信息化背景下的企业会计管理优化

夏宇

［摘 要］近年来信息技术迅猛发展，逐步被应用于各个领域，对企业运营产生的影响更加深远。随着信息技术日趋先进，在会计管理方面如何通过使用信息化手段实现高效管理，是当下企业面临的严峻挑战。本文阐释会计管理对于建设工程质量检测企业的重要性，分析信息化对企业会计管理的影响以及建设工程质量检测企业会计管理现状，提出在信息化背景下企业会计管理优化措施，如强化信息共享反馈、提高管理层对会计信息化的认识、加大会计信息化人才的培养力度等。

［关键词］信息化；建设工程质量检测；会计管理

［中图分类号］F23文献标志码：A

信息化对企业会计管理产生的影响涉及信息处理、现代化管理等诸多方面，会计信息化管理具体表现在信息现代化等方面，采用信息化手段落实会计管理工作。当前信息化飞速发展，在提高企业会计管理效率和水平的同时，也让企业会计管理面临巨大风险。

1 会计管理对于建设工程质量检测企业的重要性

建设工程质量检测企业的会计管理水平是其最终发展高度的一项决定性因素。结合会计管理的作用来看，它是保证企业资金利用率的一个关键途径。只有在不断提升会计管理水平的前提下，才可以提高建设工程质量检测企业的资金利用率，确保资金配置科学合理，进一步增加企业经济效益。再者，会计管理可以帮助建设工程质量检测企业规避即将发生的财务会计风险。诸多因素均会引发财务会计风险，而且风险客观存在，不能从根本上避免。此外，通过有效开展会计管理工作，可以降低建设工程质量检测企业的赋税压力。相关财务会计人员可针对企业经营行为、融资等科学合理实施纳税规划，基于符合法律法规的条件下管控好税务开支。

2 信息化对企业会计管理的影响

在信息化环境下，建设工程质量检测企业所使用的会计管理模式也处于动态变化中，市场竞争愈演愈烈，在为企业带来重大发展机遇的同时，也其面临严峻挑战。我国的建设工程质量检测企业属于第三方的独立的中介企业机构，检测企业财务管理方面的工作也应随着建设工程质量检测企业的转变进行改进，从财务管理的角度出发分析如何在我国规范化的市场经济发展中进行企业的转变，以适应逐渐发展的市场经济体制。建设工程质量检测通过贯彻落实会计管理工作，可以提高會计管理决策能力和企业管理水平，增加企业经济效益。

2.1 信息化对企业内部控制的影响

企业开展会计管理工作主要是为了保护自身资产安全，确保财务会计数据客观、真实，在一定程度上提高经营管理效率与质量，保证在安全性与稳定性较高的环境中进行生产经营。建设工程质量检测企业在开展会计工作的过程中，一般以借贷平衡与复式簿记为原则。企业会计信息化即为在遵守会计准则的前提下，调整、革新传统手工记账方式，以此提高会计人员工作效率与质量，优化会计工作流程。

2.2 信息化对传统会计工作的影响

在运用传统会计工作模式的过程中，往往过程较为烦杂，且工作量较大，随着建设工程质量检测企业规模不断扩大，会计人员的工作量也持续增大。在信息技术应用范围越来越广的状况下，会计人员可以自动获取并整合企业经营过程中制定的各种文件，精确分析与严格审核，得到更加规范、完善的会计报表，以此确保会计数字可以经由会计处理精准体现在会计报表中，让相关经营管理人员充分了解企业现金流、财务状况等，进而提高决策的科学性与合理性，推动企业健康长远发展［1］。

3 建设工程质量检测企业的会计管理现状

3.1 信息滞后、信息资源得不到有效共享

一些建设工程质量检测企业在开展现代化管理工作的过程中仍旧使用传统信息管理模式，该模式无法较快地整合归纳会计信息，并且公司软件十分丰富，不同部门的软件较为独立，各个部门之间欠缺有效沟通和互动，使得诸多工作重复，降低工作效率。对于一系列信息，企业财务部门和业务部门不能快速共享，延迟信息反映，使得管理者无法第一时间做出正确决策，不利于企业可持续发展。

3.2 重视程度问题

互联网科技的不断发展和壮大，使得信息化财务管理被广泛地应用到各个企业之中，但是有些企业领导者还没有意识到会计信息化趋势所具有的意义，即使是意识到信息技术在企业管理过程中的重要性，却没有办法全面地意识到信息化技术和科技的结合给行业发展带来的影响。另外，大部分工程质量检测企业规模不大，在重视核心业务的过程中忽视了会计管理工作的重要性，更有甚者一味处理财务数据，对相关会计人员提出的建议置若罔闻。由于建设工程质量检测企业具有一定特殊性，所以大多数企业都存在会计管理水平远远低于业务水平的问题，正因如此，难以有效控制企业运营成本。

3.3 人才匮乏

会计管理工作人员所具备的职业素养、业务水平等会对会计管理效率和质量产生决定性影响，所以人才是保证建设工程质量检测企业会计管理工作顺利进行的一项重要条件。由于建设工程质量检测企业较为特殊，在开展核心业务的时候应以工程项目为核心，所以工作时间与进度等均易被客观因素影响，难以有效控制，同时该特点也会制约会计管理工作［2］。会计管理人员既要具备较高专业水准，也要顺应企业工作节奏，掌握行业知识，从财务会计层面为企业后续工作进行提供有力保障。然而结合企业实际来看，专业水平高的会计管理人员较少，并且人才培养时间较长，难以在短时间内提高会计管理水平。

3.4 财务管理体系不完善

建设工程质量检测行业出现时间较短，而且发展过快，为数不少的工程质量检测企业尚未构建起科学规范的财务会计管理体系，使得自身会计管理工作相对滞后。当前，行业内部日益提高对质量检测的要求，大部分企业在日常工作中以提升业务水平为重，忽视会计管理工作。再者，建设工程质量检测企业所构建的财务会计管理体系没有清晰合理划分各项职责，并未从根本上达到企业全员参与财务会计管理的目标，如此一来，一旦出现会计管理问题难以明确责任人，使得问题解决速度与质量下降［3］。另外，在建设工程质量检测企业会计管理内部控制难以保障的前提下，也很难确保会计管理对企业发挥良好作用，不能发现并有效控制业务内容中可能发生的财务会计风险。

4 信息化背景下企业会计管理优化措施

4.1 强化信息共享反馈

建设工程质量检测企业需要将以往局部性的信息化会计管理工作转变为整体性的信息化会计管理工作，内部全体工作人员参与到会计管理信息化建设中，以此为核心强化不同部门之间的交流、协调。改变长期以来的各自为政以及大量相同种类软件同时存在的状况，日益打破信息壁垒，共享数据，增强企业核心竞争力，大幅提升工作效率和质量。

4.2 提高管理层对会计信息化的认识

提高建设工程质量检测企业相关经营管理人员对财务会计信息化的了解认知至关重要，这同样是会计管理工作的一大重点，管理人员只有形成正确清晰的认知才能重视财务会计信息化管理，促进会计管理方法改善、创新及使用，帮助建设工程质量检测企业从根本上达成会计管理信息化的目标。所以，企业领导需要以全体会计管理人员为对象加强素质教育，组建信息化管理机构，持续制定和优化新的战略目标，唯有如此，才可以推动建设工程质量检测企业会计管理信息化。

4.3 财务会计管理必须与企业管理现状相结合

随着信息化发展，建设工程质量检测企业为实现可持续发展，一定要紧跟时代发展步伐，满足时代发展需求，规范有效使用财务工具，并在企业内部针对会计管理软件建立统一工作流程，结合企业管理实际情况，根据企业实际需求，采用合适的软件，促进建设工程质量检测企业会计管理信息化，与此同时，加大内部资金管理力度，不断提高会计信息质量，使资金使用越来越透明。会计软件开发企业积极与使用财务软件的企业进行沟通，明确企业财务会计管理具体状况和需求，加强软件技术开发，真正满足建设工程质量检测企业的会计管理需求。

4.4 加大会计信息化人才的培养力度

在企业发展过程中，人才发挥着关键性作用，并且企业发展需要各专业人才，也需要会计信息化管理人才，这也是时代发展的要求，建设工程质量检测企业同样需要加强会计信息化管理人才培养，以此提升会计管理水平。建设工程质量检测企业相关经营管理人员需要加强培养会计信息化管理人才，增加资金投入，让企业工作人员形成对会计信息化的大体认知，另外，还应集中培训会计专业人才，改善内部资源结构，全力打造工程质量检测企业专业会计信息化队伍。

4.5 推进企业财务会计管理体系的创新

随着信息化时代来临，建设工程质量检测企业需要加强不同部门之间在信息层面的沟通和交流，根据信息化发展理念，利用创新管理意识形成对会计管理重要性的正确清晰认知，并且提高信息传递速度，科学合理划分会计模块种类，制定合理的会计管理目标，构建动态化的会计管理运行体系，由此突破内部部门形成的限制，最终实现会计管理在建设工程质量检测企业经营管理中的实质价值和意义。所以，需要创新优化会计管理运行模式，将该任务置于企业发展首位。

4.6 构建会计信息一体化平台

搭建科学合理的会计管理信息一体化平台，同样是建设工程质量检测企业一个重要的会计管理信息化建设途径，可满足信息化背景下的时代需求。通过有机结合建设工程质量检测企业财务、业务和生产，规范搭建一体化平台，可以促进信息共享与互通，强化企业会计管理，达到时代发展要求。这是信息化背景下的全新尝试，反映出会计管理工作的创新，所以工程质量检测企业相关员工和技术人员需要提高对该工作的重视程度，积极搭建一体化平台，调整优化工作流程和制度等，加快达成企业会计管理信息化建设目标。

4.7 完善风险控制制度

4.7.1 做好系统的安全保密控制

达成会计信息化建设目标之后，建设工程质量检测企业一定要有效处理信息保密问题。建立一系列完善的管理制度并将其落实到位，确保计算机处于良好运行环境，只有这样才可以避免电算化会计信息系统遭到破坏。建立健全操作管理制度，对于必要的信息，系统均需合理设置口令与等级密码。接触企业会计电算化系统的全体工作人员，如会计、出纳、所有操作人员等，都需要做好注册登记，根据“一人一令”的原则设置口令与密码，确保责任划分清晰并强化密码独立性，有效维护管理制度的安全性。

4.7.2 加强信息化管理的安全稳定性

在有效落实系统安全保密工作的同时，还应加大对会计信息的管理强度，由此达成会计信息化管理目标，并且只有将会计信息管理工作落实到位，才可以有效防范相关管理问题。特别是由于人员缺乏会计管理意识、不够重视会计管理工作等人为因素导致的问题，更加需要贯彻落实信息管理工作，由此避免会计信息泄露等不良情况出现，可提高会计信息化管理安全性与稳定性。建设工程质量检测企业相关人员需要科学有效使用计算机技术等，构建规范化防病毒系统，提升建设工程质量检测企业内部网络安全防护水平，保证会计信息化建设可以有序进行，提供有力的技术保障。

4.8 加强信息化系统的开发维护

在構建信息化系统的过程中，先要建立健全信息化操作制度，清晰划分各个部门所应承担的操作职责，保证系统得到合理有效利用，避免系统安全遭受干扰。然后，建设工程质量检测企业应加大对建设系统的开发力度，第一时间更新企业内部会计信息化系统，及时引进和应用新型技术手段，以此确保对建设工程质量检测企业会计信息化管理系统的规范高效使用。

与此同时，在建设工程质量检测企业会计信息化管理系统维护上，需要严格遵守定人定期维护的原则，做到实时细致检查会计信息化管理系统实际工作运行状态。企业需要以会计信息化管理系统为核心，科学合理建立开发和维护、数据输入输出等权限，严加控制文件备份、网络安全等，实现建设工程质量检测企业会计信息化管理系统开发维护目标。

5 结语

综上所述，时代的飞速发展促使人们的生活方式不断变化，视野越来越开阔，并且工作理念也有所转变，大量企业经营管理人员不断提高对管理重要性的认识。只有将各项管理工作落实到位，才可以合理约束工作人员工作行为，提高工作效率和质量，取得理想工作效果，实现管理目标。而会计管理作为企业中一项重要的管理工作，与企业成本管理等密切相关。因此，在信息化背景下，需要加强创新优化企业会计管理模式，探索更多新的管理方法，加快企业会计管理信息化建设，增强企业核心竞争力，促进企业可持续发展。

参考文献

［1］王旭然，何琳. 会计信息化背景下企业财务管理优化研究［J］. 经济师，2022（2）：70-71.

［2］贾楠. 信息化背景下企业财务会计工作的优化完善［J］. 冶金财会，2021，40（3）：30-32.

［3］陈善胜. 会计信息化背景下企业财务管理方法与路径优化［J］. 河北农机，2020（12）：67-68.