谈国有企业如何做好会计核算工作
2023-07-20罗婉佳
罗婉佳
摘 要:国有企业作为国民经济发展的重要支柱,已经成为了经济市场中不可或缺的重要内容。而在企业的运作上,财务始终发挥着核心作用,而会计核算又是财务管理的核心内容,要想将国有企业的经济价值最大化,更好地践行其社会、商业价值,就必须重视其会计核算工作。现阶段,我国大多数国有企业在会计核算工作中,普遍存在会计核算科目设置不准确、会计核算不规范、会计核算机构设置等问题,导致企业的财务信息真实性大打折扣,鉴于这一情况,本文从会计核算基本概念出发,简述当前国有企业加强会计核算的意义,分析国有企业会计核算的一般性问题,并结合实际尝试给出相应的优化策略,不断提升国有企业的会计核算工作,保证国有企业能够持续经营运作,践行其社会、商业价值。
关键词:国有企业;会计核算;财务管理
从理论建设上来看,我国对财务管理相关的理论研究颇多,但细化到会计核算上的内容并不丰富,本文对相关内容的分析,希望能够在现有理论内容的基础上,进一步精细会计核算内容,为企业实操提供更健全、更有说服力的约束体系。从实践应用上来看,对会计核算具体问题的分析,能够更全面地揭示企业财务情况,发现不足之处,并提出改善型方针,实现增强国有企业竞争力的最终目的。
一、会计核算基本概念界定
所谓会计核算,是以货币为主要计量单位,辅以实物量度和劳动量度,具有较强的联系性、全面性、综合性以及系统性等特点,且其必须以真实、合法的会计凭证为依据。会计核算的基本环节包括确认(初始确认和后续确认)、计量(以货币为单位对已确定可进行会计处理的经济活动确定数额)、记录(在会计特有载体上进行登记)、计算、报告(为相关方面和人员提供会计信息)。
我国会计核算发展主要经历了如下阶段:第一阶段,电子信息技术出现前,在会计实践中,会计核算主要依靠手工,按照预先设定的科目进行核算,这种方式持续了很长一段时间。第二阶段,电子信息技术与会计的融合。会计核算从传统手工逐渐向半自动化转型,会计核算结果应用逐渐扩宽,企业对会计信息的需求愈发广泛,在一定信息技术的支持下,会计核算模式得到了较大的进步。第三阶段,会计电算化的深入发展,在网络技术和数据技术逐渐发达的当下,会计核算的集约式、融合性愈发明显,企业各部门、层级因为数据逐渐成为了一个整体。
会计核算的基本要求是必须要做到真实、准确、完整和及时。其中,真实性是会计信息质量要求的第一基本原则,即会计核算必须以实际发生的经济业务为基础,如实反映财务状况,保证内容真实、数字正确以及资料可信;准确性,即会计事项的处理必须是合法、合理的,有关數字的计算等必须是正确的;完整性,即会计核算需对所有的生产经营活动和活动进行记录、计算和报告,不得故意遗漏,只有这样才能够提供全面的信息资料,提高决策的科学性;比较性,即对发生的经济业务等从多方面比较,做出尽可能精准的估计和判断,提高投入产出比,发挥会计的管理作用;及时性,即会计核算的处理计量要随着经济业务的产生和进行,及时提供会计信息,便于领导作出正确决策,同时也能够对生产过程中的耗费进行实时控制,不断提升企业的经济效益。
二、国有企业加强会计核算的意义
(一)帮助企业形成规范、标准的管理制度
在市场经济体制不断完善下,国有企业的内部管理机制也在不断完善,主要是管理的规范性和标准性,会计核算作为企业管理的核心内容,在企业实践中发挥着重要价值,企业很多运行问题都能够通过会计核算反映到财务报表上,帮助企业找准管理漏洞,并展开优化建议,帮助企业形成更具指导价值的会计核算制度,推动企业管理体制的国际化、现代化。
(二)为企业的预算管理提供了坚实基础
预算管理是现代企业最常用的资源管理方法之一,如何让预算计划与企业的实际需求更加贴合,会计核算就正好弥补了这一缺陷。通过会计核算对企业生产活动等的计算分析,能够对企业实际数据和预算计划进行对比,为预算提供准确数据资料,帮助企业抑制成本支出,保证企业成本控制。
(三)提高了企业财务管理质量
财务管理是企业运作的核心,会计核算是财务管理的核心,提升会计核算质量就是提升财务管理的质量,同时会计核算数据源于企业各部门实际资金运动,也能够逆向加强对各部门资金运动的监督,详细反映企业具体财务情况,为企业财务决策等提供准确数据。
三、国有企业会计核算一般性问题
(一)国有企业会计核算客观环境问题
良好的运行环境是保证会计工作发挥实际作用的基础,但是从国有企业现状来看,其并未为会计核算提供健全的客观环境。首先,企业的机构设置问题。会计核算隶属于财务工作,因此直接归属在了财务部门,由财务部门主导完成,而财务核算与会计核算间存在着细微差别,即财务部门是管理会计核算的,需负责的内容更多,而会计核算则主要对会计对象进行完整、连续且系统的反应与监督,以货币为主要计量单位,进行特定主体的记账、算账和报账工作,将其归纳在财务部门上,无法凸显会计核算的重要性和独特性,也就难以发挥其在财务管理上的主导地位。其次,内部控制上没有将会计核算与其他内容紧密结合。内部控制作为企业整体调控、统筹规划的一种手段,其渗透到企业方方面面的活动中,在企业内部构建了一张细密的关系网,但会计核算又长期处于事后内容,多以财务管理形式反映出来,只要求其信息真实、数据准确、程序得当,并未将其与企业的行政管理、业务管理等进行联合,很难保证会计核算得到第一手信息。最后,企业领导层的不重视。大多数国有企业都认为,会计核算的作用就是对账务进行客观处置,反映经济活动即可,没有考虑到其背后价值的深度挖掘,这就导致企业在该方面的投资建设不到位,会计核算质量始终上不去。
(二)会计工作程序存在的问题
除了国有企业的客观环境以外,在具体的会计核算工作中,其工作程序的不科学也降低了会计核算的最终质量。其一,核算不规范导致的会计信息失真。对于很多国有企业来说,其内部制度建设等方面还存在历史问题和一定的计划经济思想,在一定程度上影响了企业制度设计,再加上部分财务人员的能力素质未跟上,导致核算准确性和真实性存疑。其二,会计信息反馈不及时。会计核算及时与否与企业的经济活动开展情况息息相关,但经济活动受企业内外影响严重,会计核算很多时候都是形式上完整,实质上可能与经济活动发生存在一定出入,滞后问题明显。其三,重复核算问题。国有企业的经济活动同时涉及多个部门,且部门间对数据的需求不同,所以回馈给财务部门的信息时间不一,财务部门或存在重复核算行为,过程繁琐,增加了会计核算的工作量和复杂程度。
(三)会计核算手段有待更新升级
除了上述提到的内容外,国有企业的会计核算手段还有待更新。第一,企业会计科目设置问题。国有企业的会计科目设置,既要满足对内要求也要满足对外要求,但目前国有企业对会计科目的设置不够细化,大而笼统,且对会计科目的使用还存在不准确的地方,导致企业的会计核算与实际发生可能存在出入;第二,现行会计信息系统的整合性能力较差。企业会计信息系统得以顺利运行,是建立在其他系统能够协调配合的基础上,为其提供准确数据,但目前国有企业各系统间的独立性明显,且系统参数不一,难以实现数据的实时交换,企业信息系统亟待升级;第三,企业会计信息的集成化水平低,数据价值挖掘度不够。正是因为企业系统难以统一的原因,导致企业的会计信息数据无法实现集成处理,对数据联合展现出来的背后价值探索不足,也就无法彰显会计核算在企业经营决策制定中的意义。第四,会计信息系统的持续开发、后续维护等工作缺失。会计信息系统是会计核算的载体,但系统的规划应用并非一蹴而就,而是在不断的应用和发展中持续更新、改进,但企业对系统的持续建设上的投资力度不足,系统维护缺失,跟不上企业发展实际经营管理的要求。
(四)不良会计核算有可能造成的负面影响
会计核算是表明企业资金运动情况的基本依据,如果该方面工作不到位,对企业会产生诸多负面影响:第一,导致企业收益失真。会计核算的不准确会导致企业的核算结构失衡,例如预算指标、成本内容、收益等核算的准确性缺失,与企业实际情况不符,难以精准衡量企业年度经营情况。第二,或引起国有资产流失。不良会计核算,会导致国有企业出现财产虚拟化、人员虚拟化以及资金虚拟化,即虚报企业实际资产、国有企业大量占用公用资源、虚报企业人数等,这些都会导致国有资产的流失。
四、国有企业会计核算加强策略
(一)强调国有企业会计核算环境培养
要想提升国有企业的会计核算质量,就必须为其提供良好的企业环境。首先,强调会计核算处理后台的设置。对于大部分国有企业来说,将会计核算工作从财务部门区分,成立独立的会计核算部门并不现实,企业可在现有的部门职能上,对会计核算负责的工作加以细化,明确会计核算的主要对象,即日常经济业务进行核算、利用会计信息系统,保证会计信息的真实性、编制基本的会计信息报表等,保证会计核算相关工作在后台能够稳定运行。其次,明确会计核算信息的使用者,只有明确会计核算的服务客体,才能够提高会计核算的针对性和精确性,提高不同管理层级的重视程度。根据不同部门的信息要求和不同层级的数据权限,分层次提供会计核算服务,既强调了部门间的配合协调,又提高了工作效率。最后,建立健全企业的内部控制制度,加强企业资产管理。内部控制能够发挥会计核算的监督职责,提高企业财务人员的管理意识,完善企业约束机制,从各具体方面强调会计核算的重要性,督促职员自主配合相关会计核算工作的展开。
(二)重塑会计核算工作流程
要想提升会计核算的质量,就必须从具体的工作程序上入手,重塑会计核算流程。第一,完善企业会计管理制度,其具体优化包括:完善賬户管理制度,加强企业账户梳理,遵循统一管理原则,将项目资金进行整合管理,严防出现账外账、小金库等行为;健全会计核算细则和管理方法,基于相关法律法规的要求下根据项目情况做账;完善结算制度,规范结算行为,保证企业结算的准确性和及时性。第二,不断提升企业会计人员专业技能。国有企业的财务人员大多都是综合性人才,掌握着会计各方面基础知识,但是精细度和专业化不够。就会计核算来看,企业可从两方面加强人才建设:一是实行内部人才转型,明确会计核算基本要求,根据人员实际能力,筛选专业性强的人才进行培养,从根源上提升会计核算质量。二可从外部引进,根据企业需求给定人才标准,打开招聘渠道,积极从外界吸纳优秀人员,并做好这部分人才的新人培训和专业培训等工作,提高其与企业的适配度,全面提升企业的会计核算质量。此外,还可从完善企业奖惩制度、责任制度等入手,将会计核算质量与相关人员的薪酬绩效等挂钩,加以警醒,提高人员自主参与的积极性,也能够进一步保证会计核算的质量。第三,明确企业各部门具体职责,使其充分配合企业展开会计核算工作。会计核算数据源自各部门,最终也会应用到各部门上,国有企业需基于企业战略目标,结合各部门的具体工作任务,调整管理模式,进行统一的财务核算和管理,明确各部门的具体角色,避免业务流程上的疏忽,也进一步保证了资金运动的安全性和合理性,便于企业后续认责。
(三)不断升级会计核算模式
会计科目是企业会计核算的基础,是企业编制会计凭证、设置账簿以及形成财务报表的基本依据,所以要想提升会计核算的规范性,就必须从提升会计科目的规范性入手。第一,进一步梳理会计核算科目体系。以减轻会计核算压力为根本目的,其次要能够反映出基本经济信息内容,如成本内容、财务内容以及预算内容等,同时要保证科目设置等可覆盖到企业项目全范围。第二,明确会计核算对财务信息系统的要求,以此对信息系统加以优化调整,使其能够满足不同要求下的会计核算,在此基础上做好数据安全管理工作,保证系统稳定运行,定期对系统进行维护、保养,避免因为各种软硬件问题影响了企业的正常运转。此外,在现有的企业信息系统基础上,统一系统数据参数,实现数据无差别传递,提高企业财务信息的共享性,快速准确地形成企业生产经营所需的决策数据,不断开放财务信息系统与其他系统间的接口,也可考虑引入前瞻性强的技术设施等,实现内外网络信息的一体化。
五、结束语
综上所述,国有企业会计核算质量的高低,不仅是企业保证国有资产安全、保证资金信息透明的重要手段,更是其适应现代经济市场、参与市场运作的关键举措。通过本文对相关内容的分析,发现国有企业会计核算还存在如下方面问题:第一,企业会计核算环境缺失,如领导层的不重视、组织结构上未体现出会计核算内容等;第二,企业会计核算程序还存在问题,导致企业出现重复核算、信息失真等现象;第三,会计核算手段有待升级,如会计信息系统应用不到位,数据共享难度大等。结合企业实际所需,基于现有理论、体系的指导下,对国有企业存在的会计核算问题提出了如下优化:强调会计核算与财务工作的区别,明确其岗位职责,配备专业化人才,提高会计核算在企业运行发展中的话语权;重塑会计核算程序,从管理制度入手,强调部门协调配合;升级企业会计核算工作模式,利用现代信息技术,加大对企业各方面信息系统的应用,实现数据信息无差别传递,为企业的财务决策、企业决策等提供准确依据,也能够进一步提高企业信息需求者对企业的了解程度,做出正确的经济判断。当然,本文也存在一定的不足之处,如阐述主体是国有企业,考虑到国有企业与一般企业的特殊性,提出的部分策略、观点等的普适性不强,对其他行业、领域的借鉴作用未知,且受笔者主观意识影响和实务经验的缺失,个别措施的实施有效性尚待考察,未来会加强该方面的学习,力求提出更具执行价值的优化策略,帮助国有企业不断提升会计核算质量,践行国有企业社会、商业价值。但就目前国有企业会计核算情况来看,在现代先进信息技术和先进管理理念的综合作用下,其在未来还有巨大的进步空间。
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