APP下载

互联网+高校财务管理信息化创新应用研究

2023-07-28唐小红杨云淼

理财·市场版 2023年7期
关键词:服务器财务财务管理

唐小红 杨云淼

高校财务管理主要工作是进行学校各种资源资金的合理分配,然后整合对应的财务资源,在满足学校日常管理与运营的基础上,使其保持一定的竞争力。但就当前的高校财务管理来说,还存在着较多的问题亟待解决,这使得其财务管理水平提升较为缓慢,已经逐渐难以满足高校的快速发展需求。基于此,需高校相关管理人员给予其充足的重视,倾注更多的人力物力资源用于互联网+高校财务管理信息化创新发展,借助各种信息化技术与信息化设备来提升当前的财务管理质量与效率,为高校相关决策提供真实、可靠的数据支撑,从而保障高校的稳步发展。

高校财务管理信息化发展存在的问题及其意义

一、高校财务管理信息化存在的问题

囿于各方面因素的干扰,当前阶段大部分高校的财务数据集成度处于较低水平,财务数据“孤岛效应”比比皆是,科研项目管理、人事信息、学生信息、固定资产等多项业务本身的系统及其产生的数据信息间缺乏必要的联系以及实时交换,使得高校整体的财务数据处理质量与效率不高;此外,缺乏专业的财务信息化管理人才亦是当前高校财务管理水平难以得到有效提升的关键因素,这源于高校未给予其充足的重视,导致在人才建设以及相关培训方面力度不足,从而导致财务信息化管理人才未系统地掌握对应的技能,难以按照科学的方式展开对应的信息化管理。随着国家在“互联网+”方面的布局,高校在财务管理方面的发展逐渐朝着以大数据技术为主的财务管理体系方向转变,向着财务工作精细化处理、监管预警实时主动、信息高度共享、业务处理高度智能目标发展,通过决策模型的建立,协助财务管理人员明确具体的财务管理目标,并对其中存在的问题进行全面识别,借助对应的人机交互功能完成信息的分析、校对与判断,为相关的决策提供对应的数据信息支撑。

二、高校财务管理信息化意义

实现“互联网+”与财务管理信息化创新模式的不断融合,借助常态下新技术实现财务问题的解决,完善各项财务信息化管理工作的应用,进而实现智能管理、数据共享、银校互联、网络报账等多方面的财务管理信息化建设,以此发挥互联网技术在高校资源资金配置、集成、优化方面的合理应用,逐步完成高校财务信息智能化、一体化以及校园数字化,为高校财务管理工作的长远发展奠定扎实的基础。

互联网+高校财务管理信息化创新应用产生的多方面影响

一、促进会计核算的提标提质

随着大数据技术、云计算技术等多项信息化技术的快速发展,高校大量的财务数据信息资料通过电子的形式进行采集、传递、归纳、处理与保存,很多高校的财务管理工作逐渐实现了无纸化办公,这在为高校节省开支的同时,提升了高校的财务管理工作效率与质量,较大程度地避免了人为失误带来的误差。

二、加快高校财务管理工作的转型

以互联网+技术与大数据技术融合为基础,高校可根据自身需求构建涵盖绩效管理、风险控制、全面预算管理、财务规划、财务分析与预测等相对完善的财务管理体系,同时也为高校财务管理部门的网上交流、电子结算、预算公开等提供了对应的平台,利于高校开展财务核算向价值管理转型工作,以此切实提升高校本身的财务管理水平。

三、促进财务会计职能转变

伴随互联网技术的应用以及快速推广,传统形式的财务管理职能逐渐由“信息的提供与处理”朝着“信息的分析应用以及辅助决策”方向发展,从相对独立且分散的核算模式逐渐朝着集中、共享式的财务核算模式发展,这使得财务会计本身的预测、监督、分析、控制、计划等功能得到更好的发挥,进而促进财务管理工作发生质的转变。

互联网+高校财务管理信息化创新策略

一、加强人才队伍建设

(一)引入高素养人才

当前阶段大部分高校本身的财务管理队伍难以满足互联网+高校财务管理信息化创新发展需求,因此應通过引进外部专业人才来统筹规划高校的财务信息化管理工作,应保证高素质人才具备对应的信息化技术以及财务管理技术,如此才可实现两者的有效结合,“自上而下”“由点及面”地展开对应的财务信息化管理建设。高校管理层应给予其足够的重视,强调其在互联网+高校财务管理信息化创新建设中的核心地位,如此才能按照其具体理念展开对应的建设工作。

(二)筛选具备较大发展潜力的财务管理人员进行重点培养

智慧校园是高校未来发展的主要方向之一,财务管理信息化进程有着不可逆的特点,因此为推进该项进程的稳步前行,应分批次、有计划地对当前财务管理队伍中的财务工作者进行系统的信息化培养,使其在具备相应财务管理能力的基础上,具备较高的信息化处理能力,从而使其在日常的财务管理中按照高层的相关指示进行对应的财务信息化管理工作,这对于相关财务管理决策的顺利实施有着一定的保障意义。

二、互联网+高校财务信息化管理系统构建

(一)系统架构

由于财务业务本身的特殊性,并考虑到财务数据信息的安全需求,设计对应的管理系统时选择双层访问控制机制,借助网闸、防火墙、路由设置划分internet互联网、财务专网、校网三层网络结构,如图1所示,以跨网络联通为基础,保障财务数据信息本身的安全性。财务账务系统以及核心服务器等核心数据在财务专网进行储存与运行,以此来保证财务管理工作的稳定性、可靠性与安全性。自助投单系统、数据备份服务器、数据传输服务器等在校园网上运行,以相对快捷的服务满足学生与教职工的相关需求。

(二)服务器部署

服务器在设计时采用的是服务器集群刀片服务器虚拟化架构与核心服务器结合的设计方案,在财务专网处独立布置对应的核心服务器,再辅以磁盘阵列RAID0+1,在保证系统安全性的同时,可使其能够快速响应,而在服务器集群刀片服务器虚拟化架构上布置应用服务器、中间库服务器以及数据传输服务器,以此来构建对应的财务信息化硬件基础平台以及高可靠性、高性能的网络计算环境。

三、互联网+高校财务信息化应用系统实现

(一)财务预算系统

预算管理系统为用户提供预算编制、预算控制、预算调整、预算执行以及绩效分析等多种功能,通过对事前、事中、事后的科学评价与估测,实现对单位经济活动的有效管理以及科学控制,以此来提升高校财务预算管理的透明度与可控性,细化落实高校领导对应的战略思想,然后以Web的形式为高校内部各职能部门提交各种类型的经费预算申报,其后财务处借助网络化管理进行对应的核定、审批以及对应的预算调整工作,从而完成预算指标值科学化、动态化分配,产生实际收支情况与预算分配计划的实时对照查询,为各职能部门提供对应的差异分析功能以及预算执行进度,便于后续的调整管理以及资源资金的最优配置。

(二)薪酬管理系统

薪酬管理系统是当前高校财务发展的必需品,其主要服务于高校日益增长的劳务费管理UI工薪收入工作量,有机结合B/S方式与C/S方式,为财务管理部门提供对应的全员全额纳税申报、所得税管理、个人收入解决方案。其主要功能包括管理教职工个人所得税对应的基础信息、劳务税与工薪税项目设置、项目定义、项目计算以及对应的纳税网上申报,并进一步实现生成会计凭證与计税工资,并将个人所得税自动上报给税务局等相关功能,借助较为便捷的数据导出以及数据管理功能,在高校与国家税务申报系统间构建一座快捷、方便的桥梁,以此来提升高校的薪酬信息化管理水平。

四、推进财务管理标准化建设

加强对财务信息化管理的研究,明确对高校财务管理业务交流以及组织架构的影响,研究各种财务数据标准的制定方式以及对应的业务交换标准,更加充分地应用各项财务数据。针对“互联网+”环境下高校财务管理中出现的各种新问题、新要求以及对各个阶段财务管理工作的新要求,提出与实施对应的规范措施,包括财务档案管理办法、财务信息化规范、内部控制规范以及财务管理制度等,使其达到行业标准化、规范化水平。

在制定财务管理制度的过程中,应以传统形式的财务管理制度为基础,结合当前该制度的应用现状以及信息化建设的需求,进行制度的改革、调整与完善,使其能够更好地服务于相关的财务管理信息化建设。此外,还应借助互联网空间搜集、筛选、整理的相关制度以供参考,以此来提升该项制度的合理性与可行性,使其能够切实指导相关财务管理人员按照对应的制度条例展开相关的财务管理信息化建设。

五、财务信息化建设的安全保障机制构建

(一)完善内控机制

内控机制的完善,强调全员参与性,要求财务管理全体人员参与对应的财务信息化管理建设,避免“一言制”,将核心权力分给两至三人,在进行较大的决策时需商讨过后进行,如此能够在一定程度上避免由于个人决策失误导致的风险出现。

(二)提升防范意识

邀请该方面的专家人员到校开展讲座,要求所有的财务管理人员必须参加,使其能够掌握最先进的财务安全管理方式,避免由于其认知不足而导致漏洞的出现给予别有用心之人可乘之机,从而较大程度地保障财务管理安全。

(三)财务管理系统中融入对应的风险防范举措

在财务管理系统的编写过程中融入对应的风险点因素,抑或购买专业的安全防范软件,在第一时间发现财务管理中的危险因素,给予相关管理人员反应的时间,避免损失的进一步扩大。还可搭配对应的报警系统,在问题或者危险发生时能够以刺耳的报警声来规避对应的风险问题。

(四)保证网络安全

提升校园网本身的安全性能,加装防火墙以降低财务管理信息化系统在各种形式不安全网络中暴露的可能。还可向同类型高校购买对应完善的系统以提升自身系统的安全性。

综上所述,实现互联网+高校财务管理信息化创新应用,必将进一步提升高校的财务管理水平,使得高校财务管理朝着规范化、高效化、科学化方向发展,最大限度地减少因人为操作带来的误差,给高校的相关决策提供可靠的数据支撑,从而实现高校资源资金的最优配置。这需相关管理层引进专业的财务管理信息化人才,构建对应的财务管理系统,按照固定的流程展开对应的财务管理,以此来保证财务管理工作的正确性与稳定性。(作者单位:西南科技大学经济管理学院)

猜你喜欢

服务器财务财务管理
党建与财务工作深融合双提升的思考
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
通信控制服务器(CCS)维护终端的设计与实现
欲望不控制,财务不自由
强化医院财务管理是医改的重要环节
水利财务
中国服务器市场份额出炉
得形忘意的服务器标准
计算机网络安全服务器入侵与防御