人工智能视角下皮革企业财务会计向管理会计转型研究
2023-08-04李怡萱
李怡萱
(陕西财经职业技术学院,陕西 咸阳712000)
0 引言
“十四五”期间,皮革行业开启高质量发展新征程,信息技术与皮革产业的深度融合加速,标志着皮革行业将以数字模式转型发展,这也对皮革企业从内到外的管理方式提出了数字化、智能化、协同化升级要求。
现阶段,国内皮革企业面对复杂的市场环境、内部管理、环保治理规范与低碳发展趋势等诸多影响因素[1],无论是那个环节出现管理失误,无疑会影响企业的健康发展。其中,财会管理作为皮革企业内部管理的重要组成内容,不仅能为企业收支平衡保驾护航,对于企业的竞争力提升也有着重要影响。
1 研究背景
皮革企业作为社会生活中依赖性较强的产业,皮革制品与皮革材料是大众生活中必不可少的物品,伴随着社会物质生活水平的不断提升,皮革产品与材料具有广阔的消费市场需求和工业制造需求[2]。“十四五”期间,中国轻工业联合会提出了“数字轻工”模式[3],对皮革企业管理转型、智能制造、数字管理提出了更高的要求。
在当前这个信息科技发展的时代,人工智能已经普遍融入各行各业,对皮革企业的财务影响极大,例如智能财会分析技术、成本风险管理技术、大数据财务等。作为传统制造型企业,绝大部分中小型皮革企业的财务会计工作存在简单、机械、重复等特点[4],面对当前不断增长的皮革业务和海量数据信息,利用人工智能技术来完善皮革企业财务工作,促使财会水平朝着高质化发展,对于企业提升管理竞争力无疑是有力的手段。
同时,人工智能也在促使传统财会人员面临着工作内容革新,并朝着管理会计方向发展,着重为企业进行最优决策,以智能财务方式来改善企业经营管理,提供便捷化、数字化的经济效益服务,并逐步成为企业战略、业务、财务一体化中最有效的工具。
2 传统皮革企业财务会计的问题
2.1 执行力较弱
传统皮革企业财务会计人员流动相对较大,存在大量的离职、换岗等现象,新旧会计的交替极易出现统计失误和错账现象[5],特别是在中小型皮革企业之中,由于企业财务工作的重视程度不足,绝大部分财会人员身兼数职,在工作中容易出现纰漏,对于复杂的账务、成本管控和业务数据分析能力不足,且执行力较弱。
2.2 时效性较低
目前,绝大部分皮革企业财务工作沿用传统的财务制度和实际票据进行财务审核处理,以发票报销为例,通常需要财会人员核验发票真实性与合理性,并逐张逐笔进行计算统计,再以手工逐笔方式录入会计分录之中,财务人工成本相对较高,且绝大部分财务工作中内容机械重复,对于复杂的审批单和数据统计往往存在审核周期长、处理效率慢等特点[6],时效性较低无疑降低了工作的积极性。
2.3 专业化水平参差不齐
皮革企业一方面存在用工难问题,另一方面内部管理也存在专业化水平参差不齐现象。许多中小型皮革企业的财会人员通常既是企业的管理者,又是企业的财务会计,对于财务专业技能储备相对较少,对于数字财务、智能财务平台构建更是一知半解,许多小型皮革企业通常则会定期聘请临时会计来处理账务,财务规范性较差,显然无法适应当前皮革企业财务转型发展的需求。
3 皮革企业会计转型的必要性
3.1 提升财务管理效率
人工智能技术引入皮革企业之中,其目的在于将相对机械化的工作以系统化、平台化方式进行数据处理,便于财务报表的自动生成,人工智能化转型可以改善传统财务会计中信息收集不到位、沟通不及时、准确性低等现实问题[7],企业资金池管理可在智能模式设置下自动实现账款平衡管理、财务管控预警,传统财务人员将逐步向管理会计方向转型发展,利用各类数字技术来更好的服务于财务管理工作,有效提升财务管理效率。
3.2 创造更多管理价值
随着皮革企业各类高端业务、定制化业务与订单的增多,无论是大型皮革企业或是中小型皮革企业都将面临着业务拓展,势必对财务工作会有更高的要求。在数字化时代,构建具有人工智能化的业务、财务、管理三者融合协同系统,利用管理会计来帮助企业快速实现财务管理和业务绩效提升[8],以最大限度地提升财务与皮革业务的协同一体化效率,可以为企业提供精准决策意见和准的数据,便于创造更多管理价值[9]。
4 会计转型目标
皮革企业财务会计向管理会计转型,是传统财会在人工智能时代的发展趋势,管理会计通过利用数字技术提高企业内部信息处理效率,促使各类皮革业务与企业财务协同作业,建立贯穿皮革企业发展过程的预警机制,为业务财务管理决策提供依据。
基于此,为了减少皮革企业财务基础工作和提升财务管理决策力度,管理会计转型的目标主要围绕账款收支数字化、数据收集自动化、基础核算自动化、财务数据可视化进行,具体如图1 所示。
图1 皮革企业财务会计向管理会计转型目标Fig.1 Transformation goals from financia laccounting to management accounting in leather enterprises
5 会计转型路径
5.1 规范财务制度
皮革企业传统财会人员向管理会计转型过程中,必须要加强企业财会制度规范,人工智能促使企业财务变得更加高效、标准,在一体化财务管理平台中,实现了财务审批流程自动化与数据可视化,明确了管理会计的职责和权限。因此,财务制度规范将是传统财会向管理会计转变的重要路径。
首先,皮革企业应针对管理会计岗位职责、工作内容、工作标准来建设通用性财务标准化制度,便于管理会计在工作中按照标准进行日常性财务工作,推动管理会计工作效率;其次,要规范管理会计的审批标准化,明确审批权限职责[10],在各类数字化平台中合理使用财务管理权限和前置审批流程;最后,要制定企业账务核算维度标准化,皮革企业下属各类部门的业务内容繁多,如制品销售、原料采买、电商营销等业务,账目核算相对繁琐,管理会计在对账目收支进行统计管理时,应对智能财务软件中的科目、可算维度、基础资料进行权限匹配,确保核算准确性和统一性,规范财务账目具体操作,以此实现账款收支数字化目标。
5.2 合理利用系统平台
智能财务系统平台是实现皮革企业财务数字化、业务协同化、数据可视化的载体,在人工智能算法的设置之下,皮革企业的财务管理会计必须要对系统平台操作了如执掌,可根据皮革企业中的不同业务财务结算方式、管理模式进行个性化定制,从而实现系统平台操作的数智化功能。
首先,皮革企业管理会计人员对目前现有的财务系统平台要熟知平台个性化定制方法,对于系统平台的审批流程设置需要结合皮革企业中的业务内容进行选项式设置,便于业务部门与财务协同化处理各类审批流程,如对皮革原料采购报销、财务合同审批的自动处理设置等,减少财务审批漏洞;其次,利用智能财会系统平台要加强对数据的采集与智能分析,对于平台中的账务系统要从业务源头到报税处理进行数据划分,充分利用系统平台中的结转成本、系统取数、自动报表功能,从而有效实现皮革企业财务数据自动化与基础核算自动化目标;最后,管理会计在系统平台操作中还需要对平台支付系统进行业务办理功能的完全掌握,充分了解银企直联系统、资金池系统的用途与基本功能,对于支付款去向进行智能报表数据统计,从财会人员自身角度加大对财务支付风险的防范力度,从而为皮革企业财务健全保驾护航。
5.3 培训专业能力
利用人工智能化技术开发的皮革企业智慧财会系统,有效改善了企业内部信息收集不到位、沟通不及时、准确性低等现实问题,企业传统财会人员面向管理会计的转变过程,也将从过去单一机械化工作模式转为综合财会工作模式,管理会计人员需要专业能力不断培训,才能更好的适应皮革企业财务数字化发展需求。
首先,皮革企业财会人员要定期开展智慧财会、管理会计的各类业务学习培训,从专业知识、人工智能技术、大数据会计、财务预估、系统操作等方面进行知识拓展,使其充分掌握智能财会系统的操作与使用方法;其次,在专业能力培训中要注重对皮革企业管理会计业务逻辑的梳理与构建,明确管理会计的业务范畴与智能财会数据决策的训练,重视前端财会业务,便于管理财会人员在工作中的业务能力提升;最后,在培训中还要强化管理会计的数据分析专业能力,由于绝大部分智慧财务系统都是人工智能算法进行数据分析,对于数据的模型生成、财务指标分析、成本模型构建、数据可视化展示往往需要管理会计进行可视化分析操作[11],例如利用BI 智能系统进行皮革制品销售业务数据分析,通过管理会计设置的分析模板,系统可根据统计录入的资料快速实现自动化取数,有效分析皮革制品销售业务中的短板品,并对其财务成本管控进行数据计算,便于实现财务数据的可视化管理目标。
6 结语
在人工智能与信息发展的飞速时代,皮革企业传统财务会计面向管理会计的转型,是皮革企业数字化管理、智能化管理的现实需求,也是皮革企业面向智慧财务管理发展的必然趋势。皮革企业应充分利用人工智能技术,开发皮革业务与财务信息融合管理的整合系统,并利用人工智能算法保证企业财务信息计算的准确性,进一步明确管理会计的职能责任,使其将人工智能信息化理念融入在财务工作之中,有效提高管理会计人员的专业应用能力,从而为皮革企业降低人工成本,为皮革企业财务决策提供有效的帮助。