民营企业固定资产管理存在的问题及应对策略

徐茂娟

固定资产在民营企业的发展中起着举足轻重的作用，特别是对中小型企业来说，更要加强对固定资产的管理，以保证企业的持续发展。但是，由于当前受传统管理理念的制约，部分企业对固定资产的重要性缺乏理解，导致存在一系列制约企业发展的问题。为此，民营企业应从多个方面来剖析目前固定资产管理的问题，并结合经营实际情况，找到相应的对策，以推动企业的稳定发展。

固定资产的概念及加强企业固定资产管理的重要性

一、固定资产的概念

固定资产是有形资产，指使用时间超过一个会计年度的价值较高的单位，通过出租、经营管理、生产商品或提供劳务而持有。根据使用目的可以分为生产经营型固定资产和非生产经营型固定资产。按经济用途可以划分为土地（指曾经估价独立入账的土地）、租入固定资产、租出固定资产、生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、常用固定资产、尚未利用固定资产。

二、加强企业固定资产管理的重要性

固定资产是一种重要的企业资产，能促进企业的运营和发展。从企业的角度来看，必须强化固定资产的管理。比如，在工业生产中，房屋、生产设施、装备、工具等都是企业的固定资产，而且价值都比较高，可以体现企业的整体竞争力，也能够从某种意义上反映出企业的形象。通过对固定资产的概念分析可以发现，强化固定资产的管理，可以有效地提升企业的综合实力，改善企业的资金运营，从而促使高层做出科学的决策，确保企业健康发展。同时，通过提高固定资产的使用率，可以促进产品的生产效率，强化产品质量，使企业的经济效益得以充分提升。另外，通过强化企业固定资产管理，可以有效地防止企业由于缺乏管理造成的固定资产闲置、老化等现象，促进企业战略目标的实现。因此，从提升企业外在形象和增强企业盈利能力等方面来看，都必须加强固定资产管理工作。

民营企业固定资产管理存在的问题

一、固定资产管理意识薄弱

在企业管理中，固定资产管理一直是重要的环节，然而有的企业却把重点放在了业务管理上，忽略了对固定资产的管理，这就导致固定资产的使用效率和收益的降低。这种情况使企业在经营上存在一定的缺陷，同时由于某些方面的管理措施没有落实，对整体效益产生一定的负面作用，制约着企业的发展。

二、资产购置管理问题

从过去企业固定资产管理状况来看，要么出现了大量的购进，要么就是没有进行合理的管理，给企业造成了巨大的亏损。通常，在购买固定资产时，多以使用部门的需求为基础，并未进行全面规划，固定资产的大量采购不能适应企业的生产需要，导致企业的经济效益下降。如果购置的固定资产不能满足企业的发展需求，就需要通过适当的技术改造固定资产，进而提高了固定资产的采购费用；如果不对固定资产进行技术革新，将导致固定资产大量闲置，造成企业资源严重浪费，对经济效益产生不利的影响。另外，固定资产的采购需要按照规定进行，如果存在不符合规定的情况，就会增加固定资产管理的难度。

三、投资及调配问题

受传统思想的制约，在进行固定资产的管理过程中，往往注重资产价值最大化，而忽视了企业本身的承受能力，使大量资产闲置，不但导致资源浪费，而且也影响企业的正常经营。由于企业盲目购置固定资产，往往要花费大量人工成本，而且很多固定资产都被淘汰或者低价转卖，从而造成了资产价值下降。如果在固定资产的分配上没有合理的全面规划，把精力仅仅集中于提高经济效益，就会导致固定资产的投资不合理，使企业存在较大的资金风险。

四、资产维护及闲置问题

在企业的发展中，固定资产对于开展业务活动和实现战略目标具有重要作用。然而，由于管理制度实施不到位，企业资产管理维护不当，出现了资产闲置，还有一些固定资产长时间使用却未能定期进行维护，致使固定资产出现损毁、老化等问题。如果没有进行有效的维护，则会导致资产的使用年限持续缩短，从而使企业的资产价值下降。由于某些资产出现问题时，无法对问题产生的根源进行深层次剖析，造成资产闲置，变成了一种无效的资产，有的还会被淘汰，从而使企业产生较大的经济损失。因此，企业需要定期加强资产维护与管理，定期清理闲置报废的资产，盘活闲置资产，从而加速资金的周转，减少资金占用，以缓解供需矛盾，实现资产的保值和增值。

五、项目核算不规范、账实不符

项目管理体系不完善，尤其是固定资产记录不清楚，会严重影响企业的发展。一些民营企业项目核算不规范，主要体现在账务不规范：已使用未转固、长期挂账已达到预定使用状态未转固、项目混淆转固等，加之资料不完整，容易造成会计资料和实际情况不符。一些民营企业存在着行政职责界定不清晰、项目运行不够规范、结算流程混乱等问题，缺少第三方监督，资产类别未分清楚，未正确建立卡片，折旧年限和方法不对，导致企业未能真实反映利润情况。

民营企业固定资产管理存在问题的应对策略

一、提高固定资产管理意识

固定资产管理是一个涉及范围广、时间长、过程复杂的工作，因此要切实转变观念，提高管理者对固定资产管理的认识，强化资产管理责任意识。在建立和完善固定资产管理体系的基础上，对固定资产进行科学的管理，并实施科学的改造。企业要加强对固定资产的管理，需要实行统一领导、分级归口管理与协调配合管理相结合，以固定资产使用部门为管理基础和管理重点的原则，这是实施固定资产管理工作的基本条件。第一，要提高对固定资产的重视程度，借鉴先进的管理思想。企业高管应分工明确，从上至下高度重视固定资产管理工作，形成共识，采取有效的措施加强内部控制，营造一种良好的管理氛围。第二，加强管理人员自身的管理，为企业经营打下坚实的基础。固定资产管理是企业经营活动的基础性工作，提升管理人员的业务素质和工作效率可以有效提升固定资产的使用效率，从而实现企业的良好发展。第三，建立科学、合理的评价体系。依据各个管理部门的建议，对固定资产内部管理工作进行明确说明，全面、客观地评估固定资产管理成效。第四，设置岗位责任制度。对于没有规定的工作内容，各部门都要进行必要的调整，对于相对落后的制度规定，要结合实际情况不断完善，并保证所有的规定都要严格地落实。第五，为了确保固定資产管理工作能够得到切实落实，需要确保资产账实相符，定期或不定期地组织清产核资工作。第六，固定资产的维护工作也要由专门的部门来进行。根据企业业务类型，确定工作职责，实行责任制，并在需要时实行奖励制度，以最大限度地发挥人员的积极性，端正员工的工作态度。

二、资产购置管理

随着我国市场经济体制的不断发展，民营企业所面对的竞争越来越激烈，大多数企业都把追求高收益视为经营目的，需要提高固定资产利用率来提升经营效益。因此，对固定资产的购置要进行适当控制，根据企业的实际需要，建立健全的固定资产管理体系，充分利用财务监管职能，确保固定资产按时入账。同时，要改进固定资产预算管理工作，并对购置、出售、报废等各方面进行全面监管。在购买固定资产时，必须对固定资产进行预算编制，制订一套科学的购置方案。此外，在购置固定资产方面，需要各部门的参与，有效实施固定资产预算管理。在购置过程中，相关人员要采取审慎的心态，进行前期调查，对固定资产的投资和效益进行对比，有效控制固定资产的采购，防止盲目购置增加经营风险。

三、加强资产投资及调配

强化资产投入，合理分配资金，可以极大地提升企业发展水平，从而增加项目收益。目前，民营企业存在着大量的闲置资产现象，其存在的问题与企业对资产的投资和调配息息相关。所以，企业在经营发展过程中，应尽可能地优化资产分配，并给出更明确的使用方式。第一，要根据企业的特点来分配资产。不同行业的生产规模、业务范围、管理模式等各方面都不尽相同，部分企业注重产品的生产，因此需要大量的固定资产，同时也需要定期进行相应的调整。在固定资产投资上，必须符合行业特点，使之满足企业运作要求，使企业取得更大的经济效益。第二，要适应业务的实际情况，对资产进行合理分配。在企业运营能力很强的情况下，管理工作的顺利进行可以减少资产损耗。如果企业所需要的固定资产恰好是某个供应商积压的存货，那么可以通过赊购来减少企业的投资。

四、完善资产维护及闲置处理

固定资产能否充分使用，与企业的经济发展息息相关，如果固定资产长期处于闲置状态，必然会造成一定的损失。因此，要加强对固定资产的维护管理和闲置管理工作，并配备专业的工作人员，以最大限度地提高固定资产使用效率。在固定资产已投入使用期间，要对其进行保养，提高运转效率，从而实现固定资产最大的利用价值。与此同时，要定期盘点固定资产，对不能使用的固定资产进行淘汰，对未达到报废要求的无用固定资产进行合理处置，并以出售方式收回一部分资金。当然，对固定资产的处理要谨慎，无论资产价值多少，都须报上级主管部门领导及公司相关领导审批同意后，再进行处理。固定资产必须由有关技术机构进行鉴定，确认符合报废条件，并提供相应的技术鉴定，方可进行报废处理。有关部门接收报废资产必须具有相应的资质，特别是某些特种装备，当报废资产的原值达到一定数额时，须报公司主要负责人审批，并由公司董事会审批后方可處理。另外，要做到固定资产的统筹分配和技术革新，使其具有新的作用，从而将原来闲置的固定资产用于项目活动，以提高固定资产使用效益。企业要实现长期发展，就必须从多个方面考虑，尽可能地利用闲置固定资产，为企业带来更大的收益。部分企业在生产中一般都会使用大型设备，因为设备体积太大，成本较高，使企业经济压力较大，在这种情况下，企业可以对这些闲置的固定资产，特别是一些使用率较差的固定资产，经相关主管部门批准后，可以向其他企业提供租赁服务，这样不仅可以提高闲置资产的使用效率，而且可以为企业创造更多的收益。

五、加强管理，切实做到账实相符

作为资产的重要管理部门，财务部门必须提高会计的专业能力，保证实物和财务数据的协调一致，并建立监督管理体制。第一，要设立固定资产电子卡，特别是在新增固定资产方面，要对所有资产进行盘点，做到实物、标签和台账严格对应，保证账目明晰，有效规避财务风险。第二，把固定资产的管理工作制度化，凡是新购置或报废的固定资产，都要有专门的技术人员参加，对资产进行妥善处理，确定固定资产管理标准。第三，购置固定资产时，要有一份详细的报表，并由使用部门、管理部门等签字，然后财务部门实施对账、核算。第四，固定资产的保管、调用等，要确保手续齐全，并有严格的监管机制，避免出现账实不符现象。

综上所述，固定资产的管理水平与民营企业的生产、运营有很大的关系，所以企业要加强对固定资产的管理，以适应当今的发展趋势，使企业的资产管理更加规范化。企业的固定资产管理要适应经济发展需求，符合企业战略发展的要求，要建立规范化的工作制度，保证固定资产的经营效益。同时，对目前固定资产管理中存在的问题制定优化措施，以实现企业良好发展。（作者单位：贵州燃气集团股份有限公司）