大数据时代企业财务管理存在的问题及解决措施

曾海惠

摘 要：新时代背景下，企业的经营仍然面临诸多的挑战，财务管理依然处于重要的地位，财务管理为企业提供真实的财务数据，让企业能够合理地规划资金的使用，确保企业管理者做出正确的经营决策。大数据时代，企业财务管理工作仍然有许多不足之处制约着企业的发展。为此企业需要在全面分析实际发展情况的基础上，对财务管理的内涵有一个全面的了解，然后总结大数据时代企业财务管理工作开展的主要问题，再针对问题以及问题产生的原因找到解决的措施，建立健全财务管理机制，发挥企业财务管理的实效作用，以促进企业发展，提升企业的市场竞争力。

关键词：大数据时代；企业；财务管理；问题；措施

财务管理是企业内部控制的重要内容，涉及企业内部生产经营的方方面面，与企业的所有经营行为产生联系。大数据时代以后，企业经营规模以及经营环境发生了翻天覆地的变化，财务管理的工作内容也有了很大改变，企业内部运行中影响财务管理的要素也在增加，为了企业财务管理工作能够发挥应有的价值，需要企业为其提供一个稳定的工作氛围。企业管理者需要强化思想意识，对财务管理一个正确的认识，以便企业能够在复杂的市场环境中发展更加稳定，提高企业的竞争力的同时增加企业的经济效益。

一、企业财务管理概述

1.财务管理的内涵

企業的财务管理主要是在企业战略规划目标的指导下，对企业的生产、投资、销售、融资、资金以及利润等工作进行有效的管理，财务管理属于内部管理的核心内容，也具有一定的行为规范，综合来讲，财务管理是一个系统而全面的工作，也是一项经济管理工作。一般情况下，企业的财务管理内容包括：资金管理、投资管理、筹资管理和利润分配管理。企业的财务管理工作要遵照实事求是的基本要求，并且在全面而详细地分析企业所处的市场环境、行业特点以及经济因素等前提下，结合企业的实际来提高财务管理的质量和水平，确保企业在大数据时代财务管理工作能够顺利开展。

2.财务管理的特点

大数据时代企业的发展应该是多方面的，并且要顺应时代的变化以及经济形势，本文总结企业财务管理工作具有以下特点：一是全员性，企业财务管理需要内部所有部门和人员的配合，上到企业的管理层，下到企业的基层员工，这样既保证了财务数据的全面，也有利于企业内部各部门的积极配合，共同为财务管理工作的开展提供保障。二是真实性，企业财务管理的基本要求是财务数据来源可靠和真实，以确保企业财务管理工作顺利地开展，真实性是财务管理的基本特性，也是硬性的要求，为此企业要求财务管理工作具有真实性的特点。三是法律性，企业财务管理工作要遵照国家的政策法规进行，也就是国家的政策法规都是客观的，不以企业和个人的意志为转移，对企业具有约束力，因此财务管理具有法律性。四是连贯性；企业财务管理工作开展的基础是有完善的管理机制，并且各个工作环节和流程之间具有连贯性，只有这样企业管理者才能准确地掌握财务管理以及企业内部运行过程存在的问题并给予解决。五是风险性，企业财务管理的风险性体现在财务管理的账目是否清晰，财务数据的整理是否及时，财务指标是否可靠，这些影响着企业的经营决策以及资金的使用。

二、大数据时代企业财务管理工作的作用

1.有助于提高企业财务管理的工作质量

大数据时代很明显的优势是企业可以借助大数据对财务基本数据进行收集、整理，节省了工作时间的同时提高了工作效率，减轻了财务人员的工作负担，让企业的财务人员可以更轻松地完成工作。同时企业的财务会计向着管理会计的方向发展，虽然在转变的过程中财务人员需要与管理人员进行沟通，但是有大数据为基础，加强了两个部门的沟通力度，确保财务数据的来源更加可靠、真实，也提高了企业管理会计的质量。

2.有利于企业提高财务管理的信息化水平

大数据时代的发展是经济全球化以及信息时代发展到一定阶段的产物，各行各业的工作都受到了信息时代的影响，同时企业应该敏锐地发现新的经营机会，将自己的财务管理工作也向着信息化的方向发展。信息技术的应用，使企业对于财务数据的整理和分析能力也有所提升，大数据时代还有一个更加明显的特点是可以同时将更多的数据在系统内兼容，并且以最快的速度做出数据分析，这样企业就能随时地掌握产品的市场行情以及行业的发展趋势，便于企业作出科学的决策。

3.大数据时代企业财务管理工作的开展可以帮助企业更好的规避风险

大数据时代企业面临的风险种类越来越多，企业财务管理工作使用信息系统提高了财务运算的准确性，同时还有利于加强对财务管理过程的监管，便于企业合理地规划资金的使用，避免出现资金使用问题以及财务管理决策失误的问题。财务管理减少了企业的经营损失，同时还能提高企业的经济收益，增加了企业抵御风险的能力，便于企业增加社会信誉，提高企业的经营能力。

4.大数据时代企业财务管理工作的开展有利于企业合理地规划资金

大数据时代企业财务管理人员的工作职能也发生了改变，从传统单一的工作模式向着使用信息技术的多元化模式发展，企业借助信息技术加强了对财务管理工作的管理能力，便于对财务数据进行统一的管理。同时企业规范管理内部的资金，资金使用的流程在信息系统内更加的透明，而且减少了资金使用乱象的问题，帮助企业节省资金的基础上实现了全面的成本控制。

三、大数据时代企业财务管理存在的问题

1.企业对财务管理认识不全面，财务风险意识薄弱

大数据时代背景下企业的发展面临了更多的挑战，但是企业在运行的过程中管理意识淡薄，对财务管理的认知存在偏差，对待财务管理工作的态度还是和以前一样，将财务管理工作认作是整理好财务数据，缺少对财务管理的数据分析和总结意识，导致财务管理的作用发挥得不明显。企业管理者的财务管理工作积极性低会直接影响员工的财务管理工作态度，财务管理工作环境不稳定，对财务管理的重要意义宣传不到位，加之在财务管理工作中各部门配合程度低，沟通少，必然影响财务管理效果。企业的财务管理风险意识薄弱，没有意识到财务风险会影响企业经营的成败，也缺少健全的财务风险预警机制，风险的指标识别不全面，没有合理地使用大数据，所以会严重阻碍企业的发展。

2.财务管理机制不健全，信息化水平低

大数据时代的特点是数据更新速度快，这预示着企业必然要改革才能紧跟时代的发展脚步。企业财务管理工作过程中，缺少改革意识，还是习惯性思维的工作模式，导致企业财务管理制度体系建设不完整。一般体现在财务管理组织架构不健全，各部门之间的工作职责划分不清晰，所以遇到问题的时候很难找到责任人来对接，这会增加企业的损失。企业财务管理工作目标设定脱离战略规划目标使得财务管理工作的方向常常走偏。财务管理的工作流程设定不严谨，主要是财务数据核算方面常常出现失误，很多应收账款回笼不及时等，使得财务管理工作问题增加，而且信息系统运用的不熟练，降低财务管理的信息化水平。财务数据的安全性没有得到保障，企业也缺少重视，还会增加财务数据泄露的风险，增加企业的损失。

3.企业财务人员的综合能力需要提升

现阶段企业内部财务人员都是习惯传统工作模式的人员，他们在自己的工作岗位上长期工作，不愿意接受新事物，而企业为了节省经营成本，企业也很少对工作人员进行培训，这必然会让财务人员的工作陷入恶性循环中，财务人员的工作能力不能满足大数据时代的要求，创新意识差，缺少专业的工作技能，严重阻碍了财务管理工作的开展。同时财务人员的信息技术能力也不足，很多人对信息系統的使用流程不熟悉，降低了信息系统使用效率，使得财务管理的信息化水平低。企业内部也缺少财务人员的激励机制，没有调动员工工作的积极性。

4.缺乏资源整合与利用能力

企业财务管理工作是一个系统而全面的工作，需要各个部门以及人员的积极配合，但是目前虽然企业也在有意识地增加对财务管理工作的重视，但是工作实际现状却是企业内部的资源整合与利用的过程受限，这会增加大数据时代企业财务管理工作的阻力。各部门之间的沟通少，大家平时的工作都是自己做自己的，很少建立联系，这就导致在收集财务数据的时候会出现数据重复上报的情况，增加了财务人员的工作量。同时财务信息系统与其他系统之间的共享能力弱，也不符合大数据时代的要求，降低了企业的财务管理信息化水平。

5.财务数据缺少安全性

大数据时代企业财务管理工作中财务数据的种类有所增加，财务部门的框架也比较复杂，财务管理的信息系统的模块设置也比较多，为此对财务人员提出了更高的要求。目前企业还存在财务数据安全性的威胁，主要在信息系统方面，信息系统很容易遭受病毒的入侵，财务数据存在丢失或者被恶意篡改的风险。企业一旦发生财务数据丢失或者被盗的问题，必然会影响企业的决策和发展，严重情况下会导致企业经营危机。

6.企业财务监督比较片面

企业财务管理过程中，财务的监督机制建设不完善，监督工作的作用不明显，这也会增加企业的财务风险。企业财务监督工作职责不清晰，监督人员工作的独立性弱，他们在工作的时候影响因素很多，不仅来自本职工作中的利益诱惑，还有管理者的思想灌输等，会让监督人员很难把握好自己。企业财务监督工作流程也存在漏洞，在开展监督的时候，因为监督人员个人主观主义思想的影响，监督工作比较片面，常常是事后监督的时候比较多，导致财务监督工作结果不准确，财务监督报告的可用性低，不仅不能为企业提供准确的财务数据，还会影响财务其他工作的开展。

四、大数据时代企业财务管理问题的解决措施

1.强化财务风险意识，加强对财务管理的认知

大数据时代企业的财务管理工作也需要有很大的转变，企业管理者对财务管理工作有一个全新的认识，并且为财务管理工作的开展营造良好的工作氛围。企业管理者要转变思维模式，加强对财务管理的重视，对财务管理的内涵以及特点等基础内容有一个正确的认识，转变以往的工作方式，要求各部门都重视财务管理工作，并且采取措施提高员工工作积极性。同时企业还要强化财务风险意识，依据市场行情以及大数据的工作职能，重视财务风险工作的开展，制定风险评估机制，准确把握风险要素，合理地规避风险，全力保障财务管理工作顺

利开展。

2.健全财务管理制度，提高财务管理信息化水平

企业财务管理工作需要创新，为此企业在全面分析了内外环境的基础上，要强调完善财务管理制度体系的重要性并拿出具体计划，可以从以下几个方面落实。首先，企业的财务管理目标要清晰，目标的设定要符合企业实际情况，还要做好长短期目标的规划，确保企业财务管理工作稳定；其次，企业要完善财务管理组织架构，建立好自上而下的组织体系，还要明确财务管理工作职责，提升财务人员的履职能力；最后，企业规范财务管理工作流程，设定好工作秩序，按照大数据时代的要求，企业财务管理工作需要结合信息系统的运用，这样在保证工作质量的前提下也提高了工作效率。

3.培养综合素质过硬的财务人员

大数据时代企业财务管理工作要求员工的工作能力和基本的工作素质要有所提升，为此企业需要注重对财务人员的培养，组建一支专业的财务人员队伍。企业要制订工作培训计划，对内部的员工开展培训，还要扩展培训方式，不仅要提高基础的财务管理知识，还要注重财务信息化能力的提升，确保员工能够正确地使用信息系统。企业在招聘员工的时候，不仅要考察专业的财务知识，还要考验人品以及对大数据的应用能力，确保从源头处提升财务人员的专业素质。企业可以制定完善的财务管理绩效考核机制，明确绩效考核的指标，对于工作积极性高，有贡献的员工给予奖励，以便增加员工的责任感，也便于鼓励员工更加积极地工作，提高工作质量。

4.进一步整合企业资源，提高资源利用率

大数据时代企业财务管理工作的过程更多的是资源整合的过程，为此企业要积极关注大数据时代的变化，在内部管理中强调资源整合与利用的重要性，对财务信息资源进行全面的考量，以便各部门工作人员能够积极地相互配合，彼此之间建立联系，加强沟通和交流，确保财务管理信息系统内部数据的真实性和完整性。企业要建设好财务管理信息平台，加强对信息系统的管理，还要利用专业的财务人员，收集和整合各类财务数据，并且充分利用财务数据，提高财务管理的质量。

5.提升财务数据的安全意识

大数据时代背景下企业财务管理工作中财务数据的安全性很重要，关系到企业未来的发展，也涉及企业内部的管理等方方面面。所以为了企业更好的发展，企业应该重视财务数据安全性方面的内容。企业要提前做好谋划，还要各个部门的积极配合，遇到问题及时地提出；企业还要对财务信息系统进行升级管理，增加资金的投入，做好信息系统的维护和管理，划定好使用权限，确保数据的安全性。

6.注重财务监督的全面性

大数据时代企业要加强对财务管理的监督，监督工作应该是系统的和动态的，财务监督也应该全面地开展，结合企业的实际情况，明确工作人员的职责，强化监督工作意识，确保监督工作顺利进行。企业规范财务监督工作职责，保证财务监督工作的权威性和独立性，开展监督的时候要全面，事前做好调研，事中全面分析，事后做好监督报告的撰写，以便监督报告能够发挥作用，帮助企业规避风险，提高财务管理的质量，為企业在大数据时代的发展提供支持。

五、结语

大数据时代顺应市场经济的发展，企业财务管理工作也应该转变思想意识，改变以往的工作状态，加强对财务管理的重视。为此企业要结合实际情况，在全面分析市场环境的基础上，分析财务管理工作的优劣势，并有针对性地提出解决问题的措施，健全财务管理制度，提高财务管理信息化水平，进一步整合企业资源，提高资源利用率，实现财务共享，提升财务数据安全意识，确保企业完善财务管理机制，充分发挥财务管理的作用，为企业的发展提供保障。

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