加强财务管理信息化建设 推动企业长远发展

文/王淑君 （广东壹号食品股份有限公司）

在信息化建设的推动作用下财务管理工作效率将会得到全面提升，随着信息化建设的深入，企业内部产生信息孤岛问题的可能性将会大幅降低，能够逐渐实现持续发展目标。在各类先进的管理信息技术辅助作用下，相关人员能够更加高效地处理财务信息，企业财务管理的综合水平会在潜移默化中显著提升。在完善的财务管理信息化建设作用下企业单位的日常经营管理能够更加符合市场发展需求，在顺应时代发展趋势、不断进行工作改革的背景下，企业单位的深化改革和优化升级都将获得令人耳目一新的建设效果。

一、加强财务管理信息化建设的积极意义

（一）有助于促进高效业财管理工作落实

信息化建设的推进使传统的手工财务管理模式得到了充分转变，以往的会计凭证和各类复杂的记账、核销、报销等手工工作得到了简化，财务管理人员借此将有限的工作精力放在更重要的工作当中，财务管理的整体工作效率将会得到显著提升，整体的工作强度也会进一步加强。除此之外，随着财务信息化的普及与落实，工作人员能够在局域网范围内更加快捷方便地对企业日常生产经营过程中涉及的财务情况加以了解，财务管理工作中涉及的风险要素将会被有效规避，企业将会由此实现高效管理。

（二）有益于实现企业可持续发展目标

促进企业持续发展是当前财务部管理建设优化的重要工作目标，随着信息化建设的应用落实，企业内部的财务管理模式逐渐发生积极转变，财务管理工作流程在各类先进技术手段影响下得到了进一步梳理整合，整体的财务管理模式和工作方法也在各项建设措施的落实下逐步向更好的方向变革[1]。现代化管理理念的渗透与融入和计算机、互联网等高新技术手段的应用落实使企业财务信息共享性逐步增强，信息化管理和体系建设效果越来越好，信息化建设工作有条不紊地推进，财务管理相关的工作资源得到了合理配置和充分利用。

（三）有利于提高财务信息传递速度

顾名思义，信息化建设的主要目的在于提高财务信息的利用率进一步在企业内部实现财务信息的高效共享。因此，随着信息化建设工作的深入财务信息的传递速度将会大大加快，财务管理工作中的信息整理效率也会随之逐步提升。在信息化财务管理模式下，工作人员可以借助网络技术对各类财务信息进行实时传输共享；决策人员能够在工作中及时地了解时效性更强的财务信息内容；管理人员也可以更加快速地对企业的实际经营状况以及财务运行情况加以把控。不难看出，在信息化财务管理的应用条件下，日常工作中的指令传达速度、信息共享覆盖面、数据信息时效性都将得到改善。

二、财务管理信息化建设的具体模块内容

（一）会计信息处理

财务管理工作中涉及一些会计信息处理内容，因此在推进信息化建设时需要从会计事务处理角度构建相应的功能模块。由于会计的主要职责在于对企业内部的各项经营活动进行监督考核，以确保企业业务运转过程中各项工作正常流转。工作人员应该对计算机进行自动化的财务和会计信息数据审核设置，有效利用计算机技术提高财务报表的处理效率，使会计人员能够将精力从烦琐的记账报表工作中转移到更重要的发展规划等更具管理职能的相关工作上。

（二）财务管理信息

财务管理信息模块是信息化建设工作中不可或缺的工作内容，只有在财务管理信息化体系当中构造健全完善的财务管理信息模块才能有效提高管理人员的工作效率，使其在处理烦琐复杂的信息时更加得心应手，游刃有余，有效降低财务管理工作中数据处理误差等相关问题的发生概率[2]。

（三）财务决策支持

工作人员应该在信息化财务管理建设过程中从财务管理为决策提供的数据支持角度进行功能设置，在采取信息化建设措施的时候充分考虑决策人员在工作中对财务数据的需求。由于决策者需要根据财务数据规律对企业下一阶段的发展情况以及经营能力等加以预测，所以财务管理人员需要利用信息化手段进一步增强决策支持系统的可靠性，有效保障管理工作推进过程中财务数据分析的准确度，为企业的财务决策提供有力支持和可靠参考。

（四）组织协同互联

财务管理的信息化建设不仅仅是某一个部门的工作职责，同时也涉及企业内部其他相关职能部门的工作，所以在促进信息化建设发展时完善体系内部的组织协同互联系统十分必要。财务管理人员需要结合业财一体化和财会一体化的建设发展需求，科学进行一体化规划设计，充分考虑后续财务管理实践需求，对各职能部门所采用的财务信息记录方式进行协调统一，为后续的财务信息统计工作打下良好基础，减少信息处理过程中不必要的转换环节，利用信息化手段促进部门间协同互联，使各职能部门之间的财务信息流通更加顺畅。

三、财务管理信息化建设工作存在的问题

（一）业财信息融合深度不够

从企业的实际建设情况上来看，现阶段部分单位在推进财务管理信息化建设时未能意识到业财融合的重要性，在建设实践过程中对于业务的信息分析相对乏力，使后续工作中信息系统和业务发展之间存在脱节问题，业务部门的实际业务活动难以真正落实到信息系统当中，财务管理工作在信息体系中收集到的财务信息缺乏全面性。

（二）财务管理软件存在缺陷

在自身能力的限制作用下，当前企业所应用的财务管理软件在开发阶段缺乏足够的创新性，并且，由于从宏观层面上看，整体的软件开发仍然处于初级阶段，所以当下的企业单位在促进财务管理信息化建设时所应用的相关软件系统容易出现一些缺陷问题，其中比较显著的不足之处在于部分软件在财务管理信息化建设过程中，与相关工作缺乏良好的适配性，在软件不能适应工作的前提下，企业的信息化建设速度将会受到影响[3]。除此之外，当前很大一部分软件开发工作重点落在会计核算等功能的研究方面，导致财务管理的核心功能有所欠缺，无法有效满足企业的实际财务管理需求。可见，在软件开发存在技术限制的前提下，企业开展信息化财务管理建设工作时面临着一些阻碍。

（三）数字孤岛问题显著

受管理思想和技术实践脱节等问题的影响，当前的企业财务管理信息化建设仍然存在着数据孤岛问题。在实践过程中财务数字化管理和工作实践之间的联系不够密切，业务活动落实阶段相关工作处于被动地位，实际的财务管理数字化水平和透明化管控效果相对较差，在数字孤岛问题的干扰下信息平台之间的关联性也有所下降，财务信息的共享能力逐渐衰弱。

（四）财务信息质量较低

财务信息质量对于企业决策和财务管理工作效果有着比较直接的影响作用，在财务信息失真的工作条件下，企业单位开展财务管理信息化建设时，很容易出现混乱失控的工作局面。而从实践角度来看，部分企业单位的财务信息质量当前仍然无法得到保证，部分单位在信息化建设过程中存在着信息作假行为，致使财务信息真实性无法得到保障，一些工作人员在实践中未能进行深入的数据信息挖掘，导致财务信息可用性降低，影响整体的财务管理发展进程。

（五）缺乏复合型人才

复合型人才的缺失将会导致财务信息化管理建设效果大打折扣，当下很大一部分企业面临的财务管理优化问题正落在人才的缺乏方面。现阶段许多企业所具备的财务人员团队缺乏足够的专业性，财务管理工作者在实践过程中缺乏先进的信息化管理意识，在实操能力方面也存在着诸多不足。由此，信息化建设工作缺乏有力的人力资源支持，各项工作难以顺利高效推进。

四、财务管理信息化建设的优化策略

（一）加大业财一体化建设力度

为了解决财务管理信息化建设过程中存在的业财融合问题，工作人员需要全面加强业财一体化的建设，充分借助信息化建设过程中的各类技术手段，推动一体化建设，落实促进业务活动和财务管理信息系统的渗透融合[4]。第一，相关部门应该在正式开展信息系统建设工作前对企业内部的各类业务流程进行梳理和分析，结合规范性的业务流程，促进信息化财务管理系统的搭建与完善。第二，财务管理人员还应该注意合理衔接业务和财务工作，在组建财务管理信息体系的时候对两项工作相关的各类子系统进行明确分类，借此使后续的信息录入更加便捷。第三，工作人员在搭建财务管理信息模块时可以充分发挥技术力量，利用信息化的处理手段完善财务管理模型，根据企业日常经营中的会计数据和其他业务数据，选用合适的信息管理技术推进财务管理信息处理程序化转变，提高财务管理信息一体化反馈循环的运转速度，促进信息化财管功能体系健全。

（二）合理规避软件系统风险

为了有效提高当前的信息化财务管理软件开发和应用效率，企业单位首先应该进一步推进软件开发研究工作落实，在加大软件开发力度的基础上进一步对企业应用软件系统过程中存在的各项风险要素进行规避，有效采取措施防范软件操作过程中的风险事件。其次，需要从软件系统的使用效果入手，企业单位往往需要借助网络促进软件系统的运转，由于网络信息安全本身有待提升而财务管理软件系统中又包含着比较重要的企业财务信息，所以在实际应用过程中工作人员应该注意全面提高软件系统的安全水平，在操作开始前排查软件风险和相关安全隐患[5]。最后，企业单位应该在推进信息化建设时针对软件系统的应用设置健全完善的风险防范制度，督促工作人员定期对软件系统进行检查维修，通过落实有效的维护手段来进一步增强软件系统的运行安全性，为企业的信息化财务管理工作提供安全保障。

（三）健全数字化财务管理体系

为了有效解决企业信息化财务管理建设期间的数据孤岛问题，相关部门应该积极加强数字化财务管理体系的建设，通过建立健全的数字化管理体系来促进规范标准的财务管控秩序落实，使管理工作流程更加规范。第一，财务管理人员应该对财务中心的管理职能进行明确，充分加强企业对财务工作的控制，有效提高财务管理的风险防控质量。第二，相关人员还应该从数字化建设角度入手完善财务管理体系，借助信息技术手段的力量促进，信息化建设过程中的职能分配优化，确保工作人员能够对自身的工作职责加以明确，进一步完善岗位配置，使财务管理工作的权限和职权均处于合理范畴。第三，管理人员需要加大财务信息保密力度，在财管体系内设置数字化和信息化信息保管机制，提高财务管理平台的安全防护等级，完善信息化系统功能，为企业经济效益和信息安全提供保障。

（四）促进财会一体化建设落实

促进财会一体化的建设发展有助于解决当前企业面临的财务信息质量问题。在实际工作中，财管人员首先应该借助信息化辅助手段的优势，推动企业经济效益和核心竞争力的提升，在强化企业市场地位的基础上为后续的财会一体化建设落实打下良好基础。其次，工作人员需要积极争取政府层面的支持，通过获取政府专项资金等方式促进信息化管理和财会一体化建设的完善。最后，财务管理人员还应该注意科学设计财会一体化的建设流程，根据当前企业所具备的建设资源进行科学合理的规划设计，确保优质的资源能够妥善分配到财会一体化和信息化建设工作当中。

（五）完善人才培训机制体系

为了给企业提供更加强有力的人力资源支持，财务管理部门在推进信息化建设进程发展时应该充分完善复合型人才培训机制，有效构建专业性强的人才培养体系[6]。第一，企业单位在完善自身人才体系的时候应该与高校建立联系，通过实现校企联合来，从招聘阶段吸引更具专业性的复合型人才。第二，财务部门应该积极对自身的培训机制和激励机制进行升级，打造更加科学的绩效考核制度，从财务人员的内在需求入手设置更具激励性的奖惩机制以调动人员工作积极性。第三，定期组织开展专业技能培训，针对财务工作者的不足设置相应的专业进修方案同样至关重要，相关部门需要从加强专业理论教育、提高技能训练力度、落实信息化能力培养等内容入手设置完善的培训方案，定期开展培训活动，有效培养复合型财务管理人才。

五、结束语

根据上文内容可知，新时代推动企业发展需要重视财务管理的信息化建设工作，只有进一步提高财务管理的信息化水平，才能有效改善传统财务管理效率低、模式旧的弊端。从业人员在实践过程中需要充分了解信息化建设的重要性，结合财务管理的工作要点逐步开展建设工作。财务管理人员需要从会计信息、财务管理信息、财务决策、组织协同等要素推进信息化建设各功能模块健全，有效搭建完整的财务管理信息化体系。在此基础上，工作人员还应该根据建设落实实际情况分析研究当下建设工作中存在的问题，通过推进业财一体化建设、有效规避软件系统风险、健全数字化财管体系、促进财会一体化工作落实、完善培训机制等方式提高信息化建设效率，真正为企业财务管理活动优化提供助力，为企业的长远健康发展增光添彩。