智能财务对企业数字化转型的价值探讨

牛思田

［摘 要］数字化是现代企业发展的必然结果，现代企业数字化转型只有改变固有的工作模式，才能保证企业与社会同步发展，满足新时期发展的基本要求。智能财务是新时代科学技术创新发展的成果，本文围绕企业数字化转型，分析智能财务基本概念，指出企业数字化转型中的现实问题，阐述智能财务对企业数字化转型的价值作用，提出数字化转型背景下企业智能财务的实施对策，希望为企业数字化转型提供改革建议。

［关键词］智能财务；企业；数字化转型；价值作用

［中图分类号］F27文献标志码：A

智能财务作为企业在数字化转型升级中的重要事项，与企业经济利益、未来发展有着密切关联性。对于企业而言，财务能够如实反映出自身经营水平，财务智能化对于新时代背景下企业数字化转型而言往往是一个驱动力。智能财务主要指融合数字化技术的财务方式，介于智能财务和企业数字化转型当中，企业想要实现数字化转型，必须要先实现财务数字化转型。企业达到财务智能的水准，能够为数字化转型奠定坚实基础，而企业财务数字化转型将成为企业走向数字化转型发展之路的有效手段，也将成为企业数字化转型探索中的新开端。

1 智能财务的基本概述

智能财务的本质就是运用财务方式，将其和数字化技术相互结合，在利用传统财务方式的同时融合数字化科技手段，突出传统财务方式的科技化、智能化、现代化特点。智能财务把原有的财务基本理论、财务管理理论加以模块化处理，并运用智能匹配技术手段，把海量数据传输到数据库当中，同时将数据库中的海量数据作为分析主体，根据已经设定的财务理论模块实施运作，借助计算机超强的计算能力对这些数据信息实时进行系统分析，以便了解企业财务情况，并根据相应的分析结果为企业日后发展指明方向。智能财务的优势作用体现在财务数据的快速收集与整合处理方面，通过对这些数据信息所体现出的企业财务实际水平，根据特定流程展开实践操控，使其拥有人力难以比拟的精准性及反应效率。在新时代背景下，智能技术与社会经济的相互融合程度更加深化，智能科技已经融入各个行业当中，并推动各个行业创新发展。财务智能化不但能强化企业财务管理的工作效率，还能控制企业内部的财务风险，降低人力成本，为企业实现数字化转型目标发挥出不可忽视的作用。当前，智能财务的主要功能如图1所示。

2 企业数字化转型中的现实问题

2.1 企业内部工作者缺少数字化转型观念

现如今，“数字化转型”这一词汇对于大多数人而言较为陌生，人们没有全面了解到这一词汇的内在涵义与现实价值，对其还抱有观望的想法。此种想法不单单存在于社会大众之中，部分企业内部工作者也有此种想法。尽管在新时代背景下，企业数字化转型成为必然发展结果，但是仍然有部分企业处于我行我素的状态，缺少对市场经济发展的敏锐嗅觉。在企业内部，部分工作者的数字化转型观念仍旧不足，上到企业管理层，下到企业基层，不能完全理解“数字化转型”这一概念，而数字化转型所隐藏的价值作用更是无人知晓。在数字化转型成为企业未来发展主要方向的背景下，企业内部工作者缺少数字化转型观念，对于企业而言是最致命的打击。企业内部工作者没有认识到数字化转型的必要性，实质上就是缺少对市场经济发展的敏锐嗅觉，也是处于新时代经济发展自我盲从的具体体现，这类企业随时都会被社会发展所淘汰。

2.2 数字化转型中经济成本过高

尽管当前信息技术手段发展较为完善，但是运用先进的仪器设备仍然是一笔高支出。然而，企业想要实现数字化转型，也需要各种数字化技术手段作为有力支撑。由此可见，企业在数字化转型探索中，势必要引用先进的数字化技术，并购置许多先进的仪器设备。除此之外，当拥有仪器设备、先进技术后，企业还要组建一支优秀的人才队伍，而想要吸引人才、留住人才，也要为其提供丰厚的薪资福利，这对于企业而言也是一笔不菲的支出。在不同因素相互作用下，企业数字化转型成本进一步增加。在企业数字化转型期间，经济成本是一笔巨额资金，甚至这笔资金对于多数企业而言一旦应用不当，会使企业资金链中断，进而影响企业的未来发展，这也成为许多企业在数字化转型中举棋不定的主要原因［1］。

2.3 数字化转型價值未能获得现实反馈

现阶段大多数企业对数字化转型还处于举棋不定的状态，根本原因是许多企业在数字化转型中还处于摸索阶段，偶尔有转型进程较快的企业，其所获得的成果也没有达到预期设想。简而言之，就是现阶段数字化转型的价值未能获得现实反馈，而数字化转型的效益没有真正摆在人们的面前。尽管企业数字化转型成为企业未来发展的新方向，但是没有成功案例作为铺垫，一切都是未知的，势必会让部分企业管理者犹豫不决，没有勇气将数字化转型纳入企业战略体系。只有少数对新时代经济发展有敏锐观察力的管理者，才能在数字化转型中勇敢面对、不断探索。

3 智能财务对企业数字化转型的价值作用

如果企业想要和时代发展保持同步，提高自身的市场竞争能力，就要把握住新时期发展的良机。智能财务制度与数字经济发展有一定的内在关联性，在促进数字化转型中，智能财务所展现的作用价值主要有以下几点。

3.1 有助于控制成本提高效益水平

智能财务是一种行之有效的财务管理系统，可以在不同业务处理中起到不可忽视的作用。通过发挥智能财务在数据处理方面的优势作用，能够对数据信息进行有效管控，确保线上与线下工作相互配合，丰富信息数据来源路径，职工分配合理，能够减少成本的支出，使企业获得更多的效益。

3.2 有助于提高财务管理工作效率

根据相关研究，在智能化财务管理系统运用过程中，融合标准化数据处理技术，使复杂的处理流程更加简单便捷，能够提高企业财务工作者的工作效率，进而解决反复处理的问题，使财务工作者有更多的时间和精力进行资金管理、项目管理，节省成本支出，提高企业的经济效益。除此之外，在运用这一系统时，智能化处理程序逐步形成，企业工作者会有更多的时间与精力投入数据处理、成本控制等方面，充分展现智能财务管理系统的作用优势。

3.3 有助于提高企业的核心竞争能力

智能财务从多个层面出发，使成本控制制度更加健全，促进财务与各个项目之间的内在融合，借助先进的技术手段，构建信息化管理平台，便于数据信息的收集与处理，确保数据信息来源的丰富性，扩大数據收集的路径，为企业长足稳定发展注入新鲜元素［2］。除此之外，企业还能够借助平台在数据信息处理方面的优势作用，改变传统的财务管理方式，不断完善会计管理机制与项目管理制度，强化决策信息的沟通有效性，以免受到风险影响而限制企业的未来发展。在实践探索中，智能财务的落实与应用已经与会计领域相互融合，有助于提高企业对风险的预判能力，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

3.4 有助于扩大企业的发展规模

现阶段智能财务系统发展愈发完善，且延伸至法律、金融等多个领域，基于整体层面，使企业财务监督管理能力进一步提升，促进智能财务管理系统深入发展，强化财务管理与项目建设的融合。通过构建数据信息化平台，丰富数据来源路径，有助于提高数据处理的效果，形成适合未来发展的规范化、标准化方式，加大对财务会计层面的监管力度。除此之外，智能财务的实施与应用，有助于促进企业长足稳定发展，节省更多的建设成本，为企业发展指明新的方向。特别是在社会经济水平日益提升的今天，智能财务也会为企业在数据处理、财务会计等方面发挥更多的促进作用，获得有价值的财务信息，增强企业风险防范能力，调整财务制度体系，使企业发展规模不断扩大。

4 数字化转型背景下企业智能财务的实施对策

4.1 强化数据处理效率

现代财务工作已经从过去的纸质化转变成电算化，电子凭证信息与电子票据逐渐代替原有复杂烦琐的纸质资料。利用物联网技术手段，企业财务工作智能化水平进一步提升，这也对财务工作者提出更高的数据处理能力要求。企业数据处理能力主要包括数据核算、数据决策以及数据储存。其中，在数据核算时，智能财务系统的设定与升级应该和数据收集处于同步更新的状态，进而提高企业数据处理的效率，使数据处理结果更加真实精准。这就需要企业加强重视智能财务系统的更新与维护。而在数据决策中，人工智能技术的应用，能够研发出人机一体化财务决策软件，以便为企业提供可行的决策建议，提高决策信息的科学性。在数据储存中，利用大数据技术手段，在企业内部构建财务共享系统，为强化智能财务数据处理效率提供必要的技术支持，进而加快企业数字化转型的进程。

4.2 完善企业组织结构

在智能财务运用中需完善企业组织结构。企业通过利用先进的技术手段，将过去复杂烦琐的组织结构进行优化，进而达到扁平化管理的效果。尤其在“互联网+”时代环境下，信息传播速度日渐加快，企业也处于十分复杂多变的经济环境当中。构建扁平化的组织结构体系，利用层级优化，能够对企业内部的组织成本进行合理管控，促进企业内部信息的传播［3］。同时企业面临数字化转型，其业务流程也更加丰富，为了实现业财融合，在智能财务系统运用中，也要保证组织结构有显著的灵活性特点，才能满足企业数字化转型后业务流程的多变性要求。

4.3 构建一体化信息平台

智能财务需要借助一体化财务管理系统，将各个业务与财务管理相互融合，才能从内部打通企业不同模块与会计核算模块，促进财务数字化与动态化转型，对企业展开事前风险控制、事中风险控制，保证财务在不同业务中相互融合。现阶段，运用电子发票、电子合同、OCR（光学字符识别）等，系统前端业务可形成业务单据信息，且以电子档案的方式进行追踪联查。企业信息系统直接连接有关职能部门的数据端口，可提高接口数据的安全性，实现数据信息的实时对接。

4.4 财务工作者转变成财务业务综合型人才

财务工作者作为帮助企业实现数字化转型的关键，财务共享中心有显著的集中化特征，工作任务量比较大，工作任务分布不均，经常会面临人员紧缺的问题。另外，财务业务一成不变，工作者容易感到枯燥、单一，容易诱发会计质量风险。在反复工作过程中，个人职业发展也会受限。在数字化转型过程中，未来企业可能无需开设专门的财务部门，基于此财务工作者需要强化自身的业务技能水平，实现业务端的转变。在智能财务系统运用过程中，企业财务工作者不但要熟知专项财务知识，实现精准核算，还要提高自身的职业素养。为此，企业财务工作者要形成数字化意识，即提升对数字化转型的认知理解和参与数字化转型中的实践行动（如图2所示），并了解企业生产经营的全过程，才能让财务服务于整个运作环节，同时懂得业务处理，尽快将财务转变成业务端，同时优化业务部门的相关流程，尽快识别、评估、避免业务端所面临的风险危机，通过运用自身的专业知识，为业务部门解决实际问题，促使业务部门获得财务支持与优质服务。

5 结束语

综上所述，企业数字化转型在新时期背景下已经成为社会发展的必然结果，企业只有与时代发展保持同步，才能在激烈的市场竞争中快速占领份额。智能财务的实质就是企业财务管理数字化转型的过程，智能财务往往针对企业数字化转型而言，属于一个迷你型企业数字化转型的实验探索路径。展现智能财务的优势作用，不但能为企业数字化转型奠定坚实的理论基础，还能为复合型人才的培养构建良好的教育环境，使其在经济推动方面为数字化转型奠定坚实基础，成为促进企业数字化转型的不竭动力。

参考文献

［1］杭慧芹，许苏兰. 数字化转型背景下企业财务风险识别与管控探讨［J］. 财会通讯，2022（24）：131-134，170.

［2］明春杨. 智能财务对企业数字化转型的作用分析［J］. 老字号品牌营销，2022（12）：151-153.

［3］韩雅君. 数字化转型背景下企业智能财务的建设［J］. 商业观察，2023，9（3）：29-32.