高校财务共享平台建设的相关问题研究

梁敏青

当今社会是信息大爆炸的社会，互联网技术逐渐趋于常规化，广泛应用于各个领域，给人们的日常工作生活提供了更加便利的条件。与此同时，在高校财务管理工作中，其仍能够发挥出相应的作用。基于高校财务管理工作现状，应该怎样切入才能够通过信息化手段合理辅助高校财务管理工作的便利进行，提供具有可行性及实用性的新型财务管理模式，简化烦琐的财务管理制度，是当前高校财务管理工作的主要难点。本文通过建设高校财务共享平台这一举措，整合高校财务管理工作，并将各个业务口的信息数据等进行共享，简化办理业务的流程，为高校师生的业务办理提供便利。

一、高校财务共享平台现状

（一）高校财务管理工作流程过于烦琐

在原有的财务管理工作模式下，其主要工作重点在于对发生经济交易后的统计与汇总，主要工作方式采用会计出纳的人力活动对经济交易后的明细与数据进行统计汇总，并将最终的财务审计结果向上级财务主管报送，经由财务主管复核通过后，以纸质版表格的形式汇报给院校相关领导，这种工作模式的财务管理工作业务流程烦琐，耗费人力物力及时间较多，无法保证工作的效率。这种财务管理工作模式若应用于规模较大的院校，财务管理相关人员的工作量会巨大，烦琐复杂的流程以及随着经营规模扩张，其相关的经济活动频率也会随之增加，导致财务数据量暴增，这种情况下的财务管理人员已经很难再分出精力去针对高校内制定的服务举措进行深度落实，从某些方面来说，这种财务管理工作模式在一定程度上阻碍了高校财务管理工作的进一步发展。

（二）由于相关技术不够完善，信息孤岛突出

随着信息技术的逐渐普及应用，以此带来的各领域变革也在悄然进行。越来越多的新鲜词汇也逐渐为人们所熟知，比如“大数据”“区域链”“5G技术”等，人们对信息技术衍生出的各类平台等互联网技术的需求正逐步高涨。在高校财务共享平台建设中同样也得到了广泛应用，但由于高校决策层无法对其提供足够的支撑和重视，以及注入资金的缩减，使得高校各相关部门对其仍旧不能产生相应的有力改变。不同部门间对于平台的建设程度参差不齐的同时，又由于已经建立的各部门系统使用方向不同等因素，导致其建立的系统无法兼容共享数据，对高校财务管理工作产生相当大的影响。同时，对财务部门来说，其拥有的系统平台也不仅仅唯一。财务管理人员在进行不同系统操作时，需要经过掌握其他系统的财务管理人员进行数据核对分析，摘取所需数据信息，再对接自己的业务流程。这种信息不共享，对接业务不能起到互相帮助，业务流程出现断档的信息便是所谓的信息孤岛。信息孤岛的存在，致使财务管理人员进行业务操作时，仍旧需要按照传统的管理模式进行信息梳理，以至于信息互动性依旧不强。

（三）应用信息技术改革财务管理工作的举措缺乏指导方向

从源头上来讲，高校决策层对于这种新型财务管理工作模式的改革无法给予重要的支持。高校决策层针对改革财务管理工作提出的管理办法，其实际实施起来并没有得到应有的学校各方面的支持，高校决策层同时也没有提出一个完整全面的可行性规划，缺少具有实际指导意义的方向。

二、高校财务共享平台建设的意义

（一）有助于简化业务流程，提高财务管理工作效率

建设高校财务共享平台是现代化高校财务管理工作的必经之路。现代人已经逐渐适应于使用信息化设备，包括国内众多领域，比如我们经常用的微信、支付宝等都是信息化产物，为我们的生活提供了便利。与此同时，电子发票等也逐渐替代财务管理工作中的纸质版发票，因此建设高校财务共享平台就显得尤为重要。财务共享平台是一个能够将诸多烦琐庞大的财务数据进行梳理并汇总成一个完整的经济交易体系的统筹终端，通过这个平台还能够将已经汇总的财务数据提供给有需要的部门。借助财务共享平台能够通过数据公式等信息化手段将相关数据进行分门别类处理归纳，减轻财务管理人员的工作量及工作难度，能够保证财务管理人员以更好的服务态度服务师生。与此同时，采用这种管理模式，可以极大地消解由于财务数据错误或数据丢失造成的财务管理工作进行缓慢的弊端，提高财务工作团队的工作积极性，促进相关团队间的紧密配合，以此循环往复，在简化业务流程的同时，提高财务管理工作的效率，进而使得高校财务管理工作水平逐步向上攀升。

（二）财务信息数据共享，便于上级主管部门统筹管理

为了进一步深化“放管服”改革，贯彻落实上级教育及财政主管部门提出的相关政策，对于高校的资金管理加强过程监督，在高校的财务管理工作中建设财务数据共享平台就显得更为重要。将高校财务共享平台与上级主管部门系统进行实时对接，通过互联网技术及时准确地将高校财务数据上传至上級领导部门，能够使高校内部的资金流向更为透明，便于上级主管部门对各个资金流向进行监管，对于存疑数据进行及时纠正，保证高校资金流向的明确性，增强政府的公信力。

（三）了解高校财务共享平台架构组成，有助于加强平台建设过程管理

财务共享平台的重点是将源端采集群、业务连接群、财务支持群、输出模块群、内外部监督模块串联成一个整体，构建一个能够稳定运行财务数据处理的集成中枢系统，并将其他模块所需的数据信息进行反馈，保证财务数据的准确性、时效性及交互性。构建高校财务共享平台的初衷是监管高校的资金流向，划清各个职能部门的工作界限，提高共享平台的使用率及涉及业务范围的覆盖率。在建设过程中应该注意协调各部门系统，对接相应的业务端口，解决在某些事务上的分歧、冲突等，应以保证平台的稳步运行为基本方针，杜绝出现管理失误。其后应加强过程监督及相关财务数据分析，防范高校财务风险，对有异议的财务资金交易进行提前报警，并及时叫停，实现风险最小化。最后，建立财务共享平台的多端口进入，使高校师生的端口进入更为便捷化。基于信息化手段的财务共享平台框架，是实现财务数据与信息的交互性的有效产物。

三、提高高校财务共享平台运行效率的建议

（一）组织相关主管部门为新建共享平台提供有力支持的专家组

融入信息化手段的高校财务平台能够对财务管理工作提供有效的便利条件，这是目前我国教育及财务主管部门公认的事实。有效推行其平台的运行能够为高校的资金分配提供指导性依据，同时也能够对高校师生的校园工作生活提供方便。高校由于资金储备有限、师资力量的差异、人才水平的不同等因素，仅凭一个高校的单独力量进行财务共享平台的建设，建设进度肯定会受到影响。因此，可以由上级主管部门牵头，联合多个相关部门成立专家组，同时投入共享平台的建设中。整合多个需要建设财务共享平台的高校，统一规划资金的调配方向，例如进行相关设备的购买、专业软件分包公司的选择等。经由具有相关资质同时具备丰富经验的计算机软件开发公司与高校相联合，研发一套具有实用性的先进平台系统软件，在高校试运行，试运行后如果能够达到预期效果具备相当的可行性，便可进行广泛推广，有助于统一各高校的财务标准，便于上级主管部门的统筹管理，也为国家广泛推行财务共享平台积累了宝贵经验。

（二）成立“校联体”，促进高校间合作，共同维护财务共享平台

各高校决策层能够对财务共享平台的建设提供大力支持，将情况相近的几个高校联合成一个体系，成立一个“校联体”，综合各高校的力量建设符合当前信息化形势的财务共享平台，并由各高校根據自身相应的情况对已建设成熟的财务共享平台进行选择性的更换或替代。与此同时，由各个高校定期对平台进行维护，针对出现的各类问题及时提出并进行研究解决，也可以汲取社会上优秀集团企业的建设经验，陆续对财务共享平台进行更新换代，保证财务共享平台的使用稳定性。

（三）增强财务管理人员的业务能力水平，培养复合型财务管理人才

采用财务共享平台的财务管理工作新模式对相关财务人员的业务能力水平提出了更高标准的要求，人员的工作量被大大减轻的同时，其工作内容得到更进一步的深化，这就要求高校管理层注重财务管理人员的业务能力水平是否能够胜任这种新的财务管理模式。鉴于此，高校可以从两个方面着手进行改革。其一，在公开招聘时对岗位职责及相关要求进行严格把控，保证每一名新进财务人员在接受财务工作时能够快速适应共享平台特性，引进培养复合型财务管理人才。其二，对于在编财务管理人员进行定期培训考核，鼓励大家进行业务交流，对于业务操作中遇到的信息技术方面的问题，高校可以组织校内相关领域权威的教授进行定期释疑解惑。基于这两方面的方式同时进行，能够逐步提高高校财务管理人员的业务能力水平。

四、结 语

新时代下的高校财务管理工作中融入信息科技手段是当前社会发展的必然趋势，财务共享平台的建设有助于简化原有传统高校财务管理工作流程的同时，还能够减轻财务人员的工作负担，能够让其投入更多的精力到服务全校师生的工作中去，进一步推进高校稳步发展。

文博小知识

夹 缬

中国最古老的“三缬”（绞缬、蜡缬、夹缬）之一，将织物夹持于镂空板之间加以紧固，将夹紧织物的刻板浸入染缸，刻板留有让染料流入的沟槽让布料染色，被夹紧的部分则保留本色。

（来源：中华手工）