确地了解存货状况，从而影响了存货管理的效果。传统手工账簿虽然可以详细记录存货商品，但是采购部门、生产部门、销售部门等部门并不能够及时获取存货的相关信息，无法在各部门实现信息共享，导致其无法有效地利用信息化技术来协调各个部门之间的工作，从而影响了存货管理效果，一定程度上影响企业存货管理效果。

（五）存货管理人员配置不合理

存货作为企业重要资产，在对其进行管理时，涉及多个岗位职责，企业在设置这些岗位时还应当充分考虑各项职务之间的关联性、独立性，不可一味地减少成本而实施一人多岗的成本[2]。部分企业存货管理管理人员并不是独立存在的，而是由其他人员兼任，如果管理人员的职责范围不清晰，可能会导致重复工作或工作遗漏，这样就很有可能出现掩盖错误的情况，容易为不良行为提供机会，严重违反了企业内部控制管理制度的标准要求，这对企业存货管理质量将会产生较大影响，管理效率不高。

三、改善水泥制造存货管理的措施

（一）减少水泥货物的积压

对于水泥企业来说，库存成本占据企业成本的大部分比例，并且其存货在资产中的比重还在逐年上升。由此，不断优化企业存货管理效果，对企业存货管理具有重要意义。企业生产经营过程中，由于各个环节存在着时间、空间上的差异，不同类型的产品对物流配送要求不同。因此要根据不同产品和需求特点选择合理的采购方式。首先，企业应当根据市场需求，结合企业发展规模制定采购计划。对季节性产品和生产周期较长的产品要进行合理预测，配备相应的库存储备。另外还要考虑企业发展的需要和国家有关政策法规因素。其次，避免出现大规模的采购行为，同时加强对供应商及其产品资质、质量、价格等方面进行综合考察，选择信誉好、实力强、质量可靠的供应商，做到按需采购。最后，企业对自行制造生产所需要的原材料进行合理配置和管理，进而提升企业原材料存储结构。建立完善的存货管理台账，对各项材料存储、采购周期等加以明确，制定明确的采购计划，确保存货在合理的范围内。

（二）优化存货存储管理模式

1.优化存货分类形式

优化水泥制造企业的存货管理模式可以提高企业的生产效率、降低库存成本和减少浪费。新时期背景下，企业存货保管方式具有多种形式，水泥制造企业而言，可以按照水泥产品等类型的不同进行分类，如果企业存货数量大、并且各类货品之间的价格差距也较大，从而可以采用ABC级的方式进行存储管理。A类存货一般是价格较高、数量较少的产品，通常可以占据企业总存货的10%，但是占据资产的比例较高，通常在60%以上，这些商品需要重点管理，企业可以每个星期、每个月等定期对其进行检查，以此明确存货的收入、发出、库存数量等。B類存货管理在数量和价值上都处于较高的位置，通常情况下B类产品占据了总存货的30%，价格上占据了30%以上，针对这种存货企业可以适当延长检查周期。根据相关规定，普通水泥存放三个月以后，则需要对其性能进行鉴定，这个鉴定合格以后的水泥才能够投入使用，为此，企业可以将3个月为一个期限，定期对B类存货进行检查。C类存货一般价格较低、数量较多，这类存货不需要企业投入更多的人力物力，可以3个月、6个月等对此进行检查。

2.提高存货保管力度

优化存货保管主要有以下几个方面，（1）水泥存储设施应建在场地平整、排水良好的地方。存储区域应按照规定标识，存放时应按照种类分开存放，并严格按照存储容器的最大容量进行堆放。同时，还应当保障存货存放区域周围的环境，对其实施定期清理，确保存放环境干净整洁。（2）水泥存储区域的温度应保持在5℃-35℃之间，避免暴露在太阳直射下和雨水淋浴中，特别是在雨季和冬季，要加强温度控制和防潮措施。水泥是易吸潮、易结块的物质，存储期限一般不超过3个月，超期的水泥应进行检测，如符合质量标准，则可继续使用。超期的水泥不得作为原材料使用。对于存储不当报废的产品，则需要按照相关规定对其进行处理，尽可能对其进行回收利用，最大程度上避免出现废弃物造成环境污染的问题。（3）水泥存储区域要设立警示标志，防止非专业人员进入，防止事故发生。同时，还需要对存储设施以及相关设施进行适当的维护和养护，进而提高设备管理的安全性。

3.完善存货出库管理流程

为了更好地掌握存货管理，企业需要制定完善的出库管理流程，详细记录货品出库以后的使用动向。企业可以制定存货领取规章制度，规范存货领取行为，任何人都需要凭借“商品领取单”领取存货，并且在领取确认凭证上面签字，包括存货领取时间、领取人、数量、产品级别等内容[3]。同时根据企业的日常销售计划，结合市场实际发展情况，制定科学合理的存货领用数量，只有通过相关部门领导人审批以后，才能够到库房领取存货，如果本月存货领用过多，则可以从下个月规定量中扣除，并且库房应当及时补充存货数量，以此满足市场需求。

（三）提高存货风险预防机制

存货风险是企业风险管理中一项重要的部分，从现代企业管理制度角度分析，企业还需建立明确的存货风险预防机制，以此提高存货管理的科学性、规范性，进一步加大企业预防风险的管理水平。首先，应当明确存货存储数量，有效避免企业在发展中出现缺货、断货的问题。根据市场需求和销售情况，合理制定生产计划和库存水平，明确产品存储范围。如果存货超出这个范围，对过期、损坏或无法销售的库存及时报废或退货，减少库存积压和损失。如果不足这个范围，则需要加快商品采购力度。另外还需要实行先进先出原则，即先出库存时间较早的产品，以保证产品质量和库存周转率。其次，企业还需要建设规范的配送中心，通过对存货整合、集中管理等方式减少存货风险，配送中心可以根据不同的客户配送不同的产品，以便于减少第三方运输过程中产生的风险。最后，提高员工库存管理风险预防意识，使其严格按照风险管理体系管理存货，及时发现和应对潜在的存货风险，避免损失。

（四）强化存货信息化管理建设效果

企业应当根据自身发展选择合理的信息技术，对企业存货管理工作进行优化，以此提高企业存货管理整体效率。首先，企业应当制定明确的信息化建设目标，根据目标不断完善和优化存货管理的信息化建设的实施计划。此外，还需要加大信息化基础设施建设力度，比如软、硬件系统设备、网络建设等。根据业务需求选择合理的信息化应用系统，比如CRM、ERP等。其次，加强信息安全管理，确保信息系统的安全性和稳定性。通过信息化系统建设，能够实现各个部门数据互通，促使存货领取可以在线上审批，既节省了各部门交流的时间，也可以保障存货领取的安全性。最后，充分利用人工智能、自动化技术对企业供应链进行优化，帮助企业完成采购、销售等环节的自动化管理，最大程度上提高企业管理效果[4]。同时，也有利于企业掌握市场发展动态，帮助企业优化存货采购计划，以此避免企业存货过剩的风险，进一步提高企业预防风险能力。

（五）提高存货管理人员的综合水平

存货是企业的资产之一，管理人员应当具备较好的专业知识，了解存货的分类、计量方法、核算方法等知识，并且对于企业的业务和产品有较为深入的了解。存货管理人员需要具备较强的沟通能力和协调能力，需要与采购、销售、生产等部门进行沟通和协调，及时掌握存货的情况，协调各部门之间的关系，保证存货的正常运转。应当具备较强的分析和决策能力，需要对存货的库存情况、销售情况、采购情况等进行分析，制定合理的存货管理策略和计划，做出正确的决策，保证存货的正常运转。这就需要企业加大对现有人员的培训力度，定期组织存货管理人员参加社会相关培训活动，通过培训的方式提高存货管理人员的业务能力。鼓励存货管理人员之间的合作和协作，共同解决存货管理中的问题，提高工作效率和质量。另外，企业还需要制定完善激励和奖励机制，不断提高自身能力的意识，营造良好的竞争环境，实现企业人才培养目标。

四、结束语

综上所述，水泥具有一定的特殊性质，其保存需要格外重视，优质的存货管理模式有利于促进企业有序生产，降低企业资金成本。实际存货管理过程中还存在着存货堆积，管理不完善，信息化管理建设效果不高等问题，还需要不断减少水泥货物的积压，优化存货存储管理模式，提高存货风险预防机制，强化存货信息化管理建设效果，提高存货管理人员的综合水平，以此提升企业存货管理质量和效率。

参考文献：

[1]陈玲宜.制造企业存货管理存在的问题及改进策略[J].中国集体经济，2022 （24）：34-36.

[2]姜瑞华.企业存货管理存在的问题及改进对策研究[J].行政事业资产与财务，2022 （10）：49-51.

[3]左溪.企业存货管理存在的问题及改进建议[J].中国乡镇企业会计，2022 （02）：111-113.

[4]刁佳.大中型制造企业存货管理存在的问题及改进措施探讨[J].大众投资指南，2021 （19）：159-160.