大数据时代下探讨企业财务管理转型

宋丽萍

摘 要：现代信息技术不断发展，改变了企业财务管理的模式，极大地提高了企业财务管理的质量和效率，推动企业财务高质量发展。企业随着生产经营规模的不断扩大，面临着数据爆炸式的增长，企业应当运用信息化管理系统对数据进行整合和分析，减少手工作业所产生的误差，提高财务数据信息的质量。大数据技术目前还处于落地应用的初期，从大数据自身发展和行业发展的趋势来看，大数据未来的发展前景还是较好的，大数据时代下，大数据的相关技术紧密围绕着数据价值，数据价值将打开开阔的市场空间，随着各项技术的成熟应用，大数据已经形成了一个较为完整的产业链，对数据进行采集、整理、传输、分析，由此可见，企业应当将大数据充分运用到财务管理中，运用大数据、物联网、人工智能等技术对数量庞大的财务数据进行整合和加工，从而提取有用的经营决策信息，帮助企业制定正确、合理的发展计划，同时还可以使企业的财务管理思维改变，进而推动财务管理转型。本文阐述了大数据时代企业财务管理模式的变化，并对企业如何科学应对大数据的发展提出了解决策略，有助于企业快速实现经营发展的预期目标。

关键词：大数据;信息技术;企业;财务管理转型

现代企业处在市场竞争激烈的环境背景下，面临的数据信息是较为庞大的，企业应当运用大数据技术，对财务数据信息进行挖掘，去了解各项财务数据信息背后的秘密，而面对如此多的数据信息，企业为了节省人力物力，应当顺应时代发展的潮流，利用大数据的优势，实时了解和掌握更多的财务数据，更加精准地解决财务问题，便于财务工作人员转型，投入到经营决策中，方便财务工作人员实行有效的管理。而大数据时代下，对企业财务管理工作的影响较大，给企业的财务管理工作带来了发展的机遇和挑战，更多的是给企业带来较多的好处，因此，企业就应该转变财务管理的思维，各部门应当加强联系，将数据信息分析结果必须进行分享，给企业的决策工作带来准确、实时的财务数据信息，使企业可以更好地防控风险。而企业也应当随着大数据的发展，加快财务管理转型升级，充分运用财务管理信息化平台实现数据资源共享，降低风险，提升企业的整体价值。

一、大数据概述

大数据兴起是在第三次信息化浪潮之后，其兴起需要相应的技术支撑，如硬盘存储容量增加、CPU计算速度提高、网络宽带不断增加。大数据有以下几个特点：第一，大容量。数据的大小决定所考虑的数据的价值和潜在的信息，大数据存储的数据量巨大，各个主体可以根据自身的实际需要进行数据筛选和整合，有效提取自身所需要的信息。大数据可以被称为巨量数据，海量数据，其所涉及的数据量规模巨大，无法通过人工在合理的时间内达到截取、管理、处理并整理成为我们可以解读的信息；第二，种类的多样性。大数据所储存的数据资源是多种多样的，不仅包括大科学、天文学、医学、大社会数据分析等，还包括大规模的电子商务等；第三，价值密度低，商业价值高。也就是说单位数据的价值并不高，需要耗费大量精力在大量的数据中发现有价值的数据或者将低价值的微小数据聚集成为有价值的大数据；第四，处理速度快。大数据对数据信息处理速度与传统的数据挖掘技术有着本质的区分，大数据依靠先进的信息技术对采集到不同的数据集进行集成处理和整合处理，其效率较高，需要在秒级时间范围内给出分析结果，如果超出这个时间，数据就会失去其本来的价值。

大数据可以从各种各样类型的数据中，快速获得有价值的信息，大数据不仅是处理海量数据的利器，更为处理不同来源、格式的多元化数据提供了可能性。从某种程度上说，大数据是数据分析的前言技术，企业应当将大数据技术应用在财务管理工作中，促使企业应用先进的大数据技术对众多财务数据进行筛选和分析，并针对企业管理的不足之处，不断改善企业财务管理的现状。

二、大数据时代下对企业财务管理转型的具体影响

（一）财务岗位的内容和岗位职能会被重新定义

在以往的财务管理模式下，财务工作人员只要完成基础的核算和整理报表等业务，但是在大数据时代下，财务工作人员的工作内容发生了较大的改变，企业不仅需要处理一些基本的财务问题，还应当加强对企业业务活动的了解，掌握最真实的业务活动的数据。在大数据背景下，财务人员工作内容发生了翻天覆地的变化，财务人员不再局限于简单的核算和账务处理，其应当充分借助大数据技术对财务数据背后的信息进行挖掘和解读，进一步将其进行加工，从而满足企业的决策需求。同时在此背景下，企业财务工作人员的工作内容由之前的核算型转变为管理型，财务人员可以运用信息化系统进行数据输入，系统自动生成报表，减少财务工作人员的工作量，财务人员可以对近期的经营数据进行分析，了解企业现阶段的经营状况，并制定合理的发展计划，对企业未来的经济活动进行规划，设计出科学、合理的发展战略目标，投身到企业的经营管理中，便于企业强化内部控制，规避风险。

（二）财务数据信息处理方式的变革

传统的财务管理模式下，企业在处理数据信息时只重视财务数据的处理，却对非财务数据未加以重视，无法做到数据分析的全面性。而且虽然有些企业开始注意财务数据的全面性，但是财务工作人员对于数据的分析与处理基本都是依靠人力开展，企业的人力资源较为有限，财务人员无法在规定的时间内完成数据处理。而随着大数据技术的发展与成熟应用，企业的财务数据处理方面发生了较大的变革。第一，财务工作人员在进行数据信息分析工作时，改变了传统的管理模式，不仅重视财务数据资源的分析和处理，还将非财务数据信息的处理也纳入到财务管理范畴，使企业可以做到财务数据的全面化；第二，企业改变了传统手工处理数据信息的状态，运用大数据技术，对各项数据进行整合和加工，同时企业可以借助大數据处理速度快等优势，较快地完成相应的数据处理工作，确保财务数据信息的时效性。

（三）跨地区交易，推动企业的全球化发展

在大数据技术未成熟与应用之前，企业之间的经营交易还是依靠大量现金以及支票等形式完成交易，这种形式下增加了企业资金使用的风险，同样也不利于企业全球化发展。而在信息技术发展阶段，同时随着经济全球化发展，企业之间的交易方式较为复杂，各个企业可以利用互联网信息技术，开设专用的银行账户，并且依照合同的相关约定，向合作企业支付相应价款，完成跨地区交易，为企业的交易提供了便利。而且部分企业随着对外扩张战略的实现，其不仅需要与国内的企业加强交流与合作，还需要和国外各个企业达成合作，这就要求各个企业应当健全信息沟通和交流渠道，运用大数据技术完成沟通和交易等各个行为，促使企业可以更快地融入经济全球化的环境中。

（四）提高财务工作人员的预测能力

财务工作人员是企业发展所必要的人力资源，其能力在某种程度上对企业的财务管理水平产生较大的影响。在大数据到来之前，大多数企业财务工作人员更加注重事后管控，针对出现问题的经营管理环节进行分析和评估，进而影响企业决策。在这种环境下，财务工作人员对市场环境的灵敏度不足，其不能及时对市场环境进行分析和预测，也无法准确掌握市场的发展方向，因此就会导致企业在市场环境中始终处在被动的状态下，不利于企业推进财务管理转型。而随着大数据时代的到来，企业可以通用大数据平台及时获取内外部经营管理的信息，并且建立风险预警机制，对异常的经营管理数据进行预警，财务人员应当加强对市场环境的调查和分析，时刻保持警惕心，及时发现企业经营管理中的各项信息，合理预测企业的发展动态，提高企业的市场应对能力。

三、大数据时代下企业财务管理转型的有效对策

（一）树立正确的财务管理观念，实现自身职能的转变

随着信息技术的不断推广和普及，各行各业受大数据技术的影响较深，尤其是企业的财务工作人员，在大数据背景下，财务工作人员应当认识到自身职能的转变，充分顺应时代的发展潮流，由“出数据”向“出主意”转变。财务人员不仅要针对企业内部的经营数据进行分析，而是需要掌握市场中所有的相关信息，并综合分析企业的经营环境，提高市场的适应能力，实现财务管理转型，而最关键的是企业财务管理观念需要进行全面更新。财务人员应当充分运用大数据技术进行基础的核算等，将自身的精力更多地投入到企业的经营管理中，通过学习新型的财务管理理念，形成正确的管理意识，认真履行各自的工作职责。

财务人员不仅应当转变财务理念，还应当重视自身综合素质的提升，企业应当重视培养综合型的管理人才，将人才培养与管理上升到企业的战略管理层面，定期对企业内部的财务人员加强教育，使其可以加强对大数据的了解，掌握大数据时代背景下财务管理转型的必要性。财务工作人员也必须及时、准确发现和估计潜在的财务风险，并且可以运用专业知识对财务风险进行分析，了解其产生的动因，使企业可以朝着更好的发展方向迈进。

（二）创新财务管理体系，强化风险管控

第一，企业应当健全财务管理体系，与此同时，企业还应当强化内部控制与管理，规范企业财务管理的流程。企业不仅要完善财务管理体系的内容，还应当结合大数据技术的特点，对财务管理体系的内容进行创新，将大数据融入到企业的经营决策中，实现企业财务管理转型。企业应完善财务管理制度，根据传统的财务管理体系的内容，并对其进行梳理和分析，最终形成统一的信息化管理流程，使各部门都可以严格遵守相应的管理条例，从而使财务信息化管理流程更加科学、规范。同时企业还应当将财务管理目标上传到云端，各部门可以通过特定的渠道查看目标的具体内容，可以加强各部门的联系，减少企业的沟通壁垒；第二，企业应当重视财务风险的管理。财务风险存在于企业生产经营的各个环节，企业应当对各个环节进行严格的监督和管控，因此大数据平台就营运而生。企业应健全财务风险预防和管控机制。财务风险预警机制是企业有效防范财务风险的一项措施，企业应当建立风险预警系统，及时对外部风险进行预警，并对企业的现金流量以及成本费用等数据进行实时监控，发现异常数据，从而开展科学的风险管理。而且企业还应当运用大数据平台针对企业的融资和筹资等环节进行监控，企业通过信息系统对多种方案进行自动化分析，并且从中选取对于企业最有利的一种方案，这样可以将企业的经济损失控制在最低，有效地防范和解决财务风险。

（三）健全数据平台，加快业财税一体化建设

首先，企业所面对的数据资源的途径不同，性质不同，对企业经营管理所发挥的作用也有所不同，企业应当对这种数据信息进行整合，使企业可以充分运用这些数据资源，为企业的经营决策服务。企业应当建立财务管理数据平台，完善基础设施，企业在搭建服务器和选用存储硬件等设施时，应当进行对比和分析，分析各种硬件设施的功能，并且将存储硬件的选型作为重点工作内容，应当选择存量大且安全的设施，便于企业后续的数据信息的采集和处理；其次，企业应当建立数据库，完善数据平台的各个层次，例如数据层和业务层等，使各个层级都可以全面履行自身的工作职责，各层级形成有效的联动机制，通过合作可以增强数据间的关联性，有助于企业对各种数据资源进行整合，提高数据处理的能力；最后，企业应当重视业财税一体化建设与发展。长期以来，很多企业都无法解决业财税脱节的现象，导致企业财务管理工作的效率较低。而在大数据时代背景下，企业应当加快财务管理转型，建立业财税深度一体化智能共享平台，并将其与采购共享与税务共享等平台相关联，智能技术作为引擎贯穿于整个流程作为技术支撑，可以有效解决传统企业管理体系中业财融合深度不足的现象。而企业加快业财税一体化建设，企业应当引进税务信息管理系统，帮助企业优化涉税信息收集与报送，统一报送口径，通过内置涉税数据质量强控模块，提升数据质量，构建全面的纳税知识体系，不断提升企业涉税工作水平。而企业在构建税务信息管理信息中应当包括涉税信息报送管理、发票管理、涉税分析管理、涉税风险管理、涉税知识管理与涉税辅助管理，不断完善业财税一体化的管理系统。企业还可以针对财务部门的人员进行培训，向其讲解业财税一体化的应用方法，财务工作人员不仅可以掌握先进的管理理念，还可以提升自身的实践操作能力，使财务人员可以独立、准确应用相关的管理模块完成相应的管理任务。

四、结束语

综上所述，大数据技术对企业财务管理的影响较大，使财务工作人员转变了自身的工作观念，专注于数据分析工作，为企业正确决策保驾护航。企业应当认识到大数据时代下财务管理工作的具体转变，并且抓住机遇，积极探索财务管理转型升级的有效路径，使企业可以借助大数据技术实现企业的转型。企业应当积极推进财务工作人员转型，更新财务管理理念，将自身从传统的核算工作中解放出来，积极投身于管理中，实现自身职能的转变。同时企业还应当加快业财税一体化建设，财务管理要结合业务流程，并且参与到业务流程中，做好企业各环节中的计划，加强业财融合。同时企業还应当提高纳税意识，严格执行国家的税务政策，对企业整体经营与纳税风险进行筹划，有助于企业财务管理转型与升级。

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