“互联网+”背景下燃气公司财务集中核算的优化策略

黄淑英

［摘 要］在“互联网+”背景下，燃气公司财务集中核算已经成为一项重要的工作。本文旨在通过对燃气公司财务集中核算的研究，探讨如何在“互联网+”背景下实现燃气公司财务集中核算的优化，提高其运营效率和效益。本文将介绍“互联网+”的概念，然后分析燃气公司财务集中核算的现状和存在的问题，接着提出优化策略，包括建立信息化系统、加强内部控制、提高人员素质等，以期为相关工作者提供参考。

［关键词］“互联网+”；燃气公司；财务集中核算；优化

［中图分类号］F27文献标志码：A

通过财务集中核算，燃气公司可以实现对全公司财务信息的汇总、分析和管理，为公司的决策提供重要的参考依据。因此，探究“互联网+”背景下燃气公司财务集中核算的优化路径，有利于为燃气公司提高工作效率、促进自身发展提供保障。

1“互联网+”的概念

“互联网+”涉及的领域非常广泛，包括但不限于电子商务、移动支付、物联网、云计算、大数据、智能制造、智慧城市等。这些技术的应用，有利于企业提高效率、降低成本、增强竞争力，同时也能够为消费者提供更加便捷、高效、优质的服务。“互联网+”是一种全新的经济发展模式，它正在深刻影响着中国经济和社会的各个方面。随着技术的不断进步和应用的不断拓展，“互联网+”将会为中国经济发展带来更多的机遇和挑战。在“互联网+”的背景下，燃气公司也需要通过信息化手段来优化自身的管理和运营。

2 燃气公司财务集中核算的现状

燃气公司财务集中核算主要包括资金管理、成本控制、预算管理、财务报告等。在现实中，燃气公司的财务集中核算存在以下问题。

2.1 信息不及时

燃气公司的财务核算需要各个部门和分公司提供数据，而各个部门和分公司的数据采集和汇总过程中，也存在信息不及时的问题。由于人员不到位、流程不规范、沟通不畅等原因，财务信息的采集和汇总存在一定的延误。另外，由于燃气公司财务人员的数量和专业素质存在差异，财务信息的处理速度和质量也存在较大的差异。

2.2 准确性不高

燃气公司的财务集中核算是一项重要的管理工作，需要准确地记录和汇总各项财务信息［1］。在实践中，燃气公司的财务集中核算往往存在准确性不高的问题，主要表现在以下几个方面。

第一，由于燃气公司的业务较为复杂，涉及多个地区和部门，财务信息的采集和汇总存在较大的难度。由于信息来源分散、数据格式不统一、交换方式不规范等问题，财务信息的采集和汇总存在错误和重复等状况，影响财务信息的准确性［2］。

第二，燃气公司的财务核算依赖各个部门和分公司提供数据，但各部门和分公司的管理制度和内部控制存在差异，导致数据的准确性不高。例如，有些部门和分公司存在财务报表造假、账务处理不规范、资金流向不清等状况，影响财务信息的准确性。

第三，燃气公司的财务核算依赖财务人员对数据进行分析和处理，但人员综合素质和技术水平的差异，导致财务信息处理的准确性存在差异。有些财务人员缺乏专业知识，对财务数据的理解和分析能力有限，容易出现处理错误和遗漏等问题，影响财务信息的准确性。

2.3 人工干预多

燃气公司的财务集中核算是一项复杂的工作，需要对各种财务信息进行收集、汇总和分析，然后再生成财务报表。在这个过程中，财务人员需要进行大量的数据处理和记录，这就需要进行人工干预。人工干预过多可能会导致以下几个问题。

第一，人工干预容易引起误差。由于财务数据处理需要人工进行录入和校对，不可避免地会出现数据录入错误、账务处理不规范等问题，导致数据准确性下降。

第二，人工干预会增加财务业务处理的时间和成本。由于人工干预需要大量的时间和精力，特别是在财务信息处理和报表生成等方面，需要耗费大量的人力、物力和财力资源。这将导致企业的财务成本增加，影响企业的经济效益。

第三，人工干预会影响财务信息的及时性。由于人工干预需要进行录入、校对、审核等多个环节，导致财务信息的处理速度较慢，影响财务信息的及时性。

3 燃气公司财务集中核算优化策略

3.1 建立信息化平臺

信息化系统包括财务管理软件、数据中心、网络通信等。建立信息化平台，实现财务数据的自动化处理，是解决燃气公司财务集中核算中信息不及时、准确性不高及人工干预多等问题的有效途径之一。下面详细介绍如何建立信息化平台，以实现财务数据的自动化处理，提高财务信息的准确性和及时性。

第一，建立财务数据中心。财务数据中心应有统一的数据格式和标准，以确保各个部门提供的数据可以快速、准确地汇总和分析。例如，在2005年，X集团就已经全面启动信息化建设，引进全球最大的企业ERP系统和商务智能解决方案供应商——德国SAP企业管理系统。2007年X集团财务共享中心正式建立，提供会计核算、资金支付、费用报销、月结报表以及系统咨询与运维服务。截至目前，X财务共享中心为集团下属866个法人公司提供财务共享服务，一方面能够有效提升财务核算的效率，每天定时批量自动生成会计凭证；另一方面也确保了集团所属公司同类业务的核算标准一致，提高了财务信息的质量。

第二，建立数据采集系统。该系统应具有实时监测和自动采集的功能，可以自动从各个部门的信息系统中获取财务数据。

第三，建立数据处理系统。该系统应该具有自动校对和审核的功能，可以自动对财务数据进行核对和分析，确保财务数据的准确性和一致性。

第四，构建数据分析系统。该系统可以根据财务数据进行多维度的分析和比较，帮助企业决策者制定科学合理的决策方案。随着智能时代的到来，X财务共享中心厚积薄发，逐步由操作中心向知识与技能中心拓展，从最初的规模效应向知识集中的优势转变。目前共享中心会将更多的精力投入规则建立、数据服务及系统应用支持，探索客户需求，开展增值服务，集中优势资源与能力，开展财务咨询与运维工作，全面融入业务前端，参与过程支持服务。例如，利用开发并投运的“数据E精灵”可以了解相关业务的发展动态，实时查询从集团到子公司到最小核算单元的各种业务数据表，既有总览表也是明细表，又有同比环比曲线图，所有的数据都可以快速呈现。比如查询财务报表，除了常规的资产负债表、利润表、现流表，还有应收账龄分析表、在建工程转固明细表、科目余额检查表、相关资产检查预警表等，极大地提升了数据分析效率和分析效果。

第五，建立数据共享平台。该平台可以为各个部门提供共享数据的权限和渠道，提高信息共享的效率和质量，促进企业内部协同工作的有效性。

3.2 加强内部控制

有效的内部控制可以确保财务信息的真实性、可靠性和完整性，同时有效避免人为因素的干预。以下是具体的措施。

第一，建立有效的风险管理机制。风险管理是内部控制的重要组成部分，可以识别和评估风险，制定相应的控制措施，以确保财务信息的真实性和准确性。完善的风险管理机制包括风险评估、风险监测、风险防范和应急处理等。

第二，确保财务信息的准确性和完整性。为了确保财务信息的准确性和完整性，燃气公司应该建立完善的财务信息收集、存储和处理机制。财务信息应该及时、准确地录入系统，数据应该经过严格的审核和核对。

第三，建立有效的内部审计机制。内部审计是内部控制的重要手段之一，可以检查和评估企业内部控制的有效性和合规性。燃气公司应该建立有效的内部审计机制，定期对企业的财务信息和业务流程进行审计和评估，及时发现问题并提出改进意见［3］。

第四，确保信息安全。信息安全是内部控制的工作重点之一。燃气公司应该建立完善的信息安全管理制度，包括物理安全、网络安全、数据安全和应用安全等，以确保信息安全。

第五，建立有效的内部报告机制。内部报告是内部控制的重要环节之一，可以及时发现问题和异常情况，并及时向上级管理层报告。燃气公司应该建立有效的内部报告机制，确保上下级之间信息畅通，及时沟通和协调，以确保问题及时解决。

3.3 提高人员素质

人员素质包括员工的专业技能、业务素质、工作态度和职业道德等。以下是提高人员素质的具体措施。

第一，培训员工的专业技能。燃气公司应该为员工提供专业的培训和发展机会，包括会计、财务、税务、法律、信息技术等方面的知识和技能。培训可以提高员工的专业水平，使其更好地掌握财务信息处理的技术和方法。

第二，强化业务素质的培养。燃气公司应该加强对员工业务素质的培养，包括对员工业务理解和分析能力，沟通和协调能力，团队合作和创新意识等方面的培养。业务素质的培养可以提高员工的工作效率和质量，进而提高财务信息处理的准确性和效率。

第三，让员工树立良好的工作态度。燃气公司应该倡导员工树立良好的工作态度，加强对员工敬业精神、责任心、团队意识、执行力等的培养。员工应该树立正确的工作态度，以积极的心态投入工作，提高工作效率和质量。

第四，深化职业道德教育。燃气公司应该加强员工的职业道德教育，包括诚信、责任、公正、勤奋、廉洁等方面的教育，从而提高员工的业务水平和工作效率，同时也能够有效避免人为因素对财务信息处理的干扰。

3.4 加强与第三方服务商合作

第三方服务商指的是专业的财务信息处理服务机构或者软件开发公司等，他们能够为燃气公司提供专业的财务信息处理服务和信息化技术支持。

第一，提供专业技术支持。第三方服务商可以为燃气公司提供专业的技术支持，包括信息化平台的开发和维护、财务信息的处理和分析、系统的升级和优化等，能够提高财务信息处理的准确性和效率。

第二，经验分享。第三方服务商可以为燃气公司分享财务信息处理的经验，包括行业经验、最佳实践经验等，有利于燃气公司更好地理解财务信息处理的核心问题，提高财务信息处理的水平。

第三，节约成本。燃气公司通过与第三方服务商合作，可以降低内部维护和开发的成本。第三方服务商能够提供专业的财务信息处理服务和技术支持，节约燃气公司的内部开发成本和人力成本。

第四，增加工作的灵活性。燃气公司通过与第三方服务商合作，可以获得更大的灵活性。第三方服务商能够根据燃气公司的需求和变化快速调整财务信息处理系统和服务，使燃气公司迅速适应市场和业务的变化。

3.5 优化财务业务流程

财务业务流程是指财务业务在燃气公司内部的处理流程，包括财务信息收集、处理、分析、报告等环节。

第一，规范财务业务流程。燃气公司可以制定详细的财务业务流程，明确各个环节的职责和要求，确保财务信息的完整性、准确性和及时性。同时，燃气公司应该对财务业务流程进行优化，将财务业务处理流程中的冗余环节、重复工作等去除或简化，提高财务信息处理的效率。

第二，采用自动化处理技术。燃气公司可以采用自动化处理技术，将财务信息处理的环节自动化，减少人工干预，提高财务信息处理的准确性和效率。比如，燃气公司可以采用财务信息处理软件，将财务信息的处理自动化，减少人工错误并提高数据的准确性。

第三，引入数据分析技术。数据分析可以帮助燃气公司更好地理解财务信息的核心问题，提高财务信息处理的水平。燃气公司可以引入数据分析技术，对财务信息进行分析和挖掘，从而发现财务信息中的问题。

第四，强化内部控制。内部控制包括财务制度、流程控制、风险管理等方面的控制，可以有效地防范财务风险和内部操作错误。燃气公司可以通过强化内部控制，减少内部操作风险，提高财务信息处理的准确性和及时性。

4 结语

“互联网+”背景下，燃气公司财务集中核算的优化已成为提高企业管理效率和竞争力的重要途径。通过建立信息化系统、加强内部控制、提高人员素质、与第三方服务商合作以及优化财务业务流程等措施，可以有效提高财务信息的及时性和准确性，降低管理成本，提高企业竞争力。

參考文献

［1］张燕. “互联网+”背景下财务共享服务的探讨［J］. 商讯，2023（2）：61-64.

［2］陈亮. 燃气公司财务风险管理问题及解决措施［J］. 中国外资，2020（24）：75-76.

［3］樊恒山. 燃气公司财务风险控制管理探析［J］. 财经界，2020（30）：173-174.