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隐形的功臣

2023-07-27

董事会 2023年6期
关键词:董秘助手秘书

作为首席治理官与首席联络官,董事会秘书在上市公司治理、信息披露、投资者关系管理、价值创造等方面发挥着举足轻重的作用。董事会秘书是一个法定岗位,更是一个团队。董秘规范、高效履职的背后,离不开证券事务代表(以下简称证代)、董事会办公室主任等优秀助手的帮衬。其中,作为董秘主要助手的证代,作用不容忽视。证代是上市公司必须设置的岗位,隶属于董事会秘书领导的证券事务部,职责范围多与董秘相同。根据沪深交易所股票上市规则,上市公司董事会在聘任董秘的同时,还应当聘任证代,协助董秘履行职责;在董秘不能履行职责时,由证代行使其权利,并履行其职责。

近年来,随着商业环境的变化和公司治理要求的提高,证代的角色定位也发生了相应的改变,其履职面临更高的要求。一方面,证代需要更加关注法律法规、市场环境的变化,预判可能面临的风险和挑战,为企业的高效运营提供保障;另一方面,证代也需要更加关注机构投资者和其他中小股东的诉求,提供更好的沟通平台,促进他们和企业管理层之间良性互动与合作。

没有一个团队的全心投入,董事会秘书想要把工作做得圆满几乎是不可能的。董秘助手们以其精益求精的默默付出,成就了团队,保障了公司。这些隐姓埋名的神秘功臣,在为上市公司治理进步而默默奉献、鞠躬尽瘁的履职过程中,涌现出许许多多的榜样、标杆。为了推动上市公司打造专业、合规、高效的公司治理团队,更好地实现高质量可持续发展,2019年,《董事会》杂志与北京、深圳等地上市公司协会以及资深董秘共同发起,在全国范围内首评、首推上市公司“董秘好助手奖”评选,为董秘好助手们正名、颁奖。“董秘好助手奖”评选以来,迄今累计290人次获得殊荣。

無独有偶。作为上市公司“对外沟通联络、对内协调管理”的重要角色,董事会秘书及其团队肩负着一系列至关重要的职责——高度认同这一理念的国内专业机构,深圳价值在线信息科技股份有限公司,在过去三年里连续发布《A股上市公司董秘团队工作白皮书》,表达对董秘及其团队在公司治理中履职尽责,以及自身职业发展情况的持续关切。

2023年是全面贯彻落实党的二十大精神的开局之年,中国公司治理改革与资本市场改革亦步入新的征程。上市公司迈向高质量发展,离不开规范、高效的公司治理,而实现良好的公司治理,则离不开作为首席治理官的董秘及其团队更加专业、尽责、有效的履职。为此,《董事会》杂志携手深圳价值在线信息科技股份有限公司组成课题组,首次共同推出《中国上市公司“董秘好助手”白皮书(2022—2023)》,在梳理、总结董秘助手履职实践的同时,直面一系列重要问题和关键挑战,有针对性地提出专业性、建设性建议,以期推动上市公司从更高站位审视董秘及其团队的重要性,帮助董秘好助手、这些未来的董秘更好地履职,进而实现公司治理绩效的持续改善。

不仅如此,《中国上市公司“董秘好助手”白皮书(2022—2023)》的首次发布,也是一种期冀——监管机构更充分地考量与上市公司的沟通频率及沟通方式,助力监管机构与上市公司持续良性互动、实现对上市公司治理的有效监督和管理。

《中国上市公司“董秘好助手”白皮书(2022—2023)》课题组

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