关于供热企业加强财务管理的几点思考
2023-07-13毕天真
毕天真
【摘要】随着我国社会经济快速发展,传统企业管理模式逐渐暴露弊端,为此企业需要根据自身客观条件对管理模式进行优化调整,满足新时期财务管理需求,增强企业的市场竞争力和抗风险能力。对于供热企业而言,财务管理一直是管理工作的重要组成部分,在企业资源分配、风险管控、拓宽市场方面起到了十分关键的作用。供热企业需要不断强化财务管理职能,尽可能发挥财务管理的优势作用,为企业经营活动提供有力保障。本文首先阐述了供热企业加强财务管理的重要意义,分析了当前供热企业财务管理工作存在的问题并提出了对应的优化方案,希望能为供热企业提供参考。
【关键词】供热企业 财务管理 优化策略
引言
随着市场经济体系改革不断深入,传统供热企业面临着新的发展机遇和挑战,企业需要投入大量项目资源来保证自身在市场中的竞争优势,为此资源合理配置和风险把控就成为工作重中之重。然而,当前受某些客观条件限制,部分供热企业在财务管理工作方面仍然存在一些问题,因此有必要对其进行分析探讨。
一、供热企业加强财务管理的重要意义
(一)财务管理是管理工作的核心
企业管理工作主要包括生产研发、经营管理、财务管理、人力资源管理以及资产管理等方面,企业管理层需要采取一系列措施来对自身管理活动进行计划、预测、控制和评价,促进企业合理配置资源,为企业预设管理目标的落实奠定良好基础。对于企业经营而言,财务管理理念要贯穿整个工作流程,供热企业的供热生产、供热设备维修、人员调配以及生产技术研发都需要投入大量资金,这正是企业财务管理工作的核心,也是管理工作的核心。
(二)有利于企业价值实现
财务管理目标,是帮助企业实现价值最大化目标,在保持长期稳定发展的同时尽可能提升企业的自身价值,满足企业内部各方面利益相关者的利益需求。通过企业财务管理工作,持续为企业创造健康的现金流,因此企业需要以价值管理为原则,实施企业财务管理工作,重视企业投资收益,尽可能提高企业资源使用效率,减少企业财务管理风险,从而增强企业盈利能力。
(三)帮助企业担负社会责任
企业生存发展不仅要获取必要的经济效益,还需要扮演好社会角色,承担社会责任,为社会经济发展创造效益。因此,承担社会责任和落实社会责任也是企业财务管理的目标之一,特别是供热企业属于社会公共服务事业,要想长期持续为社会提供高质量公共服务,就需要将自身经济效益和社会效益统一起来,借助财务管理的职能优势,提高企业盈利能力的同时将获取的部分经济效益投入到效益更高的业务项目中,在社会公共服务方面发挥应有的作用价值。
二、當前供热企业财务管理存在的问题
(一)财务管理制度不完善
完善的财务管理制度能够为企业的财务活动提供必要的执行方向,但是目前一些供热企业的财务管理制度还有待完善。第一,一些供热企业采用的财务管理制度是过去的制度体系,未能随着企业内外环境变化作出合理调整,比如过去的财务管理制度涉及的燃料成本控制流程,已经不适用当前的供热生产工艺和安全标准,在当前财务管理工作中难以发挥作用。第二,部分供热企业的财务管理制度对相关人员的权责范围未能有效说明。企业人员在进行财务管理活动时,人员之间因责任不清而互相推诿责任,有可能引发部门成员之间的矛盾,影响企业内部团结和正常工作开展。第三,财务管理信息化不足。随着目前信息化技术普及,越来越多的企业开始将信息化融入到企业管理工作中,但是一些供热企业并未将财务管理制度与信息技术结合,信息内容的相关标准未添加到企业财务管理制度中。
(二)风险防控手段欠缺
在企业财务管理工作中,财务风险防控是管理工作的重要一环,对于企业规避风险、减少企业不必要的经济损失十分关键,但是目前一些企业欠缺风险防控手段。第一,目前部分供热企业采用的风险防控手段多是人工防控模式,这一模式在过去业务种类简单的前提下尚能发挥作用,但是随着供热企业业务种类逐渐复杂,业务活动和财务活动产生的数据信息量越来越多,比如大量机器设备的数据参数以及管理网络的管理工作量十分庞大,人工模式的弊端逐渐暴露出来,该模式难以及时高效发现财务风险,无法在风险萌芽阶段去除,风险防控作用不明显。第二,当前部分供热企业的风险防控工作多是由财务部门负责,并未建立专门的风险管控部门,由于财务人员自身工作负担较重,因而在风险管控方面投入的精力不足,导致财务风险管控工作几乎无人负责,通常仅仅是处理一些简单的数据并上报,无法防患于未然。
(三)预算管理机制不健全
当前部分供热企业的全面预算管理机制不够健全,具体表现在以下几点。第一,预算编制方法不科学。当前部分供热企业采用的预算编制方法存在明显主观倾向,预算编制缺乏客观基础,未能体现供热企业的燃料费、设备维修费、人员薪资费的实际情况,因此无法在实际工作中发挥指导作用,与现实情况脱离。第二,预算执行与控制力度较低。当前部分供热企业主要采用人工方法和记账软件来进行预算控制工作,未能实时对企业的预算数据进行动态分析管控,因而监督力度不够,缺乏实时管控能力,使得企业的预算执行情况与预期计划存在偏离。
(四)内部控制机制不规范
内部控制是指企业为了确保既定管理目标有效落实,保证企业资产和信息完整真实,采取合理的把控措施的管理过程,该管理机制能够帮助企业客观分析财务管理活动,提高企业经营管理效率。但是目前一些供热企业内部控制机制缺失,具体表现在以下几点。第一,一些供热企业的内部控制多是围绕企业的生产供热活动,仅仅对生产部门成员的权责范围进行确认,财务管理工作明确缺乏秩序和工作效率,导致在财务管理工作方面的影响力不足,因而难以为企业管理层的决策部署提供必要支持。第二,一些供热企业的内部控制机制未能实现关键岗位分离,企业财务人员不仅拥有财务审核权,还拥有监督管控权,人员对财务管理工作不认真负责,导致企业的财务资源安全性难以得到保障,容易引发财务舞弊等违法违纪行为。第三,缺乏内部控制机制。部分企业管理层将内部控制与会计核算混为一谈,认为进行了会计核算即落实了内部控制工作,内部控制职能流于形式。
三、优化供热企业财务管理的具体措施
(一)完善财务管理制度
完善财务管理制度,需要供热企业做好以下几点。第一,企业的管理制度并非一成不变,需要随着客观条件的变化而调整。企业需要做好数据调研分析工作,掌握企业内外的各項信息,并对信息进行综合处理,比如企业资源、用户位置数量、房屋状况、供热面积等,根据实际需求对财务管理制度进行针对性调整优化,确保现行的财务管理制度具备可行性、合理性。第二,明确财务人员的职责范围,为部门成员之间工作顺利对接提供制度依据,防止人员因责任问题出现矛盾,并构建完善的财务管理流程,与企业的业务活动相结合,健全企业预算控制、资金审批以及日常费用的控制体系,确保内部资源能够在企业内顺利流通。第三,加强企业财务信息化建设工作。企业需要了解目前财务信息化管理需求,根据需求购买符合功能要求的硬件设备和软件配置,实现企业部门之间的数据对接,便于部门间信息共享传输。与此同时,还需要根据沟通要求,在财务管理制度中添加信息传输标准和沟通流程,便于数据传输之后能够快速确认,提高信息数据的使用效率。
(二)优化财务风险防控
优化财务风险防控,需要供热企业做好以下几点。第一,实现风险防控现代化转型。鉴于目前信息技术成熟,企业可以将风险管控工作与信息技术有效结合,设置企业风险数据库,将企业的异常数据收录到风险数据库中,通过分析处理生成风险预警数字模型,以实时监控风险情况,发出警报并列出该风险可能的类型和具体应对措施,实现风险防控的智能化和自动化。第二,设立专业的风险管控部门。由专业的风险管控人员进行风险数据收集分析,减轻财务部门的工作负担,使其拥有更多精力开展财务管理工作,并为财务风险管控提供数据支持,使风险管控真正在企业内部发挥作用。
(三)健全预算管理机制
健全供热企业预算管理机制,需要做好以下几点。第一,优化预算编制方法。全面预算管理作为一项系统性工作,需要所有部门成员一同参与。企业管理层需要加强全员参与的积极性,借助信息系统为预算人员提供可靠的预算数据信息,从而确保预算编制的可行性和合理性,发挥预算编制的行为指导作用。第二,利用信息系统加大企业预算执行控制力度。企业需要在信息系统设置执行规范标准,一旦实际数据与预算计划存在偏离,那么信息系统就会发出预警信号,比如当天的供热产值低于预算标准或者车间人员到岗少于应到人数,那么系统就会在该项目下发出预警信号,并标出预算与实际情况之间的差值,列出可能存在的风险因素,便于企业管理层和财务部门及时了解预算执行情况,从而制定合理的应对措施。
(四)加大内部控制力度
实施内部控制工作,可从三部分工作做起。第一,企业应当认识到内部控制工作的系统性,从全面管理角度来实施内部控制,将内部控制的影响范围覆盖到所有工作内容。在财务管理方面,要确认财务管理相关人员的权责范围,将财务管理提升到与生产管理相同的优先级别,为财务管理工作高效开展提供良好的内部环境。第二,企业在实施内部控制机制时,要以关键岗位分离为核心原则,要求企业的财务审核岗和监督岗由多人担任,避免因权力过于集中出现人为风险因素,保证财务信息和财务资源的安全完整。第三,健全内部控制机制。企业管理层需要提高自身对内部控制的认知理解,以正确的内部控制理念推动企业内部控制机制的有效落实,实现对企业各项工作的有效管控,确保企业的长期战略高质量完成。
结束语
综上所述,供热企业开展财务管理工作能够有效提升企业整体财务管理水平,帮助企业合理配置内部资源,降低企业财务风险发生概率,为企业各项业务项目开展提供可靠的资源支持。因此供热企业管理层要对财务管理工作高度重视,增强财务管理意识,完善财务管理制度,优化财务风险防控,健全预算管理机制和内部控制,充分发挥财务管理的职能,为推动企业健康长远发展保驾护航。