计算机应用技术与信息管理的结合发展分析

李净利 权英超

【摘  要】 现阶段，计算机应用技术被广泛应用于各行各业，促进了社会的发展，也帮助各行各业处理了海量的信息数据。这些信息数据不仅可以为人们生活的提供方便，还可以提高生产效率，帮助企业取得良好的经济效益。但是，海量的数据信息在发挥作用的同时，人们也需要对信息进行合理地管理和控制，将计算机应用技术和信息管理相结合至关重要。文章阐述了计算机应用技术和信息管理的发展现状，分析了两者结合的优势及重要性，提出了计算机应用技术与信息管理的结合方法，以期为后续的研究奠定基础。

【关键词】 计算机应用技术；信息化时代；数据信息

一、相关背景介绍

（一）计算机应用技术发展现状

计算机应用技术随着时代的进步在近年来发展迅速，已融入人们的生活和工作，提高了人们的生活质量，丰富了人们的娱乐方式。在工作方面，计算机应用技术不仅能够解决因人力、物力的过度分配而引发的成本增加问题，还为人们的工作提供了更加具有时效性和精准性的数据。总体而言，计算机应用技术使人们的生活和工作更加便捷，并发展到新高度。

（二）信息管理发展现状

在纸质化的信息管理阶段，需要很多工作人员共同进行数据信息的管理和分析，信息任务繁重，信息在传递的过程中极为不便，工作人员也无法及时地查找和更新信息。该阶段的信息管理模式但工作效率较低，人力、物力成本高企。

随着科技的进步，传统的纸质化信息管理逐渐演变成数据化的信息管理，该过程主要是通过计算机应用技术实现的，节约了人力、物力，并提高了工作人员查找、更新和分析信息的效率，大大方便了人们的生活和工作，为人们提供了更加便捷、高效和准确的信息管理模式。

二、计算机应用技术与信息管理结合的优势

（一）处理信息便捷

在科学技术快速发展的新时代，各类信息呈现出爆发式的增长状态，人们被海量的信息包裹。由于相关人员无法保证信息的质量，信息管理者在阅读信息、分析信息和利用信息时，面临着很大的困扰。如果信息管理人员继续沿用传统的信息管理方式，將增加其工作负荷，提高其工作的难度。传统的信息管理方式已不适用于当今时代，该方式很难过滤掉一些重复的信息，更新的信息也不及时，导致出现信息储备有限、信息错误等问题。如果管理者将错误的信息应用到工作中，将给企业带来很大的损失。如果企业将计算机应用技术与信息管理相结合，则能够提高信息处理的便捷性，减少相关人员的工作量，为企业节约了成本。

（二）处理信息灵活

计算机应用技术能够适时地更换、增补、修改信息系统的信息内容，便于信息系统管理人员在后续的工作中进行查阅和利用。计算机应用技术能够根据人们日常的实际需要，分析出自身与日常工作、教学、活动之间的关系，归纳出各领域的基本要素，将这些要素适时地引入信息系统，形成完整的信息内容，可以根据信息的复杂度整合信息内容。由于大脑无法记得纷繁复杂的信息内容，人们必须通过优化复杂数据的统计、分析、处理，以及规范整理方式，确定数据的操作流程。计算机应用技术的便捷性，能够方便信息管理者查阅、分析复杂的数据，根据管理者实际要求的难易程度，缩短其查阅、分析数据的时间，大幅提高信息管理者的效率。将计算机应用技术与信息管理相结合，能够实现对数据资料的有效利用，使信息管理的流程和方法简单化。

（三）简单易上手

计算机应用技术对应用人员的知识层次要求不高，公司培训应用该技术的人员耗费的成本较小，方便了相关人员日后对信息的系统管理。将计算机应用技术与信息管理相结合，能够突出技术管控的特点，减少了管理过程的复杂性，提高了信息管理的总体质量，保证了管理工作的顺利开展。因此信息管理人员必须与时俱进，不断学习新技术、新知识，提高自己的管理水平，确保信息管理工作能够顺利开展。

（四）应用范围广泛

信息管理是一项复杂、烦琐的工作，其工作内容主要是保存和处理文字、图片、声音以及视频等信息，具体的操作流程包括信息收集、信息加工和信息应用等。信息爆炸时代丰富了信息的内容和种类，越来越多的领域离不开信息管理，如教育行业、医学行业等。如何让信息更有效地应用到自身涉及的领域，是一个亟待解决的问题。而计算机应用技术具有高效、准确的特点，恰好解决了这一问题，因此被广泛应用到社会生活的各个领域。

计算机应用技术可以有效地实现数据分析，减少信息处理的时间，提高信息处理质量，避免了无谓的时间、物力和资金的耗费。该技术还能够让数据存放的期限更长，方便了数据用户和信息服务更加高效、精准地使用数据信息。

将计算机应用技术与信息管理相结合，能够在很大程度上减少人们在相关事务上的时间成本。例如人们在图书馆借阅书籍时，只需要直接在计算机上输入书籍的名称或者其他相关数据，就能查询到图书所在书架的位置，无须像以前一样一排排地寻找某一书籍，这不但提高了馆内图书资料的查询工作效率，而且提高了馆内图书资源的利用率。可见，将计算机应用技术与信息管理相结合，其应用范围广泛，使人们的办公与生活得到了质的提高。

三、计算机应用技术与信息管理结合的重要性

当前，计算机应用技术已经融入了人们的生活中，不断地提高了人们的生活质量，不但为人们的日常生活带来了方便，并且为企业生产提供了不可忽视的便捷。尤其是随着科技的发展，越来越多的企业引入了计算机应用技术，企业对人才的渴求也越来越高。将计算机应用技术和信息管理结合，可以使信息管理工作逐渐进入大众的视野，这提高了信息管理者的工作效率，促使越来越多的信息管理人员开始应用计算机应用技术进行工作，增强了信息管理者的工作信心。信息化推进的时候背景下，众多行业认识到两者相结合的重要性。

随着企业在作业过程中产生的数据越来越多，工作项目越来越复杂，人工信息管理存在的漏洞也越来越明显。计算机应用技术可以完美地解决这些问题，不仅能够解放人力、减少消耗，还可以促使信息管理人员高效、准确地完成各种工作，为企业的生产工作提供了关键的帮助。从计算机应用技术培训的年轻化上，也可以看出计算机应用技术对当今社会的重要性。社会不能忽视计算机应用技术和信息管理工作相结合的重要性。

企业在管理信息时，可能存在过度使用资源的情况，浪费了人力、物力，但是通过计算机应用技术与信息管理工作的结合，可以充分地利用资源，节约了信息处理的时间，提高了信息处理结果的准确性，降低了成本。由于人力、物力资源分配得更加合理，因此提高了信息管理工作的效率。

分析信息工作得到的结果，可以为企业的发展提供必不可少的数据支持，但是由于信息在管理的过程中，可能会存在信息处理不到位的情况，导致数据冗余，许多无用数据依然存在，因此相关人员在处理信息时，得到的结果可能是错误或者无效的。在引入了计算机应用技术后，信息管理工作可以有效地避免上述问题，海量信息能够得到及时更新，省时省力，为后续工作提供了准确无误的数据。

四、计算机应用技术与信息管理结合的方法

（一）增强信息管理者的工作意识

信息管理工作至关重要，将计算机应用技术与信息管理进行结合时，增强相关工作人员的意识不容忽视。对此，可以从以下方面进行优化：第一，当前工作人员对信息管理工作的重要性意识不到位，对此企业需要定期开展增强信息管理工作意识的培训工作，并且在日常工作中，对工作人员进行思想教育，从源头上使员工意识到其重要性；第二，信息管理人员需要将在培训中训练出的工作意识运用到实际工作中，例如针对企业在经营中产生的数据，信息管理人员需要根据实际情况对数据进行管理，做到学以致用，使企业的信息管理工作无差错，提高信息管理工作的质量；第三，信息管理人员在整体上把控信息数据的同时，还需要把控好细节。

（二）信息管理系统的完备

在当今社会，海量信息的存储是重要问题，由此数据库进入了大众的视野。计算机应用技术能够改变传统的工作模式，使海量信息的存储不再浪费人力、物力，避免了企业在信息管理上的消耗。企业应用计算机应用技术下的数据库，能够减少工作人员分析信息时的差错。但是数据库的建立和维护不是一蹴而就的，需要工作人员不断地更新数据库，完善信息管理工作，即将新产生的数据加入数据库，删除过期、無效的数据。信息管理人员通过计算机应用技术建立完备的数据库，为信息管理工作奠定了基础，也为后续精准、高效的数据分析工作提供了后备力量。

（三）突发情况的预测保障

在信息管理的过程中，无法预测突发情况，例如，在信息交接过程中引发的数据丢失情况。而应用计算机应用技术，能够提升数据传递的可靠性，保证数据信息完整、准确的交接，减少突发情况引起的损失。在抵御入侵攻击引起的数据泄露中，计算机应用技术也提供了不可或缺的技术支持。在数据遭遇攻击后，可能会产生因数据丢失而引起的工作瘫痪等情况，对此，信息管理者可以通过计算机应用技术解决该问题。计算机应用技术能够保证系统不崩溃，并使系统继续工作，工作人员仅需维护、更新系统即可。

（四）将计算机应用技术与人员管理相融合

信息化时代，计算机应用技术取得了飞速发展，它在企业生产和日常生活中得到了更加广泛的运用，为人们的工作提供了诸多方便。企业之间的竞争归根到底是人员之间的竞争，因此企业必须将计算机应用技术和企业人员管理工作相结合，才能够发挥信息工作者的应有作用。

在新阶段，企业必须充分地关注并提高信息工作者的综合素质，具体措施主要包括：一方面，在人员选拔中，全面考察信息工作者的计算机应用技术水平和综合素质，择优录取，形成具备多学科素质的综合性、现代化信息工作团队；另一方面，加强人才培养的管理工作。企业通过向外部招募技术型管理人员，并开展技术培训项目，对公司的所有管理人员进行全面信息化的技术训练，从总体上提高管理人员的信息化技能，为计算机应用技术在企业管理事业中的有效运用奠定坚实的基础。

（五）全面提升信息工作者的信息安全管理能力

在数字化时代，信息化技术已经深入渗透到了企业的管理中。就企业的管理而言，数据管理工具是其关键部分。企业利用先进的数据管理工具，可以全面挖掘出企业数据信息的潜在价值，为公司管理和企业管理活动的顺利进行提供全面的数据资料支撑，提高企业的效益。严格意义上来讲，由于数据管理工具存在着一定的信息安全问题，这对信息工作者的安全意识也提出了较高的要求，企业必须全面提高信息工作者的信息安全管理能力，以保证企业管理中所有数据的安全。相比于内部数据，外部信息存在着相当的包容性，信息管理人员在获取内、外部数据前，必须对内外部的数据进行甄别操作，确保内、外部数据的真实性和完备度。对此，企业需要建立合理、健全的奖惩机制，以有效约束信息管理人员的日常操作，调动信息管理人员的操作积极性，有效落实各项操作制度，从总体上提升信息管理工作的成效。

五、结语

时代的发展，促进了诸多信息技术的发展，传统的信息管理模式也在持续优化，逐渐从纸质化信息管理发展到数据化信息管理。企业将计算机应用技术和信息管理相结合，能够最大限度地发挥两者的优势，不仅节约了人力、物力，提高了工作效率，还为后续工作提供了更加准确和具有时效性的数据。在两者结合的过程中，企业增强信息管理人员的意识、完善信息管理工作中数据库的建设、提供对突发情况的预测保障，能够使信息管理工作更满足时代的需求。

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