高校后勤修缮项目的施工管理
2023-07-29冯向波于滨
冯向波,于滨
(黄河水利职业技术学院,河南 开封 475004)
0 引言
高校后勤修缮项目是高校日常运营管理中重要的一环,不仅涉及高校教学、科研、生活等方面的需求,也是高校设施设备维护更新和升级改造的必要手段。然而,在高校后勤修缮项目的实施过程中,存在诸多的管理问题和安全风险。对于高校后勤修缮项目的施工管理工作进行深入的研究和探讨,是提升高校后勤管理水平的必要措施。文中秋[1]在明确高校修缮工程含义的基础上,梳理其在设计、招投标、施工三个重要阶段的工程造价控制难点,并结合某高校修缮项目,介绍了采取的工程造价控制措施。为继续利用和保护,经报国家文物局批准对其进行全面修缮加固,张向东等[2]重点介绍了行政楼修缮加固方案设计和宋卿体育馆施工。蔡炽柳等[3]详细介绍修缮购置专项仪器设备购置类从项目规划、申报、实施到项目验收的全生命周期过程管理,阐述当中的经验和注意事项。本文在前人研究的基础上,围绕高校后勤修缮项目施工管理工作进行探讨,旨在总结现有的研究成果,分析高校后勤修缮项目施工管理的特点、问题及对策,并提出相应的建议。
1 高校后勤修缮项目施工管理概述
1.1 高校后勤修缮项目的特点
高校建筑形制和结构比较复杂,涵盖了教学楼、实验楼、图书馆、学生公寓、食堂、体育馆、行政办公楼等多种建筑类型,各种建筑形制和结构要求的修缮方式不同,需要根据不同的建筑类型和结构特点采取相应的施工措施。高校是教育机构,其建筑的使用功能和要求不同于普通建筑,修缮过程中需要考虑学生和教职工的日常学习和生活活动,不影响正常使用。建筑多为历史悠久的文化遗产,具有深厚的文化背景和历史价值。在修缮过程中,需要保持其原有的历史特色和风貌,不能破坏其历史价值和文化内涵。建筑规模较大,建筑数量众多,维修维护难度较大,需要对设施设备、供水、排水、电力等方面进行维护和管理,保证高校各项工作的顺利开展[4]。
1.2 施工管理的基本要求
施工质量是保证修缮工程能够正常使用和长期维护的基础。高校后勤修缮项目施工管理需要制定完善的质量控制方案,严格按照规范和要求进行施工,确保修缮工程的质量。后勤修缮项目施工安全是施工管理的重点,需要制定严格的安全管理制度,加强现场安全管理,确保施工过程中的安全。合理安排工期是施工管理的关键。需要在考虑施工质量的前提下,根据修缮工程的规模、内容和工作进度等因素,制定合理的施工进度和工期,保证修缮工程按时完成。控制施工成本是施工管理的重要任务,需要在保证施工质量的前提下,优化施工方案,降低施工成本,避免浪费和不必要的投入。后勤修缮项目施工管理需要遵守环保法规,加强施工现场环保控制,采取环保施工措施,减少对环境的影响[5]。
1.3 施工管理的重要性
高校后勤修缮项目是保障高校教育教学工作正常开展的基础。在修缮过程中,需要保证施工质量、施工安全等方面的要求,避免影响教学活动的进行。是一个重要的文化和学术中心,高校建筑的品质和形象直接影响高校的形象和声誉。施工管理能够确保修缮工程按照规范和要求进行,保证修缮工程的质量,提升高校建筑的品质和形象。后勤修缮项目的施工管理能够加强高校的安全防范意识,提高学生和教职工的安全意识,对于保障高校的安全和稳定具有重要意义。后勤修缮项目的施工管理需要考虑环保等方面的要求,加强施工现场环保控制,采取环保施工措施,促进高校可持续发展[6]。
2 高校后勤修缮项目施工管理流程
2.1 施工前期准备
对于修缮工程的类型、范围和施工要求进行初步调研和分析,了解修缮工程的背景和现状,为后续的施工计划和方案制定提供依据。根据初步调研和分析的结果,制定详细的施工计划和方案,包括施工进度、施工技术、施工组织、材料采购等方面的要求。制定项目招投标文件,按照规定程序进行招标,选定合适的承包商,并签订合同,明确双方的权利和义务。确定工程负责人,明确施工队伍的人员结构、组织形式、管理要求等,确保施工过程的顺利进行。根据施工计划和方案,预先筹备施工所需材料和设备,并对其进行质量检查,确保材料和设备符合要求[7]。
施工前期准备的关键在于确保施工计划和方案的合理性和可行性。其中,施工计划的制定涉及复杂的进度和资源约束问题,可采用PERT 或CPM 等项目管理工具进行计划编制和优化。
2.2 施工过程管理
按照施工计划,制定详细的施工进度表,并根据实际情况进行调整,及时发现和解决进度问题,保证修缮工程按时完成。制定详细的质量控制方案,根据要求进行施工,对施工过程中的关键节点和质量要求进行监督和检查,确保修缮工程的质量。制定详细的安全防护措施,加强现场安全监管,对施工过程中的安全隐患进行预防和处理,确保施工过程中的安全。以及详细的环境保护措施,对施工过程中的噪声、污染等环境问题进行控制,确保修缮工程对环境的影响最小化。
施工过程管理的关键在于确保施工进度、质量、安全和环保等方面的要求得到满足。其中,施工进度管理和施工质量管理涉及资源约束和优化问题,可采用PERT 或CPM 等项目管理工具进行计划编制和优化,计算公式为:
式中:ti表示任务或项目的预期完成时间,ta表示任务或项目的最早开始时间,tm表示任务或项目的最可能完成时间,tb表示任务或项目的最晚完成时间,δi表示任务或项目的完成时间方差。
2.3 施工质量控制
根据修缮工程的特点和要求,制定详细的质量控制方案,明确质量控制的目标和内容,规定质量检查和验收的标准和程序。质量控制方案的要求,对施工过程中的关键节点和质量要求进行检查和验收,及时发现和解决质量问题。对于发现的质量问题,制定相应的纠正和改进措施,及时纠正质量问题,确保修缮工程的质量符合要求。
施工质量控制的关键在于制定合理的质量控制方案,严格按照质量控制方案进行施工,及时发现和纠正质量问题。其中,质量控制方案的制定涉及质量目标的制定和质量标准的确定,可采用六西格玛等质量管理工具进行制定和实施。具体算法如下所示。
式中,DPMO 表示每百万个单位中的缺陷数,Defects 表示缺陷数,Units 表示单位数量。
六西格玛算法主要用于衡量质量缺陷的数量和质量水平,通过对缺陷原因的分析和改进,不断提高质量水平,减少缺陷数量,从而实现质量的持续改进。
2.4 施工安全管理
加强现场安全监管,指导施工队伍按照安全管理方案进行施工,及时发现和解决安全隐患。根据安全管理方案的要求,采取必要的安全防护措施,如安全帽、安全绳、防护网等,确保施工过程中的安全。制定应急预案,建立应急救援队伍,对施工过程中可能出现的安全事故进行预防和处置,最大程度地减少安全事故对施工和人员造成的影响。
施工安全管理的关键在于制定合理的安全管理方案,严格按照方案进行施工,及时发现和解决安全问题。其中,安全管理方案的制定涉及风险评估和安全控制措施的确定,可采用风险评估和控制矩阵等安全管理工具进行制定和实施。风险评估和控制矩阵算法如下所示。
式中,RPN 表示风险优先级数(Risk Priority Number),S表示风险的严重程度(Severity),O表示风险的发生概率(Occurrence),D 表示风险的探测难度(Detection)。这个公式用于计算风险优先级数,即对风险进行排序的依据,通常应用于风险评估和管理中。
2.5 施工竣工验收
根据修缮工程的特点和要求,制定详细的竣工验收方案,明确验收的目标和内容,规定验收的标准和程序。按照竣工验收方案的要求,对修缮工程进行全面的检查和验收,包括工程量、质量、安全、环保等方面,确保修缮工程符合要求。竣工验收方案的要求,对验收结果进行评定,判定修缮工程是否合格,是否达到交付使用的标准。根据竣工验收结果,编制竣工验收报告,明确修缮工程的质量状况和存在的问题,提出后续改进和处理的措施。
施工竣工验收的关键在于制定合理的竣工验收方案,严格按照方案进行验收,及时发现和解决质量问题。其中,竣工验收方案的制定涉及验收标准和验收程序的确定,可采用质量管理评估和控制矩阵等质量管理工具进行制定和实施。质量管理评估和控制矩阵算法如下所示。
式中,QM表示服务质量得分(Quality Score),S表示服务质量的满意度得分(Satisfaction),R表示服务质量的可靠性得分(Reliability),C表示服务质量的控制得分(Control)。
3 高校后勤修缮项目施工管理
3.1 工程概况
该高校宿舍楼修缮工程总建筑面积为10 000m2,包括3 幢宿舍楼的外立面装饰、室内装修、水电设施更新、安全设施改善等多项内容。工期为6 个月,预算为500 万元。为了确保工程质量和进度,该高校成立了专门的施工管理团队。
3.2 工程分析
宿舍楼修缮工程的施工管理中,施工管理团队的全面管理和精细化操作得到了应有的效果。在施工过程中,遇到了各种困难和挑战,如施工现场狭窄、材料供应不足等,但施工管理团队能够及时解决问题,确保工程按时按质完成。
通过本案例可以看出,在高校后勤修缮项目的施工管理中,重视项目计划管理、项目质量管理、项目安全管理、项目成本管理和项目沟通管理等方面的工作,对于保障工程质量和进度有着重要的作用。此外,现代化的信息技术手段也为施工管理团队提供了更加精细化和高效化的管理手段,值得在实践中广泛推广应用。
3.3 管理概述
针对宿舍楼修缮工程的特点,施工管理团队制定了详细的项目计划。其中,包括了工程的分项工程、工期、工程量、资金预算、工程进度等方面的内容,以及每个工序的施工步骤、质量标准和安全要求等。在施工过程中,施工管理团队对各项工程质量进行严格控制。采用了现场巡查、抽样检验、试验分析等多种方法,保证工程质量符合相关标准和要求。同时,对施工过程中的问题及时进行整改,确保质量问题得到及时解决。制定详细的安全管理计划和安全操作规程,进行了安全技术交底和安全教育培训。通过现场监督和检查,确保施工人员严格遵守安全规定,防止安全事故的发生。详细的成本计划和成本预算,对施工过程中的材料采购、人工费用、设备租赁等方面进行了严格控制。同时,对成本进行实时监测和分析,及时发现问题并采取措施,保证工程成本控制在预算范围内。施工管理团队与高校相关部门、业主代表、施工单位等进行了充分的沟通和协调,确保施工过程中各方的需求得到满足。同时,施工管理团队还采用了现代化的信息技术手段,如建立工程管理平台、使用移动终端进行实时信息交流等,提高了沟通效率和准确性。
4 高校后勤修缮项目施工管理中存在的问题
4.1 缺乏全面的风险管理
在高校后勤修缮项目的施工管理中,缺乏全面的风险管理是一个较为普遍的问题。风险管理是指对工程中可能出现的不确定性因素进行全面的评估、分析、规划和控制,以确保项目在可接受的风险范围内完成。
在高校后勤修缮项目的施工管理中,往往缺乏风险评估和分析的工作,对各种潜在的风险未能进行全面的识别和分析。例如,可能存在建筑物结构安全问题、水电设施老化问题、施工现场安全问题等,这些问题可能会对工程进度、质量和成本产生影响,需要进行风险评估和规划。对已经识别的风险未能进行详细的规划和控制。例如,对于可能出现的安全风险,缺乏完整的安全计划和防范措施;对于可能出现的工期延误风险,缺乏详细的进度计划和控制措施。管理中因缺乏应急预案,无法应对突发事件和异常情况。
4.2 沟通协调不畅,合作难度大
在高校后勤修缮项目的施工管理中,沟通协调不畅和合作难度大是一个常见的问题。由于高校后勤修缮项目的复杂性和工程量较大,需要多个部门之间的协调和合作。但是,在实际的施工管理中,沟通协调不畅、信息交流不畅,可能会导致施工进度受阻、工作质量下降,延误工程周期和增加工程成本。在高校后勤修缮项目的施工管理中,各部门之间的沟通信息不畅,导致信息无法及时传递和共享,可能会导致施工进度和工作质量出现问题。例如,设计部门与施工部门之间的信息沟通不畅,可能会导致工程质量不符合要求。需要多个部门之间的协调合作,但各部门之间的工作职责和目标不同,可能会导致合作难度大。例如,财务部门与施工部门之间的合作难度大,可能会导致工程成本超支。缺乏有效的沟通和协调机制,导致问题得不到及时的解决。例如,在出现问题时,各部门之间的反应不一致,导致问题的解决时间延迟。
4.3 施工管理缺乏科学性和规范性
在高校后勤修缮项目的施工管理中,有些施工管理方法可能缺乏科学性,例如过于依赖经验和人为判断,没有建立科学的管理体系和规范。这种方法容易受到主观因素的影响,无法达到科学的管理效果,可能会影响工程进度和质量。有些施工管理方法可能缺乏规范性,没有建立科学的管理标准和规范。这种方法容易导致施工管理的混乱和不可预测性,可能会给工程进度和质量带来负面影响。管理方法可能缺乏信息化支持,例如缺乏有效的管理软件和信息化平台。这种方法容易导致管理效率低下,施工管理不及时,可能会对工程进度和质量产生不利影响。
5 高校后勤修缮项目施工管理的对策与建议
针对高校后勤修缮项目施工管理中存在的问题,下面提出一些对策与建议,以帮助提高管理效率和工程质量。在高校后勤修缮项目的施工管理中,需要加强项目管理,包括建立科学的管理体系和规范,制定详细的施工计划和进度表,确保工程进度和质量得到有效控制。加强沟通和协调,建立顺畅的信息交流和沟通渠道,及时发现和解决问题,确保施工进度和工程质量的稳定。加强风险管理,包括识别和评估潜在风险,制定详细的风险规划和控制计划,确保工程在可接受的风险范围内完成。加强质量管理,包括制定详细的质量标准和控制措施,对可能出现的质量问题进行详细的规划和控制,确保工程质量符合要求。加强人员培训,提高工程管理人员和施工人员的管理水平和技能水平,使其能够运用先进的管理方法和工程技术,提高工程管理和施工质量。建立健全的考核机制,对各项管理措施进行全面评估,对绩效不佳的工程管理人员进行适当的处罚或调整,提高管理人员的责任心和工作积极性。充分利用信息化技术,建立信息化平台和管理软件,提高信息化水平和管理效率,加强信息共享和协作。
6 结论
在高校后勤修缮项目的施工管理中,存在着许多问题,为了解决这些问题,需要采取一系列的对策和建议,如加强项目管理、加强沟通和协调、加强风险管理、加强质量管理、加强人员培训、建立健全的考核机制和充分利用信息化技术等。通过这些措施,可以有效提高高校后勤修缮项目的施工管理水平,确保工程质量和进度的稳定。同时,高校后勤修缮项目的施工管理也需要不断地改进和完善,以适应不断变化的市场需求和管理要求。