有限责任公司管理会计信息化问题及对策

文/杨益 （华润雪花啤酒 （四川）有限公司成都分公司）

近些年，伴随我国信息化发展水平得越发提升，各项信息已大量充斥在人们的现实生活中，管理会计信息化表现出自动化管控等许多方面的优势作用，有利于提升有限责任公司的生产效率，有利于保障各项信息的可靠性与精准性，所以我国有限责任公司对管理会计信息化发展的关注程度也越发提高。在应用大数据技术后，相应的会计人员可做到严格统计和分析有限责任公司的相关业务数据，以便更为深化性探析有限责任公司当前的经营发展情况，这样在有限责任公司的经营发展中就会有着正确的方向，有限责任公司才能达成经营发展的目标。

一、有限责任公司管理会计信息化问题

（一）专业管理会计人才缺失

在经济全球化背景下，发挥出管理会计人才的积极作用，已为有限责任公司管理中的一项重要部分，并能推动有限责任公司的经济进步和发展。但就具体情况来看，当前不少有限责任公司并未关注和了解管理会计的作用，具有的思想理念相对落后，即便是综合素质和水平均极高的管理会计人才，也未能获得公司的重用，甚至还难以获得较高的薪资待遇，在很多情况下，均是将管理会计和财务会计二者之间等同对待，甚至认为这二者之间并无较大的差别，从而就会将管理会计人员设置在财务工作岗位上，如此就会发生人力资源严重浪费的情况，受到此种因素的影响，有限责任公司管理会计人才的流失较严重，公司难以留住人才，就势必难以保障管理会计信息化发展成效[1]。再者，有一些公司保证了管理会计人才处在适宜其发挥才能的工作岗位中，让其展开了不少管理会计工作，然而即便如此，却未能将管理会计人才真正作为公司的管理人员，所以很难发挥出会计管理人才的真正作用。在培养管理会计人才的方面上，不但会耗费精力和时间，在资金的消耗上也会更多。在此状况下，某些有限责任公司就会更为偏重成本消耗较少的财务会计人才，会更为注重对这部分人才的培养，因而对管理会计人才的培养就会严重不足。科学的管理和监督机制，为有限责任公司培育和监督人员的关键措施，有限责任公司能利用上述机制，多加关注和了解人员的工作水平和学习情况，以便筛选出符合要求的人才，但就实际情况来看，在相应机制的建设上也十分薄弱。

（二）对管理会计信息化认识不强

当前，有限责任公司管理会计信息化水平之所以没能提高，在很大程度上是受到对管理会计信息化认识不强所影响。如不少有限责任公司还未能明确管理会计信息化发展已然成为如今时代发展中的一项重要趋势和要求，管理会计需和公司的发展要求之间相适应和匹配[2]。所以在此背景下，若仍旧运用以往的管理会计模式来落实工作，就不利于展现出管理会计的显著作用，更甚还会产生许多漏洞问题，会严重限制到有限责任公司的积极发展。并且，在许多有限责任公司中，还未能充分宣传推广管理会计信息化的作用，虽说少数有限责任公司已着手构建了管理会计信息化系统，但对其的认识却明显不足，这也与有限责任公司自身发展较为滞后有关。

（三）管理会计软件落后，功能不全

在有限责任公司管理会计信息化发展中，还存在着管理会计软件落后以及功能不全的问题，如在新时期下不少有限责任公司具有的管理会计信息化水平，仅停滞在会计电算化的方面上，没能符合公司对管理决策方面的各项要求，有一些有限责任公司基于会计电算化实施了一定的改革和完善，设置出了不少新的功能，但就实际情况来看，各项功能却往往大同小异，其中关键的仍然是核算，严重缺失具备管理作用的软件。现如今，倾向于对有限责任公司经营工作进行事后记录以及反映的一些软件，已不能充分符合公司发展的迫切要求，强调做到为管理人员创造出从效益分析一直至风险管控的完善的管理会计信息化系统，但管理会计信息化系统不够完善在当前却为我国会计信息化方面所容易发生的一项突出问题。

（四）缺乏良好的内外部环境

管理会计信息化利用和外部环境以及经济走势等方面均有着较大的关联性，在当前经济市场化不断发展的背景下，我国有限责任公司的财务管理方式也随之产生了明显的改变，而对管理会计信息化来说，往往需要一定的适应期。再者，相关法律制度完善后，为公司的管理会计信息化建设予以了法律制度层面的有效保障，但即便是在此种情况下，由于受到外部环境因素的较大影响，未能保障公司管理会计信息化建设的效果。除此之外，也缺失良好的内部环境。管理会计信息化的主要作用，会体现在绩效评价以及科学决策等方面上，其重要的目标，即在于推动有限责任公司得到可持续性、长效性的发展，所以内部环境会影响到管理会计信息化是否可以充分落实，但以实际的情况来看，在许多相关因素的影响下，却未能构建出良好的内部环境，因而会在较大程度上影响到管理会计信息化建设的效果。

（五）会计信息体系不完善

会计信息体系不完善，为有限责任公司管理会计信息化建设中的一项主要问题。在进行管理会计信息化建设时，各项规范未能深入明确，不管是在人员的安排，还是在责任的确定上都并非清晰，导致在应用会计信息时严重缺失合理性的责任规划，影响了许多制度体系的正常应用。再者，在管理会计信息化的利用中，也因缺失对各项制度体系的深层次了解，所以未能科学设置组织架构，不利于保障相关人员工作水平和能力的发挥[3]。另外，管理会计信息化模式缺失有效的监控机制，虽说该种模式能提升信息处理的效率，然而却不乏会存在随意篡改信息的可能性，当前不少有限责任公司还未能关注到此点，因而就未能注重优化相应的监控体系，导致发生了信息失控的状况。

二、有限责任公司管理会计信息化问题的解决对策

（一）加强管理会计专业团队建设

在有限责任公司管理会计信息化发展中，应强化进行管理会计专业团队的大力建设，这样可发挥出专业团队的作用，保障管理会计信息化发展的效果。对此，一方面有限责任公司应提高对管理会计的了解程度，及时转变自身的思想观念，确保提高管理会计人才的薪资待遇，通过较高的薪资吸引更多的管理会计人才为公司的发展所服务。人才是第一生产力，只有充足人才，才可以为自身管理夯实人才基础。另一方面公司还需深入明确财务会计以及管理会计二者之间所存在的差别，不能将管理会计安排至财务会计的工作岗位中，应切实保障人力资源的有效利用[4]。再者，公司应重视开展培训工作，不能为降低成本的消耗，就忽略对管理会计．的培训，应通过保障培训工作的高质量、高水平展开，进一步提高管理会计人员的综合素质和水平，真正实现建设出一支专业的管理会计团队，为有限责任公司管理会计信息化建设与发展保驾护航。除此之外，有限责任公司应重视构建监督及管理机制，这能作为公司提升管理会计水平的关键方式之一，公司应持续性深化对管理会计的分析和探索，充分优化管理会计理论体系，并且还应针对公司的主要情况，强化进行实践探索，大力论证管理会计理论体系，最后实现建设出满足公司发展需求的现代化管理会计体系。

（二）提高管理会计信息化认识

随着经济全球化的发展，有限责任公司管理模式也在发生巨大的变化。传统财务管理主要是对相关信息进行简单的记录、整理、分析，并没有强化会计信息化认识；当前现代信息技术飞速发展时代，企业要想在竞争激烈的环境下得以生存并提高经济效益，一定要提高管理会计信息化认识。目前信息化技术的不断发展对管理会计的进行产生了较为积极的影响，且现如今管理会计已然成为有限责任公司管理工作中所不能缺失的一项重要工具，在实施管理会计信息化建设的过程中，应先提高对管理会计信息化的认识程度，明确获知进行管理会计信息化建设的必要性，切实提升对其的重视和关注程度。对此，一方面在有限责任公司的管理会计中，需将信息化建设作为一项主要的目标，公司的管理者应及时转变自身的思想认知，转换自身的管理理念，深化明确进行管理会计信息化建设的必要性，而后才能凸显出自身的带头作用，将先进的理念及时传递给公司的每名员工，并针对自身发展的真实状况，建设出科学、合理的管理会计信息化建设发展方案。另一方面公司要强化宣传管理会计信息化，需运用巧妙的宣传方式，显著提升公司员工，特别是会计人员对于管理会计信息化建设的关注程度，如公司应该在内部宣传栏以及公众号等渠道中实施大力的宣传，以便强化基层人员认识和了解管理会计信息化的程度。

（三）完善管理会计信息化建设

随着社会经济的快速发展，科学信息技术不断普及。若想保障有限责任公司管理会计信息化建设的效果，就应先保证对其的完善效果，对此可以在管理会计的软件方面上加以切入。伴随我国经济发展水平的持续提升，有限责任公司管理者所管理的强度以及范围等方面，都产生了较大的改变，越发对管理工具有了较高的要求，所以在此情况下，就应做到大力开发管理会计软件。因为传统手工记账方式不能满足自身发展需求，通过完善管理会计信息化建设，可以实现实时的全面的信息共享目的。有限责任公司应做到优化及完善其各项功能，确保该管理会计软件，能真正在有限责任公司的管理会计信息化建设工作中，发挥出积极的作用，实现保障管理会计信息化建设的实际成效[5]。另外，公司还应善于借助计算机技术，开发和探索出不但能符合公司财务会计信息化需求，也能符合管理会计信息化需求的软件。针对以往工作效率低下问题，都可以利用现代会计信息化软件弥补传统工作上的不足，强化和落实会计信息化基础硬件设施建设，是促进自身发展不可忽视的重要组成部分。有限责任公司可结合自身的个性化需求和要求等来选择相关的功能，如此有助于促进公司经营战略目标的达成，以及确保其进行科学的资源配置，淋漓尽致地展现出管理会计在强化有限责任公司经营管理质量、提高其价值创造力等许多层面的显著价值和作用。

（四）建立良好的内外部环境

管理会计在信息化建设的外部环境因素主要涵盖了技术、经济以及法律等方面的因素，法律环境为主要的外部环境，完善相应的法律法规，有助于为管理会计信息化建设，构建更为适合的外部环境；并且管理会计信息化所具备的积极作用，也唯有在完善的外部环境下才可真正获得展现才能切实推动公司管理会计信息化系统的不断发展。

若想实现建设出良好积极的内部环境，以便对有限责任公司的管理会计信息化建设加以推动，就强调在公司的文化、人才以及资金等许多方面上来加以优化及完善，一方面应建设出有利于促进管理会计信息化不断发展的优秀文化，确保有限责任公司上下均可明确管理会计信息化建设的关键性，并主动接受其价值取向。另一方面应确保具有充分的管理会计优秀人才，这样更有利于体现出管理会计信息化的重要作用。良好环境的营造有助于提高工作人员工作效率，避免不良因素对其工作造成干扰[6]。再者，公司也应确保资金的充足性，资金是各项工作顺利开展的保障，这样在进行管理会计信息化建设时，才不会产生因资金有所不足而致使信息化建设较为滞后情况，若能够利用充足的资金，购置自身所需的硬件设施等，这样在进行管理会计信息化建设时，就会具备此方面的重要保障，能进一步提升管理会计信息化建设的整体效果。除此之外，公司需注重优化内控体系，如此能为管理会计信息化建设提供较好的条件，推动有限责任公司实现管理会计信息化建设的根本目标。

（五）构建完善的会计信息体系

构建完善的会计信息体系，可作为提升管理会计信息化建设和发展效果的一项重要途径和策略，因而公司需结合具体的情况，大力构建完善的会计信息体系。对此，在实施管理会计信息化建设时，公司应确保相关工作的规范性落实，做到科学安排好不同人员，并确定相关人员的主要责任。在应用会计信息时，公司还应保障进行合理的规划，确保各项制度体系的充分执行，再者，还需进一步明确制度体系的作用，保障组织架构的合理设置，确保在展开工作时，为工作人员个人素质和能力的发挥，创造出更好的空间。对于工作中能力突出人员应给予升职加薪机会，这是增强员工对会计信息体系构建认同感的关键，应积极落实。除此之外，公司应注重建设适宜的监控机制，以便严格监控管理会计信息化建设的整个过程，如此可及时发现和了解信息化建设中所体现出的薄弱之处，这样也能实施有针对性、及时性的改善和处理，进一步提升管理会计信息化建设的成效。还应注意的是，在利用管理会计信息化模式时，应多加关注信息的可靠性，避免产生信息被随意篡改的状况，有限责任公司必须要提高对该项问题的重视程度，做到大力健全和优化动态性的监管体系，从而更为确保信息的可靠性与真实性，最终真正展现出管理会计信息化建设的意义。

三、总结

总而言之，管理会计信息化建设和发展，对有限责任公司的长效性、持续性进步而言，具有突出的价值和作用，所以有限责任公司必须要注重进行管理会计信息化建设和发展，持续性提高管理会计工作的质量和效能，最终也可提升总体管理的质量。不可否认的是，在如今的管理会计信息化建设中，存在的问题还不在少数，因而亟待采取科学可行的方式，快速解除管理会计信息化建设中的各项问题，真正保障管理会计信息化的建设和发展成效，推动有限责任公司获得长久不断地进步和发展。