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会计信息化对企业财务管理产生的影响

2023-07-28张岩

理财·市场版 2023年7期
关键词:财务数据财务管理信息化

张岩

会计信息化实质上是科学技术升级与现代化应用的既定结果,在信息化的管理语境和空间下,若能生成相适应与相匹配的管理新机制,就可在积极因素的催化下获得自我变革与自我升华。反之,就会在消极因素的阻滞下,逐渐消解企业创新能力和发展能力。在局部已产生明显的质变后,理性和客观地看待这个变化中的积极作用和影响,并能对其他部分进行同步的创新与优化,就会驱动整个系统的现代化升级与质量优化,形成更契合时代特征的市场竞争优势和发展能力。企业在实际开展财务管理工作时,应从多重视角出发审视与分析会计信息化带来的积极影响和消极影响,从中获得启发与启示,多措并举地推进财务管理工作的变革和创新。

会计信息化对企业财务管理的积极影响

一、增强财务管理效率性与规范性

会计信息处理与管理,是财务管理乃至企业经营中的关键部分。会计信息化发展后,可促进财务数据管理效率和质量的提升。企业被传统的工作理念和思想所限制,不能敏锐地识别出会计信息化的积极成分,无法达到以技术手段赋能财务管理的效果。总体来看,会计信息化对企业财务管理产生积极影响,运用适当可增强财务管理效率性与规范性。财务管理者应助力高层和决策者积极构建智慧型企业,在会计信息化积极影响与促进下,专门开发信息化的财务管理系统,对会计信息和财务数据都能进行规范化的信息化管理。基于智慧的财务软件,突破时空障碍高效处理海量信息数据,并能利用现代财务管理工具智能分类与信息分发,全面提高财务管理的效率性与规范性。

二、推动财务部门资源优化配置

会计信息化条件下,应能自觉优化内部控制机制,从而推动财务部门资源优化配置。企业在经营和生产的各个环节,通过会计和财务管理信息化,可精准地测算成本费用,并在各个作业环节有效控制与监测成本,达到全面提质增效企业发展和财务管理的目的。基于会计信息化的企业财务管理,可在内部控制操作方面提供强大的技术支持与平台支持。财务部门原本从事机械化作业的人员,可节省出大量时间投入创造性的活动中,在公司价值创造和经济收益扩大化方面充分发挥财务人员的作用。技术含量高的财务人员,需在会计信息化作用下,从机械化作业中脱离出来,更加高效和规范地参与到预算编制与执行等工作中。通过提升企业资金周转率与利用质量,实现整个组织的资源优化配置。

三、延伸与丰富财务管理环境

信息技术与会计工作的深度融合,促使会计信息化的形成、演变与发展。基于会计信息化的财务管理,传统的工作环境与空间获得无限延伸与拓展。技术要素成为整个管理环境中的重要生产资料,在提质增效财务管理方面发挥着积极影响。随着会计信息化的深度介入, 财务管理模式获得丰富与优化,不局限于传统的人工作业与线下操作,可在虚拟开放的无边界实践场域传输文件和处理复杂信息。

会计信息化对企业财务管理的消极影响

一、威胁财务数据安全管理

從上述的讨论中可看出会计信息化推动财务管理模式转型,可采用线上和线下相结合的模式处理财务业务。在会计信息化积极影响下,企业财务管理从线下延伸到线上,大大便利了财务人员的日常财务处理。但依托虚拟空间处理与管理财务数据,会因安全防范措施不当而产生巨大的数据安全威胁。在人为因素和自然因素的破坏下,很可能导致财务数据丢失与损毁问题发生。财务系统及软件的运用本身存在风险,在运行和操作过程中病毒或黑客侵入,就会产生数据丢失和数据恶意盗用等后果及风险。加剧财务数据安全管理问题,是会计信息化带来的消极影响,若不能在制度和技术层面及时地优化管理机制,就会阻滞企业财务管理的高质量和规范化发展。

二、传统管理理论与实践体系表现出不实用性

财务管理创新若不能与会计信息化建设协同发展,就不能发挥整个系统中各个管理要素的协同效应。会计信息化的内在机理,是科学技术的现代化应用,是以技术优势赋能会计工作过程,表现出明显的先进性与时代性特质,这是社会发展和技术创新领域进步的结果。财务管理若不能及时引进先进的管理理念和技术,就会导致传统管理理论与实践体系滞后化发展。企业财务管理若受到会计信息化的阻滞不能自我更新,就会导致传统管理理论与实践体系表现出明显的不实用性。

三、带来前所未有的人力资源管理压力

会计信息化与财务管理数字化应协同发展,多措并举地推动企业改革与创新发展。全力推进会计信息化建设的过程中,若不注重推动人才队伍的时代化建设,财务人员就不能适应当前由会计信息化带来的各种变化和变革。数字化和信息化相结合的管理语境下,财务人员仅具备财务相关专业知识和岗位技能是不够的,需形成良好的大数据思维和信息素养。但目前大部分企业未能根据时代发展趋势,及时升级人才培训及管理体系,由会计信息化带来前所未有的人力资源管理压力。在培育与培训财务人员信息素养和大数据思维方面,尚未形成成熟的理论体系和实用性强的实践方案。

四、原本的财务管理制度的约束与预警功能被弱化

企业管理与发展中会受到既定体制和管理模式的制约,很难灵活与快速地优化和升级制度体系。在会计信息化条件的消极影响下,企业原本的财务管理制度的约束与预警功能被逐渐弱化。传统的账目账簿管理制度,并不适用于网络操作与虚拟作业情境。在财务预算编制与执行方面,未能跟随会计信息化的发展,生成相适应的预算信息化管理制度,传统的那一套制度体系,已经明显地产生不适应性,很难在工作过程质量监测和安全控制方面发挥约束及预警功能。

基于会计信息化的企业财务管理创造新发展策略

一、推动企业财务管理的全面数字化转型

会计信息化延伸与丰富财务管理环境,抽象虚拟技术和数据信息成为重要的无形资产,会对整个组织的外部竞争优势表现和发展内在动力强化产生重要影响。会计信息化条件下,企业财务管理从传统物理空间延伸到虚拟实践场域后,需要扩大技术赋能优势,推动企业财务管理的全面数字化转型。明确会计信息化带来的数据安全威胁及各类风险后,应通过技术集成创新搭建数据集成模块,对财务部门内所有的优质信息资源科学整合与安全管理。可引进数据安全隔离、访问控制、加密存储、加密传输等技术,强化密钥的加密功能,保障企业内部的商业机密和重要财务数据安全存储与安全共享。企业可根据财务部门的业务内容及各个岗位职能任务,专门搭建财务会计信息化管理架构,实现会计信息和财务数据集约化和规范化管理。大数据挖掘方法有效介入财务管理活动后,可建立多维标度模型,采用数字化手段,对会计信息和财务数据的安全等级及重要程度进行分级分类。通过多维标度分析,准确与科学地剖析会计信息与财务数据之间的相似度,在财务会计数据整合与安全管理方面形成多元的管理模式。

二、管理思想观念和实践方略与时代发展同步

财务管理环境在会计信息化条件的影响下产生巨大变化后,管理者应自觉地自我提升与自我学习,形成适应新环境和新时代的管理思想观念与实践方略,带领职工更加高效和规范地处理财务及会计业务。企业经营者及财务部门负责人应共同制定人员培训方案和行动方略。将会计信息化相关的理论科学融入培训内容,系统性和细致化地分析新的业务处理手段和工作方法,促使财务人员形成适应数字化管理环境的工作思想观念和实践能力。企业应采用理论结合实践的方式,组织与开展培训活动,通过系统的理论教学,丰富与优化职工的知识结构。企业财务管理思想观念与实践方略需同步升级。企业财务部门应加强人资管理,根据会计信息化的进展与创新程度,构建相适应的管理模式和员工培训机制。

三、推动财务管理人才队伍的专业化和科学化发展

现代信息技术和大数据,是企业经营与发展中的重要生产要素与资料,而人才则是最为关键的战略性资源。会计信息化条件下,企业应推动财务管理人才队伍的专业化和科学化发展。科学制定人才引进与管理政策及方案,面向全球人才市场招纳具有现代化作业能力和创新思维的财务管理人才,对当下的人才结构和队伍进行优化和補充。且通过外部人才吸纳与招聘,增强组织内部的发展活力与动力,使财务人员形成危机感(下转第100页)

(上接第97页)和自我进化意识,否则不符合岗位能力及素质要求的人员将被淘汰。在大批高精尖管理人才的鞭策下,促使企业财务部门逐渐实现会计信息化的全面辐射与普及。

四、构建契合会计信息化发展趋势的财务制度体系

在会计信息化的消极影响和积极影响下,管理人员应主动优化与完善传统财务制度体系。根据会计业务处理的新流程和操作方式,设计具有适应性的岗位责任制与财务管理制度,充分适应虚拟与现实相结合的开放工作环境。在固定资产管理方面,分别生成有形资产和无形资产管理制度和监管机制。财务现金管理方面,根据网络报账和网络支付的实际流程和安全隐患,生成多层次的质量监测与安全控制制度。此外,在预算编制与预算执行方面,结合数字化管理环境的特点,设计多元化的工作制度和精练流程。总之,根据会计信息化发展趋势,动态优化与完善财务制度体系,在开放和无边界的虚拟作业空间里,依旧在财务管理工作上形成有监管与约束作用的规矩及规章制度。

会计信息化对企业财务管理产生积极影响和消极影响,管理者要从不同视域出发思考创新与改革工作。在会计信息化的积极影响下,需能拓展与延伸传统的管理空间与作业环境,为职工的碎片化业务处理和灵活工作创造便利条件。同时,在会计信息化的消极影响下,在财务管理模式数字化转型方面形成更强的驱动力,财务会计数据处理和应用等方面,都能充分发挥会计信息化的积极影响。(作者单位:聊城市现代置业有限公司)

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