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成本管理在大型国有企业中的重要性

2023-07-29彭迎新

商场现代化 2023年13期
关键词:成本管理利润国有企业

摘 要:近年来,随着建筑市场的不断扩大,特别是大城市的扩建和修缮,以及国际市场的逐渐成熟,为建筑企业带来了新的发展机遇。有机遇就会有竞争,在竞争日益激烈的当下,如何做到利润最大化,如何在建筑企业中做好成本管理,亟须深入研究。目前而言,许多建筑企业都是大型国有企业,其成本管理还有待完善,本文就成本管理在建筑企业中的重要性做深入分析。

关键词:国有企业;成本管理;利润

成本管理是国有企业管理中重要的组成部分,随着市场竞争的加剧,建筑企业发展的必由之路是实行科学有效的成本管理,这样不仅可以降低企业成本,增加利润,还可以提高企业的核心竞争力。当前阶段,如何提高国有企业自身的核心竞争力,在众多建筑企业中如何脱颖而出,已成为当前国有企业所面临的重要问题。

一、成本管理的重要性

成本的高低决定了利润的高低,决定了企业能否健康、良性发展。一般情况下建筑企业成本管理越好,经济效益就越好。随着企业不断地扩大,成本管理愈发重要,主要体现在以下几个方面:

1.提高企业核心竞争力

企业要想稳定发展,最终都要依靠利润。在保证进度和安全的前提下,高效的成本管理,是用最低成本完成最佳的产品质量,进一步提高企业在价格上的核心竞争力。当今建筑市场的竞争不只是企业信誉、工程质量的竞争,更是价格的竞争。做好成本管理工作,不仅可以降低企业的运营成本,还能极大地提升企业成本利用率,更能提高企业全方位管理水平,从而提高企业核心竞争力,使企业在行业中可以更好地持续发展。

2.与产品质量息息相关

成本管理贯穿于整个项目的过程中,成本和产品质量密不可分。成本管理能够反映建筑工程的施工质量,质量的好坏直接体现在原材料、工程技术、施工工艺、过程管理等方面。在保证成本的情况下,采购符合技术标准的原材料,选择有良好信誉的分包单位,并按时支付劳务报酬,提高新时代务工人员的积极性,故在成本管理下,整个工程从进场到退场都得到了充分保障,使工程得以顺利进行。

3.为同类项目提供成本管理经验

随着建筑市场的不断扩大,成熟的成本管理体系不仅为同类工程提供了参考依据,还提高了企业整体的运行效率。类似项目中标后,可以在最短的时间内组建项目部,选择最优的管理人员,而且分包分供也可以延续使用以前类似项目合作单位,为企业经营节约投资成本和提高企业的经济效益起到了重要作用。

4.使企业收益最优

在保證质量和工期的前提下,使收益最优,施工中需要减少不必要的浪费,降低材料消耗、人员窝工等,预防各种不可控因素的发生。科学化的成本管理,不仅使企业收益最大,还能使企业向社会提供多种服务,从而加快社会经济发展的脚步,用最快的速度与国际接轨。

5.企业的经营决策与成本管理密不可分

现阶段,建筑企业的经营决策与成本管理密不可分,在保证质量和工期的前提下,成熟的成本管理体系促使企业不断壮大,企业成本管理的越精细,越能反映企业的经营效果是否良好。企业高效运转,离不开企业领导层正确的决策,成本管理可以为企业长期发展提供助力,为领导层在决策的过程中,提供数据参考,可以提升经营决策人员的效率。另外,成本管理还可以及时发现在企业经营决策中存在的隐患,可以帮助经营决策人员对原有决策方案进行优化调整,进一步提高经营决策的效率,因此企业的经营决策与成本管理密不可分。

二、成本管理的一般步骤

建筑企业承揽项目之后,企业一般会根据施工图纸、施工组织设计、当期的人材机、企业定额等对成本进行预测。在保证工期和质量的前提下,首当其冲的是成本管理,一般成本管理的步骤如下:

1.成本预测

建筑企业要根据自身的施工水平、企业定额、建筑市场情况、施工图纸对成本进行预测,运用合理的预测方法,制定合理的目标成本,这样不仅可以直观地看出经济效益,还可以提前预测在项目中会出现的问题,针对需要改善的环节进行分析,从而控制成本浪费。随着建筑市场的发展,新工艺、新技术、新材料也在不断产生,也要求建筑企业与时俱进,在成本预测阶段就需考虑全面,更有利于下一步的成本控制。

2.成本计划

成本计划是成本管理中非常重要的步骤,一般企业做成本计划时包括两部分内容:直接成本和间接成本。其中直接成本是指施工过程中消耗的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用的总和,可以直接计入工程的费用,包括人工费、材料费、施工机械费等;间接费用是非直接用于也无法直接计入工程对象,但进行施工时必须消耗的费用,包括管理人员工资、办公费用、误餐费、差旅交通费等,根据直接成本和间接成本编制成本费用计划。根据施工的实际情况,对计划成本和实际成本进行比较分析,找出需要修改和加强的地方,并对项目中出现浪费的情况加以控制。这一步骤也显示出经营人员的水平,做计划时是否考虑全面,也会对施工进度有一定的指导作用。

3.成本控制

施工过程中的成本控制,需要全员参与,这是实施成本费用计划的关键。成本控制,是对施工过程中影响成本的各种因素进行控制,如施工过程中出现的材料浪费、不具有工作面造成的人员窝工及工期延误等造成的成本增加等问题。成本控制的目的,是在发生上述不利因素时,寻找一套可行的解决方案,将损失降到最低,不偏离原来的成本计划,更有利于成本管理的开展。

4.成本核算

成本核算是对实际支出费用的统计,根据国家的各种管理制度,结合企业及项目的实际情况进行核算,一般包括人工费、材料费、机械费、安全文明施工费、试验费及其他直接费、间接费等,做到过程中的查缺补漏。成本核算的数据要保证真实性,只有准确的数字才能反映出项目的实际情况,对下一步的工作指导才具有真实意义。过程中的成本核算,有利于项目处于可控的状态之中。

5.成本分析

根据当地市场发布的价格信息和市场变化情况,及时收集有利资料,对项目的成本进行分析,发现成本费用差异,找出原因,总结经验,采取有力措施规避风险,为以后类似项目积累经验,特别是对偏差较大的因素,要进行着重分析。

6.成本考核

成本考核一般在项目竣工以后进行,它是成本管理的最后一个环节,也对整个工程的施工情况进行分析,好的地方繼续保持,不足的地方加以学习,为以后的工程积累经验,成本的考核也是对项目管理水平的一个总结。通过成本考核,做到奖罚分明,对项目管理人员按照项目管理岗位职责进行评比,尽职尽责的给予奖励,表现较差的给予惩罚,以此来调动员工的积极性。

三、成本管理存在的不足

随着建筑企业规模不断地扩大,成本管理对建筑企业的影响越来越重要,但建筑企业在成本管理中还存在不足:

1.对成本管理的概念缺乏正确的认知

在目前建筑企业的成本管理中,企业本身就缺乏对成本管理的科学认知,很多企业不重视成本管理,只想着干的活可以满足建设方就行,对成本管控较松散,这样就容易导致企业成本管理混乱,最终导致企业被淘汰。因此,企业的发展,如果没有对成本管理有个正确且清晰的认知,那么很难适应高速发展的社会。进入二十一世纪,中国大踏步地前进,其中少不了基建的扩张,要想在建筑企业领域中独领风骚,必须对成本管理有个正确的认知。

2.成本管理体系不成熟

因前期对成本管理不够重视,现阶段还未形成一套行之有效的成本管理体系,导致企业各部门对成本管理的责任不能落地,也就会形成各部门不能科学有效地配合工作,造成企业在成本管理这方面认识片面。如果认为成本管理仅是财务或是经营部门的事情,会导致成本管理体系不成熟。建筑企业若想提高经济效益,在招投标阶段有更好的竞争优势,就需要在企业的成本管理上下功夫,进而提高企业的竞争力。

3.相关人员对成本管理敷衍了事且综合素质不高

说到成本管理,有人认为这是财务和经营的事情,和自己的部门无关,故在工作中就会敷衍了事,殊不知成本管理是整个企业的事情,人人有责。成本也意味着是否有收益,有收益企业可以正常运转,反之则被淘汰。另外员工的素质对成本管理也有影响,现阶段成本管理的综合性人才还很欠缺,负责成本管理的人员综合素质还有待提高,企业在招聘时对成本管理人员的业务能力重视不够,看重更多的是对硬件的要求,企业对现有人员培训力度也是欠缺的。

4.对成本管理的工作缺乏监督力度

企业在成本管理的过程中,存在监督力度不够的情况,建筑企业领导层对成本管理的关注度不够,普通员工对成本管理的意识不强,不能及时发现成本管理存在的问题。还有很多企业对成本管理还是采用互相监督而不是各尽其职的态度,导致对成本管理的监督工作效率低下,给建筑企业成本管理的运行带来了隐患。

四、加强成本管理的手段

如今,建筑企业也逐渐加大投入成本管理的力度,但前期的计划和过程中的控制往往达不到预期效果,在整个项目的施工过程中,每个环节都需要各个部门的配合,更需要每个员工提高工作意识,全身心投入工作中。

1.提高员工对成本管理的意识

近年来,成本管理在企业中越来越受重视,员工的素质对成本管理水平起着决定性的作用。现阶段,不仅要在建筑企业高层领导中提升意识,更要在普通员工中宣传成本管理的重要性,并制定一系列的相关制度,这样可以促进建筑企业将成本管理落实到每个细节或者环节中,为成本管理的有效推广起到促进作用。企业成本管理是一个复杂且烦琐的过程,必须通过企业各部门将成本管理的责任和义务落实到位,以进一步确保成本管理目标的落实。另外建筑企业需加强成本管理培训,强化专业知识,使成本管理人员掌握更先进的知识,提高员工对成本管理重要性的重新定位,这样员工的整体业务水平会不断上升。若在建筑企业中设置合理的奖惩措施,使员工的工作积极性得以提高,促使他们将更多的精力投入到成本管理工作中去,将会有利于建筑企业长期持续的发展。

2.分包单位的选择

市场上分包单位比比皆是,在施工过程中要选择成建制的、企业机制成熟并干过类似项目且与本企业有长期合作的单位进行合作。一个信誉良好的企业不仅在施工过程中能为项目节省成本,还能在需要抢工的过程中积极配合建筑企业进行施工,为加快施工进度提供了有利条件。进场前项目人员也需要对分包单位进行考察,切忌选择挂靠单位进行施工。

3.材料成本的控制

材料费占整个项目造价的70%左右,特别是大宗材料的谨慎选择,对成本管理有极大的影响。因企业与大型材料供应商基本都有内部合作关系,要合理利用企业平台,在保证材料质量的同时尽量降低成本。钢筋、混凝土等主材的选择直接影响工程的质量,需要对其进行严格管理和考察,购买材料要和图纸一一对应,也要符合国家及地区的各种标准规范。另外在运输和施工过程中也要避免不必要的浪费,特别是块料在铺装时排砖图的设计,怎么能使损耗降到最低,需项目各个部门要积极沟通,以免造成不必要的浪费。

4.合理的进度计划和施工技术措施等

在保证施工质量的前提下,合理利用施工技术措施,尽量缩短施工工期,这样可以降低施工成本。随着项目进度的加快,施工过程中会出现多个分包单位同时施工,现场人多容易秩序混乱,这就需要项目管理人员根据实际情况制定措施,使现场工作有计划有次序进行,以免引起不必要的纠纷。除了技术措施,还有合同措施、经济措施、组织措施等手段进行控制,特别是合同措施,合同管理是施工管理的一种手段,针对项目的特殊性和唯一性,在合同谈判阶段,需要针对项目的特殊情况以及在施工过程中可能出现的问题加以约束,并列明相应的解决办法,避免在施工过程中扯皮,这也是对甲乙双方的一种法律保护。还有经济措施,随着项目的推进,资金的投入越来越多,有投资就会有风险,有风险就可能有损失,施工过程中尽可能减少风险,就需要项目的每个人有节约意识,需要全员教育,全员参与。另外施工过程中也会出现变化,有变化就会对工程量和工程进度产生影响,为了避免施工过程中这种不利因素,需要与甲方积极沟通,减少不利因素的影响。

5.建立完善的成本管理体系和人才储备

建筑企业需科学地完善各种管理制度,进而有序推动企业成本管理的有效、持续开展,因成本管理水平的提升離不开各种制度的保障,应避免出现企业成本管理流于形式的现象。工作都需要人去做,人才储备相当重要,这就需要企业在招聘时除了学历、职称以外更需关注专业技能。现阶段,造价人员还不是很多,有实力的更是微乎其微,这也需要企业经常开展专业技能的培训,多储备后续力量,为企业的健康发展蓄能。

6.实时更新成本管理体系

由于建筑企业在实施成本管理时中存在各种不确定性,若前期制订的计划在实际执行中不能很好地贴合实际,就需要管理人员根据实际情况对成本管理进行实时更新,也就是需要一个动态管理的过程。房屋建筑属于一次性施工项目,增加了成本管理的难度,更需每个人、每个部门的积极配合。施工过程中,还应考虑各方面因素,比如设计变更、洽商、技术方案、项目人员的调动等,若偏离了原计划,要及时找出原因,采取措施,把损失降到最低。

7.提高成本管理的监督力度

为了保障成本管理工作在建筑企业中的有效实施,让成本管理人员意识到成本管理的重要性,需加强对成本管理工作的监督考核力度。成本管理需要企业领导的支持和关注,这样才能引起其他人员对成本管理的重视,所以需要企业制定监督考核制度,并对监督考核人员进行定期培训,提升监督人员的综合水平,从而提高成本管理的监督力度,形成一个良性循环。

五、结语

在我国建筑企业未来的发展中,成本管理的作用愈发凸显,建筑企业要给予高度重视,在工作中不断提高成本管理水平,提高企业核心竞争力。在当前市场环境下,企业要不断加强成本管理的研究,通过有效的方法进行成本管理,将每一个环节的成本控制工作都落实到位,开源节流,实现降本增效的目标。

参考文献:

[1]傅俊元.中国建筑企业成长能力研究[D].北京:北京交通大学,2008.

[2]张百兵.房地产开发项目成本控制与管理[D].大连:大连理工大学,2014.

[3]潘志瑜.建筑施工企业精益化成本管理探索[J].会计师,2022(23):76-78.

作者简介:彭迎新(1985.12— ),女,汉族,安徽人,本科,中级经济师,研究方向:预算管理等。

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